Bedienfelder
Der AEM Guides Web Editor ist in mehrere Abschnitte unterteilt, darunter eine Hauptsymbolleiste, eine sekundäre Symbolleiste, einen linken Bereich, einen Inhaltsbearbeitungsbereich und einen rechten Bereich.
Größe des linken Bedienfelds ändern
Persistente Bedienfelder wie das linke Bedienfeld sind in der Größe einstellbar.
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Setzen Sie den Cursor auf den Rand des Bedienfelds.
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Wenn der Doppelpfeil angezeigt wird, klicken Sie auf und ziehen Sie nach Bedarf nach innen oder außen.
Erweitern oder Reduzieren der linken Fensterseitenleiste
In der erweiterten Ansicht werden die Namen und Symbole angezeigt, die in der ausgeblendeten Ansicht als QuickInfos angezeigt werden.
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Klicken Sie auf das Symbol Seitenleiste , um das Bedienfeld zu erweitern.
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Klicken Sie erneut auf das Symbol Seitenleiste , um das Bedienfeld zu reduzieren.
Erstellen einer Favoritensammlung
Im linken Bereich können Sie mit "Favoriten"eine Liste spezifischer Dokumente erstellen und diese im Laufe der Zeit ergänzen. Sie können eine breite Sammlung von Favoriten erstellen und verwalten.
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Wählen Sie im linken Bereich Favoriten aus.
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Klicken Sie auf das Symbol Plus.
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Geben Sie im Dialogfeld "Neue Sammlung"einen Titel und eine Beschreibung ein.
Beachten Sie, dass die Auswahl von Öffentlich bedeutet, dass andere Benutzer diesen Favoriten sehen können.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Sie haben jetzt eine Favoritensammlung erstellt.
Hinzufügen einer Datei zu einer Favoriten-Sammlung aus dem Repository
Nachdem Sie eine Sammlung erstellt haben, können Sie damit beginnen, ihr Favoriten hinzuzufügen.
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Wählen Sie im linken Bereich die Option Repository-Ansicht aus.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Auslassungspunkte neben einem Thema, um auf kontextbezogene Optionen zuzugreifen.
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Wählen Sie Zu hinzufügen > Favoriten.
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Wählen Sie im Dialogfeld Zu Favoriten hinzufügen die Option Neue Sammlung oder Vorhandene Sammlung.
In unserem Beispiel möchten wir einer vorhandenen Sammlung hinzufügen.
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Wählen Sie bei Bedarf eine Sammlung aus der Dropdown-Liste aus.
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
Das Thema wird der von Ihnen ausgewählten Favoritensammlung hinzugefügt. Sie können sie im Menü Favoriten anzeigen.
Hinzufügen einer Datei zu einer Favoriten-Sammlung aus dem Editor
Eine weitere Möglichkeit, ein Thema zu Ihren Favoriten hinzuzufügen, ist ein geöffnetes Thema im Editor.
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Navigieren Sie zur Ansicht "Repository".
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Doppelklicken Sie auf ein Thema, um es zu öffnen.
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Klicken Sie im Editor mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Titel der Datei, um auf die Kontextoptionen zuzugreifen.
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Wählen Sie Zu hinzufügen > Favoriten.
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Wählen Sie im Dialogfeld Zu Favoriten hinzufügen die Option Neue Sammlung oder Vorhandene Sammlung.
Hier wählen wir die Hinzufügung zu einer neuen Sammlung.
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Geben Sie im Dialogfeld "Neue Sammlung"einen Titel und eine Beschreibung ein.
Beachten Sie, dass die Auswahl von Öffentlich bedeutet, dass andere Benutzer diesen Favoriten sehen können.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Der neue Favorit wurde erstellt und gruppiert. Sie können sie im Menü Favoriten anzeigen.
Favoriten anzeigen und verwalten
Es ist einfach anzuzeigen, welche Themen Sie bereits zu Ihren Favoriten-Sammlungen hinzugefügt haben.
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Wählen Sie im linken Bereich Favoriten aus.
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Klicken Sie unter "Favoriten"auf das Symbol Pfeil neben einer Sammlung, um deren Inhalt anzuzeigen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Auslassungspunkte neben einem Thema, um kontextbezogene Optionen anzuzeigen, einschließlich der Option, sie aus der Favoritenliste zu löschen.
Filtern einer Suche in der Repository-Ansicht
Der erweiterte Filter im Repository ermöglicht die Suche nach Text mit einer Vielzahl von Einschränkungen.
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Navigieren Sie zu Repository-Ansicht.
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Klicken Sie auf das Symbol Suche filtern .
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Geben Sie Text in den ausgewählten Pfad ein oder wählen Sie ggf. einen neuen Pfad aus.
Die Liste der Dateien wird aktualisiert, wenn Sie Text in den Filter eingeben.
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Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben einer Suchkategorie, um die Suche bei Bedarf weiter einzuschränken.
Die Suche kann auf DITA-Themen oder DITA-Maps beschränkt werden. Im ausgewählten Pfad können Sie nach Nicht-DITA-Bilddateien, Multimedia-Dateien oder anderen Dokumenten suchen. Sie können die Suche sogar auf DITA-Elemente beschränken oder nach Datei-Checkout filtern.
Landkartenansicht durchsuchen
In der Kartenansicht stehen verschiedene nützliche Funktionen zur Verfügung, darunter die Möglichkeit, Dateien auszuchecken und zu sperren, eine Vorschau der Zuordnungsdatei anzuzeigen, das Zuordnungs-Dashboard zu öffnen und die Zuordnung in der Assets-Benutzeroberfläche anzuzeigen.
Weitere Informationen zur Kartenansicht und ihren Funktionen finden Sie in der Lektion mit dem Titel Karten und Bookmaps in diesem Kurs.
Übersicht
Die Gliederung bietet eine hierarchische Ansicht des aktuellen Dokuments in der Gliederung. Sie können die Gliederungsansicht erweitern, um mehrere Elemente sowie zugewiesene IDs anzuzeigen.
In dieser Lektion mit dem Titel Gliederung anzeigen finden Sie weitere Informationen zur Gliederung und deren Funktionen.
Verwenden wiederverwendbarer Inhalte
Die DITA-Hauptfunktion ist die Möglichkeit, Inhalte wiederzuverwenden, von kleinen Ausdrücken bis hin zu ganzen Themen oder Karten. Der Editor bietet eine Drag & Drop-Benutzeroberfläche für die Wiederverwendung von Inhalten.
Weitere Informationen finden Sie in der Lektion Wiederverwendung von Inhalten in diesem Kurs
Informationen über wiederverwendbare Inhalte und deren effektive Verwaltung.
Arbeiten mit Glossaren
Die Verwendung des Glossars erleichtert es, Informationen konsistent zu formulieren und dem Leser mehr Klarheit zu verschaffen. Der Editor bietet eine Drag & Drop-Oberfläche zum Einfügen von Glossarbegriffen in ein Thema.
Weitere Informationen zur Konfiguration und Verwendung von Glossaren finden Sie in der Lektion mit dem Titel Glossar in diesem Kurs.
Arbeiten mit Bedingungen
In DITA werden Bedingungen häufig durch die Verwendung von Attributen wie Produkt, Plattform und Zielgruppe gesteuert, denen jeweils spezifische Werte zugewiesen werden können. Bedingungen werden über Ordnerprofile verwaltet.
Weitere Informationen zum Konfigurieren und Verwenden von bedingten Attributen finden Sie in der Lektion mit dem Titel Bedingungen in diesem Kurs.
Snippet erstellen
Snippets sind kleine Inhaltsfragmente, die als Ausgangspunkt für Inhalte oder Strukturen wiederverwendet werden können. Die Verwendung von Snippets verringert die Zeit, die zum Erstellen von Inhalten erforderlich ist, und verbessert die strukturelle Qualität und Konsistenz der Materialien.
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Öffnen Sie ein Thema im Editor.
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Wählen Sie ein Element im Thema aus.
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Klicken Sie auf die sekundäre Maustaste innerhalb des Elements.
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Wählen Sie im resultierenden Menü die Option Snippet erstellen.
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Fügen Sie im Dialogfeld "Neues Snippet"einen Titel und eine Beschreibung hinzu.
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Bearbeiten Sie den Snippet nach Bedarf.
Beachten Sie, dass eine Kontextuelle Prüfung Sie visuell benachrichtigt, wenn Sie einen Fehler in den Inhalt einfügen.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Das Snippet wird zur Liste der verfügbaren Snippets hinzugefügt. Sie können sie per Drag-and-Drop an eine gültige Position im Thema ziehen.
Arbeiten mit Vorlagen
Im Bereich "Vorlagen"können Administratoren Vorlagen für Autoren einfach erstellen und verwalten. Standardmäßig werden Vorlagen als Zuordnung und Thementyp kategorisiert.
Weiterführende Informationen zum Konfigurieren und Anwenden von Vorlagen finden Sie in den Lektionen Ordnerprofile und Workflows zur einfachen Inhaltserstellung in diesem Kurs.
Suchen von Dateien mit Suchen und Ersetzen
Im Editor stehen zwei Optionen zum Suchen und Ersetzen zur Verfügung. Das erste erlaubt Suchen und Ersetzen Funktionen innerhalb eines bestimmten offenen Themas, ähnlich wie ein herkömmlicher Textverarbeitungsprogramm. Das zweite ist ein Bereich "Suchen und Ersetzen", der Text in mehreren Dateien im Repository durchsucht.
Weitere Informationen zur Funktion "Suchen und Ersetzen"finden Sie in der Lektion mit dem Titel Rechtschreibprüfung und Suchen und Ersetzen in diesem Kurs.
Inhaltseigenschaften aktualisieren
Inhaltseigenschaften im rechten Bereich enthalten spezifische Informationen zum aktuell ausgewählten Element, z. B. die Attribut-ID und den Wert.
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Öffnen Sie ein Thema im XML-Editor.
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Wählen Sie ein element aus.
Inhaltseigenschaften zeigen den aktuellen Typ und die aktuellen Attribute des Elements an.
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Geben Sie einen neuen Wert für das Element ein.
Inhaltseigenschaften werden dynamisch aktualisiert, wenn Sie Änderungen an Elementen vornehmen.
Thema mithilfe der Dateieigenschaften zu einer Zuordnung hinzufügen
Dateieigenschaften zeigen zusätzliche Informationen zum gesamten geöffneten Thema an. Einige dieser Informationen werden durch Themeneigenschaften gesteuert. Änderungen an anderen Materialien, wie z. B. dem Dokumentstatus, können von Berechtigungen abhängen.
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Öffnen Sie ein Thema im Editor.
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Klicken Sie im rechten Bereich auf das Symbol Dateieigenschaften .
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Stellen Sie den Dokumentstatus auf Bearbeiten ein. Beachten Sie, dass die Liste "Verweise"derzeit leer ist.
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Schließen Sie das Thema.
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Wählen Sie im linken Bereich die Option Repository-Ansicht aus.
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Öffnen Sie eine Karte.
Die Ansicht ändert sich in Kartenansicht.
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Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten.
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Sobald die Zuordnung zur Bearbeitung geöffnet ist, wechseln Sie zurück zur Repository-Ansicht.
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Ziehen Sie das Thema, mit dem Sie arbeiten, in die Karte.
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Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Speichern .
Das Thema wird der Karte hinzugefügt. Wenn Sie jetzt das Thema öffnen und die Dateieigenschaften überprüfen, sehen Sie, dass die Verweise aktualisiert werden, um zu zeigen, dass das Thema in der angegebenen Zuordnung verwendet wird.
Erstellen einer Prüfungsaufgabe
Das rechte Bedienfeld enthält eine Verknüpfung zum Starten eines Prüfungs-Workflows.
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Klicken Sie auf das Symbol Überprüfen im rechten Bereich.
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Klicken Sie auf Review erstellen.
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Füllen Sie die Felder im Dialogfeld Prüfungsaufgabe erstellen nach Bedarf aus.
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Klicken Sie auf Weiter.
Die Überprüfungsaufgabe wird erstellt.
Änderungen verfolgen
Durch die Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen, haben Sie eine große Kontrolle darüber, welche Änderungen in einer Version eines Themas bis zur nächsten beibehalten werden. Sie können das rechte Bedienfeld verwenden, um getrackte Änderungen zu verwalten.
Weiterführende Informationen zur Änderungsverfolgungsfunktion finden Sie in der Lektion mit dem Titel Änderungen verfolgen in diesem Kurs.