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Senden eines adaptiven Formulars an Microsoft® OneDrive

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Die Übermittlungsaktion An OneDrive senden verbindet ein adaptives Formular mit Microsoft® OneDrive. Sie können die Formulardaten, Dateien, Anhänge oder Datensatzdokumente an den verbundenen Microsoft® OneDrive-Speicher senden.

AEM as a Cloud Service bietet verschiedene vordefinierte Übermittlungsaktionen für die Verarbeitung von Formularübermittlungen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Artikel Übermittlungsaktion für adaptive Formulare.

Vorteile

Einige Vorteile der nahtlosen Integration von AEM Forms und Microsoft® OneDrive sind:

  • Die geräteübergreifende Barrierefreiheit von OneDrive. Sie stellt sicher, dass gespeicherte Formulardaten auf verschiedenen Plattformen sofort verfügbar sind. Benutzende können auf die übermittelten Daten, Anhänge und Dokumente von Desktops, Laptops, Tablets und Mobilgeräten zugreifen, was die Barrierefreiheit und Flexibilität verbessert.
  • Die Integration von OneDrive mit AEM-Formularen bietet eine zuverlässige und skalierbare Lösung für die effiziente Datenspeicherung. Alle Übermittlungen adaptiver Formulare, wie Dateien, Anhänge und Datensatzdokumente, können bequem in OneDrive gespeichert werden, was strukturierte und zugängliche Daten zu gewährleistet.

Verbinden von OneDrive mit einem adaptiven Formular

https://video.tv.adobe.com/v/3424864/connect-aem-adaptive-form-to-onedrive/?quality=12&learn=on

Um OneDrive für die Übermittlung von AEM-Formularen zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Erstellen einer OneDrive-Konfiguration: Dadurch wird AEM Forms mit Ihrem Microsoft® OneDrive-Speicher verbunden.
  2. Verwenden der Übermittlungsaktion „An OneDrive senden“ in einem adaptiven Formular: Dadurch wird Ihr adaptives Formular mit dem konfigurierten Microsoft® OneDrive verbunden.

Erstellen einer OneDrive-Konfiguration create-onedrice-configuration

Verbinden von AEM Forms mit dem Microsoft® OneDrive-Speicher:

  1. Gehen Sie zu Ihrer AEM Forms-Autoreninstanz > Tools > Cloud Services > Microsoft® OneDrive.

  2. Wenn Sie Microsoft® OneDrive auswählen, werden Sie zum OneDrive-Browser weitergeleitet.

  3. Wählen Sie einen Konfigurations-Container. Die Konfiguration wird im ausgewählten Konfigurations-Container gespeichert.

  4. Klicken Sie auf Erstellen. Der OneDrive-Konfigurationsassistent wird angezeigt.

    OneDrive-Konfigurationsbildschirm

  5. Geben Sie Titel, Client-ID, Client-Geheimnis und OAuth-URL an. Informationen zum Abrufen der Client-ID, des Client-Geheimnisses und der Mandanten-ID für die OAuth-URL finden Sie in der Dokumentation von Microsoft®.

    • Sie können die Client ID und das Client Secret Ihrer App über das Microsoft® Azure-Portal abrufen.
    • Fügen Sie im Microsoft® Azure-Portal den Umleitungs-URI als https://[author-instance]/libs/cq/onedrive/content/configurations/wizard.html hinzu. Ersetzen Sie [author-instance] durch die URL Ihrer Autoreninstanz.
    • Fügen Sie die API-Berechtigungen offline_access und Files.ReadWrite.All hinzu, um Lese- und Schreibberechtigungen bereitzustellen.
    • Verwenden der OAuth-URL: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Ersetzen Sie <tenant-id> durch die tenant-id Ihrer App aus dem Microsoft® Azure-Portal.
    note note
    NOTE
    Ob das Feld Client-Geheimnis obligatorisch oder optional ist, hängt von der Konfiguration Ihrer Azure Active Directory-Anwendung ab. Wenn Ihre Anwendung so konfiguriert ist, dass sie ein Client-Geheimnis verwendet, ist die Angabe des Client-Geheimnisses obligatorisch.

  6. Klicken Sie auf Verbinden. Bei erfolgreicher Verbindung erscheint die Meldung Connection Successful.

  7. Wählen Sie jetzt OneDrive-Container > [OneDrive-Ordner], um die Daten zu speichern.

    note note
    NOTE
    • Standardmäßig ist forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission im OneDrive-Container vorhanden.
    • Erstellen Sie einen Ordner als forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, falls noch nicht vorhanden, indem Sie auf Ordner erstellen klicken.

Jetzt können Sie diese OneDrive-Speicherkonfiguration für die Sendeaktion in einem adaptiven Formular verwenden.

Verwenden der OneDrive-Konfiguration in einem adaptiven Formular use-onedrive-configuartion-in-af

Sie können die erstellte OneDrive-Speicherkonfiguration in einem adaptiven Formular verwenden, um Daten zu speichern oder das generierte Datensatzdokument in einem OneDrive-Ordner zu speichern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die OneDrive-Speicherkonfiguration in einem adaptiven Formular zu verwenden:

  1. Erstellen Sie ein adaptives Formular.

    note note
    NOTE
    • Wählen Sie denselben Konfigurations-Container für ein adaptives Formular, in dem Sie Ihren OneDrive-Speicher erstellt haben.
    • Wenn kein Konfigurations-Container ausgewählt ist, erscheinen die globalen Speicherkonfigurations-Ordner im Fenster mit den Eigenschaften der Übermittlungsaktion.

  2. Wählen Sie Aktion übermitteln als An OneDrive senden.
    OneDrive-GIF

  3. Wählen Sie die Speicherkonfiguration, in der Sie Ihre Daten speichern möchten.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Sendeeinstellungen zu speichern.

Wenn Sie das Formular übermitteln, werden die Daten im angegebenen Microsoft® OneDrive-Speicher gespeichert.
Die Ordnerstruktur zum Speichern von Daten ist /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

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