Workflows zur einfachen Inhaltserstellung
Der AEM Guides-Editor verfügt über mehrere Tastaturbefehle, die den Arbeitsablauf für die Inhaltserstellung vereinfachen. Mit diesen Tastaturbefehlen können Benutzer schnell Bilder hinzufügen und ändern, mit mehreren Themen gleichzeitig arbeiten, Fehler korrigieren, Themenversionen herunterladen und mit PDF und Beschriftungen arbeiten.
Bild hinzufügen
Bilder können direkt von einem lokalen Laufwerk aus hinzugefügt werden.
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Ziehen Sie das Bild direkt in das Thema. Das Dialogfeld Assets hochladen wird angezeigt.
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Ändern Sie den Ordnerpfad zum gewünschten Bildspeicherort.
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Ändern Sie den Namen des Bildes in einen für seinen Zweck repräsentativen Namen.
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Klicken Sie auf Hochladen.
Bild ändern
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Ändern Sie die Größe eines Bildes durch Ziehen und Ablegen einer Ecke.
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Verschieben Sie ein Bild durch Ziehen und Ablegen an eine andere Position innerhalb des Themas.
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Verwenden Sie Inhaltseigenschaften auf der rechten Seite, um die
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scale
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position
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Ausrichtung oder
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andere Attribute.
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Arbeiten mit mehreren Themen
Die Aufspaltung ist beim Vergleichen von Themen, beim Kopieren und Einfügen zwischen Themen oder beim Ziehen und Ablegen von Inhalten von einem Thema zum anderen hilfreich.
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Öffnen Sie zwei oder mehr verwandte Themen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Titel einer Datei, um das Kontextmenü zu öffnen.
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Wählen Sie Aufspaltung aus.
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Wählen Sie Right aus.
Korrigieren typografischer Fehler
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Suchen Sie das Wort oder die Wortgruppe, das/die den Fehler enthält.
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Halten Sie Strg gedrückt.
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Klicken Sie auf die sekundäre Maustaste auf den Fehler.
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Wählen Sie die richtige Schreibweise aus.
Der Fehler wurde im Thementext korrigiert.
Thema-PDF herunterladen
Benutzer können eine PDF des aktuellen Themas herunterladen, um sie zu markieren oder für andere freizugeben.
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Klicken Sie oben rechts im Bildschirm auf Vorschau .
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Klicken Sie auf das PDF-Symbol über dem Thema. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
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Füllen Sie bei Bedarf die Informationen für Transformationsname oder DITA-OT Befehlszeilenargumente aus. Beachten Sie, dass eine PDF immer noch generiert wird, wenn alle Felder leer gelassen werden.
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Klicken Sie auf Herunterladen. Die PDF generiert.
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Verwenden Sie verfügbare Symbole, um das PDF-Thema zu konfigurieren, herunterzuladen oder freizugeben.
Suchen Sie ein Thema im Repository oder in der Zuordnung
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Öffnen Sie das Thema.
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Klicken Sie auf die sekundäre Maustaste auf der Registerkarte Titel .
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Wählen Sie "Suchen in".
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Wählen Sie entweder Repository oder Map aus, um zum gewünschten Themenspeicherort zu springen.
Thema verändern
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Nehmen Sie eine Änderung an einem Thema vor.
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Speichern Sie das Thema.
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Klicken Sie im Menü oben links auf das Symbol Repository .
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Fügen Sie im Dialogfeld Kommentare für neue Version hinzu.
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Klicken Sie auf Speichern.
Die Versionsnummer wird aktualisiert.
Versionshinweise laden
Es kann schwierig sein, den Status eines Themas nur anhand der Versionsnummer zu verfolgen. Beschriftungen erleichtern die Identifizierung des genauen Zustands eines Themas, das mehrfach überarbeitet wurde.
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Wählen Sie ein Ordnerprofil aus.
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Konfigurieren Sie im Ordnerprofil den XML-Editor.
a. Wählen Sie oben links im Bildschirm die Option Bearbeiten .
b. Fügen Sie unter "Beschriftungen der XML-Inhaltsversion"entweder ein neues Thema hinzu oder verwenden Sie ein vorhandenes.
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Wählen Sie Upload aus.
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Wählen Sie eine Datei wie ReviewLabels.json oder eine ähnliche. Weitere Informationen zum Erstellen einer solchen Datei finden Sie in einem anderen Video.
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Klicken Sie auf Öffnen.
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Klicken Sie oben links im Bildschirm "Ordnerprofil"auf Speichern .
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Klicken Sie oben rechts auf Schließen .
Versionsbeschriftungen werden jetzt geladen.
Zuweisen von Versionsbeschriftungen
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Versionsbeschriftungen laden.
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Klicken Sie oben links im aktuellen Thema auf das Symbol Benutzereinstellungen .
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Wählen Sie dasselbe Ordnerprofil aus, in das bereits Versionsbezeichnungen geladen wurden.
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Stellen Sie im Dialogfeld Benutzereinstellungen sicher, dass der Basispfad auf dieselben Informationen verweist, auf die das Ordnerprofil angewendet wurde.
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Klicken Sie auf Speichern.
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Veröffentlichen Sie das Thema.
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Fügen Sie einen Kommentar hinzu und wählen Sie eine Versionsbezeichnung aus der Dropdown-Liste aus.
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Klicken Sie auf Speichern.
Die Versionsnummer wird aktualisiert.
Versionsverlauf und Titel anzeigen
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Suchen Sie im linken Bereich den aktuellen Thementitel.
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Klicken Sie auf den Titel, um das Kontextmenü zu öffnen.
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Wählen Sie In Assets UI anzeigen aus.
- Der Versionsverlauf mit Bezeichnungen wird auf der linken Seite angezeigt.
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Klicken Sie auf eine Version, um auf Optionen wie Auf diese Version zurücksetzen und Vorschau der Version zuzugreifen.
Neue Vorlage erstellen
Es gibt Vorlagen für Themen und Maps. Administratoren können auf Vorlagen im linken Bereich zugreifen.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Vorlagen .
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Wählen Sie entweder Karte oder Thema aus, um das zugehörige Kontextmenü zu öffnen.
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Klicken Sie auf , um die neue Vorlage hinzuzufügen.
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Füllen Sie die Felder im daraufhin angezeigten Dialogfeld aus.
Die Shell-Vorlage wird angezeigt, die Beispielinhalt und eine Beispielstruktur enthält.