Glossar
Das Glossar-Bedienfeld ermöglicht das Analysieren einer Karte. Sie können eine Glossarthemendatei erstellen und in eine gemeinsame Glossarzuordnung einfügen. Diese Zuordnung kann dann zu anderen Karten hinzugefügt werden. Die Verwendung des Glossars erleichtert die konsistente Formulierung von Informationen und bietet dem Leser mehr Klarheit.
Beispieldateien, die Sie in dieser Lektion verwenden können, finden Sie in der Datei ".zip.
Hinzufügen eines Glossareintrags zu einem Thema
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Navigieren Sie zum Bedienfeld Glossar.
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Ziehen Sie den Eintrag per Drag-and Drop aus dem Glossar“ an die gewünschte Position im Thema.
Wenn die Zuordnung Glossareinträge enthält und ordnungsgemäß konfiguriert ist, können Themen automatisch aktualisiert werden, um ein gekürztes Formular zu enthalten.
Stammzuordnung angeben
Die richtige Stammzuordnung muss ausgewählt sein, damit sie mit einem Glossar ordnungsgemäß funktioniert. Wenn eine Root Map Glossareinträge findet, werden diese im Glossar-Bedienfeld angezeigt.
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Wählen Sie bei geöffnetem Thema Glossar im linken Bereich aus.
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Klicken Sie auf Symbol Benutzereinstellungen“ in der oberen Symbolleiste.
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Klicken Sie auf das Schlüsselsymbol, um die richtige Stammzuordnung für die Arbeit mit dem Glossar anzugeben.
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Klicken Sie Auswählen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Das Glossar-Bedienfeld wird automatisch aktualisiert.
Arbeiten mit dem Glossar
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Navigieren Sie zur Repository-Ansicht.
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Wählen Sie die für das Glossar vorkonfigurierte Zuordnung aus.
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Wählen Sie die Kartenansicht.
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Stellen Sie sicher, dass in der Zuordnungsansicht die erforderlichen Themen angezeigt werden.
Vorschau eines Glosseneintrags
Da Massenänderungen möglich sind, kann es wichtig sein, eine Vorschau eines Glossars anzuzeigen.
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Wählen Glossar im linken Bedienfeld aus.
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Klicken Sie auf das Kontextmenü neben einem Glossar und wählen Sie Vorschau.
Sowohl das abgekürzte Formular als auch die Glossardefinition werden angezeigt.
Einstellungen des Hotspot-Tools überprüfen
Verwenden Sie das Hotspot-Tool, um eine ganze Sammlung von Glossareinträgen aus einer Karte zu erstellen. Sie können sogar bestimmte Textbegriffe suchen und in verknüpfte Glossarabkürzungen konvertieren.
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Wählen Sie im Glossarbedienfeld das Hotspot-Symbol aus.
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Klicken Sie auf Glossar und wählen Sie nur die Schlüssel aus, die Sie anwenden möchten.
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Klicken Sie auf Themen Dropdown-Menü, um den Inhalt auszuwählen, der betroffen sein soll.
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Klicken Sie auf Dropdown-Liste Themen nach Status, um die konfigurierten Optionen anzuzeigen.
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Konfigurieren Sie die verbleibenden Einstellungen nach Bedarf.
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Klicken Sie abschließend auf Konvertieren.
Im Glossarbedienfeld werden nun alle aktualisierten Themen sowie Themen mit Fehlern angezeigt.