共用專案

您可以與以下類型的人員共用 Analysis Workspace 專案:

  • 您組織中有權存取Adobe Customer Journey Analytics的使用者和群組

    您可以共用「編輯」、「複製」或「檢視」存取權

  • 您組織中無權存取Customer Journey Analytics的使用者和群組

    收件者擁有唯讀存取權

  • 您組織外部的人員

    收件者擁有唯讀存取權

收件者開啟專案時,系統會反映出您在共用之前套用的任何監管

以下是專案共用的影片概觀:

與您組織中的Customer Journey Analytics使用者和群組共用 Add

您可以與組織中的現有Customer Journey Analytics使用者或群組共用專案。 如本節所述,當您共用專案時,與您共用的使用者必須已擁有Customer Journey Analytics帳戶。

您可以與使用者或群組共用特定角色,也可以共用連結。

共用特定的專案角色

與組織中的使用者和群組共用特定專案角色時,請考慮以下事項:

  • 專案角色 (編輯原始項目編輯副本 ​和​ 唯讀) 會與使用者和特定專案 ID 相連結。專案角色不受 Adobe Experience Cloud Admin Console 中管理的使用者權限影響。

  • 在Customer Journey Analytics中,群組由中的產品設定檔定義 Adobe Experience Cloud admin console. 管理員可將任何群組當作共用對象,包括「全部」。非管理員則可與其所屬的任何群組共用,但「全部」除外。

  • 獲得多個角色的使用者一律會有最高體驗。如果同時以個人和群組成員的身分新增使用者,就可能發生此狀況。例如,如果使用者以個人身分獲得​ 編輯原始項目 ​角色,並且以群組成員身分獲得​ 唯讀 ​角色,就會獲得​ 編輯原始項目 ​專案體驗。

  • 獲得​ 編輯副本 ​或​ 唯讀 ​角色的管理員,在開啟專案時會獲得這些有限的體驗。管理員可以透過與自己共用專案並授予編輯角色,將其角色變更為​ 編輯原始項目,如下列程序中所述。

  • 如果選取了多個要共用的專案,收件者將會新增至每個專案的現有收件者清單。

    例如,專案A已和收件者1、2和3共用,而專案B已和收件者4、5和6共用。

    然後與收件者4和7共用專案A和B。 專案A的新共用清單現在是1、2、3、4和7,而專案B的新共用清單是4、5、6和7。

若要與組織中的使用者或群組共用特定專案角色:

  1. 在Customer Journey Analytics中,選取 工作區 索引標籤,然後選取 專案 在左側邊欄中。

  2. 選取一或多個要共用的專案旁的核取方塊,然後選取 共用.

    若只要共用個別專案,您可以開啟要共用的專案,然後選取 共用 > 與Workspace使用者共用.
    如果有未儲存的變更,系統會提示您先儲存專案。

    共用專案對話方塊隨即顯示。 此 透過連結共用設定 對話方塊的區段僅在共用單一專案時可見。

    共用專案視窗。

  3. 在提供的其中一個角色欄位中新增收件者或收件者群組:

    編輯原始項目: ​收件者可以​ 儲存 ​對專案的變更,並以共同擁有者的身分操作。如果您想要與其他同事共同管理專案,此角色將有其效用;包括編輯、刪除和修改共用專案的收件者清單。
    注意:Analysis Workspace 目前不支援即時共同作業,因此我們建議不要有多名使用者同時編輯一個專案。如果同時儲存專案,將會保留最後一個版本。

    複製副本: ​收件者可以​ 另存新檔,且擁有左側邊欄的存取權。此角色的專案互動不受限制。如果您想要與瞭解組織資料,且知道如何使用 Analysis Workspace 的使用者共用專案,但不想讓專案遭到變更,就可以使用此角色。

    唯讀: ​收件者無法​ 儲存 ​或​ 另存新檔,也無法存取左側邊欄。專案互動也有所限制。如果您想要與整體上較不熟悉您的組織資料結構、Analysis Workspace或Customer Journey Analytics的使用者共用專案,此角色會很有用。 但您仍希望他們能在安全的環境中使用資料和深入分析,就可以使用此角色。深入了解唯讀專案體驗

  4. (條件)如果您要共用單一專案,請選擇在共用專案時是否啟用下列選項:

    • 共用內嵌專案元件: 與所有收件者共用篩選器、計算量度和日期範圍。 共用後,這些元件會出現在收件者 Workspace 的「元件」下拉式清單中。系統不會沿用此設定,此動作僅在單次共用中有效。

    • 設定為收件者的登陸頁面: 將此頁面設定為收件者的登陸頁面。系統不會沿用此設定,此動作僅在單次共用中有效。

  5. 選取 共用. (如果專案已共用,請選取 更新.)

    選取 組織與共用 以自動套用專案組織。 (如果專案已共用,請選取 組織與更新.) 深入了解專案監管

共用專案的連結

按本節所述共用連結時,請考慮以下事項:

  • 使用連結的收件者必須先登入Customer Journey Analytics,才能存取專案。

  • 收件者若未獲指派任何角色,且收到專案的連結 (「共用 > 取得專案連結」),則根據預設,他們將會獲得角色。管理員會獲得​ 編輯原始項目,非管理員則會獲得​ 編輯副本

若要與組織中的使用者共用專案連結:

  1. 儲存專案。如果有未儲存的變更,系統會提示您在共用連結之前儲存專案。

  2. 選取「共用 > 與 Workspace 使用者共用」,然後選取「複製」(在「透過連結共用」欄位旁邊)。

    「共用」專案會醒目顯示「透過連結共用」欄位。

  3. 與組織中的使用者共用連結。例如,您可以將其貼上到電子郵件、內部網站等。

您可以授予 唯讀存取權 Analysis Workspace專案給無法存取Customer Journey Analytics的使用者。 這些人員可以包括:

  • 您組織外部的人員

  • 您組織內無權存取Customer Journey Analytics的人員

NOTE
與沒有Customer Journey Analytics存取許可權的人共用Analysis Workspace專案時,請考量下列事項:
  • Customer Journey Analytics管理員可以停用以這種方式共用專案的功能,如所述 偏好設定. 如果您無法依照本節所述共用專案,您的Customer Journey Analytics管理員已停用此功能。

  • 展開的視覺效果超過50個的專案無法與沒有Customer Journey Analytics存取許可權的人共用。

  • 您共用的使用者可以檢視期間套用至專案的任何篩選器 組織.

  • 您與之共用的使用者可以變更專案日期範圍。預設會顯示您為專案設定的日期範圍。

  • 如果有多位使用者同時嘗試存取所提供的連結,專案可能會變得無法存取。根據預設,每 5 分鐘可以有超過 190 人存取單一連結。如果您的組織達到此限制,請等待 5 分鐘,然後再次嘗試存取該連結。

  • 如果您的組織授權Healthcare Shield,您只能與已透過單一登入(SSO)或Adobe ID驗證的使用者共用專案;您無法與未驗證的使用者共用專案。 您有責任根據公司的內部資料控管政策使用此功能,且僅與具有適當許可權的使用者共用包含個人健康資訊(PHI)的專案連結。

以下影片示範和隨附文件說明了有關與任何人共用連結的選項:

若要與任何人共用Analysis Workspace專案:

  1. 開啟您要共用的 Analysis Workspace 專案。

  2. 按一下「共用 > 與任何人共用」。

    如果有未儲存的變更,系統會提示您儲存專案。

  3. 如果尚未啟用「連結使用中」選項,請加以啟用。

    選取此選項後,會建立一個可以與任何人共用的專案連結。您可以隨時透過停用此選項來停用對專案的存取權。

    該專案的所有者也是該連結的所有者。只有在專案所有權轉移時,連結所有權才能轉移給其他使用者,如 Analytics 管理員指南中的轉移使用者資產或設定帳戶到期日中所述。

  4. 選擇是否啟用下列安全性選項(此選項可由您的Customer Journey Analytics管理員控制):

    • 需要 Experience Cloud 驗證:

      啟用此選項後,唯一可存取專案的使用者就是可登入建立您共用專案的Adobe Experience Cloud組織。 但是,您與之共用的使用者不需要擁有 Adobe Analytics 的存取權。

      Customer Journey Analytics管理員可為公司設定此偏好設定,如所述 偏好設定. 視管理員設定此選項的方式而定,您可能會遇到以下情況:

      • 如果未顯示此選項,則表示您的Customer Journey Analytics管理員未啟用此功能。

      • 如果已啟用此選項且您無法將其停用,則表示您的Customer Journey Analytics管理員需要對存取Analysis Workspace專案的任何人進行Experience Cloud驗證。 授權Healthcare Shield的組織一律都是如此。

  5. 與任何人共用(不需要登入) 欄位,按一下 複製連結 圖示 複製連結圖示 ),將連結複製到您的系統剪貼簿。

  6. 與您希望有該專案存取權的人員共用連結。例如,您可以將連結貼上到電子郵件中。

    您與之共用連結的任何人都可以檢視 Analysis Workspace 專案。

  7. (選用) 您可以按一下「產生新連結」圖示 產生連結圖示 ,將先前收到專案連結之使用者的存取權移除。此時會產生一個新連結;您可以與您希望存取該專案的使用者共用該連結。

  8. 選取「關閉」以關閉共用對話框。您的變更會自動儲存。

檢視與您共用的專案

當有人透過以下方式與您共用專案時 共用特定專案角色,您可從以下位置存取共用專案: Analytics登陸頁面上的專案標籤.

當有人透過共用連結(來自 共用專案索引標籤 或使用 與任何人共用連結),您必須使用與您共用的連結才能存取專案。 例如,該連結可能已透過電子郵件、內部網站等共用。

共用內嵌元件

以下是有關該主題的影片:

常見問題 FAQs

問題
回答
如果兩個編輯者同時儲存專案,會發生什麼情況?
不會合併變更,而會保留最後儲存的專案版本。Analysis Workspace 目前不支援即時共同作業。
身為管理員,我會有何種專案體驗?
管理員置於 編輯副本唯讀 角色在開啟專案時將獲得這些有限的體驗。 如有需要,管理員可將其角色增加至 編輯原始檔案 隨時透過 元件 > 專案.
如果某個收件者以個人身分設定於某個角色,又以群組成員身分設定於另一個角色,會發生什麼情況?
如果收件者獲得多個角色,將一律會有較高的體驗。例如,如果收件者收到 編輯原始檔案 個人角色和 可以檢視 身為群組成員的角色將獲得 編輯原始檔案 專案體驗。
如果收件者開啟了專案連結,將有何體驗?
收件者會獲得您在分享模式中為其設定的角色。如果收件者未獲指派角色,並收到專案連結 (「共用 > 與 Workspace 使用者共用」,然後選取「複製」(在「透過連結共用」欄位旁邊)),則依照預設,它們會放入某個角色中。管理員會獲得​ 編輯原始項目,非管理員則會獲得​ 編輯副本
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