共享项目

共享可以使一个项目供您的组织内的其他 Analysis Workspace 用户使用。在收件人打开项目时，您应用的任何策划都会反映出来。

项目角色

您可以为收件人添加三个项目角色中的一个角色。项目角色与用户和特定项目 ID 关联。项目角色与 Adobe Experience Cloud Admin Console 中管理的用户权限无关。

角色 项目控制
可以编辑 收件人可以对项目的变更执行​保存​操作，并且可以行使共有人的权力。如果您希望与其他同事共同管理项目，则此角色很有用；这包括编辑、删除和修改共享项目的收件人列表。
注意：Analysis Workspace 当前不支持实时协作，因此建议在给定时间只让一个用户编辑项目。如果同时保存多个项目，则将保留最后一个版本。
可以复制 收件人可以执行​另存为​操作，并有权访问左边栏。在此角色中，项目交互不受限。如果您希望将项目共享给了解您组织数据以及知道如何使用 Analysis Workspace 的用户，但不希望更改项目，则此角色非常有用。
可以查看 收件人无法执行“另存为”操作，并且不具有访问左边栏的权限。项目交互受到限制。如果您希望将项目共享给不太熟悉您组织的数据结构（通常情况下是 Analysis Workspace 或 Customer Journey Analytics）的用户，则此角色非常有用。但是，您可能仍然希望这些用户在一个安全的环境中使用数据和信息分析。
详细了解“可以查看”角色提供的项目体验。
重要

在 2020 年 6 月 18 日之前添加的项目收件人已迁移到相应项目角色。管理员用户已迁移到​可以编辑​角色，非管理员用户已迁移到​可以复制​角色。这些角色将提供与以前相同的项目体验。此外，所有组（包括“全部”组）都已迁移到​可以复制​角色。

未分配角色（项目链接）

如果收件人未分配角色，并收到指向项目的链接（共享 > 获取项目链接），则他们会获得默认角色。管理员将获得​可以编辑​角色，非管理员将获得​可以复制​角色。

分配了多个角色

如果收件人分配到了多个角色，他们将始终获得权限最高的角色体验。如果同时将收件人添加为个人和组成员，则可能发生这种情况。例如，如果作为个人收件人获得​可以编辑​角色，而作为小组成员获得​可以查看​角色，则收件人将获得​可以编辑​项目体验。

管理员和角色

具有​可以复制​或​可以查看​角色的管理员在打开项目时将获得有限的项目体验。如有需要，管理员可以随时通过​组件 > 项目​将其角色提升为​可以编辑。

向共享项目添加收件人

要向共享项目添加收件人，请执行以下操作：

  1. 单击​共享 > 共享项目。
    如果存在未保存的更改，系统将提示您先保存项目。
  2. 添加收件人或收件人组。
    欲获取每个角色的说明，请单击顶部的帮助图标。
  3. （可选）将嵌入的项目组件（过滤器、计算量度和日期范围）与所有收件人共享。共享后，这些组件将显示在接收人工作区的“组件”下拉菜单中。请注意，此设置不具有持续性，在分享时，它是独立的操作。
  4. （可选）将此页设置为收件人的登陆页面。
    此设置不具有持续性，在分享时，它是独立的操作。
  5. 单击共享。您还可以单击​策划和共享​以自动应用项目策划。如果某个项目已共享，则将显示​更新​和​策划和更新​按钮。了解有关项目策划的更多信息。

共享到收件人组

所有用户都可以将项目共享到由多位收件人组成的组。在 Customer Journey Analytics 中，组由 Adobe Experience Cloud Admin Console 中的产品配置文件定义。

  • 管理员可以共享到任何组，包括“全部”组。
  • 除“全部”组外，非管理员可以共享到其所属的组。

您可以通过​共享 > 获取项目链接​来获取某个项目的链接。单击该链接后，收件人将需要先登录，然后才能进入项目。如果收件人未分配到角色，他们将获得默认角色。管理员将获得​可以编辑​角色，非管理员将获得​可以复制​角色。了解更多有关创建指向工作区项目的可共享链接的信息。

在项目管理器中共享项目

还可以通过​组件 > 项目​来共享项目。可以按照上述相同步骤共享单个项目。如果选择共享多个项目，则会将收件人添加到每个项目的现有收件人列表中。

例如：

  • 项目 A 共享给收件人 1、2、3
  • 项目 B 共享给收件人 4、5、6

选择项目 A 和 B 后，将收件人 4 和 7 添加到共享列表。现在，每个项目的新共享列表为：

  • 项目 A：1、2、3、4、7
  • 项目 B：4、5、6、7

常见问题解答

问题 回答
如果两位编辑者同时保存一个项目，会发生什么情况？ 将不会合并更改，并将保留最后保存的项目版本。Analysis Workspace 当前不支持实时协作。
作为管理员，我将获得什么样的项目体验？ 具有​可以复制​或​可以查看​角色的管理员在打开项目时将获得有限的项目体验。如有需要，管理员可以随时通过​组件 > 项目​将其角色提升为​可以编辑。
如果一位收件人作为个人和作为小组成员分别有不同的角色，会发生什么情况？ 如果收件人同时具有多个角色，他们将始终获得权限最高的角色体验。例如，如果作为个人收件人获得​可以编辑​角色，而作为小组成员获得​可以查看​角色，则收件人将获得​可以编辑​项目体验。
如果收件人打开项目链接，他们会获得什么体验？ 收件人将获得您在共享模式中为其分配的角色。如果收件人未分配到角色，并收到指向项目的链接（共享 > 获取项目链接），则他们会获得默认角色。管理员将获得​可以编辑​角色，非管理员将获得​可以复制​角色。

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