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Adobe Experience Manager Assets es una solución de administración de recursos digitales (DAM) que se puede integrar con Adobe Creative Cloud para ayudar a los usuarios de DAM a trabajar con equipos creativos, lo que optimiza la colaboración en el proceso de creación de contenido.
Adobe Creative Cloud proporciona a los equipos creativos un ecosistema de soluciones y servicios que les ayudan a crear recursos digitales. Incluye aplicaciones de escritorio y móviles, servicios en la nube como almacenamiento con sincronización de escritorio o experiencia web, así como mercados como Adobe Stock.
Siga leyendo para saber qué integraciones escoger entre el escritorio y el DAM de nivel empresarial en función de su caso de uso y cuáles son las prácticas recomendadas asociadas para los flujos de trabajo de conexión.
Uso compartido de carpetas desde Experience Manager a Creative Cloud está en desuso y ya no se trata en esta guía. Adobe recomienda utilizar funciones más nuevas, como Vínculo de recurso de Adobe o Experience Manager aplicación de escritorio para proporcionar al usuario creativo acceso a los recursos gestionados en Experience Manager.
Requisitos | Caso de uso | Superficies implicadas |
---|---|---|
Simplificar la experiencia para creativos en equipos de escritorio | Optimice el acceso a los recursos desde un DAM (Assets) para profesionales creativos o, en términos más generales, para usuarios de escritorio que trabajen en aplicaciones nativas de creación de recursos. Necesitan una forma sencilla y sencilla de descubrir, utilizar (abrir), editar y guardar cambios en Experience Manager, así como cargar archivos nuevos. | escritorio Win o Mac; aplicaciones Creative Cloud |
Proporcionar recursos listos para usar de Adobe Stock de alta calidad | Los especialistas en marketing ayudan a acelerar el proceso de creación de contenido mediante la asistencia en el abastecimiento y descubrimiento de recursos. Los profesionales creativos utilizan los recursos aprobados directamente desde sus herramientas creativas. | Assets; Adobe Stock Marketplace; campos de metadatos |
Distribuir y compartir recursos por organizaciones | Los departamentos internos/las sucursales locales y los socios, distribuidores y agencias externos utilizan los recursos aprobados compartidos por la organización principal. La organización desea compartir de forma segura y transparente los recursos creados para una reutilización más amplia. | Brand Portal, Asset Share Commons |
Propuesta de valor para las personas implicadas | oferta de Adobe | Superficies implicadas |
---|---|---|
Los usuarios creativos descubren recursos desde Experience Manager, ábralas y utilícelas, edite y cargue cambios en Experience Manager, así como cargar nuevos archivos en Experience Manager, sin salir de las aplicaciones Creative Cloud. | Adobe Asset Link | Photoshop, Illustrator y InDesign |
Los usuarios empresariales simplifican la apertura y el uso de recursos, editan y cargan cambios en Experience Managery cargando nuevos archivos en Experience Manager desde el entorno de escritorio. Utilizan una integración genérica para abrir cualquier tipo de recurso en la aplicación de escritorio nativa, incluidos los que no sean de Adobe. | Aplicación de escritorio de Experience Manager | Experience Manager aplicación de escritorio en escritorio de Win y Mac |
Los especialistas en marketing y los usuarios empresariales descubren, previsualizan, otorgan licencias y guardan y administran los recursos de Adobe Stock desde Experience Manager. Los recursos con licencia y guardados proporcionan metadatos de Adobe Stock seleccionados para un mejor gobierno. | Integración de Experience Manager y Adobe Stock | Experience Manager interfaz web |
Este artículo se centra principalmente en los dos primeros aspectos de las necesidades de colaboración. La distribución y el abastecimiento de activos a escala se mencionan brevemente como un caso de uso. Para estas necesidades, considere Adobe Brand Portal o Asset Share Commons. Soluciones alternativas como Brand Portal, soluciones basadas en Asset Share Commons componentes, Compartir vínculos, usando Experience Manager Assets deben revisarse sobre la base de requisitos específicos.
Caso de uso | Aplicación de escritorio de Experience Manager | Uso compartido de carpetas | Otras soluciones |
---|---|---|---|
Compartir un número menor de activos DAM (1) con un usuario creativo | ✔ | ✔ | |
Compartir un mayor número (2) de activos DAM con un usuario creativo | ✔✔ | ✘ | Brand Portal Uso compartido de recursos |
Compartir recursos DAM con usuarios que tienen acceso a DAM | ✔✔ | ✔ | Vínculos compartidos |
Compartir recursos DAM con usuarios que no tienen acceso a DAM | ✘ | ✔✔ | Brand Portal Uso compartido de recursos |
Guardar un número/volumen menor de recursos en DAM | ✔✔ | ✔ | Carga de la interfaz de usuario web |
Guardar un mayor número de activos en DAM (3) | ✔✔ | ✘ | Carga de la interfaz de usuario web Herramienta/script personalizado |
Migración de una gran cantidad de activos a DAM | ✘ | ✘ | Guía de migración |
Abrir rápidamente un recurso en el escritorio | ✔✔ | ✘ | |
Abrir y cambiar recursos rápidamente en el escritorio | ✔✔ | ✘ |
La leyenda de los símbolos:
Observaciones adicionales:
Para admitir casos de uso de distribución de recursos, se deben considerar otras soluciones:
Este es un breve resumen de las prácticas recomendadas para la integración de Experience Manager y Creative Cloud. Lea el resto de este documento para conocer en detalle estos aspectos.
Experience Manager Integración con Adobe Stock proporciona Experience Manager usuarios con la capacidad de buscar, previsualizar, obtener licencias y guardar, recursos de Adobe Stock en Experience Manager. Los recursos de Adobe Stock con licencia y guardados han seleccionado metadatos de Stock, que pueden utilizarse para buscarlos con filtros adicionales.
Algunos puntos importantes sobre esta integración:
Uso de recursos guardados desde Adobe Stock en Experience Manager en Creative Cloud. Esta integración es independiente de Asset Link de Adobe, pero Asset Link de Adobe reconoce estos recursos guardados de Stock de esa manera y muestra metadatos adicionales y el icono Stock de estos recursos en la interfaz de usuario de la extensión Asset Link de Adobe en Photoshop, Illustrator o InDesign. Los archivos están disponibles para explorar, abrir, etc. porque son normales Experience Manager recursos cuando se guardan en Experience Manager.
Usuarios creativos que trabajan en aplicaciones de Creative Cloud con la extensión de Adobe Asset Link presente, además de tener acceso a recursos ya licenciados de Adobe Stock en Experience Manager, también puede utilizar el panel Bibliotecas de Creative Cloud para buscar, previsualizar y conceder licencias para recursos de Adobe Stock.
Recursos de Adobe Stock con licencia y guardados en Experience Manager esté disponible para los equipos más amplios que accedan Experience Manager Implementación de recursos, mientras que los recursos de licencia de creativos de Adobe Stock a través del panel Bibliotecas de Creative Cloud solo están disponibles de forma predeterminada en su cuenta de Creative Cloud.
Para diseñar un flujo de trabajo eficiente entre los equipos creativos y los equipos de marketing/línea de negocios (LOB) y elegir las mejores capacidades de asistencia, es importante comprender cuándo y por qué los recursos se almacenan en DAM.
El almacenamiento de recursos en DAM los hace fácilmente accesibles y asequibles. Garantiza que numerosos usuarios de toda la organización o el ecosistema puedan aprovechar los recursos, lo que incluye socios, clientes, etc.
La mayoría de las organizaciones solo almacenan recursos que son relevantes para los procesos de marketing/LOB descendentes (publicándolos en canales como el canal web a través de Experience Manager Sitios u otros canales servidos por Adobe Experience Cloud, Advertising Cloud y medidos por Analytics Cloud, que proporcionan a usuarios/socios, etc.). Además, las organizaciones almacenan activos que pueden estar sujetos a un proceso de revisión/aprobación en DAM. De esta manera, DAM almacena principalmente activos que tienen altas posibilidades de ser aprovechados y evita almacenar activos inactivos.
El almacenamiento de recursos también está sujeto a consideraciones técnicas y de utilización de recursos. DAM proporciona servicios adicionales en torno a los recursos almacenados, incluida la extracción de metadatos, el control de versiones, la generación de vistas previas/transcodificación, la administración de referencias y la adición de información de control de acceso. Estos servicios consumen tiempo y recursos de infraestructura adicionales.
A menudo, no es deseable almacenar todos los recursos y actualizaciones. Por ejemplo, si las actualizaciones de recursos específicos son de mala calidad y consumen recursos excesivos, es posible que los recursos no se almacenen en DAM.
Los equipos creativos (y las organizaciones) no suelen estar interesados en almacenar recursos en cada etapa del ciclo de vida de los recursos. Por ejemplo, evitan almacenar recursos en los siguientes casos:
Normalmente, las siguientes clases de activos se almacenan en DAM:
Como regla, solo las actualizaciones de los recursos que sean relevantes para el conjunto más amplio de usuarios de DAM deben almacenarse en DAM. Garantiza que los usuarios (funciones de marketing y similares) solo vean versiones relevantes en la cronología de recursos de DAM.
Normalmente, los cambios se relacionan con hitos importantes del ciclo vital de los recursos. Por ejemplo, el recurso listo para la creación inicial o una actualización oficial basada en una solicitud o revisión proporcionada por el equipo creativo deben almacenarse y crearse versiones en DAM.
La actualización del equipo creativo para que la revise el equipo de marketing después de una solicitud de cambio en el recurso existente en DAM es un ejemplo de una actualización relevante. Debe almacenarse y crearse una versión en DAM para su posterior referencia o para volver a la versión anterior.
Los siguientes son ejemplos de actualizaciones que normalmente no son relevantes:
Experience Manager Assets admite dos tipos de usuarios en función de su acceso al Experience Manager Implementación de recursos. Normalmente, los usuarios de la red empresarial (firewall) tienen acceso directo a DAM. Otros usuarios fuera de la red empresarial no tendrían acceso directo. El tipo de usuario determina qué integraciones se pueden utilizar desde el punto de vista técnico.
Normalmente, los equipos creativos o agencias/profesionales creativos internos incorporados a la red interna tienen acceso a la instancia de DAM, incluyendo Experience Manager inicio de sesión.
En tales casos, Experience Manager la aplicación de escritorio ayuda a proporcionar un acceso fácil a los recursos finales/aprobados y le permite guardar en DAM recursos listos para la creación.
Las agencias externas y los trabajadores independientes sin acceso directo a la instancia de DAM pueden requerir acceso a los recursos aprobados o desean añadir sus nuevos diseños a DAM.
En estos casos, puede aprovechar el Experience ManagerIntegración /Creative Cloud para mejorar el flujo de trabajo. El requisito previo es que los usuarios creativos tengan una Adobe ID y una cuenta de Creative Cloud con servicio de almacenamiento.
Utilice las siguientes estrategias para proporcionar acceso a los recursos finales/aprobados:
Para proporcionar acceso a un gran número de recursos: Uso Experience Manager Assets Brand Portal, o la implementación de Uso compartido de recursos en Experience Manager infraestructura de publicación
Para proporcionar acceso a algunos recursos: Experience Manager el uso compartido de carpetas con Adobe Creative Cloud se puede usar además de Experience Manager Assets Brand Portal o Uso compartido de recursos. Tenga en cuenta que existen ciertas limitaciones relacionadas con esta integración, que se explican con más detalle en este artículo.
Los siguientes casos de uso describen varios tipos de flujos de trabajo entre DAM y el escritorio de designer.
El diagrama siguiente ilustra el ciclo vital de los recursos digitales. Describe cómo los usuarios creativos y los usuarios de DAM (especialistas en marketing, usuarios de LOB) aprovechan los recursos existentes y los utilizan para crear más recursos y enviarlos para su aprobación.
El ciclo de vida de los recursos incluye las siguientes etapas:
A continuación se presentan algunas recomendaciones generales sobre cómo administrar recursos a través de este proceso:
En algunos casos, los recursos de DAM pueden requerir cambios. Algunos ejemplos son:
En tales casos, Experience Manager la aplicación de escritorio ofrece la forma más sencilla de realizar estas operaciones.
Este es el flujo de eventos que se muestran en el diagrama:
1: Comparta el recurso de DAM a escritorio o ábralo directamente en el escritorio en la aplicación que desee (por ejemplo, Adobe Photoshop, etc.). Se recomienda desproteger para bloquear el archivo.
2: Actualización menor: Edite el archivo y guarde los cambios.
Flujo alternativo al paso 2
3: Las actualizaciones de recursos se reflejan en DAM. Marque el recurso para desbloquearlo.
4: El recurso se pone en producción.
A continuación se presentan algunas recomendaciones generales sobre cómo administrar recursos a lo largo de este proceso:
Puede que tenga que cargar simultáneamente un mayor número de archivos en DAM en algunos casos, por ejemplo:
Tenga en cuenta que esta descripción se refiere a la carga de archivos operacionalmente (por ejemplo, cada semana o con cada sesión fotográfica , etc.), como parte normal del flujo de trabajo del usuario del escritorio. Las migraciones de recursos grandes no se tratan aquí.
Puede aprovechar las siguientes capacidades si desea cargar recursos de forma masiva:
Según los requisitos empresariales, también puede utilizar el cargador personalizado.
Si utiliza Recursos compartidos de archivos de red para administrar recursos digitales, utilice el recurso compartido de red asignado por Experience Manager la aplicación de escritorio puede considerarse un sustituto conveniente. Cuando realice la transición desde archivos compartidos de red, recuerde que Experience Manager La interfaz de usuario web proporciona un completo conjunto de funciones de administración de recursos digitales que van mucho más allá de lo posible en un recurso compartido de red (búsqueda, colecciones, metadatos, colaboración, vistas previas, etc.) y Experience Manager la aplicación de escritorio proporciona un práctico vínculo para conectar el repositorio DAM del lado del servidor con el trabajo en el escritorio.
Evite utilizar Experience Manager aplicación de escritorio para administrar recursos directamente en el recurso compartido de red de Experience Manager Recursos. Por ejemplo, evite utilizar Experience Manager aplicación de escritorio para mover/copiar varios archivos. En su lugar, utilice el Experience Manager Interfaz de usuario web de Assets para arrastrar carpetas desde Finder/Explorer al recurso compartido de red o usar el Experience Manager Cargar carpeta de recursos .
Para planificar y ejecutar las migraciones de recursos desde un sistema existente a un nuevo sistema o la migración de un gran volumen de recursos almacenados en servidores, consulte Guía de migración. Experience Manager aplicación de escritorio y Experience Manager a integraciones de Creative Cloud no admiten estas migraciones. Debido a los grandes volúmenes de recursos que se van a ingerir, y a los requisitos adicionales en torno a la asignación, transformación e ingesta de metadatos, las migraciones deben manejarse con diferentes herramientas y enfoques.