Prácticas recomendadas para la aplicación de escritorio de AEM v1.10 aem-desktop-app-best-practices

Abrir archivos desde la interfaz de usuario web de AEM Assets en el escritorio. Desde la interfaz de usuario web, puede mostrar recursos en el escritorio (en Finder, Explorer) o abrir un recurso mediante una aplicación de escritorio.

Desproteger y proteger. Assets se puede desproteger para editarlo y se marcan como bloqueados para el usuario en los AEM Assets. Después de la edición, el recurso se puede registrar para desbloquearlo.

Guardar cambios en los archivos. Cualquier cambio que guarde en el archivo en el recurso compartido de red se cargará automáticamente en AEM y se creará una nueva versión.

Colocar recursos vinculados en otros documentos. En aplicaciones como Creative Cloud (Adobe Photoshop, Adobe InDesign y Adobe Illustrator), puede colocar un archivo externo como vínculo. Por ejemplo, puede colocar una imagen en un documento de InDesign. En este caso, el montaje del recurso compartido de red le permite examinar y seleccionar recursos de AEM para su colocación. La colocación de archivos vinculados también funciona en algunas aplicaciones que no son de Adobe, como MS® Office.

Resolución de referencia en AEM. Si tanto los archivos colocados como los archivos principales con vínculo se almacenan en AEM, puede proporcionar automáticamente información del lado del servidor acerca de las referencias de recursos.

Acceda al recurso desde el escritorio. En el recurso compartido de red montado, un menú contextual proporciona un cuadro de diálogo More Info (vista previa más grande, metadatos clave) y la capacidad de abrir un recurso en la interfaz de usuario de AEM.

Cargando carpetas jerárquicas de gran tamaño en lotes. Si usa la opción Crear > Carga de carpetas en la interfaz de usuario de AEM para cargar recursos, la aplicación de escritorio de AEM carga la jerarquía de carpetas seleccionada en AEM en segundo plano. El progreso de carga se monitoriza con una interfaz de usuario dedicada en la aplicación de escritorio.

No utilice la aplicación de escritorio de AEM para administrar recursos desde el escritorio. La aplicación de escritorio de AEM no se creó como reemplazo de las unidades de red. En su lugar, utilice las siguientes funciones:

• IU web de AEM Assets para la administración de recursos digitales (buscar o compartir recursos, metadatos y copiar o mover).

• Aplicación de escritorio de AEM Folder Upload para cargar carpetas jerárquicas y de gran tamaño.

No considere la aplicación de escritorio de AEM como un cliente de “sincronización de escritorio” para AEM Assets. La principal ventaja de la aplicación de escritorio de AEM aquí es que proporciona acceso “virtual” a todo el repositorio y las aplicaciones de sincronización de escritorio generalmente solo sincronizan recursos que pertenecen a un usuario. La aplicación de escritorio de AEM proporciona cierto nivel de almacenamiento en caché y carga en segundo plano; aun así, funciona de forma muy diferente a las aplicaciones de “sincronización” típicas, como la aplicación de escritorio de Adobe Creative Cloud o Microsoft OneDrive.

No utilice las unidades de red de la aplicación de escritorio de AEM para guardar recursos con frecuencia. Todas las operaciones de guardado se transmiten a los AEM Assets. Por lo tanto, no es práctico realizar operaciones de edición intensivas directamente en el repositorio de AEM Assets montado. La edición de un recurso directamente en el repositorio montado saturará la cronología del recurso con versiones irrelevantes e impondrá costes generales adicionales al servidor.

No utilice la aplicación de escritorio de AEM para migrar grandes cantidades de datos de una instancia de AEM a otra. Consulte la Guía de migración para planificar y ejecutar migraciones de recursos. Por el contrario, la aplicación de escritorio admite la carga masiva de un gran número de recursos por primera vez en Adobe Experience Manager.

Utilice las funciones de colaboración de la interfaz de usuario web de AEM Assets para proporcionar un acceso más directo a los recursos adecuados para el usuario creativo. Algunas de ellas son compartir carpetas o colecciones, proporcionar colecciones inteligentes (búsquedas guardadas) o enviar notificaciones con punteros a los recursos adecuados. A continuación, el usuario de Creative puede utilizar las acciones del escritorio en la interfaz de usuario web para acceder rápidamente a estos recursos en su escritorio.

Considere los permisos adecuados para los recursos (control de acceso) para simplificar la vista en el repositorio de DAM para los usuarios creativos, limitando básicamente su acceso a solo los recursos que necesitan o en los que están interesados:

• Es posible que se denieguen ciertas áreas no relevantes para los usuarios creativos a sus grupos de usuarios para quitarlas de su vista, también en el escritorio.

• La mayoría de los recursos de DAM son finales y no están pensados para cambiarlos: estos recursos deben ser de solo lectura para los usuarios creativos.

• Solo los recursos que requieran cambios o retoques deben estar habilitados para escritura para los usuarios creativos. Algunas organizaciones utilizan los proyectos de AEM y las carpetas que crean para alojar recursos que aún están sujetos a cambios.

Utilice la interfaz de usuario web de AEM Assets para localizar el recurso. La búsqueda en AEM Assets no solo es potente (facetas de búsqueda, búsquedas guardadas), sino que también proporciona funciones adicionales para encontrar el recurso adecuado. Estos incluyen filtros adicionales, como la capacidad de buscar recursos en función del estado (aprobación, caducidad), colecciones, tareas, notificaciones y el uso compartido de carpetas/colecciones con otros usuarios/grupos.

Una vez localizado el recurso, utilice las acciones del escritorio en la interfaz de usuario de AEM para acceder al recurso en el escritorio.

Para actualizaciones menores, como solicitudes de retoque menores en el proceso de aprobación:

• Desproteja el archivo y ábralo en el escritorio.

• Actualice el archivo.

• Guarde la versión actualizada. El recurso se actualiza y la cronología muestra la versión original para la comparación.

Para actualizaciones importantes, como una solicitud de cambio que requiere un pequeño ciclo de trabajo en curso creativo:

• Utilice la opción Mostrar para abrir la carpeta correspondiente en el escritorio.

• Copie el archivo en una carpeta de trabajo en curso fuera del recurso compartido de AEM Assets asignado (por ejemplo, copie el archivo en una carpeta sincronizada con la aplicación de escritorio de Adobe Creative Cloud).

• Trabaje en el archivo y guárdelo intermitentemente. Los cambios no se guardan en los AEM Assets.

• Una vez completadas las ediciones, mueva, copie o guarde el archivo asignado desde AEM para cargarlo como una nueva versión.

Use un Dispatcher correctamente configurado. Use AEM Dispatcher para obtener seguridad adicional y asegúrese de que esté configurado para la conexión de la aplicación de escritorio de AEM a AEM detrás de un Dispatcher

Ahorre ancho de banda. Considere la posibilidad de desactivar la previsualización de iconos en Finder en Mac al explorar el repositorio montado mediante Finder. El Finder solicita a cada archivo que genere una vista previa y hace que la aplicación de escritorio descargue y almacene en caché el recurso localmente. Al ahorrar ancho de banda, también disminuye la experiencia del usuario para los usuarios en el escritorio, por lo que debe hacerse cuando se trabaja en repositorios con recursos grandes o ancho de banda limitado.

Carga de recursos con mayor rendimiento. Configure el modelo de flujo de trabajo AEM Asset Update para que sea transitorio.

Limitar CPU de servidor para las cargas. Asegúrese de que el parámetro de trabajos de flujo de trabajo en paralelo máximo esté configurado correctamente para que las cargas no agoten toda la CPU.