Usar aplicación de escritorio Experience Manager v1.10 use-aem-desktop-app-v1x
Con la aplicación, los recursos de Experience Manager son fácilmente accesibles desde el escritorio local y se pueden usar en cualquier aplicación de escritorio. Assets se puede mostrar fácilmente en el Finder de Mac o en el Explorador de Windows, abrirse en aplicaciones de escritorio y cambiarse localmente; los cambios se vuelven a guardar en Experience Manager con una nueva versión creada en el repositorio.
Esta integración permite la administración centralizada de recursos y el acceso entre Creative Cloud y otras aplicaciones, lo que garantiza la conformidad con la marca y otros estándares.
Las tareas clave que realiza con la aplicación de escritorio Experience Manager v1 son las siguientes:
Para ver los distintos puntos y no acciones recomendados, consulte las prácticas recomendadas para usar la aplicación de escritorio. Si tiene problemas al usar la aplicación, vea solucionar problemas Experience Manager de la aplicación de escritorio.
Experience Manager puntos de contacto de aplicación de escritorio en el flujo de trabajo creativo aem-desktop-app-touch-points-in-the-creative-workflow
La aplicación de escritorio Experience Manager, junto con Assets, se integra en su flujo de trabajo creativo y ofrece los siguientes puntos de contacto.
Experience Manager puntos de contacto de aplicación de escritorio en el flujo de trabajo creativo
Instalar y conectar la aplicación al servidor Experience Manager installandconnect
Antes de empezar a crear o editar los recursos creativos, conecte la aplicación de escritorio con el servidor Assets para descargar y cargar los recursos en el repositorio. Realice las siguientes tareas:
- Instale la aplicación.
- Establece tus preferencias y los detalles de conexión.
- Conéctese a un Experience Manager servidor y monte el repositorio de recursos como unidad local.
- Habilitar acciones de escritorio en el servidor Experience Manager.
La aplicación de escritorio Experience Manager usa una conexión HTTPS para conectarse al servidor Experience Manager y transferir sus recursos de forma sólida y segura.
Instalación de la aplicación installapp
Asegúrese de que la aplicación sea compatible con su versión del servidor de Experience Manager para utilizar la aplicación de escritorio de Experience Manager. Descargue el archivo de instalación adecuado (binario) para su sistema operativo (Mac o Windows) e instale la aplicación.
Puede ser necesaria una configuración detallada en función de las preferencias de la red y del sistema. Consulte Instalar y configurar Experience Manager aplicación de escritorio para obtener más información.
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Vaya a la Experience Manager página de descarga de la aplicación de escritorio v1.10 y descargue el archivo binario apropiado para su sistema operativo.
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Inicie el archivo de instalación descargado y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar la aplicación.
note note NOTE Solo se puede instalar y activar una instancia de la aplicación de escritorio Experience Manager a la vez.
Comprenda las opciones y preferencias en la aplicación inapppref
La aplicación permite que la configuración se conecte y desconecte de Experience Manager servidores, vea el estado de las cargas, administre la caché local, etc. La configuración predeterminada funciona para un usuario típico de la aplicación. Puede modificar la configuración para sacar más partido a la aplicación. Además, aproveche al máximo la integración con el servidor Experience Manager. A continuación se indican las distintas configuraciones:
Explorar Assets Abra la unidad local en la que está montado el repositorio Assets. En otras palabras, explore los recursos que ahora están disponibles en su equipo local.
Ver el estado del recurso Cuando se cargan recursos modificados o se agregan nuevos recursos al repositorio Assets, la aplicación carga los recursos en segundo plano. La carga en segundo plano permite realizar operaciones sin problemas, sin necesidad de esperar a que finalice la carga, especialmente para los recursos de gran tamaño. Puede guardar los cambios localmente y olvidarlos. La aplicación tarda algún tiempo en enviar estos recursos al servidor, según el ancho de banda disponible. Puede comprobar el estado de la carga junto con información más básica.
Opciones Haga clic en opciones en la bandeja de aplicaciones de escritorio para configurar la aplicación para que se inicie al iniciar, conectarse al servidor Experience Manager al iniciar y cambiar la letra de unidad local de Assets después de montar.
Avanzado > Administrar caché Puede controlar la cantidad de espacio en disco disponible para el almacenamiento en caché local. Los artefactos del servidor Assets se almacenan localmente en caché para una experiencia más fluida. Puede cambiar los valores predeterminados para adaptarlos a sus necesidades. Además, puede borrar la caché para recuperar todos los recursos de nuevo. Cuando borra la caché, conserva los cambios no guardados. Los recursos que no se hayan registrado en el servidor Experience Manager se conservarán y no se eliminarán.
Conectar con un servidor Experience Manager connect
La aplicación admite la configuración proxy en Mac y Windows. La configuración se lee cuando se inicia la aplicación. Si modifica la configuración del proxy, reinicie la aplicación para que los cambios surtan efecto.
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Inicie la aplicación de escritorio Experience Manager. Para asignar la instancia de Experience Manager con la aplicación, especifique el servidor Experience Manager con el formato
https://[aem-server-url]:[port].
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En la pantalla de inicio de sesión, especifique el nombre de usuario y la contraseña de la instancia. Para especificar una instancia Experience Manager alternativa, seleccione la opción Alternate Login URL.
Habilitar acciones de escritorio en la interfaz web Experience Manager desktopactions
Desde la interfaz de usuario de Assets, puede explorar las ubicaciones de los recursos o retirarlos y abrirlos para editarlos en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan acciones de escritorio y no están habilitadas de forma predeterminada. Siga estos pasos para habilitarlo.
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En la interfaz de Assets, pulse o haga clic en el icono Usuario en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.
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Haga clic en My Preferences para mostrar el cuadro de diálogo Preferences.
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En el cuadro de diálogo User Preferences, seleccione Show Desktop Actions For Assets y haga clic en Accept.
Figura: Marque Show Desktop Actions For Assets para habilitar las acciones del escritorio.
Acceso y apertura de recursos en el escritorio openondesktop
Al hacer clic en Abrir para abrir un recurso en el equipo local, la aplicación descarga el recurso en su caché interna. La aplicación inicia la aplicación de escritorio nativa asociada al tipo de archivo del recurso descargado.
En Mac, seleccione Abrir en el menú contextual para abrir un recurso a través de la aplicación de escritorio Experience Manager. En Windows, seleccione Abrir en la web en el menú contextual para abrir el recurso. En la ventana Estado del recurso, pulse o haga clic en
Para archivos Adobe InDesign (INDD), seleccione Open en el menú contextual. Al hacer clic en esta opción, la aplicación descarga los recursos vinculados al sistema de archivos local y, a continuación, abre el archivo INDD en Adobe InDesign. Este método garantiza que los recursos necesarios estén disponibles localmente al editar el archivo INDD.
Figura: Opciones del menú contextual para acceder y abrir recursos mediante la aplicación de escritorio Experience Manager.
Opciones adicionales en la interfaz Experience Manager additional-options-in-aem-assets
Después de asignar el repositorio Assets a la unidad local, puede habilitar iconos adicionales y la característica Carga de carpetas para que aparezcan en los recursos y carpetas asignados.
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Abra la interfaz Assets y pase el puntero sobre una carpeta o un recurso para mostrar las acciones del escritorio como acciones rápidas en la vista de tarjeta.
Imagen: en la interfaz de usuario de Assets, abra el menú de acciones rápidas para ver las acciones del escritorio.
Estas acciones de escritorio también están disponibles cuando hace clic en la opción Acciones de escritorio de la barra de herramientas después de seleccionar el recurso o en la barra de herramientas de la página del recurso.
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Para abrir el recurso en la aplicación de escritorio asociada con la extensión de archivo específica, haga clic en la acción rápida Abrir en el escritorio
También puede elegir Abrir en el menú Acciones de escritorio de la barra de herramientas.
Para localizar el recurso concreto en el sistema de archivos local, haga clic en Mostrar acción rápida
Comprender los estados de los recursos understand-the-asset-statuses
Trabaje en sus recursos workonassets
Desproteger recursos de la interfaz web Experience Manager check-out-assets-from-the-aem-web-interface
Experience Manager Assets le permite extraer recursos para editarlos y volver a protegerlos una vez que haya completado los cambios. Después de desproteger un recurso, solo puede editarlo, anotarlo, publicarlo, moverlo o eliminarlo. La extracción de un recurso bloquea el recurso y evita que otros usuarios realicen cualquiera de estas operaciones. Para poder desproteger o proteger recursos, se requiere acceso de escritura en ellos.
Existen dos formas de extraer recursos de la interfaz web Experience Manager. Para obtener información detallada sobre el primer método, consulte los archivos de protección y desprotección de la interfaz de usuario de Assets. Siga estos pasos para los segundos métodos para desproteger y abrir el recurso cuando la aplicación de escritorio Experience Manager esté instalada.
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Abra la interfaz Assets y pase el puntero sobre una carpeta o un recurso para mostrar las acciones del escritorio como acciones rápidas en la vista de tarjeta.
Estas acciones de escritorio también están disponibles cuando pulsa o hace clic en el icono Acciones de escritorio de la barra de herramientas después de seleccionar el recurso o en la barra de herramientas de la página del recurso.
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Para abrir el recurso, pulse o haga clic en la acción rápida Abrir en el escritorio
También puede elegir Abrir en el menú Acciones de escritorio de la barra de herramientas.
note note NOTE Cuando edita un archivo abierto pero no desprotegido, los demás usuarios no saben que está actualizando el recurso. -
Para abrir un recurso y editarlo en una aplicación de Adobe Creative Cloud, haga clic en
También puede elegir Editar en el menú Acciones de escritorio de la barra de herramientas.
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Seleccione la opción Abrir menú. Los recursos seleccionados se abren en el modo de vista previa.
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Para editar los recursos, seleccione la opción Editar. Los recursos se abren en modo de edición.
Consulte los recursos de Finder en macOS check-out-assets-on-mac
La aplicación permite retirar archivos de recursos para evitar que otros usuarios modifiquen los archivos en los que está trabajando.
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En el menú contextual de Mac, seleccione la opción Abrir carpeta de AEM Assets para abrir el Buscador.
Figura: Opciones del menú contextual para acceder y abrir recursos mediante la aplicación de escritorio Experience Manager.
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Desplácese hasta el recurso que desee extraer.
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Haga clic con el botón derecho en el recurso y seleccione Más información de Assets en el menú contextual.
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En el cuadro de diálogo Información del recurso, pulse o haga clic en el icono Desproteger para desproteger el recurso. El icono Desproteger cambia al icono Proteger después de hacer clic en él o tocarlo.
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Para proteger el recurso de modo que esté disponible para otros usuarios, pulse o haga clic en el icono Proteger del cuadro de diálogo Información del recurso.
Desproteger recursos en Windows check-out-assets-on-windows
La aplicación permite retirar archivos de recursos para evitar que otros usuarios modifiquen los archivos en los que está trabajando.
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En el menú contextual, seleccione Explorar Assets para abrir el Explorador.
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En el Explorador, vaya a la ubicación del recurso que desea desproteger.
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Haga clic con el botón derecho en el recurso y seleccione Abrir en la web en el menú contextual.
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En el cuadro de diálogo Información del recurso, haga clic en el icono Desproteger. El icono de cierre de compra cambia al icono de registro de entrada.
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Revise el recurso en Explorer. El icono de candado del recurso
note note NOTE El icono de bloqueo puede aparecer después de un cierto retraso. La aplicación de escritorio Experience Manager almacena en caché los recursos para obtener acceso rápido, por lo que puede tardar unos momentos en actualizar el estado bloqueado. -
Para proteger el recurso de modo que esté disponible para otros usuarios, pulse o haga clic en el icono de protección en el cuadro de diálogo Información del recurso.
Registrar un recurso mediante Finder o Explorer y utilizar la interfaz web check-in-an-asset-using-finder-or-explorer-and-using-web-interface
Cuando haya terminado de editar los recursos, guárdelos en la aplicación de escritorio. En el menú contextual, seleccione Más información de Assets y haga clic en Proteger.
Los recursos se han cargado en el servidor Experience Manager. Opcionalmente, puede comprobar el estado de la carga seleccionando Ver estado del recurso en el icono de la bandeja del sistema. También puede proteger un recurso desde la interfaz web Experience Manager. Haga clic en los recursos retirados o selecciónelos. En la barra de herramientas, haga clic en el icono de protección
Se cargó un recurso en Experience Manager automáticamente después de guardar los cambios de manera local. La protección hace que el recurso esté disponible para que lo editen otros Experience Manager usuarios.
Cargar recursos y carpetas de forma masiva al servidor Experience Manager bulkupload
Con la aplicación de escritorio Experience Manager, puede cargar una carpeta entera que contenga recursos del directorio de archivos local en Assets. De este modo, todos los recursos de la carpeta se cargan de forma masiva, en lugar de tener que cargarlos de uno en uno.
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En la interfaz de usuario de Assets, pulse o haga clic en Crear en la barra de herramientas y, a continuación, en el menú, seleccione Cargar carpeta.
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Busque la carpeta que desee cargar y selecciónela.
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Pulse o haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Estado de Assets muestra el estado de la carga.
Consulte el estado de la carga en la ventana Estado de los recursos
note note NOTE Puede pausar o cancelar manualmente la carga tocando o haciendo clic en el icono correspondiente. -
Una vez cargada la carpeta, cierre el cuadro de diálogo y vaya a la interfaz de usuario de Assets. La carpeta cargada se muestra en la interfaz web.
El Adobe no recomienda copiar y pegar ni arrastrar un número mayor de archivos o carpetas anidadas, desde el sistema de archivos local, al área de recursos compartidos de red. La aplicación no puede controlar el proceso de carga debido a limitaciones técnicas y a que el rendimiento es deficiente.
También puede seleccionar archivos o carpetas en Finder o Explorer, copiarlos, navegar a la carpeta de destino en el área de uso compartido de red y elegir Pegar Assets en el menú contextual de la aplicación de escritorio Experience Manager. De este modo, la aplicación de escritorio Experience Manager comienza a cargar los recursos pegados de forma similar a la opción Cargar carpeta disponible en la interfaz web Experience Manager.