Compartir recursos a través de un vínculo asset-link-sharing
Adobe Experience Manager Assets permite compartir recursos, carpetas y colecciones como URL con miembros de su organización y entidades externas, incluidos socios y proveedores. Compartir recursos a través de un vínculo es una forma cómoda de poner los recursos a disposición de terceros externos sin que tengan que iniciar sesión primero en Assets.
- Se requiere el permiso Editar ACL en la carpeta o el recurso que se desea compartir como vínculo.
- Para enviar correos electrónicos a los usuarios, configure los detalles del servidor SMTP en Day CQ Mail Service.
Compartir recursos share-assets
Para generar la dirección URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, utilice el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos. Usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en /var/dam/share La ubicación puede ver los vínculos compartidos con ellos.
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En el Assets interfaz de usuario, seleccione el recurso que desea compartir como vínculo.
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En la barra de herramientas, haga clic en el Compartir vínculo
Figura: El cuadro de diálogo para compartir recursos como vínculo.
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En el apartado de la dirección de correo electrónico del cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos, escriba el ID de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el vínculo. Puede agregar uno o más usuarios.
Figura: Compartir vínculos con recursos directamente desde Uso compartido de vínculos diálogo.
note note NOTE Si introduce un ID de correo electrónico de un usuario que no es miembro de su organización, las palabras Usuario externo llevan el prefijo email ID del usuario. -
En el Asunto , escriba un asunto para el recurso que desea compartir.
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En el Mensaje , escriba un mensaje opcional.
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En el Caducidad especifique una fecha y hora de caducidad para que el vínculo deje de funcionar. El tiempo de caducidad predeterminado del vínculo es de un día.
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Para permitir a los usuarios descargar el recurso original junto con las representaciones, seleccione Permitir descarga del archivo original. De forma predeterminada, los usuarios solo pueden descargar las representaciones del recurso que comparta como vínculo.
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Haga clic en Compartir. Un mensaje confirma que el vínculo se comparte con los usuarios por correo electrónico.
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Para ver el recurso compartido, haga clic en el vínculo del correo electrónico que se envía al usuario. Para generar una vista previa del recurso, haga clic en el recurso compartido. Para cerrar la vista previa, haga clic en Atrás. Si ha compartido una carpeta, haga clic en Carpeta principal para volver a la carpeta principal.
note note NOTE Experience Manager permite generar la vista previa de los recursos solo de los tipos de archivo admitidos. Si se comparten otros tipos de MIME, solo se pueden descargar los recursos y no se puede obtener una vista previa. -
Para descargar el recurso compartido, haga clic en Select en la barra de herramientas, haga clic en el recurso y, a continuación, haga clic en Descargar en la barra de herramientas.
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Para ver los recursos que ha compartido como vínculos, vaya a la Assets interfaz de usuario de y haga clic en el botón Experience Manager logotipo. Choose Navegación. En el panel Navegación, elija Vínculos compartidos para mostrar una lista de recursos compartidos.
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Para dejar de compartir un recurso, selecciónelo y haga clic en Dejar de compartir en la barra de herramientas. A continuación se muestra un mensaje de confirmación. La entrada del recurso se elimina de la lista.
Configurar el servicio de correo Day CQ configure-day-cq-mail-service
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En el Experience Manager página principal, vaya a Herramientas > Operaciones > Consola web.
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En la lista de servicios, busque Day CQ Mail Service.
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Haga clic en Editar al lado del servicio y configure los siguientes parámetros para Day CQ Mail Service con los detalles mencionados en contra de sus nombres:
- Nombre de host del servidor SMTP: nombre de host del servidor de correo electrónico
- Puerto del servidor SMTP: puerto del servidor de correo electrónico
- Usuario SMTP: nombre de usuario del servidor de correo electrónico
- Contraseña SMTP: contraseña del servidor de correo electrónico
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Haga clic en Guardar.
Configurar el tamaño máximo de datos configure-maximum-data-size
Cuando descarga recursos del vínculo compartido mediante la función Compartir vínculos , Experience Manager comprime la jerarquía de recursos del repositorio y, a continuación, devuelve el recurso en un archivo ZIP. Sin embargo, en ausencia de límites a la cantidad de datos que se pueden comprimir en un archivo ZIP, grandes cantidades de datos están sujetos a compresión, lo que causa errores de memoria en JVM. Para proteger el sistema de un posible ataque de denegación de servicio debido a esta situación, configure el tamaño máximo utilizando la variable Tamaño máximo de contenido (sin comprimir) para Servlet proxy Day CQ DAM Adhoc Asset Share en Configuration Manager. Si el tamaño sin comprimir del recurso supera el valor configurado, se rechazan las solicitudes de descarga de recursos. El valor predeterminado es 100 MB.
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Haga clic en el Experience Manager y vaya a Herramientas > Operaciones > Consola web.
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En la consola web, busque la Servlet proxy Day CQ DAM Adhoc Asset Share configuración.
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Abra la configuración del servlet proxy Day CQ DAM Adhoc Asset Share en modo de edición y modifique el valor del parámetro Tamaño de contenido máximo (sin comprimir).
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Guarde los cambios.
Prácticas recomendadas y resolución de problemas best-practices-and-troubleshooting
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Es posible que las carpetas de recursos o las colecciones que contienen un espacio en blanco en su nombre no se compartan.
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Si los usuarios no pueden descargar los recursos compartidos, consulte con su Experience Manager administrador: límites de descarga son.
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Si no puede enviar correos electrónicos con vínculos a recursos compartidos o si los demás usuarios no pueden recibir su correo electrónico, consulte a su Experience Manager administrador si el servicio de correo electrónico está configurado o no.
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Si no puede compartir recursos con la funcionalidad de uso compartido de vínculos, compruebe que dispone de los permisos adecuados. Consulte compartir recursos.
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Si un recurso compartido se mueve a una ubicación diferente, su vínculo deja de funcionar. Vuelva a crear el vínculo y vuelva a compartirlo con los usuarios.
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Si desea compartir vínculos de su Experience Manager Implementación del autor en entidades externas, asegúrese de que solo muestra las siguientes direcciones URL que se usan para compartir vínculos, para
GETsolo solicitudes. Bloquear otras direcciones URL por motivos de seguridad.http://[aem_server]:[port]/linkshare.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linksharepreview.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linkexpired.html
En Experience Manager interfaz, acceso Herramientas > Operaciones > Consola web. Abra el Externalizador de vínculos de CQ de día y modifique las siguientes propiedades en la sección Dominios con los valores mencionados en contra
local,authorypublish. Para la variablelocalyauthorproporcione la URL para las instancias local y Autor, respectivamente. Si ejecuta una sola Experience Manager Instancia de autor, utilice el mismo valor paralocalyauthorpropiedades. En el caso de instancias de publicación, proporcione la URL de la variable Experience Manager Publicar instancia.