Erstellen eines Szenarios für die Integration von Verfahren in Adobe Workfront Fusion
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie ein Integrationsszenario mit Adobe Workfront Fusion erstellen. Integrationsszenarios verbinden separate Apps miteinander, sodass Ihre Daten durch verschiedene Anwendungen fließen können.
Um ein Integrationsszenario zu erstellen, muss Ihr Unternehmen über eine Workfront Fusion for Work Automation and Integration -Lizenz verfügen.
Anweisungen zum Erstellen eines Automatisierungsszenarios nur für Workfront finden Sie unter Erstellen eines Szenarios für die Automatisierung von Verfahren in Adobe Workfront Fusion
Weitere Informationen zu Workfront Fusion-Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion-Lizenzen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:
Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Informationen zu Adobe Workfront Fusion -Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.
Erstellen eines Praxisszenarios
Die Aufgabe von Adobe Workfront Fusion besteht darin, Ihre Prozesse zu automatisieren, sodass Sie sich auf neue Aufgaben konzentrieren können, anstatt dieselben Aufgaben immer wieder zu wiederholen. Es funktioniert durch die Verknüpfung von Aktionen innerhalb und zwischen Apps und Diensten, um ein Szenario zu erstellen, in dem Ihre Daten automatisch übertragen und transformiert werden. Das Szenario, in dem Sie Watches für Daten in einer App oder einem Dienst erstellen und diese Daten verarbeiten, um das gewünschte Ergebnis zu liefern.
Ein Szenario besteht aus einer Reihe von Modulen, die angeben, wie Daten in einer App umgewandelt oder zwischen Apps und Webdiensten übertragen werden sollen.
Um zu erklären, wie Sie ein Szenario erstellen und die Best Practices während der Verwendung von Workfront Fusion verbessern können, führt Sie dieser Artikel Schritt für Schritt durch den Prozess. Wir erstellen ein Szenario, das einen neuen Datensatz in Workfront für jede Zeile in einer Google Sheets Tabelle erstellt.
Das Erstellen eines Szenarios umfasst mehrere Hauptaufgaben:
Wählen Sie die Apps aus und benennen Sie das Szenario
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Laden Sie dieses Arbeitsblattherunter und laden Sie es dann in Ihr Google Drive hoch, um es während dieser Übung zu verwenden.
Oder
Erstellen oder finden Sie eine eigene einfache Google Sheets -Tabelle, die dieser ähnelt:
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Melden Sie sich bei Ihrem Workfront Fusion -Konto an.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Szenarios
note note NOTE Wenn das linke Navigationsfenster oder dessen Symbole nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das Menü-Symbol 
Im grauen Bereich Ordner können Sie Ihre Szenarien in Ordnern organisieren.
Oben im Hauptbereich auf der rechten Seite können Sie die von Ihnen erstellten Szenarien Alle, Ihre aktiven Szenarien und inaktiven Szenarien und Ihre Konzepte anzeigen, bei denen es sich um Szenarien handelt, die noch etwas mehr Arbeit erfordern, bevor Workfront Fusion sie als aktiv oder inaktiv klassifizieren kann.
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Klicken Sie im Bedienfeld Ordner auf das Symbol Ordner hinzufügen
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Öffnen Sie den Ordner und klicken Sie dann oben rechts auf der Seite auf Neues Szenario erstellen .
Die angezeigte Landingpage ermöglicht das Vorausfüllen aller Apps, die Sie in dem Szenario verwenden möchten, das Sie erstellen möchten.
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Suchen Sie für diese Übung nach der App Google Tabellen und wählen Sie sie aus.
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Klicken Sie oben rechts auf Weiter .
Der Szenario-Editor wird angezeigt. Er enthält ein leeres Modul in der Mitte, die vorab geladene Google Sheets-App und einige Optionen in der Symbolleiste am unteren Rand.
Wenn Sie mit der Erstellung eines neuen Szenarios beginnen, ist es empfehlenswert, einen Namen dafür zu erstellen.
- Wählen Sie oben links den Platzhalternamen Neues Szenario aus und geben Sie dann einen Namen wie "Praxisszenario 1"ein.
- Fahren Sie mit Hinzufügen und Konfigurieren des ersten Moduls weiter unten.
Hinzufügen und Konfigurieren des ersten Moduls
Das leere Modul mit einem Fragezeichen stellt das Trigger-Modul dar, das Sie hinzufügen müssen. Dieses Modul startet das Szenario bei jeder Ausführung. Das Uhrsymbol auf dem leeren Modul zeigt an, dass es sich um ein geplantes Modul handelt.
Dieses Modul enthält die Daten, die das Szenario überwachen soll.
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Klicken Sie auf das leere Modul, um die App auszuwählen, aus der Sie ein Modul auswählen.
Die zuvor vorab geladene App wird neben dem leeren Modul angezeigt. Sie können alle anderen Apps mit Modulen über das Feld Suche hinzufügen.
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Klicken Sie auf Google Sheets.
Die Liste ändert sich, sodass alle Google Sheets -Module angezeigt werden, die Sie als Trigger-Modul verwenden können.
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Klicken Sie auf das Trigger-Modul Auf Datensätze achten.
Nun müssen Sie eine authentifizierte Verbindung zu Ihrem Google-Konto herstellen. Jedes Modul, das Sie einem Szenario hinzufügen, muss eine Verbindung zu seiner App haben.
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Klicken Sie im Feld "Google Sheets"unter "Verbindung"auf "Hinzufügen", geben Sie einen Namen für die Verbindung ein, z. B. "Olivas Google-Konto"und klicken Sie dann auf "Weiter".
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Authentifizieren Sie die Verbindung im angezeigten Fenster.
Der Prozess zum Authentifizieren einer Verbindung kann zwischen Apps etwas variieren. Möglicherweise müssen Sie sich bei der App anmelden. Normalerweise müssen Sie auf eine Schaltfläche Zulassen klicken. Wenn Sie Hilfe benötigen, finden Sie weitere Informationen unter Übersicht über Verbindungen.
Konfigurieren des ersten Moduls
Nachdem Sie Workfront Fusion mit Ihrem Google Sheets -Konto verbunden haben, können Sie eine Google Sheets -Tabelle angeben, auf die Sie Zugriff haben, sowie die Daten dort, auf die das erste Modul verarbeitet werden soll.
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Klicken Sie auf das Feld Tabelle und wählen Sie dann in der angezeigten Liste die Tabelle Workfront Fusion practice scenario #1 aus.
Diese Tabelle enthält 2 Tabellenblätter (Registerkarten). Daher müssen wir angeben, welches Blatt die gewünschten Daten enthält:
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Wählen Sie in der Dropdownliste Blatt die Option Projekte aus.
Unsere Tabelle enthält Kopfzeilen und wir möchten, dass das -Modul sie verwendet, um die Daten zu identifizieren, die wir verarbeiten möchten:
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Lassen Sie Ja für Tabelle enthält Kopfzeilen ausgewählt.
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Im Feld Zeile mit Kopfzeilen können Sie einen Zeilenbereich angeben, den Sie einschließen möchten, aber lassen wir die standardmäßige A1:Z1 für diese Übung dort.
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Geben Sie in das Feld Limit den Wert "1"ein.
Auf diese Weise verarbeitet das Modul jedes Mal, wenn Sie das Szenario ausführen, nur eine Zeile im Arbeitsblatt. Dies ist nützlich, um Ihre Testläufe während der Erstellung des Szenarios zu vereinfachen.
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Klicken Sie auf OK.
Im Feld Festlegen, wo das Modul gestartet werden soll werden Sie aufgefordert, anzugeben, wo im Arbeitsblatt das Modul mit der Verarbeitung beginnen soll.
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Klicken Sie auf Manuell auswählen, wählen Sie die obere Option in der angezeigten Liste aus und klicken Sie dann auf OK.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Modul, klicken Sie auf Umbenennen, geben Sie einen Namen ein, der beschreibt, was das Modul tun soll (z. B. "Liste des Projekts ansehen"), und klicken Sie dann auf OK.
Der Name erscheint direkt unter dem Modul. Darunter enthält Workfront Fusion eine kurze Beschreibung der Art der Aktion, die vom Modul ausgeführt wird.
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Fahren Sie mit Hinzufügen und Konfigurieren des zweiten Moduls fort.
Zweites Modul hinzufügen und konfigurieren
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Klicken Sie auf den Teilkreis rechts neben dem Modul, um ein weiteres Modul hinzufügen hinzuzufügen.
Dieses zweite Modul muss ein Workfront -Modul sein, aber wir haben die Workfront -App nicht vorab geladen.
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Um die Workfront -App zu finden, geben Sie "Workfront"ein und klicken Sie auf die App, sobald sie angezeigt wird.
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Klicken Sie in der angezeigten Liste der Workfront -Module auf Datensatz erstellen.
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Klicken Sie wie bei der Google Tabellen-App zuvor im Feld Workfront auf Hinzufügen , um eine Verbindung zwischen Workfront Fusion und Workfront hinzuzufügen.
Jetzt legen wir fest, was wir mit den Daten aus der Tabelle machen möchten.
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Klicken Sie auf Record type und wählen Sie dann Project aus, da wir ein Projekt in Workfront mit einer Zeile aus dem Arbeitsblatt erstellen möchten.
note tip TIP Sie können Projekt in der Liste finden, wenn Sie mit der Eingabe des Wortes "Projekt"beginnen. Das Feld wird erweitert und zeigt alle verfügbaren Workfront -Projektfelder an, in denen Sie die vom ersten Modul gefundenen Informationen ablegen können.
Wir werden das Feld Name verwenden: Wir möchten, dass dieses Modul jedes Projekt in Workfront mit dem Text in der entsprechenden Zeile Google Tabellen benennt.
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Klicken Sie auf das Feld Name.
note tip TIP Sie können Befehl+F (Mac BS) oder Strg+F (Windows OS) verwenden, um ein Feld schnell zu finden. Dadurch wird die Liste der Variablen geöffnet, die Sie im Feld Name verwenden können, um den Namen für jedes in Workfront erstellte Projekt zu definieren.
Beachten Sie, dass die Variablen oben in der Liste den Spaltenüberschriften im Arbeitsblatt entsprechen.
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Klicken Sie auf die Variable "Mein Projektname (A)", um sie dem Feld Name hinzuzufügen.
Sie haben gerade Ihr erstes Datenelement für dieses Szenario zugeordnet.
Zuordnen eines weiteren Datenelements aus der Tabelle zu Workfront: Das Startdatum für jedes Projekt.
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Klicken Sie auf das Feld Geplantes Startdatum und dann auf die Variable Geplantes Anfangsdatum (E) , um Daten aus dieser Spalte in der Tabelle abzurufen.
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Klicken Sie auf OK.
Jetzt haben Sie ein funktionierendes Szenario.
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Geben Sie dem zweiten Modul einen Namen wie "Workfront-Projekt erstellen"und fahren Sie dann mit Testen des Szenarios fort.
Testen des Szenarios
Bevor Sie Ihr Szenario aktivieren, müssen Sie es testen, indem Sie es mindestens einmal ausführen und die Ergebnisse anzeigen. Auf diese Weise können Sie erkennen, wie Daten durch das Szenario fließen und Fehler finden.
Es wurde ausgewählt, dass 1 Zeile aus der Tabelle verarbeitet werden soll, um ein Projekt in Workfront zu erstellen. Wenn Sie das Szenario ausführen, sollte dies geschehen.
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Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Szenario-Editors auf Einmal ausführen .
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Nachdem das Szenario abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Blase über dem Google Sheets -Modul.
In dem angezeigten Feld können Sie Informationen zum Datenbündel, das das Modul verarbeitet hat, anzeigen, einschließlich der tatsächlichen Daten, die für die Zeile, mit der Sie begonnen haben, aus der Tabelle abgerufen wurden.
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Klicken Sie auf den Ausführungsinspektor oberhalb des Moduls Workfront , um die Eingabe der Informationen und die Ausgabe anzuzeigen, d. h. die Kennung des Projekts, das jetzt in Workfront erstellt wurde.
Weitere Informationen zum Lesen von Informationen zur Ausführung von Szenarien finden Sie in den folgenden Artikeln:
- Allgemeine Informationen finden Sie unter Ausführungsfluss eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.
- Informationen zu verarbeiteten Bundles finden Sie unter Ausführung, Zyklen und Phasen eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.
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Navigieren Sie zu "Workfront"und suchen Sie nach "soho downtown loft", um das Projekt zu sehen, das das Szenario erstellt hat. Dies war die letzte Zeile im Arbeitsblatt.
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Klicken Sie in Workfront Fusion unten links auf Speichern
note important IMPORTANT Speichern Sie oft, während Sie ein Szenario testen.
Fertigstellen des Szenarios und erneutes Testen
Wir müssen das Szenario weiterhin konfigurieren, um Projekte für alle anderen Zeilen im Arbeitsblatt zu erstellen.
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Klicken Sie auf das Modul Zeilen ansehen , das Sie für Google Tabellen erstellt haben.
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Ändern Sie die Beschränkung in 100.
Wenn Sie eine Zahl festlegen, die höher ist als die Anzahl der Zeilen, von denen Sie wissen, dass sie sich im Arbeitsblatt befinden, wird sichergestellt, dass alle Zeilen im Szenario erfasst werden.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Modul Zeilen ansehen, klicken Sie auf Legen Sie fest, wo gestartet werden soll, klicken Sie auf Alle und klicken Sie dann auf OK.
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Klicken Sie auf Einmal ausführen und beobachten Sie, was in den Ausführungsinspektor-Blasen passiert.
Das Modul Google Tabellen Zeilen ansehen wird einmal ausgeführt, um alle Zeilen zu lesen. Anschließend wird das Workfront-Modul Datensatz erstellen 20-mal ausgeführt, um ein Projekt für jede der 20 verbleibenden Zeilen im Arbeitsblatt zu erstellen.
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Klicken Sie auf die Blase im Ausführungsinspektor für das Modul "Workfront", um alle 20 Vorgänge anzuzeigen, und klicken Sie dann auf einen der Vorgänge, um die Informationen zum erstellten Projekt anzuzeigen.
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Klicken Sie unten links auf Speichern
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Wechseln Sie zu "Workfront", um die Projekte anzuzeigen, die das Szenario erstellt hat.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Modul Workfront und klicken Sie dann auf Notiz hinzufügen.
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Geben Sie in die angezeigte Notiz eine Übersicht für das Modul ein.
Dies ist hilfreich, da Sie das Modul nicht ständig öffnen müssen, um zu sehen, was es tut. Sie können beispielsweise "Erstellt ein Projekt mit dem Namen, dem geplanten Startdatum und der aus einer Tabelle zugeordneten Priorität"eingeben.
Für das Modul Google Tabellen können Sie beispielsweise "Projektliste für hinzugefügte neue Zeilen/Projekte ansehen"eingeben.
Sie können mehrere Notizen für ein Modul hinzufügen.
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Schließen Sie den Bereich Notizen .
Nachdem Sie einem Szenario eine Notiz hinzugefügt haben, wird am unteren Rand des Szenario-Editors auf dem Symbol Notizen
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Klicken Sie auf das Symbol Notizen
Aktivieren des Szenarios
Wenn dies ein Szenario wäre, das Sie für echte Daten verwenden würden, würden Sie es als Letztes aktivieren. Nachdem Sie ein Szenario aktiviert haben, wird es standardmäßig alle 15 Minuten ausgeführt. Sie können dies ändern, indem Sie festlegen, wann und wie oft die Anwendung ausgeführt werden soll.
Weitere Informationen zum Aktivieren von Szenarien finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.
Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Planen eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.