Compartir proyectos

Puede compartir un proyecto de Analysis Workspace con los siguientes tipos de personas:

• Usuarios y grupos de su organización que tienen acceso a Adobe Customer Journey Analytics

  Puede compartir el acceso de Editar, Duplicar o Ver

• Usuarios y grupos de su organización que no tienen acceso a Customer Journey Analytics

  Los destinatarios tienen acceso de solo lectura

• Personas fuera de la organización

  Los destinatarios tienen acceso de solo lectura

Cualquiera depuración la solicitud presentada antes del uso compartido se refleja cuando los destinatarios abren el proyecto.

A continuación se muestra un vídeo introductorio del uso compartido de proyectos:

Compartir con usuarios y grupos de Customer Journey Analytics de su organización

Puede compartir un proyecto con usuarios o grupos de Customer Journey Analytics existentes de su organización. Cuando comparte un proyecto como se describe en esta sección, los usuarios con los que comparte ya deben tener una cuenta de Customer Journey Analytics.

Puede compartir una función específica con usuarios o grupos, o bien compartir un vínculo.

• Compartir una función de proyecto específica

• Compartir un vínculo a un proyecto

Compartir una función de proyecto específica

Cuando comparta una función de proyecto específica con usuarios y grupos de su organización, tenga en cuenta lo siguiente:

• Funciones de proyecto (puede editar, puede duplicar y puede ver) están vinculados al usuario y al ID de proyecto específico. Las funciones de proyecto son independientes de los permisos de usuario administrados en la Admin Console de Adobe Experience Cloud.

• En Customer Journey Analytics, los grupos se definen mediante perfiles de producto en Admin Console de Adobe Experience Cloud. Los administradores pueden compartir con cualquier grupo, incluido “Todos”. Los no administradores pueden compartir con los grupos de los que son miembros, excepto con el grupo “Todos”.

• El usuario que desempeña varias funciones siempre obtiene la mayor experiencia. Esto puede ocurrir si se agrega un destinatario como individuo y además, como parte de un grupo. Por ejemplo, si a un destinatario se le asigna la función Puede editar como individuo y Puede ver como miembro de un grupo, recibirá una experiencia Puede editar en el proyecto.

• Los administradores con una función Puede duplicar o Puede ver recibirán esas experiencias limitadas cuando abran un proyecto. Si lo desea, un administrador puede aumentar su función a Puede editar en cualquier momento en Componentes > Proyectos.

Para compartir una función de proyecto específica con usuarios o grupos de su organización, haga lo siguiente:

1. Vaya al proyecto que desee compartir y haga clic en Compartir > Compartir con usuarios de Workspace.
   Si hay cambios sin guardar, se le pedirá primero que guarde el proyecto.

   

   Para obtener información sobre cómo compartir varios proyectos simultáneamente, consulte Compartir proyectos en el administrador de proyectos.

2. Añada destinatarios o grupos de destinatarios en uno de los campos de función proporcionados:

   Puede editar: los destinatarios pueden Guardar los cambios en un proyecto y en una funcionalidad como copropietarios. Esta función resulta útil si desea administrar un proyecto conjuntamente con otros compañeros. Esto incluye editar, eliminar y modificar listas de destinatario para un proyecto compartido.
   Nota: Actualmente, Analysis Workspace no admite la colaboración en tiempo real, por lo que se recomienda que solo un usuario edite un proyecto a la vez. Si los proyectos se guardan al mismo tiempo, se conservará la última versión.

   Puede duplicar: los destinatarios pueden Guardar como y acceder al carril izquierdo. Las interacciones del proyecto no están limitadas en esta función. Esta función es útil si desea compartir un proyecto con usuarios que comprendan los datos de su organización y cómo usar Analysis Workspace, pero no desea que el proyecto se modifique.

   Puede ver: los destinatarios no pueden Guardar o Guardar como y no tienen acceso al carril izquierdo. Las interacciones del proyecto también están limitadas. Esta función resulta útil si desea compartir un proyecto con usuarios menos familiarizados con la estructura de datos de su organización, con Analysis Workspace o con el Customer Journey Analytics en general. Sin embargo, aún desea que consuman datos y perspectivas en un entorno seguro. Obtenga más información sobre la la función de proyecto “Puede ver”.

3. Elija si desea habilitar las siguientes opciones al compartir el proyecto:

   • Compartir componentes de proyecto incrustados: Comparte filtros, métricas calculadas e intervalos de fechas con todos los destinatarios. Después de compartirlos, estos componentes aparecerán en el menú desplegable de componentes del espacio de trabajo del destinatario. Esta configuración no se mantiene, se trata de una acción concreta usada al momento de compartir.

   • Establecer como página de aterrizaje para destinatarios: establece esta página como página de aterrizaje para destinatarios. Esta configuración no se mantiene, se trata de una acción concreta usada al momento de compartir.

4. Haga clic en Compartir. (Si el proyecto ya se ha compartido, haga clic en Actualizar.)

   o

   Clic Depurar y compartir para aplicar la depuración del proyecto automáticamente. (Si el proyecto ya se ha compartido, haga clic en Depurar y actualizar.) Obtenga más información sobre la depuración del proyecto.

Compartir un vínculo a un proyecto

Cuando comparta un vínculo como se describe en esta sección, tenga en cuenta lo siguiente:

• Los destinatarios que utilicen el vínculo deben iniciar sesión en Customer Journey Analytics antes de obtener acceso al proyecto.

• Si a un destinatario no se le asigna una función y recibe un vínculo al proyecto (Compartir > Obtener vínculo de proyecto), se le asignará una función predeterminada. Los administradores reciben Puede editar y los usuarios que no son administradores reciben Se puede duplicar.

Para compartir el vínculo del proyecto con los usuarios de su organización, haga lo siguiente:

1. Guarde el proyecto. Si hay cambios sin guardar, se le pedirá que guarde el proyecto antes de compartir un vínculo.

2. Seleccionar Compartir > Compartir con usuarios de Workspace, luego seleccione Copiar junto al Compartir mediante vínculo field.

   

3. Comparta el vínculo con los usuarios de su organización. Por ejemplo, puede pegarlo en un correo electrónico, en un sitio web interno, etc.

Compartir un proyecto con cualquiera (no se requiere inicio de sesión)

Puede conceder acceso de solo lectura a proyectos de Analysis Workspace para personas que no tienen acceso a Customer Journey Analytics. Esto puede incluir:

• Personas fuera de la organización

• Personas de su organización que no tienen acceso a Customer Journey Analytics

La siguiente demostración en vídeo y la documentación adjunta describen las opciones asociadas con el uso compartido de un vínculo con cualquier persona:

Para compartir un proyecto de Analysis Workspace con cualquier persona:

1. Abra el proyecto de Analysis Workspace que desee compartir.

2. Clic Compartir > Compartir con cualquiera.

   Si hay cambios sin guardar, se le pedirá que guarde el proyecto.

3. Habilite la El vínculo está activo opción si aún no está activada.

   Al seleccionar esta opción, se crea un vínculo al proyecto que se puede compartir con cualquier persona. Puede deshabilitar el acceso al proyecto en cualquier momento desactivando esta opción.

   El propietario del proyecto también es el propietario de este vínculo. La propiedad de los vínculos solo se puede transferir a otro usuario cuando se transfiere la propiedad del proyecto, tal como se describe en Transferir recursos de usuario o establecer caducidades de cuenta en la guía de administración de Analytics.

4. Elija si desea activar la siguiente opción de seguridad (esta opción puede ser controlada por su administrador de CJA):

   • Requiere autenticación de Experience Cloud:

     Cuando esta opción está habilitada, los únicos usuarios que pueden acceder al proyecto son los que pueden iniciar sesión en la organización de Adobe Experience Cloud en la que se creó el proyecto que está compartiendo. Sin embargo, los usuarios con los que comparta no necesitan tener acceso a Adobe Analytics.

     Los administradores de CJA pueden configurar esta preferencia para la compañía, tal como se describe en Preferencias. Puede encontrar los siguientes escenarios, según la configuración que haya realizado el administrador con esta opción:

     • Si esta opción no está visible, su administrador de CJA no habilitó esta función.

     • Si esta opción está habilitada y no puede deshabilitarla, significa que el administrador de CJA requiere la autenticación de Experience Cloud para cualquiera que acceda a proyectos de Analysis Workspace. Este siempre es el caso de las organizaciones que conceden la licencia a Healthcare Shield.

5. Junto a la Compartir con cualquiera (no se requiere inicio de sesión) , haga clic en el Copiar vínculo icono ) para copiar el enlace en el portapapeles del sistema.

6. Comparta el vínculo con las personas a las que desee permitir el acceso al proyecto. Por ejemplo, puede pegar el vínculo en un mensaje de correo electrónico.

   Cualquier persona con la que comparta el vínculo puede ver el proyecto de Analysis Workspace.

7. (Opcional) Puede hacer clic en Generar nuevo vínculo icono para eliminar el acceso de los usuarios que anteriormente recibieron un vínculo al proyecto. Se genera un nuevo vínculo que puede compartir con los usuarios que desea que tengan acceso al proyecto.

8. Seleccionar Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo compartir. Los cambios se guardarán automáticamente.

Compartir proyectos en el administrador de proyectos

Los proyectos también se pueden compartir desde Componentes > Proyectos. Un solo proyecto se puede compartir siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. Si se seleccionan varios proyectos para compartirlos, se agregarán destinatarios a la lista de destinatarios existente para cada proyecto.

Por ejemplo:

• El proyecto A se comparte con los destinatarios 1, 2 y 3
• El proyecto B se comparte con los destinatarios 4, 5 y 6

Con el proyecto A y B seleccionado, los destinatarios 4 y 7 se agregan a las listas de uso compartido. La nueva lista de uso compartido para cada proyecto ahora es:

• Proyecto A: 1, 2, 3, 4, 7
• Proyecto B: 4, 5, 6, 7

Uso compartido de componentes incrustados

A continuación se muestra un vídeo sobre este tema:

Preguntas frecuentes

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