DokumentationAEM as a Cloud ServiceBenutzerhandbuch

Speichern von Formularen als Entwürfe und Auflisten dieser Formulare auf der Sites-Seite

Last update: Fri Aug 30 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Dieser Artikel enthält Informationen zur FunktionAutomatisches Speichern, einer Vorabveröffentlichungsfunktion. Die Vorabveröffentlichungsfunktion ist nur über unseren Vorabveröffentlichungskanalzugänglich.

Betrachten Sie einen Benutzer, der mit dem Ausfüllen eines Formulars beginnt, aber anhalten und später zurückkehren muss. AEM bietet die Option "save-as-draft", mit der der Benutzer das Formular als Entwurf speichern kann, der später fertig gestellt werden kann. Um dies zu erleichtern, stellt AEM die Komponente Entwürfe und Übermittlungen Formularportal standardmäßig bereit, die Entwürfe und Übermittlungen auf AEM Sites-Seiten anzeigt. Die Komponente listet Formulare auf, die als Entwürfe zum späteren Abschluss gespeichert wurden, sowie die gesendeten Formulare. Nur angemeldete Benutzer können ihre Entwürfe bearbeiten oder die übermittelten Formulare anzeigen. Wenn jedoch ein anonymer Benutzer mithilfe der Komponente Search & Lister durch die Liste der Formulare navigiert und ein Formular als Entwurf speichert, wird dieser Entwurf nicht von der Komponente Entwürfe & Sendungen aufgeführt. Um Entwürfe und Übermittlungen anzuzeigen, müssen Benutzer zum Zeitpunkt der Formularübermittlung angemeldet sein.

Symbol für Entwürfe

Anforderungen

Konfigurieren der Forms Portal-Komponente "Azure Storage and Unified Storage Connector for Drafts & Submissions

Die Komponente Entwürfe und Übermittlungen benötigt eine Speichereinrichtung zum Speichern und Auflisten von Entwürfen auf der AEM Sites-Seite. Unified Storage Connector bietet ein Framework zur Verknüpfung von AEM mit externem Speicher. Um das Formular als Entwurf zu speichern, stellen Sie sicher, dass Sie über ein Azure-Speicherkonto und einen Zugriffsschlüssel verfügen, um den Zugriff auf das Speicherkonto Azure zu autorisieren. Sobald Sie über ein Azure Storage-Konto und den Zugriffsschlüssel verfügen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Azure Storage-Konfiguration zu erstellen:

  1. Navigieren Sie zu Tools > Cloud Services > Azure-Speicher.

    Auswahl der Azure Storage Card

  2. Wählen Sie einen Konfigurationsordner aus, um die Konfiguration zu erstellen, und wählen Sie Erstellen aus.

    Wählen Sie den Azure Storage Configuration Folder aus.

  3. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Konfiguration an.

  4. Geben Sie den Namen des Speicherkontos Azure in den Feldern Azure Storage Account und Azure Access Key an.

    Azure Storage-Konfiguration

    Geben Sie Connection String in das Textfeld Azure Storage Account und Azure Key in das Textfeld Azure Access key ein.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

    note note
    NOTE
    Sie können das Azure Storage Account und den Azure Access Key aus dem Microsoft Azure Portal abrufen.

    Nachdem Sie die Azure Storage-Konfiguration erfolgreich erstellt haben, konfigurieren Sie den Unified Storage Connector für Forms Portal wie folgt:

  6. Gehen Sie zu Tools > Forms > Unified Storage Connector.

    Einheitlicher Connector-Speicher

  7. Wählen Sie im Abschnitt Formularportal den Eintrag Azure aus der Dropdown-Liste Speicher aus.

  8. Geben Sie den Konfigurationspfad für die Azure-Speicherkonfiguration im Feld Speicherkonfigurationspfad an.

    Einstellung für den einheitlichen Connector-Speicher

  9. Wählen Sie Speichern aus.

NOTE
Wenn Sie eine andere Speicheroption als Azure konfigurieren müssen, schreiben Sie von Ihrer offiziellen E-Mail-Adresse an aem-forms-ea@adobe.com mit Ihren detaillierten Anforderungen.

Nachdem Sie Azure Storage und Unified Storage Connector zum Speichern der Entwürfe und gesendeten Formulare erfolgreich konfiguriert haben, fügen Sie die Komponente Entwürfe und Übermittlungen auf der AEM Sites-Seite hinzu.

Wie wird die Komponente "Drafts & Submissions"zu einer AEM Sites-Seite hinzugefügt?

Sie können vordefinierte Forms Portal-Komponenten verwenden, um Entwürfe und Übermittlungen auf der Sites-Seite aufzulisten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Portalkomponente Entwürfe und Übermittlungen hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie die AEM Sites-Seite im Modus Bearbeiten .

  2. Navigieren Sie zu Seiteninformationen => Vorlage bearbeiten
    Vorlagenrichtlinie bearbeiten

  3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Richtlinie und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwürfe & Sendungen unter dem AEM [Projektnamen des Archetyps] - Forms und Kommunikationsportal.

    Richtlinienauswahl

  4. Klicken Sie auf Fertig.

  5. Öffnen Sie jetzt die AEM Sites-Seite im Authoring-Modus erneut.

  6. Suchen Sie den Abschnitt im Seiteneditor, in dem Sie die Forms Portal-Komponente hinzufügen können.

  7. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen . Das Symbol ist ein Pluszeichen (+), das die Option zum Hinzufügen neuer Komponenten anzeigt.

    Wenn Sie auf das Symbol Hinzufügen klicken, wird das Dialogfeld Neue Komponente einfügen angezeigt, in dem verschiedene Komponenten zum Einfügen angezeigt werden.

    note note
    NOTE
    Alternativ können Sie die Komponente auch per Drag-and-Drop verschieben.

  8. Durchsuchen Sie die verfügbaren Komponenten im Dialogfeld und wählen Sie die gewünschte Komponente aus der Liste aus. Wählen Sie beispielsweise die Komponente Entwürfe & Übermittlungen aus der Liste aus, um die Komponente Entwürfe & Übermittlungen Forms Portal hinzuzufügen.

    Komponente Entwurf und Übermittlung hinzufügen

Konfigurieren Sie nun die Eigenschaften der Komponente Entwürfe und Übermittlungen entsprechend den Anforderungen.

Eigenschaften der Komponente "Drafts and Submissions"konfigurieren

Sie können die Eigenschaften von Entwürfen und Übermittlungen konfigurieren:

  1. Wählen Sie die Komponente Entwürfe & Sendungen aus.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Konfigurieren und das Dialogfeld wird angezeigt.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Entwürfe und Übermittlungen Folgendes an:

    • Titel Um eine Komponente auf einer Sites-Seite zu identifizieren, wird standardmäßig der Titel über der Komponente angezeigt.
    • Typ auswählen: Damit wird die Formularliste als Entwurf oder übermittelte Formulare angegeben. Wenn Sie "Entwurf Forms"auswählen, werden die als Entwürfe gespeicherten Formulare angezeigt. Wenn Sie alternativ "Gesendet Forms"auswählen, werden die Formulare angezeigt, die von angemeldeten Benutzern gesendet wurden.
    • Layout: Zum Anzeigen von Listenentwurfsformularen oder gesendeten Formularen im Karten- oder Listenformat.

    Eigenschaften der Entwurfs- und Übermittlungskomponente

Konfigurieren von Formularen zum Speichern als Entwürfe

Sie können Adaptive Forms auf zwei Arten konfigurieren, um sie als Entwürfe zur späteren Verwendung zu speichern:

Benutzeraktion

NOTE
Stellen Sie sicher, dass die Kernkomponentenversion auf 3.0.24 oder höher festgelegt ist, um Formulare mithilfe der Regel Formular speichern als Entwürfe zu speichern.

Um ein Formular als Entwurf zu speichern, erstellen Sie eine Regel Formular speichern für eine Formularkomponente, z. B. eine Schaltfläche. Wenn auf die Schaltfläche geklickt wird, wird der Trigger der Regel und das Formular als Entwurf gespeichert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Formular speichern -Regel für eine Schaltflächenkomponente zu erstellen:

  1. Öffnen Sie ein adaptives Formular im Bearbeitungsmodus.

  2. Wählen Sie das Symbol Regeln bearbeiten aus, um den Regeleditor für die Komponente Schaltfläche zu öffnen.

  3. Wählen Sie Erstellen aus, um die Regel für die Schaltfläche zu konfigurieren und zu erstellen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Wenn die Option ist geklickt und wählen Sie im Abschnitt Dann die Option Formular speichern aus.

  5. Wählen Sie Fertig aus, um die Regel zu speichern.

    Regel für Schaltfläche erstellen

Wenn Sie ein adaptives Formular in der Vorschau anzeigen, ausfüllen und auf die Schaltfläche Formular speichern klicken, wird das Formular als Entwurf gespeichert.

Automatische Speicherung

NOTE
Stellen Sie sicher, dass die Kernkomponentenversion auf 3.0.52 oder höher festgelegt ist, um Formulare mit der Funktion "Automatisches Speichern"als Entwürfe zu speichern.

Sie können auch ein adaptives Formular so konfigurieren, dass es basierend auf einem zeitbasierten Ereignis automatisch gespeichert wird. So können Sie sicherstellen, dass das Formular nach der festgelegten Dauer gespeichert wird. Wenn Sie Forms Portal-Komponenten für Ihre Umgebung aktivieren, wird die Registerkarte Automatisches Speichern in den Eigenschaften des Forms-Containers angezeigt. Sie können die Funktion zum automatischen Speichern für ein adaptives Formular konfigurieren:

  1. Öffnen Sie in der Autoreninstanz ein adaptives Formular im Bearbeitungsmodus.

  2. Öffnen Sie den Inhalts-Browser und wählen Sie die Guide-Container-Komponente Ihres adaptiven Formulars aus.

  3. Klicken Sie auf das Symbol "Guide Container properties Guide properties "und öffnen Sie die Registerkarte Automatisches Speichern.

    Automatisches Speichern

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren , um das automatische Speichern des Formulars zu aktivieren.

  5. Konfigurieren Sie Trigger als Zeit basiert, um das Formular nach einem bestimmten Zeitintervall automatisch zu speichern.

  6. Geben Sie das Zeitintervall in Automatisches Speichern in diesem Intervall (in Sekunden) an, um die Dauer festzulegen, in der das automatische Speichern des Formulars in dem definierten Intervall Trigger wird.

  7. Klicken Sie auf Fertig.

Entwürfe/gesendete Formulare mithilfe der Komponente "Drafts & Submissions"auf der Seite "Sites"anzeigen

Um gespeicherte Entwürfe oder gesendete Formulare anzuzeigen, verwenden Sie die Forms Portal-Komponente Entwürfe und Übermittlungen .
Wenn Typ auswählen als Entwurf-Forms im Dialogfeld Konfigurieren der Komponente "Drafts & Submissions"ausgewählt ist, werden die als Entwürfe gespeicherten Formulare auf der Seite "Sites"angezeigt.Sie können die Entwürfe öffnen, indem Sie auf die Auslassungspunkte (…) klicken, um das Formular auszufüllen.

Symbol für Entwürfe

Wenn Typ auswählen als Gesendete Forms im Dialogfeld "Konfigurieren"der Komponente "Drafts & Submissions"ausgewählt ist, werden die gesendeten Formulare angezeigt.Sie können die gesendeten Formulare anzeigen, sie jedoch nicht bearbeiten.

Symbol für Einsendungen

Sie können die Formulare auch verwerfen, indem Sie auf die Auslassungspunkte (…) klicken, die in der rechten unteren Ecke des Formulars angezeigt werden.

Nächste Schritte

Im nächsten Artikel erfahren Sie wie Sie Verweise auf Formulare auf der Sites-Seite mithilfe der Komponente "Link Forms Portal"hinzufügen.

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Siehe auch see-also

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