Speichern von Formularen als Entwürfe und Auflisten auf der Sites-Seite

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Erwägen Sie einen Benutzer, der mit dem Ausfüllen eines Formulars beginnt, aber später anhalten und zurückkehren muss. AEM bietet eine save-as-draft Option, mit der Benutzende das Formular als Entwurf für die zukünftige Vervollständigung speichern können. Um dies zu erleichtern, stellt AEM die Entwürfe und Übermittlungen Formularportal-Komponente standardmäßig bereit, die Entwürfe und Übermittlungen auf AEM Sites-Seiten anzeigt. Die Komponente listet Formulare auf, die als Entwürfe für den späteren Abschluss gespeichert wurden, sowie die gesendeten Formulare. Nur angemeldete Benutzer können ihre Entwürfe bearbeiten oder ihre gesendeten Formulare anzeigen. Wenn ein anonymer Benutzer jedoch mithilfe der Komponente Suche und Auflister durch die Liste der Formulare navigiert und ein Formular als Entwurf speichert, wird dieser Entwurf nicht durch die Komponente Entwürfe und Sendungen aufgeführt. Um Entwürfe und Übermittlungen anzuzeigen, müssen Benutzer zum Zeitpunkt der Formularübermittlung angemeldet sein.

Symbol für Entwürfe

Voraussetzungen

Konfigurieren von Azure Storage und Unified Storage Connector für die Forms Portal-Komponente für Entwürfe und Übermittlungen

Die Drafts & Submissions-Komponente benötigt eine Speichereinrichtung zum Speichern und Auflisten von Entwürfen auf der AEM Sites-Seite. Unified Storage Connector bietet ein Framework zur Verknüpfung von AEM mit externem Speicher. Um das Formular als Entwurf zu speichern, stellen Sie sicher, dass Sie über ein Azure-Speicherkonto und einen Zugriffsschlüssel verfügen, um den Zugriff auf das Azure-Speicherkonto zu autorisieren. Sobald Sie über ein Azure-Speicherkonto und den Zugriffsschlüssel verfügen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Azure Storage-Konfiguration zu erstellen:

  1. Navigieren Sie zu Tools > Cloud Services > Azure-Speicher.

    Azure-Speicherkartenauswahl

  2. Wählen Sie einen Konfigurationsordner aus, um die Konfiguration zu erstellen, und wählen Sie Erstellen.

    Azure Storage-Konfigurationsordner auswählen

  3. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Konfiguration an.

  4. Geben Sie den Namen des Azure Speicherkontos in den Feldern Azure-Speicherkonto und Azure-) an.

    Azure Storage-Konfiguration

    Geben Sie Connection String in das Textfeld Azure Storage Account und Azure Key in das Textfeld Azure Access key ein.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

    note note
    NOTE
    Sie können das Azure-Speicherkonto und den Azure-Zugriffsschlüssel über das Microsoft Azure-Portal abrufen.

    Nachdem Sie die Azure Storage-Konfiguration erfolgreich erstellt haben, konfigurieren Sie Unified Storage Connector für Forms Portal wie folgt:

  6. Gehen Sie zu Tools > Forms > Unified Storage Connector.

    Unified Connector-Speicher

  7. Wählen Sie im Abschnitt Formularportal den Eintrag Azure aus der Dropdown-Liste Speicher aus.

  8. Geben Sie den Konfigurationspfad für die Azure-Speicherkonfiguration im Feld Speicherkonfigurationspfad an.

    Unified Connector-Speichereinstellung

  9. Wählen Sie Speichern aus.

NOTE
Wenn Sie eine andere Speicheroption als Azure konfigurieren müssen, schreiben Sie an aem-forms-ea@adobe.com von Ihrer offiziellen E-Mail-Adresse mit Ihren detaillierten Anforderungen.

Nachdem Sie Azure Storage und Unified Storage Connector erfolgreich zum Speichern der Entwürfe und gesendeten Formulare konfiguriert haben, fügen Sie die Komponente Drafts & Submissions auf der AEM Sites-Seite hinzu.

Wie fügt man die Komponente „Drafts & Submissions“ zu einer AEM Sites-Seite hinzu?

Sie können vordefinierte Forms Portal-Komponenten verwenden, um Entwürfe und Sendungen auf der Sites-Seite aufzulisten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Portalkomponente Entwürfe und) hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie die AEM Sites-Seite in einem Bearbeitungsmodus.

  2. Navigieren Sie zu Seiteninformationen > Vorlage bearbeiten
    Richtlinie zum Bearbeiten von Vorlagen

  3. Klicken Sie auf Richtlinie und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwürfe und Übermittlungen unter dem [AEM Archetype Project Name] - Forms and Communications Portal.

    Auswählen von Richtlinien

  4. Klicken Sie auf Fertig.

  5. Öffnen Sie die AEM Sites-Seite jetzt erneut im Authoring-Modus.

  6. Suchen Sie im Seiteneditor nach dem Abschnitt, in dem Sie die Formularportal-Komponente hinzufügen können.

  7. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen. Das Symbol ist ein Pluszeichen (+). Es steht für die Option zum Hinzufügen neuer Komponenten.

    Wenn Sie auf das Symbol Hinzufügen klicken, wird das Dialogfeld Neue Komponente einfügen angezeigt, in dem verschiedene Komponenten zum Einfügen angezeigt werden.

    note note
    NOTE
    Alternativ können Sie die Komponente auch per Drag-and-Drop hinzufügen.
  8. Durchsuchen Sie die verfügbaren Komponenten im Dialogfeld und wählen Sie die gewünschte Komponente aus der Liste aus. Wählen Sie beispielsweise die Komponente Entwürfe und Übermittlungen aus der Liste aus, um die Komponente Entwürfe und Übermittlungen Forms Portal hinzuzufügen.

    Komponente „Entwurf und Übermittlung hinzufügen

Konfigurieren Sie nun die Eigenschaften der Komponente Drafts and Submissions entsprechend den Anforderungen.

Konfigurieren Sie die Eigenschaften der Komponente „Drafts & Submissions“

Sie können die Eigenschaften von Entwürfe und Übermittlungen konfigurieren:

  1. Wählen Sie die Drafts & Submissions aus.

  2. Klicken Sie auf Symbol „Konfigurieren und das Dialogfeld wird angezeigt.

  3. Geben im Dialogfeld Entwürfe und Einsendungen“ Folgendes an:

    • Titel Um eine Komponente auf einer Sites-Seite zu identifizieren, wird der Titel standardmäßig über der Komponente angezeigt.
    • Typ auswählen, um die Formularliste als Entwurf oder übermittelte Formulare anzugeben. Wenn Sie Forms-Entwurf auswählen, werden die als Entwürfe gespeicherten Formulare angezeigt. Alternativ können Sie Gesendete Forms auswählen, um die Formulare anzuzeigen, die von angemeldeten Benutzern gesendet wurden.
    • Layout: Zum Anzeigen von Listenentwürfen oder übermittelten Formularen im Karten- oder Listenformat.

    Eigenschaften der Entwurfs- und Sendekomponente

Konfigurieren von Formularen zum Speichern als Entwürfe

Sie können adaptive Forms auf die beiden folgenden Arten konfigurieren, um sie als Entwürfe für die spätere Verwendung zu speichern:

Benutzeraktion

NOTE
Stellen Sie sicher, dass Kernkomponentenversion auf 3.0.24 oder höher eingestellt ist um Formulare mithilfe der Regel Formular speichern als Entwürfe zu speichern.

Um ein Formular als Entwurf zu speichern, erstellen Sie eine Regel Formular speichern für eine Formularkomponente, z. B. eine Schaltfläche. Wenn auf die Schaltfläche geklickt wird, wird die Regel Trigger und das Formular wird als Entwurf gespeichert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Regel Formular speichern für eine Schaltflächenkomponente zu erstellen:

  1. Öffnen Sie ein adaptives Formular im Bearbeitungsmodus.

  2. Wählen Sie das Symbol Regeln bearbeiten, um den Regeleditor für die Komponente Schaltfläche zu öffnen.

  3. Wählen Sie Erstellen aus, um die Regel für die Schaltfläche zu konfigurieren und zu erstellen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Wenn die Option wird) und im Abschnitt Dann die Option Formular speichern aus.

  5. Wählen Sie Fertig aus, um die Regel zu speichern.

    Regel für Schaltfläche erstellen

Wenn Sie ein adaptives Formular in der Vorschau anzeigen, ausfüllen und auf die Schaltfläche Formular speichern klicken, wird das Formular als Entwurf gespeichert.

Entwürfe

NOTE
Stellen Sie sicher, dass Kernkomponentenversion auf 3.0.52 oder höher eingestellt ist um Formulare mithilfe der Funktion zum automatischen Speichern als Entwürfe zu speichern.

Sie können ein adaptives Formular auch so konfigurieren, dass es automatisch auf der Grundlage eines zeitbasierten Ereignisses gespeichert wird, sodass das Formular nach der angegebenen Dauer gespeichert wird. Wenn Sie Forms Portal-Komponenten für Ihre Umgebung aktivieren wird die Registerkarte Automatisches Speichern in den Eigenschaften des Forms-Containers angezeigt. Sie können die Funktion zum automatischen Speichern für ein adaptives Formular konfigurieren:

  1. Öffnen Sie in der Autoreninstanz ein adaptives Formular im Bearbeitungsmodus.

  2. Öffnen Sie den Inhalts-Browser und wählen Sie die Guide-Container-Komponente Ihres adaptiven Formulars aus.

  3. Klicken Sie auf das Symbol Guide-Container Eigenschaften und öffnen Sie die Registerkarte Entwürfe.

    Automatisches Speichern

  4. Aktivieren Sie Kontrollkästchen Entwürfe automatisch speichern“, um das automatische Speichern des Formulars als Entwürfe zu aktivieren.

  5. Konfigurieren Sie Voreinstellung speichern als Entwürfe in regelmäßigen Abständen speichern, um das Formular nach einem bestimmten Zeitintervall automatisch zu speichern.

  6. Geben Sie das Zeitintervall in Häufigkeit für Speicherintervall (Sekunden) an, um die Dauer festzulegen, mit der das automatische Speichern des Formulars im definierten Intervall Trigger wird.

  7. Klicken Sie auf Fertig.

Anzeigen von Entwürfen/gesendeten Formularen auf der Sites-Seite mithilfe der Komponente „Drafts & Submissions“

Um gespeicherte Entwürfe oder übermittelte Formulare anzuzeigen, verwenden Sie die Entwürfe und Übermittlungen Forms Portal-Komponente.
Wenn Typ auswählen im Dialogfeld Konfigurieren der Komponente „Entwürfe und Einsendungen als Forms" ausgewählt ist werden die als Entwürfe gespeicherten Formulare auf der Sites-Seite angezeigt. Sie können die Entwürfe öffnen, indem Sie auf die Auslassungspunkte (…) klicken, um das Formular auszufüllen.

Symbol für Entwürfe

Forms Wenn Typ auswählen im Dialogfeld „Konfigurieren der Komponente „Drafts & Submissions als „Gesendete“ ausgewählt ,die gesendeten Formulare angezeigt. Sie können die übermittelten Formulare anzeigen, sie jedoch nicht bearbeiten.

Symbol für Einsendungen

Sie können Formulare auch verwerfen, indem Sie auf die Auslassungspunkte (…) in der rechten unteren Ecke des Formulars klicken.

Nächste Schritte

Im nächsten Artikel erfahren wir, Sie mithilfe der Link-Forms-Portal-Komponente Verweise auf Formulare auf der Sites-Seite hinzufügen.

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Siehe auch see-also

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