Änderungen verfolgen
Sie können alle an einem Dokument vorgenommenen Aktualisierungen verfolgen, indem Sie den Modus Änderungen verfolgen aktivieren. Mit diesem Modus können Sie und Ihr Team alle Einfügungen und Löschungen während des Dokumentüberprüfungsprozesses erfassen.
Arbeiten mit der Funktion "Änderungen verfolgen"
-
Schalten Sie die Symbolleiste Änderungen verfolgen um, um die Funktion zu aktivieren (oder zu deaktivieren).
-
Nehmen Sie eine Änderung am Thema vor.
Hinzugefügte Inhalte werden nun grün mit einer Änderungsleiste angezeigt. Gelöschte Inhalte werden rot und durchgestrichen angezeigt.
-
Wählen Sie rechts das Symbol Getrackte Änderungen aus, um auf den Bereich Getrackte Änderungen zuzugreifen.
-
Klicken Sie auf Speichern.
-
Schließen Sie das Thema.
Andere Benutzer können jetzt das Thema öffnen und die vorhandenen getrackten Änderungen anzeigen. Sie können die Änderungen akzeptieren oder ablehnen und ihre eigenen hinzufügen.
Getrackte Änderungen durchsuchen
Die Suchfunktion ist hilfreich, wenn viele getrackte Änderungen vorgenommen wurden, da das Durchblättern zeitaufwendig sein kann.
-
Wählen Sie rechts das Symbol Getrackte Änderungen aus, um auf den Bereich Getrackte Änderungen zuzugreifen.
-
Geben Sie ein Wort oder eine Wortgruppe in das Suchfeld ein.
Die Suche gibt alle Änderungen zurück, die mit den Suchbegriffen übereinstimmen.
Getrackte Änderungen filtern
Mehrere getrackte Änderungen können auch durch Einfügen, Löschen oder Überprüfer gefiltert werden.
-
Klicken Sie unten im Bedienfeld "Getrackte Änderungen"auf das Symbol Filter .
-
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Filter.
-
Klicken Sie auf Übernehmen.
Verfolgte Änderungen akzeptieren oder ablehnen
Überprüfer und Fachexperten können die Änderungen anderer Benutzer entweder einzeln oder alle gleichzeitig akzeptieren oder ablehnen.
-
Klicken Sie rechts auf das Symbol Getrackte Änderungen , um auf den Bereich Getrackte Änderungen zuzugreifen.
-
Wählen Sie eine bestimmte Änderung aus.
-
Klicken Sie auf das mit der Änderung verknüpfte Symbol Aufwärts drehen oder Abwärts drehen , um sie zu akzeptieren oder abzulehnen.
oder
Klicken Sie auf das Symbol Aufwärts drehen oder Abwärts drehen oberhalb der Suchleiste, um alle Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen.
-
Speichern Sie das Thema.
Arbeiten mit der Funktion "Zusammenführen"
Wenn Sie in einer Umgebung mit mehreren Autoren arbeiten, kann es schwierig sein, die Änderungen zu verfolgen, die andere Autoren in einem Thema oder einer Zuordnung vorgenommen haben. Die Funktion Zusammenführen bietet Ihnen mehr Kontrolle darüber, ob die Änderungen angezeigt werden, aber auch, welche Änderungen in der neuesten Version des Dokuments beibehalten werden.
-
Öffnen Sie ein Thema im Web-Editor.
-
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Zusammenführen .
-
Wählen Sie im Dialogfeld Zusammenführen eine Version der Datei aus, mit der Sie die aktuelle Version der Datei vergleichen möchten.
-
Wählen Sie unter Optionen Folgendes aus:
-
Änderungen von ausgewählter Version verfolgen: Diese Option zeigt alle Inhaltsaktualisierungen in Form von verfolgten Änderungen an. Sie können dann entscheiden, Änderungen im Dokument einzeln oder alle gleichzeitig zu akzeptieren oder abzulehnen.
-
Auf ausgewählte Version zurücksetzen: Mit dieser Option wird die aktuelle Version des Dokuments auf die ausgewählte Version zurückgesetzt. Sie haben keine Kontrolle darüber, welche Inhalte akzeptiert oder abgelehnt werden.
-
-
Klicken Sie auf Fertig.
Wenn Sie die Option Änderungen von ausgewählter Version verfolgen ausgewählt haben, werden alle Änderungen der ausgewählten Version auf der Registerkarte "Änderungen"im rechten Bereich angezeigt.