Erstellen eines Automatisierungsszenarios für Vorgehensweisen in Adobe Workfront Fusion
Automatisierungsszenarien automatisieren Workfront-Prozesse, einschließlich Datenmanipulationen und -umwandlungen. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess der Erstellung eines Szenarios, in dem nach einem Projekt gesucht wird, und gibt dann alle mit diesem Projekt verknüpften Aufgaben zurück.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz | Neu: Standard Oder Aktuell: Arbeit oder höher |
| Adobe Workfront Fusion-Lizenz | Aktuell: Keine Workfront Fusion-Lizenzanforderungen. Oder Veraltet: Beliebig |
| Produkt | Neu: Wählen Sie den Workfront-Plan aus oder führen Sie ihn aus: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben. Ultimate Workfront Plan: Workfront Fusion ist im Lieferumfang enthalten. Oder Aktuell: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Informationen zu Adobe Workfront Fusion -Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.
Erstellen eines Automatisierungspraktiken-Szenarios
Adobe Workfront Fusion hilft Ihnen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, indem Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Es werden Szenarien erstellt, in denen Ihre Daten automatisch über verschiedene Apps und Dienste hinweg verwaltet werden.
Jedes Szenario besteht aus Modulen, die die Verarbeitung von Daten in einer App oder die Übertragung zwischen verschiedenen Apps und Diensten steuern. Sie können beispielsweise ein Szenario in Fusion erstellen, um automatisch ein Workfront -Projekt zu finden und dessen Aufgaben aufzulisten. Auf diese Weise spart Fusion Ihnen Zeit und Mühe, indem Sie Routineaufgaben erledigen.
Dieses Szenario führt Sie durch die Erstellung eines Szenarios, in dem nach einem Workfront -Projekt gesucht wird und das die Aufgaben im Projekt zurückgibt.
Bevor Sie beginnen
Erstellen Sie ein Projekt mit Aufgaben an der Arbeitsfläche, die Sie für diese Übung verwenden können. Sie müssen keine zusätzliche Konfiguration vornehmen, außer Aufgaben zum Projekt hinzuzufügen.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Projekts in Workspace finden Sie unter xxx.
1. Erstellen und Benennen des Szenarios
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Melden Sie sich bei Ihrem Workfront Fusion -Konto an.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Szenarios
note note NOTE Wenn das linke Navigationsfenster oder dessen Symbole nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das Menü-Symbol 
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Klicken Sie im Bedienfeld Ordner auf das Symbol Ordner hinzufügen
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Öffnen Sie den Ordner und klicken Sie dann oben rechts auf der Seite auf Neues Szenario erstellen .
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Wählen Sie für diese Übung die Adobe Workfront -App aus und klicken Sie unten auf Suchen .
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Wählen Sie oben links den Platzhalternamen Neues Szenario aus und geben Sie dann einen Namen wie "Praxisszenario 1"ein.
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Fahren Sie mit Verbinden Sie das erste Modul weiter unten.
2. Verbinden Sie das erste Modul
Nun müssen Sie eine authentifizierte Verbindung zu Ihrem Workfront-Konto herstellen. Jedes Modul, das Sie einem Szenario hinzufügen, muss eine Verbindung zu seiner App haben.
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Klicken Sie im Feld "Workfront"unter "Verbindung"auf "Hinzufügen", geben Sie einen Namen für die Verbindung ein, z. B. "Olivas Workfront-Konto"und klicken Sie dann auf "Weiter".
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Authentifizieren Sie die Verbindung im angezeigten Fenster.
Der Prozess zum Authentifizieren einer Verbindung kann zwischen Apps etwas variieren. Der folgende Prozess ist spezifisch für Workfront, der Prozess ähnelt jedoch vielen Apps:
- Geben Sie Ihre Domäne Workfront ein und klicken Sie dann auf Weiter.
- Melden Sie sich bei Workfront an.
- Überprüfen Sie den Zugriff, den Workfront Fusion anfordert, und klicken Sie dann auf Zugriff zulassen.
Wenn Sie Hilfe benötigen, finden Sie weitere Informationen unter Übersicht über Verbindungen.
3. Konfigurieren des ersten Moduls
Nachdem Sie Workfront Fusion mit Ihrem Workfront -Konto verbunden haben, können Sie ein Workfront -Projekt angeben, auf das Sie Zugriff haben, sowie die Daten, auf die das erste Modul verarbeitet werden soll.
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Wählen Sie im Feld Record Type die Option Project. Dadurch wird das Modul so eingestellt, dass nur Projekte durchsucht werden.
note tip TIP Sie können Projekt in der Liste finden, wenn Sie mit der Eingabe des Wortes "Projekt"beginnen. -
Wählen Sie im Feld Ergebnissatz die Option Erster übereinstimmender Datensatz aus. Dadurch wird das -Modul so eingestellt, dass nur der erste Datensatz zurückgegeben wird, der nach seiner Auswahl die Kriterien erfüllt. Für dieses Beispiel benötigen wir nur einen Datensatz.
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Im Bereich Suchkriterien werden wir einen Filter einrichten, um das spezifische Projekt zurückzugeben:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 Feld Aktion Suchkriterienfelder Wählen Sie das Feld aus, nach dem Sie die Werte durchsuchen möchten. Wählen Sie für dieses Beispiel Name aus. Suchkriterien Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü Name aus. Grundlegende Operatoren Wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste Enthält (Groß-/Kleinschreibung nicht beachten) aus. Dadurch kann das Modul Projekte mit dem Namen Ihrer ausgewählten Wörter finden, selbst wenn Sie nicht den gesamten Namen eingeben oder den Namen mit der falschen Groß-/Kleinschreibung eingeben (z. B. alle Großbuchstaben). Textfeld Geben Sie ein Wort oder eine Wortgruppe ein, von dem Sie wissen, dass es sich im Namen des Projekts befindet, nach dem Sie suchen.
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Wählen Sie in der Liste Ausgaben die Felder aus, die das Modul ausgeben soll. Wählen Sie für dieses Beispiel die Felder ID und Name aus.
note tip TIP Sie können Befehl+F (Mac BS) oder Strg+F (Windows OS) verwenden, um ein Feld schnell zu finden. -
Klicken Sie auf OK.
note note NOTE Da es sich nicht um ein Trigger-Modul handelt, wählen Sie nicht, wo es gestartet werden soll. Bei Verwendung eines Trigger-Moduls würden Sie jetzt auswählen, wo es gestartet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen, wo ein Trigger-Modul in Adobe Workfront Fusion beginnt. -
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Modul, klicken Sie auf Umbenennen, geben Sie einen Namen ein, der beschreibt, was das Modul tun soll (z. B. "Suche nach Projekt"), und klicken Sie dann auf OK.
Der Name erscheint direkt unter dem Modul. Darunter enthält Workfront Fusion eine kurze Beschreibung der Art der Aktion, die vom Modul ausgeführt wird.
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Fahren Sie mit Hinzufügen und Konfigurieren des zweiten Moduls fort.
4. Das zweite Modul hinzufügen und konfigurieren
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Klicken Sie auf den Teilkreis rechts neben dem Modul, um ein weiteres Modul hinzufügen hinzuzufügen.
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Wählen Sie Workfront aus der Liste der Anwendungen und dann das Suchmodul Verwandte Datensätze lesen.
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Wählen Sie im Feld Verbindung die Verbindung aus, die Sie für das vorherige Modul erstellt haben. Sie müssen sicherstellen, dass dieses Modul dieselbe Verbindung wie das vorherige Modul verwendet.
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Klicken Sie auf Record type und wählen Sie dann Project aus, da wir Datensätze lesen möchten, die sich auf ein Projekt beziehen.
note tip TIP Sie finden Projekt in der Liste, wenn Sie mit der Eingabe des Wortes "Projekt"beginnen. -
Klicken Sie auf das Feld Übergeordnete Datensatz-ID . Für dieses Feld ist die Workfront ID des Projekts erforderlich, aus dem Sie Aufgaben zurückgeben möchten.
Durch Klicken auf das Feld wird die Liste der Variablen geöffnet, die Sie im Feld Übergeordnete Datensatz-ID verwenden können, um das Projekt in Workfront zu identifizieren.
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Klicken Sie auf die Variable ID , um sie dem Feld Übergeordnete Datensatz-ID hinzuzufügen. Dadurch kann die vom ersten Modul zurückgegebene ID als Kennung für das Projekt verwendet werden, mit dem Sie im zweiten Modul arbeiten möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass die zurückgegebenen Aufgaben zu diesem Projekt gehören.
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Wählen Sie im Feld Sammlungen die Option Aufgaben aus. Dies bedeutet, dass das Modul Aufgaben zurückgibt, die mit dem ausgewählten Projekt verknüpft sind.
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Wählen Sie im Feld Ausgaben die Optionen ID und Name aus.
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Klicken Sie auf OK
Jetzt haben Sie ein funktionierendes Szenario.
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Geben Sie dem zweiten Modul einen Namen wie "Aufgaben zurückgeben, die mit dem Projekt verknüpft sind"und fahren Sie dann mit Szenario testen fort.
Testen des Szenarios
Bevor Sie Ihr Szenario aktivieren, müssen Sie es testen, indem Sie es mindestens einmal ausführen und die Ergebnisse anzeigen. Auf diese Weise können Sie erkennen, wie Daten durch das Szenario fließen und Fehler finden.
Wir haben ausgewählt, dass 1 Projekt zurückgegeben werden soll und die mit diesem Projekt verbundenen Aufgaben. Wenn Sie das Szenario ausführen, sollte dies geschehen.
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Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Szenario-Editors auf Einmal ausführen .
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Nachdem das Szenario abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Blase über dem ersten Modul.
In dem angezeigten Feld können Sie Informationen zum Datenbündel, das das Modul verarbeitet hat, anzeigen, einschließlich der tatsächlichen Daten, die aus dem vom Modul zurückgegebenen Projekt abgerufen wurden.
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Klicken Sie auf die Blase über dem zweiten Modul, um die Eingabe der Informationen und die Ausgabe anzuzeigen, bei der es sich um eine Sammlung von Aufgaben im Projekt handelt.
Weitere Informationen zum Lesen von Informationen zur Ausführung von Szenarien finden Sie in den folgenden Artikeln:
- Allgemeine Informationen finden Sie unter Ausführungsfluss eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.
- Informationen zu verarbeiteten Bundles finden Sie unter Ausführung, Zyklen und Phasen eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.
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Klicken Sie in Workfront Fusion unten links auf Speichern
note important IMPORTANT Speichern Sie oft, während Sie ein Szenario testen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Workfront-Modul und klicken Sie dann auf Notiz hinzufügen.
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Geben Sie in die angezeigte Notiz eine Übersicht für das Modul ein.
Sie können mehrere Notizen für ein Modul hinzufügen.
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Schließen Sie den Bereich Notizen .
Nachdem Sie einem Szenario eine Notiz hinzugefügt haben, wird am unteren Rand des Szenario-Editors auf dem Symbol Notizen
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Klicken Sie auf das Symbol Notizen
Aktivieren des Szenarios
In diesem Beispielszenario gibt es kein Trigger-Modul. Wenn dies ein Szenario wäre, das Sie für echte Daten verwenden würden, würde es mit einem Trigger-Modul beginnen und das Letzte, was Sie tun würden, ist es zu aktivieren. Nachdem Sie ein Szenario aktiviert haben, wird es standardmäßig alle 15 Minuten ausgeführt. Sie können dies ändern, indem Sie festlegen, wann und wie oft die Anwendung ausgeführt werden soll.
Weitere Informationen zum Aktivieren von Szenarien finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.
Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Planen eines Szenarios in Adobe Workfront Fusion.