Hinzufügen eines Abschnittsumbruchs zu einem benutzerdefinierten Formular mit dem Legacy-Formular

Sie können die benutzerdefinierten Felder und Widgets in einem benutzerdefinierten Formular in Abschnitte mit Überschriften gruppieren. Dies ist nützlich, um Benutzern, die das Formular ausfüllen, ein organisiertes Erlebnis zu präsentieren. Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte benutzerdefinierte Felder und Widgets auf bestimmte Benutzer beschränken müssen, können Sie sie in einem Abschnitt platzieren und dann nur diesen Benutzern Zugriff auf den Abschnitt gewähren.

Wenn Sie beispielsweise sensible Informationen verfolgen müssen, die nur Systemadministratoren anzeigen oder bearbeiten können, können Sie einen Abschnittsumbruch mit Administratorberechtigungen erstellen und die sensiblen Felder in diesen Abschnitt einfügen.

Die Zugriffseinstellungen, die Sie für einen Abschnitt auswählen, sind direkt an die Berechtigungen gebunden, die Benutzer für das Workfront-Objekt haben, an das das benutzerdefinierte Formular angehängt ist. Sie können einen Abschnitt ein- oder ausblenden, je nachdem, ob der Benutzer Zugriff auf das Objekt hat, zu dem er beitragen oder es verwalten kann. Sie können auch einen Abschnitt auf "Nur Administrator"festlegen, damit nur Benutzer mit Systemadministrator-Zugriffsstufe darauf zugreifen können.

Weitere Informationen zu Berechtigungen für Objekte finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

Informationen zu benutzerdefinierten Feldern und Widgets in benutzerdefinierten Formularen finden Sie unter Benutzerdefiniertes Feld zu einem benutzerdefinierten Formular hinzufügen und Hinzufügen oder Bearbeiten eines Asset-Widgets in einem benutzerdefinierten Formular.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:

Adobe Workfront-Abo
Alle
Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

Aktuell: Plan

Konfigurationen auf Zugriffsebene
Administratorzugriff auf benutzerdefinierte Formulare

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Erstellen und Konfigurieren des Zugriffs für einen Abschnitt in einem benutzerdefinierten Formular

  1. Beginnen Sie mit der Erstellung oder Bearbeitung eines benutzerdefinierten Formulars, wie unter Benutzerdefiniertes Formular erstellen oder bearbeiten.

  2. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder und Widgets zum Formular hinzu, wie unter Benutzerdefiniertes Feld zu einem benutzerdefinierten Formular hinzufügen und Hinzufügen oder Bearbeiten eines Asset-Widgets in einem benutzerdefinierten Formular.

  3. Während Sie das benutzerdefinierte Formular noch erstellen oder bearbeiten, finden Sie im Feld hinzufügen Registerkarte, klicken Abschnittsumbruch.

  4. Im Feldeinstellungen die gewünschten Optionen für den Abschnitt konfigurieren:

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    Bezeichnung

    (Erforderlich) Geben Sie eine beschreibende Bezeichnung ein, die über dem Abschnitt angezeigt werden soll. Sie können den Titel jederzeit ändern.

    WICHTIG: Vermeiden Sie die Verwendung von Sonderzeichen in dieser Bezeichnung. Sie werden in Berichten nicht korrekt angezeigt.

    Beschreibung Geben Sie Text ein, wenn Sie Benutzern erklären möchten, wofür der Abschnitt dient. Dies wird unter dem Titel des Abschnitts im benutzerdefinierten Formular angezeigt.
    Logik hinzufügen

    Verwenden Sie eine Anzeigelogik, um anzugeben, ob der Abschnitt basierend auf der Auswahl im Formular angezeigt werden soll, die Benutzer beim Ausfüllen des Formulars in benutzerdefinierten Feldern mit Mehrfachauswahl treffen.

    NOTE: Wenn auf alle einzelnen Felder unter einem Abschnittsumbruch eine Anzeigereihenfolge angewendet wird und sie alle aufgrund der Logik ausgeblendet sind, wird der gesamte Abschnitt im benutzerdefinierten Formular ausgeblendet. Dies geschieht auch dann, wenn die Anzeigelogik nicht auf den Abschnittsumbruch angewendet wird.

    Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigenlogik hinzufügen und Logik zu einem benutzerdefinierten Formular überspringen.

    Zugriff erteilen

    Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Benutzer für ein Objekt benötigen, an das das benutzerdefinierte Formular angehängt ist, um diesen Abschnitt anzuzeigen und die Feldwerte zu bearbeiten.

    Die folgenden Berechtigungen sind unter Benutzer mit diesem Zugriff auf das Objekt können Feldwerte anzeigen:

    • Ansicht: Berechtigungen für das Objekt anzeigen

    • Eingeschränkte Bearbeitung: (Nur verfügbar, wenn das Objekt ein Projekt, eine Aufgabe, ein Problem oder ein Benutzer ist):

      Ermöglicht Benutzern, zum Objekt beizutragen, wenn es sich um ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem handelt.

      Ermöglicht Benutzern, das Profil zu bearbeiten oder Eigentümer der Profilberechtigung für das Objekt zu sein, wenn es ein Benutzer ist.

    • Bearbeiten: Verwalten von Berechtigungen für das Objekt

    • Nur Administrator: Zugriffsstufe für Systemadministrator

    Die folgenden Berechtigungen sind unter Benutzer mit diesem Zugriff auf das Objekt können Feldwerte bearbeiten:

    • Eingeschränkte Bearbeitung: (Nur verfügbar, wenn das Objekt ein Projekt, eine Aufgabe, ein Problem oder ein Benutzer ist):

      Wenn das Objekt ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem ist, ermöglicht diese Berechtigung Benutzern, zum Objekt beizutragen

      Wenn das Objekt ein Benutzer ist, können Benutzer mit dieser Berechtigung das Profil bearbeiten oder Inhaber der Profilberechtigung für das Objekt sein.

    • Bearbeiten: Verwalten von Berechtigungen für das Objekt

    • Nur Administrator: Zugriffsstufe für Systemadministrator

    Weitere Informationen zu Berechtigungen für Objekte finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

    NOTE:

    • Benutzer ohne die hier angegebenen Berechtigungen können die benutzerdefinierten Felder und Widgets im Abschnitt nicht sehen.

      Dies gilt auch, wenn Sie die Feldwerte in Berichten anzeigen oder in berechneten Feldern in der Textmodusberichterstellung verwenden.

    • Für benutzerdefinierte Formulare mit Anforderung/Problem: Wenn Sie Zugriff auf die Felder in der Abschnittsumfrage anzeigen möchten, aber zum Bearbeiten der Felder Administratorzugriff erforderlich ist, sind der Abschnitt und alle zugehörigen Felder für Benutzer ohne Administratorrechte nicht sichtbar, wenn sie das Formular ausfüllen. Nachdem die Anforderung erstellt wurde, können Benutzer mit Zugriff auf die Ansicht die Felder im Abschnitt anzeigen.

    • Wenn Sie mehrere Objekttypen mit Ihrem Formular verknüpfen, können sich die in diesen Schritten verfügbaren Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Wie sich mehrere Objekttypen auf die Berechtigung zum Umbruch von Abschnitten in einem benutzerdefinierten Formular auswirken können in diesem Artikel.

  5. Ziehen Sie mindestens ein benutzerdefiniertes Feld oder Widget in den neuen Abschnitt oder fügen Sie es hinzu.

    Dies ist vor dem Speichern des Abschnitts erforderlich.

  6. Klicks Fertig.

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    TIP
    Sie können auf Anwenden Sie können jederzeit ein benutzerdefiniertes Formular erstellen, um Ihre Änderungen zu speichern und das Formular zu öffnen.
  7. Wenn Sie Ihr benutzerdefiniertes Formular auf andere Weise weiter erstellen möchten, führen Sie einen der folgenden Artikel aus:

Wie sich mehrere Objektarten auf die Genehmigungen von Abschnittsumbrüchen auswirken können how-multiple-object-types-can-affect-section-break-permissions-in-a-custom-form

Die eingeschränkte Berechtigung zum Bearbeiten für benutzerdefinierte Formularabschnitte ist nur für die Objekttypen Projekt, Aufgabe, Problem und Benutzer verfügbar.

Wenn Sie in einem benutzerdefinierten Formular mit einer Abschnittspause, die mit der Berechtigung Eingeschränkte Bearbeitung konfiguriert wurde, einen der anderen Objekttypen zum Formular hinzufügen (Portfolio, Programm, Dokument, Firma, Rechnungsdatensatz, Iteration, Kosten oder Gruppe), werden Sie aufgefordert, zur Berechtigung "Bearbeiten"zu wechseln, die sowohl mit diesem Objekttyp als auch mit den vorhandenen Objekttypen im Formular kompatibel ist.

INFO
Beispiel: In einem benutzerdefinierten Formular, das mit dem Projektobjekttyp verknüpft ist, wird ein Abschnittsumbruch mit der Berechtigung Eingeschränkte Bearbeitung konfiguriert.
Sie fügen den Objekttyp Portfolio zum Formular hinzu. Das bedeutet, dass die Option Eingeschränkte Bearbeitungsberechtigung für den Abschnittsumbruch im Formular nicht mehr verfügbar ist.
Eine On-Screen-Meldung fordert Sie auf, zur Berechtigung Bearbeiten zu wechseln. Diese Option ist mit der eingeschränkten Bearbeitung am ehesten vergleichbar und sowohl mit dem Projektobjekttyp als auch mit dem Portfolio-Objekttyp kompatibel.
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