Adobe Experience Manager Assets es una solución de administración de recursos digitales (DAM) que se puede integrar con Adobe Creative Cloud para ayudar a los usuarios de DAM a trabajar con equipos creativos, lo que optimiza la colaboración en el proceso de creación de contenido.
Adobe Creative Cloud ofrece a los equipos creativos un ecosistema de soluciones y servicios para ayudarles a crear recursos digitales. Incluye aplicaciones de escritorio y móviles, servicios en la nube como almacenamiento con sincronización de escritorio o experiencia web, así como mercados como Adobe Stock.
Siga leyendo para saber qué integraciones elegir entre el escritorio y el DAM de nivel empresarial en función de su caso de uso y cuáles son las prácticas recomendadas asociadas para los flujos de trabajo de conexión.
El uso compartido de AEM a carpetas de Creative Cloud está obsoleto y ya no se trata en esta guía. Adobe recomienda utilizar funciones más nuevas como Vínculo de recursos de Adobe o AEM aplicación de escritorio para proporcionar al usuario creativo acceso a los recursos administrados en AEM.
Requisitos | Caso de uso | Superficies involucradas |
---|---|---|
Simplifique la experiencia para creativos en equipos de escritorio | Racionalice el acceso a los recursos desde un DAM (AEM Assets) para los profesionales creativos o, en términos más generales, para los usuarios de escritorio que trabajan en aplicaciones nativas de creación de recursos. Necesitan una forma sencilla y sencilla de descubrir, utilizar (abrir), editar y guardar los cambios en AEM, así como cargar nuevos archivos. | Win o Mac Desktop; Aplicaciones Creative Cloud |
Proporcionar recursos listos para usar y de alta calidad de Adobe Stock | Los especialistas en mercadotecnia ayudan a acelerar el proceso de creación de contenido mediante la ayuda en el descubrimiento y el abastecimiento de recursos. Los profesionales creativos utilizan los recursos aprobados directamente desde sus herramientas creativas. | AEM Assets; Adobe Stock Marketplace; campos de metadatos |
Distribuir y compartir recursos por organizaciones | Los departamentos internos/sucursales locales y los socios, distribuidores y agencias externos utilizan los recursos aprobados compartidos por la organización principal. La organización desea compartir de forma segura y transparente los recursos creados para una reutilización más amplia. | Brand Portal, Asset Share Commons |
Propuesta de valor para las personas involucradas | Oferta de Adobe | Superficies involucradas |
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Los usuarios creativos descubren recursos de AEM, los abren y utilizan, editan y cargan cambios en AEM, así como cargan nuevos archivos en AEM sin salir de las aplicaciones Creative Cloud. | Adobe Asset Link | Photoshop, Illustrator y InDesign |
Los usuarios empresariales simplifican la apertura y el uso de recursos, la edición y la carga de cambios en AEM y la carga de nuevos archivos en AEM desde el entorno de escritorio. Utilizan una integración genérica para abrir cualquier tipo de recurso en la aplicación de escritorio nativa, incluidos los que no son de Adobe. | Aplicación de escritorio de AEM | AEM aplicación de escritorio en el escritorio de Windows y Mac |
Los especialistas en marketing y los usuarios empresariales descubren, previsualización, otorgan licencias y guardan y gestionan los recursos de Adobe Stock desde AEM. Los recursos con licencia y guardados proporcionan metadatos de Adobe Stock seleccionados para una mejor gestión. | Integración de Experience Manager y Adobe Stock | AEM interfaz web |
Este artículo se centra principalmente en los dos primeros aspectos de las necesidades de colaboración. La distribución y el abastecimiento de activos a escala se mencionan brevemente como un caso de uso. Para estas necesidades, considere Adobe Brand Portal o Asset Share Commons. Las soluciones alternativas, como Brand Portal, soluciones que se pueden crear en base a los componentes Asset Share Commons, Link Share, utilizando Recursos Experience Manager deben revisarse en base a requerimientos específicos.
Caso de uso | Aplicación de escritorio de AEM | Uso compartido de carpetas | Otras soluciones |
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Compartir un número menor (1) de recursos DAM con un usuario creativo | ✔✔ | ✔ | |
Compartir un mayor número (2) de recursos DAM con un usuario creativo | ✔✔ | ✘ | Brand Portal Uso compartido de recursos |
Compartir recursos DAM con usuarios que tienen acceso a DAM | ✔✔ | ✔ | Vínculos compartidos |
Compartir recursos DAM con usuarios que no tienen acceso a DAM | ✘ | ✔✔ | Brand Portal Uso compartido de recursos |
Guardar un menor número/volumen de recursos en DAM | ✔✔ | ✔ | Carga de la interfaz de usuario web |
Guardar un mayor número de recursos en DAM (3) | ✔✔ | ✘ | Web UI UploadSecuencia de comandos y herramientas personalizados |
Migrar una gran cantidad de recursos a DAM | ✘ | ✘ | Guía de migración |
Abrir rápidamente un recurso en el escritorio | ✔✔ | ✘ | |
Abra y cambie recursos rápidamente en el escritorio | ✔✔ | ✘ |
La leyenda de los símbolos:
Observaciones adicionales:
Para admitir casos de uso de distribución de recursos, se deben considerar otras soluciones:
Este es un breve resumen de las prácticas recomendadas para la integración de Experience Manager y Creative Cloud. Lea el resto de este documento para obtener una comprensión detallada de estos.
La integración de AEM y Adobe Stock ofrece a los usuarios AEM la capacidad de buscar, previsualización, obtener licencias y guardar recursos de Adobe Stock en AEM. Los recursos de Adobe Stock con licencia y guardados han seleccionado metadatos de almacenamiento, que pueden utilizarse para buscarlos con filtros adicionales.
Algunos puntos importantes sobre esta integración:
Trabajar con recursos guardados de Adobe Stock en AEM en Creative Cloud. Esta integración es independiente de Adobe Asset Link, pero Adobe Asset Link reconoce estos recursos guardados de Stock de esa manera y muestra metadatos adicionales y el icono de almacenamiento en estos recursos en la interfaz de usuario de la extensión de Adobe Asset Link en Photoshop, Illustrator o InDesign. Los archivos están disponibles para su exploración, apertura, etc., ya que son recursos AEM normales cuando se guardan en AEM.
Los usuarios creativos que trabajen en aplicaciones Creative Cloud con la extensión Vínculo de recursos de Adobe presente, además de tener acceso a recursos con licencia de Adobe Stock en AEM, también pueden utilizar el panel Bibliotecas Creative Cloud para buscar, previsualización y obtener licencias de recursos de Adobe Stock.
Los recursos de Adobe Stock con licencia y guardados en AEM estarán disponibles para los equipos más amplios que accedan a la implementación de AEM Assets, mientras que los recursos de licencias de creativos de Adobe Stock mediante el panel de bibliotecas de Creative Cloud solo estarán disponibles de forma predeterminada en su cuenta de Creative Cloud.
Para diseñar un flujo de trabajo eficiente entre los equipos creativos y de marketing/línea de negocios (LOB) y elegir las mejores capacidades de soporte, es importante comprender cuándo y por qué los recursos se almacenan en DAM.
El almacenamiento de recursos en DAM hace que sean fácilmente accesibles y asequibles. Garantiza que numerosos usuarios de toda la organización o el ecosistema puedan aprovechar los recursos, lo que incluye socios, clientes, etc.
La mayoría de las organizaciones solo almacenan los recursos que son relevantes para los procesos de mercadotecnia/LOB de flujo descendente (publicándolos en canales como el canal web a través de AEM Sites u otros canales que Adobe Experience Cloud (Marketing Cloud, Advertising Cloud y que Analytics Cloud miden, lo que proporciona a usuarios/socios, etc.). Además, las organizaciones almacenan activos que pueden estar sujetos a un proceso de revisión/aprobación en DAM. De este modo, DAM almacena principalmente activos que tienen altas posibilidades de aprovechar y evita almacenar activos inactivos.
El almacenamiento de recursos también está sujeto a consideraciones técnicas y de utilización de los recursos. DAM proporciona servicios adicionales en torno a los recursos almacenados, como la extracción de metadatos, el control de versiones, la generación de previsualizaciones/transcodificación, la administración de referencias y la adición de información de control de acceso. Estos servicios consumen más tiempo y recursos de infraestructura.
A menudo, no es deseable almacenar todos los recursos y las actualizaciones. Por ejemplo, si las actualizaciones de recursos específicos son de mala calidad y consumen recursos excesivos, es posible que los recursos no se almacenen en DAM.
Los equipos creativos (y las organizaciones) no suelen estar interesados en almacenar recursos en cada etapa del ciclo vital de los recursos. Por ejemplo, evitan almacenar recursos en los siguientes casos:
Normalmente, los siguientes recursos de clases se almacenan en DAM:
Como regla general, solo las actualizaciones de los recursos que son relevantes para el conjunto más amplio de usuarios de DAM deben almacenarse en DAM. Garantiza que los usuarios (funciones de marketing y similares) solo vean versiones relevantes en la línea de tiempo de recursos de DAM.
Generalmente, los cambios se relacionan con hitos principales en el ciclo de vida de los recursos. Por ejemplo, el recurso inicial listo para la creación o una actualización oficial basada en una solicitud o revisión proporcionada por el equipo creativo deben almacenarse y crearse en DAM.
La actualización del equipo creativo para su revisión por parte del equipo de marketing tras una solicitud de cambio en el recurso existente en DAM es un ejemplo de una actualización relevante. Debe almacenarse y crearse una versión en DAM para consulta adicional o para volver a la versión anterior.
Los siguientes son ejemplos de actualizaciones que normalmente no son relevantes:
AEM Assets admite dos tipos de usuarios en función de su acceso a la implementación de AEM Assets. Normalmente, los usuarios dentro de la red empresarial (servidor de seguridad) tienen acceso directo a DAM. Otros usuarios fuera de la red empresarial no tendrían acceso directo. El tipo de usuario determina qué integraciones se pueden utilizar desde el punto de vista técnico.
Generalmente, los equipos creativos internos o las agencias o los profesionales creativos integrados en la red interna tienen acceso a la instancia de DAM, incluido AEM inicio de sesión.
En estos casos, AEM aplicación de escritorio ayuda a facilitar el acceso a los recursos finales o aprobados y le permite guardar en DAM recursos listos para la creación.
Es posible que las agencias externas y los autónomos que no tienen acceso directo a la instancia de DAM necesiten acceder a los recursos aprobados o deseen añadir sus nuevos diseños al DAM.
En estos casos, puede aprovechar la integración AEM/Creative Cloud para mejorar el flujo de trabajo. El requisito previo es que los usuarios creativos tengan una cuenta de Adobe ID y de Creative Cloud con el servicio de almacenamiento.
Utilice las siguientes estrategias para proporcionar acceso a los activos finales o aprobados:
Para proporcionar acceso a un gran número de recursos: Utilice AEM Assets Brand Portal o la implementación por parte del cliente de Asset Share en AEM infraestructura de publicación
Para proporcionar acceso a algunos recursos: AEM uso compartido de carpetas con Adobe Creative Cloud se puede utilizar además de AEM Assets Brand Portal o Asset Share. Tenga en cuenta que existen ciertas limitaciones relacionadas con esta integración, que se explican con más detalle en este artículo.
Los siguientes casos de uso describen varios tipos de flujos de trabajo entre DAM y el escritorio del diseñador.
El diagrama siguiente ilustra el ciclo de vida de los recursos digitales. Describe cómo los usuarios creativos y los usuarios de DAM (especialistas en marketing, usuarios de LOB) aprovechan los recursos existentes y los utilizan para crear más recursos y enviarlos para su aprobación.
El ciclo vital de los recursos incluye las siguientes etapas:
A continuación se presentan algunas recomendaciones generales sobre cómo administrar los recursos a través de este proceso:
En algunos casos, los recursos de DAM pueden requerir cambios. Algunos ejemplos son:
En estos casos, AEM aplicación de escritorio proporciona la forma más sencilla de realizar estas operaciones.
Este es el flujo de eventos que se ilustran en el diagrama:
1: Comparta el recurso de DAM en el escritorio o ábralo directamente en el escritorio en la aplicación que desee (por ejemplo, Adobe Photoshop, etc.). Se recomienda retirar para bloquear el archivo.
2: Actualización menor: Edite el archivo y guarde los cambios.
Flujo alternativo al paso 2
3: Las actualizaciones de recursos se reflejan en DAM. Compruebe el recurso para desbloquearlo.
4: Se produce el activo.
A continuación se presentan algunas recomendaciones generales sobre cómo administrar los recursos a lo largo de este proceso:
Es posible que tenga que cargar simultáneamente un número mayor de archivos en DAM en algunos casos, por ejemplo:
Tenga en cuenta que esta descripción se refiere a la carga operativa de archivos (por ejemplo, cada semana o con cada sesión fotográfica, etc.) como parte normal del flujo de trabajo del usuario del escritorio. Las migraciones de recursos grandes no se cubren aquí.
Puede aprovechar las siguientes funciones si desea cargar recursos de forma masiva:
Según los requisitos comerciales, también puede utilizar el cargador personalizado.
Si utiliza Compartidos de archivos de red para administrar recursos digitales, el uso del recurso compartido de red asignado por AEM aplicación de escritorio podría considerarse un sustituto conveniente. Al realizar la transición desde los recursos compartidos de archivos de red, recuerde que AEM interfaz de usuario web proporciona un completo conjunto de funciones de administración de recursos digitales que van mucho más allá de lo posible en un recurso compartido de red (búsqueda, colecciones, metadatos, colaboración, previsualizaciones, etc.) y AEM aplicación de escritorio proporciona un vínculo práctico para conectar el repositorio DAM del lado del servidor con el trabajo en el escritorio.
Evite utilizar AEM aplicación de escritorio para administrar recursos directamente en el recurso compartido de red de AEM Assets. Por ejemplo, evite utilizar AEM aplicación de escritorio para mover o copiar varios archivos. En su lugar, utilice la interfaz de usuario web de AEM Assets para arrastrar carpetas desde Finder/Explorer al recurso compartido de red o utilice la función de carga de carpetas de AEM Assets.
Para planificar y ejecutar migraciones de recursos desde un sistema existente a un nuevo sistema o migración de grandes volúmenes de recursos almacenados en servidores, consulte la Guía de migración. AEM aplicación de escritorio y AEM a integraciones de Creative Cloud no admiten estas migraciones. Debido a los grandes volúmenes de recursos que se van a ingerir y a los requisitos adicionales en cuanto a la asignación, transformación e ingesta de metadatos, las migraciones deben gestionarse con diferentes herramientas y enfoques.