Ordnerprofile
AEM bietet schnellen Zugriff auf Konfigurationswerkzeuge. Durch die Anpassung von Ordnerprofilen können verschiedene Abteilungen oder Produkte über eindeutige Vorlagen, Autorenumgebungen, bedingte Attributprofile, Snippets oder sogar Web-Editor-Konfigurationen verfügen.
Beispieldateien, die Sie für diese Lektion verwenden können, finden Sie in der Datei folderprofiles.zip .
Auf Ordnerprofile zugreifen
Konfigurationen werden über das Symbol Ordnerprofile verwaltet.
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Klicken Sie im Navigationsbildschirm auf das Symbol Tools .
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Wählen Sie im linken Bereich Führungslinien aus.
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Klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofile .
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Wählen Sie das gewünschte Profil aus. Wählen Sie beispielsweise "Globales Profil", das Standardprofil.
Bedingte Attribute im globalen Profil bearbeiten
Nachdem Sie auf das globale Profil zugegriffen haben, können Sie dessen Konfiguration bearbeiten. Sofern nicht anders angegeben, werden die Einstellungen für das globale Profil auf alle Benutzer angewendet.
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Wählen Sie im globalen Profil die Registerkarte Bedingte Attribute aus.
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Klicken Sie oben links im Bildschirm auf Bearbeiten .
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Füllen Sie die Felder Name, Wert und Titel für die neue Bedingung aus.
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Klicken Sie oben links im Bildschirm auf Speichern .
Die neue Bedingung ist jetzt für alle Benutzer verfügbar. Sie können sie im Bereich Inhaltseigenschaften auswählen und sie nach Bedarf auf Inhalte anwenden.
Neues Ordnerprofil erstellen
Zusätzlich zum standardmäßigen globalen Profil können Sie auch eigene benutzerdefinierte Profile erstellen.
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Klicken Sie im Navigationsbildschirm auf das Symbol Tools .
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Wählen Sie im linken Bereich Führungslinien aus.
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Klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofile .
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Klicken Sie auf Erstellen.
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Im Dialogfeld Ordnerprofil erstellen .
a. Benennen Sie das Profil.
b. Geben Sie einen Pfad an.
c. Klicken Sie auf Erstellen.
Eine Kachel mit dem neuen Profilnamen wird auf der Seite Ordnerprofile angezeigt.
Hinzufügen administrativer Benutzer über die Registerkarte "Allgemein"
Administrative Benutzer sind berechtigt, die Bedingungsattribute, die Authoring-Vorlage und die Ausgabevorgaben für das Ordnerprofil zu aktualisieren.
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Klicken Sie auf die Kachel, um das gewünschte Ordnerprofil zu öffnen.
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Wählen Sie die Registerkarte Allgemein aus.
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Klicken Sie oben links im Bildschirm auf Bearbeiten .
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Wählen Sie unter "Admin Users"einen Benutzer aus der Dropdown-Liste aus oder geben Sie den Namen eines Benutzers ein.
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
Sie können bei Bedarf mehrere Admin-Benutzer hinzufügen.
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Klicken Sie oben rechts im Bildschirm auf Speichern , wenn alle Benutzer hinzugefügt wurden.
Diesem Profil werden jetzt Benutzer mit Administratorrechten zugewiesen.
Hinzufügen einer neuen Zielgruppe über die Registerkarte Bedingte Attribute
Nachdem Sie auf das globale Profil zugegriffen haben, können Sie dessen Konfiguration bearbeiten. Sofern nicht anders angegeben, werden die Einstellungen für das globale Profil auf alle Benutzer angewendet.
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Wählen Sie im gewünschten Ordnerprofil die Registerkarte Bedingte Attribute aus.
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Klicken Sie oben links im Bildschirm auf Bearbeiten .
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Füllen Sie die Felder Name, Wert und Titel für die neue Bedingung aus.
Durch Klicken auf das Symbol Plus können Sie zusätzliche Wert- und Titelpaare für das benannte Attribut hinzufügen.
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Klicken Sie oben links im Bildschirm auf Speichern .
Dieses Profil wurde um die neuen bedingten Attribute erweitert.
Wählen Sie eine Vorlage und eine Zuordnung auf der Registerkarte Authoring-Vorlagen .
AEM Guides enthält vordefinierte Bearbeitungsvorlagen und -karten. Sie können sie auf bestimmte Autoren beschränken. Standardmäßig werden die Vorlagen im Assets-Ordner in einem Ordner mit DITA-Vorlagen gespeichert.
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Wählen Sie im gewünschten Ordnerprofil die Registerkarte Bearbeitungsvorlagen aus.
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Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf Bearbeiten .
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Fügen Sie eine Zuordnungsvorlage hinzu.
a. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Zuordnungsvorlagen eine Option aus den verfügbaren Maps aus.
b. Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Hinzufügen einer Themenvorlage.
a. Wählen Sie im Dropdown-Menü Themenvorlagen eine Option aus den verfügbaren Vorlagen aus.
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Fügen Sie nach Bedarf weitere Themenvorlagen hinzu.
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Klicken Sie abschließend oben links im Bildschirm auf Speichern .
Diesem Profil wurden die neuen Authoring-Vorlagen hinzugefügt.
Löschen nicht erforderlicher Vorgaben auf der Registerkarte "Ausgabevorgaben"
Sie können jede Ausgabevorgabe basierend auf dem Ordnerprofil konfigurieren. Ausgabevorgaben, die nicht benötigt werden, sollten entfernt werden.
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Wählen Sie im gewünschten Ordnerprofil die Registerkarte Ausgabevorgaben aus.
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Aktivieren Sie im linken Bereich die Kontrollkästchen aller nicht erforderlichen Vorgaben.
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Klicken Sie oben links im Bildschirm auf Vorgabe löschen .
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Klicken Sie im Dialogfeld "Vorgabe löschen"auf Löschen.
Jetzt werden nur noch die Ausgabevorgaben angezeigt, die verwendet werden.
Hochladen eines Snippets über die Registerkarte "XML Editor Configuration"
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Wählen Sie im gewünschten Ordnerprofil die Registerkarte XML-Editor-Konfiguration aus.
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Klicken Sie unter "XML Editor Snippets"auf Upload.
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Navigieren Sie zu einem zuvor erstellten Snippet.
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Klicken Sie auf Öffnen.
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Klicken Sie oben links im Bildschirm auf Speichern .
Sie haben die Editor-Konfiguration erfolgreich geändert, um Snippets einzuschließen.
Geben Sie das Ordnerprofil im Repository an
Im Editor können Sie die Ergebnisse der Änderungen sehen, die Sie an den Ordnerprofilen vorgenommen haben.
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Navigieren Sie zu Repository-Ansicht.
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Klicken Sie auf den Ordner für den Inhalt, mit dem Sie arbeiten möchten.
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Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Benutzereinstellungen .
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Wählen Sie im Dialogfeld Benutzereinstellungen das gewünschte Ordnerprofil aus der Dropdown-Liste aus.
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Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben das Ordnerprofil auf Ihren Inhalt angewendet. Wenn Sie jetzt ein neues DITA-Thema erstellen, wird eine eingeschränkte Liste von Thementypen angezeigt, die auf dem Ordnerprofil basieren. Die Zielgruppenbedingung enthält die globalen Einstellungen sowie die spezifischen Einstellungen für das Ordnerprofil. Die hochgeladene Snippets-Datei hat einen Satz von standardmäßigen Snippets erstellt, aus denen Sie auswählen können. Das Zuordnungs-Dashboard zeigt die eingeschränkten Ausgabevorgaben an.