共享项目

注意

您正在查看有关 Customer Journey Analytics 中 Analysis Workspace 的文档。其功能集与传统 Adobe Analytics 中的 Analysis Workspace 略有不同。了解更多…

共享可以使一个项目供您的组织内的其他 Analysis Workspace 用户使用。在收件人打开项目时，您应用的任何策划都会反映出来。

项目角色

您可以为收件人添加三个项目角色中的一个角色。项目角色与用户和特定项目 ID 关联。项目角色与 Adobe Experience Cloud Admin Console 中管理的用户权限无关。

角色	项目控制
可以编辑	收件人可以对项目的变更执行保存操作，并且可以行使共有人的权力。如果您希望与其他同事共同管理项目，则此角色很有用；这包括编辑、删除和修改共享项目的收件人列表。注意：Analysis Workspace 当前不支持实时协作，因此建议在给定时间只让一个用户编辑项目。如果同时保存多个项目，则将保留最后一个版本。
可以复制	收件人可以执行另存为操作，并有权访问左边栏。在此角色中，项目交互不受限。如果您希望将项目共享给了解您组织数据以及知道如何使用 Analysis Workspace 的用户，但不希望更改项目，则此角色非常有用。
可以查看	收件人无法执行“另存为”操作，并且不具有访问左边栏的权限。项目交互受到限制。如果您希望将项目共享给不太熟悉您组织的数据结构或不太熟悉 Analysis Workspace 和 Adobe Analytics 的一般用户，则此角色非常有用。但是，您可能仍然希望这些用户在一个安全的环境中使用数据和信息分析。详细了解“可以查看”角色提供的项目体验。

重要

在 2020 年 6 月 18 日之前添加的项目收件人已迁移到相应项目角色。管理员用户已迁移到可以编辑角色，非管理员用户已迁移到可以复制角色。这些角色将提供与以前相同的项目体验。此外，所有组（包括“全部”组）都已迁移到可以复制角色。

如果收件人未分配角色，并收到指向项目的链接（共享 > 获取项目链接），则他们会获得默认角色。管理员将获得可以编辑角色，非管理员将获得可以复制角色。

如果收件人分配到了多个角色，他们将始终获得权限最高的角色体验。如果同时将收件人添加为个人和组成员，则可能发生这种情况。例如，如果作为个人收件人获得可以编辑角色，而作为小组成员获得可以查看角色，则收件人将获得可以编辑项目体验。

具有可以复制或可以查看角色的管理员在打开项目时将获得有限的项目体验。如有需要，管理员可以随时通过组件 > 项目将其角色提升为可以编辑。

要向共享项目添加收件人，请执行以下操作：

单击共享 > 共享项目。
如果存在未保存的更改，系统将提示您先保存项目。
添加收件人或收件人组。
欲获取每个角色的说明，请单击顶部的帮助图标。
（可选）将嵌入的项目组件（区段、计算量度和日期范围）与所有接收人共享。共享后，这些组件将显示在接收人工作区的“组件”下拉菜单中。请注意，此设置不具有持续性，在分享时，它是独立的操作。
（可选）将此页设置为收件人的登陆页面。
此设置不具有持续性，在分享时，它是独立的操作。
单击共享。您还可以单击策划和共享以自动应用项目策划。如果某个项目已共享，则将显示更新和策划和更新按钮。了解有关项目策划的更多信息。

所有用户都可以将项目共享到由多位收集人组成的组。在 Adobe Analytics 中，组由 Adobe Experience Cloud Admin Console 中的产品配置文件定义。

您可以通过共享 > 获取项目链接来获取某个项目的链接。单击该链接后，收件人将需要先登录，然后才能进入项目。如果收件人未分配到角色，他们将获得默认角色。管理员将获得可以编辑角色，非管理员将获得可以复制角色。了解更多有关创建指向工作区项目的可共享链接的信息。

还可以通过组件 > 项目来共享项目。可以按照上述相同步骤共享单个项目。如果选择共享多个项目，则会将收件人添加到每个项目的现有收件人列表中。

例如：

选择项目 A 和 B 后，将收件人 4 和 7 添加到共享列表。现在，每个项目的新共享列表为：

问题	回答
如果两位编辑者同时保存一个项目，会发生什么情况？	将不会合并更改，并将保留最后保存的项目版本。Analysis Workspace 当前不支持实时协作。
作为管理员，我将获得什么样的项目体验？	具有可以复制或可以查看角色的管理员在打开项目时将获得有限的项目体验。如有需要，管理员可以随时通过组件 > 项目将其角色提升为可以编辑。
如果一位收件人作为个人和作为小组成员分别有不同的角色，会发生什么情况？	如果收件人同时具有多个角色，他们将始终获得权限最高的角色体验。例如，如果作为个人收件人获得可以编辑角色，而作为小组成员获得可以查看角色，则收件人将获得可以编辑项目体验。
如果收件人打开项目链接，他们会获得什么体验？	收件人将获得您在共享模式中为其分配的角色。如果收件人未分配到角色，并收到指向项目的链接（共享 > 获取项目链接），则他们会获得默认角色。管理员将获得可以编辑角色，非管理员将获得可以复制角色。