Erstellen eines Szenarios für die Integration von Verfahren in Adobe Workfront Fusion
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie ein Integrationsszenario mit Adobe Workfront Fusion erstellen. Integrationsszenarios verbinden separate Apps miteinander, sodass Ihre Daten durch verschiedene Anwendungen fließen können.
Um ein Integrationsszenario zu erstellen, muss Ihr Unternehmen über eine Workfront Fusion for Work Automation and Integration -Lizenz.
Anweisungen zum Erstellen eines reinen Workfront-Automatisierungsszenarios finden Sie unter Erstellen eines Szenarios für die Automatisierung von Verfahren in Adobe Workfront Fusion
Weitere Informationen zu Workfront Fusion-Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion-Lizenzen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:
Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Informationen über Adobe Workfront Fusion Lizenzen, siehe Adobe Workfront Fusion Lizenzen.
Erstellen eines Praxisszenarios
Die Rolle Adobe Workfront Fusion ist es, Ihre Prozesse zu automatisieren, sodass Sie sich auf neue Aufgaben konzentrieren können, anstatt dieselben Aufgaben immer wieder zu wiederholen. Es funktioniert durch die Verknüpfung von Aktionen innerhalb und zwischen Apps und Diensten, um ein Szenario zu erstellen, in dem Ihre Daten automatisch übertragen und transformiert werden. Das Szenario, in dem Sie Watches für Daten in einer App oder einem Dienst erstellen und diese Daten verarbeiten, um das gewünschte Ergebnis zu liefern.
Ein Szenario besteht aus einer Reihe von Modulen, die angeben, wie Daten in einer App umgewandelt oder zwischen Apps und Webdiensten übertragen werden sollen.
So erklären Sie, wie Sie ein Szenario erstellen und Best Practices bei der Verwendung von Workfront Fusion, führt Sie dieser Artikel Schritt für Schritt durch den Prozess. Wir erstellen ein Szenario, das einen neuen Datensatz in Workfront für jede Zeile in einer Google Sheets Tabelle.
Das Erstellen eines Szenarios umfasst mehrere Hauptaufgaben:
Wählen Sie die Apps aus und benennen Sie das Szenario
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Herunterladen Tabellenblattladen Sie es dann in Ihre Google Drive während dieser Übung verwendet werden.
Oder
Erstellen oder Suchen nach einer eigenen einfachen Google Sheets eine ähnliche Tabelle:
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Anmelden bei Workfront Fusion -Konto.
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Klicks Szenarien
note note NOTE Wenn das linke Navigationsfenster oder dessen Symbole nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das Menü 
In grau Ordner angezeigt werden, können Sie Ihre Szenarien in Ordnern organisieren.
Oben im Hauptbereich rechts können Sie Alle Szenarien, die Sie erstellt haben, Aktive Szenarien und Inaktive Szenarien, und Konzepte, die Szenarien sind, in denen zuvor noch etwas mehr Arbeit erforderlich ist Workfront Fusion kann sie als aktiv oder inaktiv klassifizieren.
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Im Ordner auf das Ordner hinzufügen icon
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Öffnen Sie den Ordner und klicken Sie auf Neues Szenario erstellen in der oberen rechten Ecke der Seite.
Die angezeigte Landingpage ermöglicht das Vorausfüllen aller Apps, die Sie in dem Szenario verwenden möchten, das Sie erstellen möchten.
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Suchen Sie für diese Übung nach und wählen Sie die Google Tabellen App.
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Klicks Weiter in der oberen rechten Ecke.
Der Szenario-Editor wird mit einem leeren Modul in der Mitte angezeigt. Google Sheets App, die Sie vorgeladen haben, und einige Optionen in der Symbolleiste am unteren Rand.
Wenn Sie mit der Erstellung eines neuen Szenarios beginnen, ist es empfehlenswert, einen Namen dafür zu erstellen.
- Wählen Sie die Neues Szenario Platzhaltername in der oberen linken Ecke und geben Sie dann einen Namen wie "Practice scenario 1"ein.
- Fahren Sie mit Hinzufügen und Konfigurieren des ersten Moduls unten.
Hinzufügen und Konfigurieren des ersten Moduls
Das leere Modul mit einem Fragezeichen stellt das Trigger-Modul dar, das Sie hinzufügen müssen. Dieses Modul startet das Szenario bei jeder Ausführung. Das Uhrsymbol auf dem leeren Modul zeigt an, dass es sich um ein geplantes Modul handelt.
Dieses Modul enthält die Daten, die das Szenario überwachen soll.
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Klicken Sie auf das leere Modul, um die App auszuwählen, aus der Sie ein Modul auswählen.
Die zuvor vorab geladene App wird neben dem leeren Modul angezeigt. Sie können alle anderen Apps mit Modulen hinzufügen, indem Sie die Suche ankreuzen.
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Klicks Google Sheets.
Die Liste ändert sich, sodass alle Google Sheets -Module, die Sie als Trigger-Modul verwenden können.
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Klicken Sie auf das Trigger-Modul Auf Aufzeichnungen achten.
Nun müssen Sie eine authentifizierte Verbindung zu Ihrem Google-Konto herstellen. Jedes Modul, das Sie einem Szenario hinzufügen, muss eine Verbindung zu seiner App haben.
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Im Google Sheets Feld, unter Verbindung klicken Hinzufügen Geben Sie dann einen Namen für die Verbindung ein, z. B. "Google-Konto von Olivia"und klicken Sie auf Weiter.
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Authentifizieren Sie die Verbindung im angezeigten Fenster.
Der Prozess zum Authentifizieren einer Verbindung kann zwischen Apps etwas variieren. Möglicherweise müssen Sie sich bei der App anmelden. Normalerweise müssen Sie auf einen Zulassen Schaltfläche. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie Verbindungen - Übersicht.
Konfigurieren des ersten Moduls
Nach der Verbindung Workfront Fusion auf Google Sheets -Konto, können Sie eine Google Sheets -Tabelle, auf die Sie Zugriff haben, und die Daten dort, die das erste Modul verarbeiten soll.
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Klicken Sie auf Tabellenblatt und wählen Sie dann die Workfront Fusionspraktiken - Szenario #1 in der Liste, die angezeigt wird.
Diese Tabelle enthält 2 Tabellenblätter (Registerkarten). Daher müssen wir angeben, welches Blatt die gewünschten Daten enthält:
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Im Blatt Dropdown-Liste auswählen Projekte.
Unsere Tabelle enthält Kopfzeilen und wir möchten, dass das -Modul sie verwendet, um die Daten zu identifizieren, die wir verarbeiten möchten:
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Urlaub Ja ausgewählt für Tabelle enthält Kopfzeilen.
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Im Zeile mit Kopfzeilen können Sie einen Zeilenbereich angeben, den Sie einbeziehen möchten, aber lassen Sie uns für diese Übung die standardmäßige A1:Z1-Zeile dort belassen.
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Im Limit Feld, Typ 1.
Auf diese Weise verarbeitet das Modul jedes Mal, wenn Sie das Szenario ausführen, nur eine Zeile im Arbeitsblatt. Dies ist nützlich, um Ihre Testläufe während der Erstellung des Szenarios zu vereinfachen.
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Klicks OK.
Die Festlegen, wo der Start beginnen soll fordert Sie auf, anzugeben, wo im Arbeitsblatt das Modul mit der Verarbeitung beginnen soll.
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Klicks Manuell auswählen, wählen Sie die obere Option in der angezeigten Liste aus und klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Modul und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie dann einen Namen ein, den beschreibt, was das Modul tun soll (z. B. "Projektliste ansehen"), und klicken Sie dann auf OK.
Der Name erscheint direkt unter dem Modul. Darunter: Workfront Fusion enthält eine kurze Beschreibung der Art der Aktion, die vom Modul ausgeführt wird.
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Fahren Sie mit Zweites Modul hinzufügen und konfigurieren.
Zweites Modul hinzufügen und konfigurieren
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Klicken Sie auf den partiellen Kreis rechts neben dem des Moduls, um Hinzufügen eines weiteren Moduls.
Dieses zweite Modul muss ein Workfront -Modul, aber wir haben die Workfront App.
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So suchen Sie die Workfront App, beginnen Sie mit der Eingabe von "Workfrontund klicken Sie auf die App, sobald sie angezeigt wird.
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In der Liste der Workfront angezeigte Module, klicken Sie auf Datensatz erstellen.
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Klicken Sie wie bei der Google Tabellen-App auf Hinzufügen im Workfront zum Hinzufügen einer Verbindung zwischen Workfront Fusion und Workfront.
Jetzt legen wir fest, was wir mit den Daten aus der Tabelle machen möchten.
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Klicks Record Type, wählen Sie Projekt weil wir ein Projekt in Workfront Verwendung einer Zeile aus dem Arbeitsblatt.
note tip TIP Sie finden Projekt in der Liste, wenn Sie beginnen, das Wort "Projekt." Das Feld wird erweitert und zeigt alle verfügbaren Workfront Projektfelder, in denen Sie die vom ersten Modul gefundenen Informationen ablegen können.
Wir werden die Name -Feld: Dieses Modul soll jedes Projekt in Workfront mit dem Text im entsprechenden Google Tabellen Zeile.
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Suchen und klicken Sie auf Name -Feld.
note tip TIP Sie können Befehl+F (Mac OS) oder Strg+F(Windows OS), um ein Feld schnell zu finden. Dadurch wird die Liste der Variablen geöffnet, die Sie im Name -Feld, um den Namen für jedes in Workfront erstellte Projekt zu definieren.
Beachten Sie, dass die Variablen oben in der Liste den Spaltenüberschriften im Arbeitsblatt entsprechen.
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Klicken Sie auf die Variable Mein Projektname (A) , um ihn zum Name -Feld.
Sie haben gerade Ihr erstes Datenelement für dieses Szenario zugeordnet.
Zuordnen eines weiteren Datenelements aus der Tabelle zu Workfront: das Startdatum für jedes Projekt.
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Suchen und klicken Sie auf Geplantes Startdatum und klicken Sie auf das Geplantes Anfangsdatum (E) , um Daten aus dieser Spalte in der Tabelle abzurufen.
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Klicks OK.
Jetzt haben Sie ein funktionierendes Szenario.
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Geben Sie dem zweiten Modul einen Namen wie "Workfront-Projekt erstellen"und fahren Sie dann mit Testen des Szenarios.
Testen des Szenarios
Bevor Sie Ihr Szenario aktivieren, müssen Sie es testen, indem Sie es mindestens einmal ausführen und die Ergebnisse anzeigen. Auf diese Weise können Sie erkennen, wie Daten durch das Szenario fließen und Fehler finden.
Es wurde ausgewählt, dass 1 Zeile aus der Tabelle verarbeitet werden soll, um ein Projekt in Workfront zu erstellen. Wenn Sie das Szenario ausführen, sollte dies geschehen.
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Klicks Einmal ausführen in der linken unteren Ecke des Szenario-Editors.
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Nachdem das Szenario abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Blase über dem Google Sheets -Modul.
In dem angezeigten Feld können Sie Informationen zum Datenbündel, das das Modul verarbeitet hat, anzeigen, einschließlich der tatsächlichen Daten, die für die Zeile, mit der Sie begonnen haben, aus der Tabelle abgerufen wurden.
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Klicken Sie auf den Ausführungsinspektor oberhalb der Workfront -Modul, um die Eingabe von Informationen und die Ausgabe zu sehen, was die Kennung des Projekts ist, das jetzt in erstellt wird. Workfront
Weitere Informationen zum Lesen von Informationen zur Ausführung von Szenarien finden Sie in den folgenden Artikeln:
- Allgemeine Informationen finden Sie unter Ausführungsfluss des Szenarios in Adobe Workfront Fusion.
- Weitere Informationen zu verarbeiteten Bundles finden Sie unter Ausführung des Szenarios, Zyklen und Phasen in Adobe Workfront Fusion.
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Navigieren Sie zu Workfront und suchen Sie nach "soho downtown loft", um das Projekt zu sehen, das das Szenario erstellt hat. Dies war die letzte Zeile im Arbeitsblatt.
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In Workfront Fusionklicken Speichern
note important IMPORTANT Speichern Sie oft, während Sie ein Szenario testen.
Fertigstellen des Szenarios und erneutes Testen
Wir müssen das Szenario weiterhin konfigurieren, um Projekte für alle anderen Zeilen im Arbeitsblatt zu erstellen.
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Klicken Sie auf Zeilen ansehen -Modul, das Sie für Google Tabellen erstellt haben.
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Ändern Sie die Limit auf 100.
Wenn Sie eine Zahl festlegen, die höher ist als die Anzahl der Zeilen, von denen Sie wissen, dass sie sich im Arbeitsblatt befinden, wird sichergestellt, dass alle Zeilen im Szenario erfasst werden.
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Rechtsklicken Sie auf die Zeilen ansehen Modul, klicken Sie auf Festlegen, wo der Start beginnen soll klicken Alle Klicken Sie auf OK.
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Klicks Einmal ausführen und beobachten, was in den Ausführungsblasen geschieht.
Die Google Blätter Zeilen ansehen -Modul wird einmal ausgeführt, um alle Zeilen zu lesen. Dann die Workfront Datensatz erstellen 20-mal ausgeführt, um ein Projekt für jede der 20 verbleibenden Zeilen im Arbeitsblatt zu erstellen.
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Klicken Sie auf den Ausführungsinspektor für die Workfront -Modul, um alle 20 Vorgänge anzuzeigen, und klicken Sie dann auf einen der Vorgänge, um die Informationen zum erstellten Projekt anzuzeigen.
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Klicks Speichern
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Navigieren Sie zu Workfront um die Projekte anzuzeigen, die das Szenario erstellt hat.
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Rechtsklicken Sie auf die Workfront Modul, und klicken Sie dann auf Notiz hinzufügen.
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Geben Sie in die angezeigte Notiz eine Übersicht für das Modul ein.
Dies ist hilfreich, da Sie das Modul nicht ständig öffnen müssen, um zu sehen, was es tut. Sie können beispielsweise "Erstellt ein Projekt mit dem Namen, dem geplanten Startdatum und der aus einer Tabelle zugeordneten Priorität"eingeben.
Für Google Tabellen -Modul können Sie beispielsweise "Projektliste für neue hinzugefügte Zeilen/Projekte ansehen"eingeben.
Sie können mehrere Notizen für ein Modul hinzufügen.
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Schließen Sie die Hinweise Bereich.
Nachdem Sie einem Szenario eine Notiz hinzugefügt haben, wird auf der Seite Hinweise icon
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Klicken Sie auf Hinweise icon
Aktivieren des Szenarios
Wenn dies ein Szenario wäre, das Sie für echte Daten verwenden würden, würden Sie es als Letztes aktivieren. Nachdem Sie ein Szenario aktiviert haben, wird es standardmäßig alle 15 Minuten ausgeführt. Sie können dies ändern, indem Sie festlegen, wann und wie oft die Anwendung ausgeführt werden soll.
Weitere Informationen zum Aktivieren von Szenarien finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.
Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Planen eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.