Glossar
Im Glossar-Bedienfeld kann eine Karte analysiert werden. Sie können eine Glossar-Themendatei erstellen und sie in eine Glossarkarte aufnehmen. Diese Karte kann dann zu anderen Karten hinzugefügt werden. Die Verwendung des Glossars erleichtert es, Informationen konsistent zu formulieren und dem Leser mehr Klarheit zu verschaffen.
Beispieldateien, die Sie für diese Lektion verwenden können, finden Sie in der Datei glossary.zip.
Glossareintrag zu einem Thema hinzufügen
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Navigieren Sie zum Bedienfeld Glossar .
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Ziehen Sie den Eintrag aus dem Bedienfeld Glossar an die gewünschte Position in Ihrem Thema.
Wenn die Karte Glossareinträge enthält und ordnungsgemäß konfiguriert ist, können Themen automatisch aktualisiert werden, um ein abgekürztes Formular zu enthalten.
Festlegen einer Stammzuordnung
Die richtige Stammzuordnung muss ausgewählt sein, damit sie mit einem Glossar ordnungsgemäß funktioniert. Wenn eine Stammzuordnung Glossareinträge findet, werden diese im Glossarbereich angezeigt.
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Wählen Sie bei geöffnetem Thema im linken Bereich Glossar aus.
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Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Benutzereinstellungen .
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Klicken Sie auf das Schlüsselsymbol, um die richtige Stammzuordnung für die Arbeit mit dem Glossar anzugeben.
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Klicken Sie auf Select.
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Klicken Sie auf Speichern.
Das Glossar-Bedienfeld wird automatisch aktualisiert.
Arbeiten mit dem Glossar
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Navigieren Sie zur Ansicht "Repository".
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Wählen Sie die vorkonfigurierte Zuordnung für die Verwendung des Glossars aus.
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Wählen Sie die Kartenansicht aus.
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Stellen Sie sicher, dass in der Kartenansicht die erforderlichen Themen angezeigt werden.
Vorschau eines Glossars
Da es möglich ist, Massenänderungen vorzunehmen, kann es wichtig sein, eine Vorschau eines Glossars anzuzeigen.
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Wählen Sie im linken Bereich die Option Glossar aus.
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Klicken Sie auf das Kontextmenü neben einem Glossar und wählen Sie Vorschau aus.
Sowohl die abgekürzte Form als auch die Glossardefinition werden angezeigt.
Überprüfen der Hotspot-Tool-Einstellungen
Verwenden Sie das Hotspot-Tool, um eine komplette Sammlung von Glossareinträgen aus einer einzelnen Karte zu erstellen. Sie können sogar bestimmte Textbegriffe suchen und in verknüpfte Glossarabkürzungen konvertieren.
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Wählen Sie im Glossarbedienfeld das Symbol Hotspot-Symbol aus.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Glossarschlüssel und wählen Sie nur die Schlüssel aus, die angewendet werden sollen.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Themen , um den Inhalt auszuwählen, der betroffen sein soll.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Themen nach Status filtern , um die konfigurierten Optionen zu überprüfen.
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Konfigurieren Sie die restlichen Einstellungen nach Bedarf.
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Klicken Sie abschließend auf Konvertieren.
Im Glossar-Bedienfeld werden jetzt alle aktualisierten Themen sowie Themen mit Fehlern angezeigt.