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Hochladen von markenkonformen Assets in Content Hub upload-brand-approved-assets-content-hub
Content Hub-Benutzer mit Berechtigungen zum Hinzufügen von Assets können Assets zur Content Hub entweder aus dem lokalen Dateisystem hinzufügen oder Assets aus OneDrive- oder Dropbox-Datenquellen importieren. Alle Assets werden auf der obersten Ebene in Content Hub angezeigt, unabhängig von der Ordnerstruktur, die auf Ihrem lokalen Dateisystem oder in OneDrive- und Dropbox-Datenquellen verfügbar ist. Diese reduzierte Ansicht beseitigt Navigationsbarrieren und verbessert daher die Suchfunktionen für die gesamte Asset-Bibliothek, da Assets unabhängig davon, wie sie ursprünglich am Quellspeicherort organisiert waren, auffindbar bleiben.
Die in Assets as a Cloud Service als Approved markierten Assets sind automatisch in Content Hub verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigen von Assets für Content Hub.
Um die Asset-Suche weiter zu verbessern, bietet Content Hub folgende Möglichkeiten:
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Definieren Sie wichtige Details die für Ihren Asset-Upload relevant sind, z. B. Kampagnenname, Keywords, Kanäle usw. Durch Hinzufügen dieser Metadaten zum Zeitpunkt des Uploads wird sichergestellt, dass Assets später durch zielgerichtete, attributbasierte Suchen abgerufen werden können.
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Automatisch weitere Eigenschaften generieren für jedes Asset nach erfolgreichem Hochladen, z. B. Dateigröße, Format, Auflösung und andere technische Eigenschaften. Diese automatisch generierten Attribute unterstützen ein präzises Filtern und Vergleichen ohne manuelle Eingabe.
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Verwenden Sie die von Adobe AI bereitgestellte künstliche Intelligenz (KI, um automatisch relevante Tags zu allen hochgeladenen Assets hinzuzufügen. Die KI analysiert jedes Asset und weist beschreibende Tags zu, ohne dass ein manueller Tagging-Aufwand erforderlich ist. Diese Tags, Smart-Tags, sind KI-generierte Deskriptoren, die die Inhaltsgeschwindigkeit Ihrer Projekte erhöhen, indem sie Ihnen helfen, relevante Assets schnell zu finden. Da Smart-Tags Assets darstellen, die einem Suchzweck entsprechen, selbst wenn exakte Keywords nicht manuell eingegeben wurden, beschleunigen sie die Asset-Erkennung und verkürzen die Suchzeit.
Stellen Sie sicher, dass Sie nur Ihre markenbestätigten Assets in die Content Hub.
Voraussetzungen prerequisites-add-assets
Der Zugriff auf das Hinzufügen von Assets in Content Hub wird durch Benutzerberechtigungen gesteuert. Nur Content Hub-Benutzer mit Berechtigungen zum Hinzufügen von Assets sind berechtigt, Assets in Content Hub hochzuladen. Da das Hochladen eine berechtigungsbezogene Aktion ist, müssen Benutzenden zunächst die entsprechenden Add-Asset-Rechte gewährt werden, bevor sie Assets in die Bibliothek einbringen können.
Diese berechtigungsbasierte Anforderung stellt sicher, dass nur autorisierte Mitwirkende neue Assets einführen können, wodurch die Content-Governance und die Kontrolle über die Content Hub Asset-Bibliothek aufrechterhalten werden können. Wenn ein Benutzer nicht über diese Rechte verfügt, steht ihm die Option zum Hochladen von Assets nicht zur Verfügung. Um einem Benutzer die Möglichkeit zum Hinzufügen von Assets zu gewähren, folgen Sie dem Onboarding-Prozess für Content Hub Benutzer mit Add-Asset-Rechten, der in der oben verlinkten Dokumentation beschrieben ist.
Hinzufügen von Assets zu Content Hub aus dem lokalen Dateisystem add-assets-local-file-system
Um genehmigte Assets aus Ihrem lokalen Dateisystem in Content Hub hochzuladen, führen Sie die folgenden Schritte aus. Mit diesem Workflow können Sie Dateien auswählen, in einer Kampagne gruppieren, zur Auffindbarkeit taggen und sie in einem einzigen geführten Prozess in Content Hub veröffentlichen:
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Klicken Sie auf Assets hinzufügen, um das Dialogfeld Genehmigte Assets hinzufügen anzuzeigen, mit dem Sie einen Upload erstellen können.
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Im Abschnitt Dateien oder Ordner hierher ziehen im rechten Bereich können Sie die Assets entweder aus dem lokalen Dateisystem ziehen oder auf Durchsuchen klicken, um die im lokalen Dateisystem verfügbaren Dateien oder Ordner manuell auszuwählen. Diese Liste der Dateien, die Teil Ihres Uploads sind, ist als Liste verfügbar.
Sie können auch mithilfe der Miniaturansichten eine Vorschau ausgewählter Bilder anzeigen und auf das X-Symbol klicken, um ein bestimmtes Bild aus der Liste zu entfernen. Das X-Symbol wird nur angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über den Bildnamen oder die Bildgröße bewegen. Sie können auch auf Alle entfernen klicken, um alle Elemente aus Ihrer Upload-Liste zu löschen.
Um das Hochladen abzuschließen und die Schaltfläche „Hochladen“ zu aktivieren, müssen Sie Ihre Assets unter einem Kampagnennamen gruppieren. Diese Gruppierung ist obligatorisch, da sie zugehörige Assets zusammen organisiert und sicherstellt, dass jedes hochgeladene Element zu einer identifizierbaren Sammlung gehört, bevor die Veröffentlichung fortgesetzt wird.
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Definieren Sie den Namen für den Upload mithilfe des Felds Kampagnenname. Sie können einen vorhandenen Namen verwenden oder einen neuen erstellen. Der Content Hub schlägt übereinstimmende Optionen vor, wenn Sie den Namen eingeben, damit Sie eine vorhandene Kampagne wiederverwenden können, um Konsistenz zu gewährleisten oder eine neue Kampagne zu erstellen. Als Best Practice empfiehlt Adobe, auch die restlichen Felder auszufüllen, da dadurch das Sucherlebnis für Ihre hochgeladenen Assets verbessert wird.
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Definieren Sie auf ähnliche Weise Werte für die Felder Keywords, Kanäle, Zeitraum und Region. Das Tagging und Gruppieren von Assets nach Schlüsselwörtern, Kanälen und Standort erleichtert die Erkennung genehmigter Unternehmensinhalte. Das Ergebnis ist, dass jeder, der diese Assets verwendet, sie schnell finden und die Bibliothek organisieren kann.
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Klicken Sie Hochladen, um Assets in die Content Hub hochzuladen. Das Bestätigungsfeld Details überprüfen wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.
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Assets wird sofort hochgeladen. Klicken Sie auf Neuer Upload, um den Upload neu zu starten. Klicken Sie auf Fertig, um den Upload abzuschließen.
Admins können auch die obligatorischen und optionalen Felder konfigurieren, die beim Hochladen von Assets Hub angezeigt werden, z. B. Kampagnenname, Keywords oder Kanäle. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Content Hub -Benutzeroberfläche.
Verwalten von mit Content Hub hochgeladenen Assets manage-assets-uploaded-using-content-hub
Content Hub-Benutzer mit Berechtigungen zum Hinzufügen von können Assets zu Content Hub hinzufügen“ auf zwei Arten: direkt aus dem lokalen Dateisystem oder durch Importieren von Assets aus OneDrive- oder Dropbox-Datenquellen. Alle hochgeladenen Assets werden auf der obersten Ebene inContent Hub angezeigt, unabhängig von der Ordnerstruktur, die in Ihrem lokalen Dateisystem, OneDrive oder Dropbox-Datenquellen vorhanden ist. Content Hub reduziert diese Hierarchie, um die Suchfunktionen zu verbessern, da Sie mit einer einzigen Top-Level-Liste jedes Asset schnell finden können, ohne den ursprünglichen Ordnerpfad navigieren zu müssen.
Asset-Anzeigeverhalten basierend auf dem Umschalter Automatische Genehmigung .
Ob ein hochgeladenes Asset sofort in Content Hub angezeigt wird, wird durch den Umschalter Automatische Genehmigung“ . Die beiden möglichen Zustände führen zu unterschiedlichen Ergebnissen:
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Automatische Genehmigung aktiviert: Die Assets, die Sie mit hochladen, Content Hub ohne zusätzliche Aktion automatisch verfügbar in Content Hub.
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Automatische Genehmigung deaktiviert: Die Assets, die Sie mit Content Hub hochladen, werden nicht automatisch in Content Hub angezeigt. Stattdessen werden diese Assets im
hydrated-assetsOrdner Ihrer Assets as a Cloud Service-Umgebung abgelegt und bleiben ausgeblendet, bis sie genehmigt werden.
Um Assets sichtbar zu machen, wenn Umschalter „Automatische" deaktiviert ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie zum Ordner
hydrated-assetsin Ihrer Assets as a Cloud Service-Umgebung. - Massenbearbeitung den Status der ausstehenden Assets und setzen ihn auf
Approved.
Daher werden die bestätigten Assets in Content Hub angezeigt. Dieser Genehmigungs-Workflow gibt Teams die Kontrolle darüber, welche hochgeladenen Assets auffindbar werden, und stellt sicher, dass nur überprüfte, markengenehmigte Inhaltsoberflächen für Endbenutzende verfügbar sind.
Häufig gestellte Fragen faqs-content-hub-upload-assets
Welche Asset-Typen kann ich Content Hub und von wo in AEM Assets hochladen? asset-types-upload-to-content-hub
Benutzende von Adobe Experience Manager (AEM) Assets-Content Hub, denen Berechtigungen zum Hinzufügen von Assets gewährt wurden, können markenbestätigte Assets direkt aus dem lokalen Dateisystem. Dies regelt sowohl, was hochgeladen werden kann, als auch, woher Uploads stammen: Die Assets müssen markengenehmigt sein, und der Quellspeicherort ist das lokale Dateisystem des Benutzers, der den Upload durchführt.
Wer kann hochladen: Nur Content Hub Benutzer mit expliziten Rechten zum Hinzufügen von Assets dürfen hochladen. Diese berechtigungsbasierte Steuerung stellt sicher, dass nur genehmigte, von der Marke genehmigte Inhalte in die Content Hub-Bibliothek gelangen, wodurch die Markenkonsistenz über verteilte Assets hinweg erhalten bleibt.
Wo Uploads herkommen von: Assets werden direkt vom lokalen Dateisystem) eines Benutzers hinzugefügt sodass Mitwirkende genehmigte Dateien ohne Zwischenspeicher veröffentlichen können.
Organisation hochgeladener Assets: Alle hochgeladenen Assets werden auf der Ebene in Content Hub angezeigt, unabhängig von ihrer ursprünglichen Ordnerstruktur. Da die ursprüngliche verschachtelte Ordnerhierarchie beim Hochladen reduziert wird, werden alle Assets auf der obersten Ebene angezeigt, was die Suchfunktionen verbessert und die Suche nach hochgeladenen Inhalten erleichtert. Daher müssen Benutzer nicht durch ursprüngliche Verzeichnispfade navigieren, um ein Asset zu finden. Eine Reduzierung der Struktur verbessert die Auffindbarkeit und optimiert die Suche über die gesamte Content Hub.
Wie verbessert AEM Assets Content Hub die Asset-Suche und -Organisation? search-content-hub
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub verbessert die Asset-Suche und -Organisation durch strukturierte Metadaten und KI-gestütztes Tagging. Content Hub können Benutzer wichtige Details für jeden Upload definieren, sodass jedes Asset von den Attributen durchsucht werden kann, die Teams tatsächlich zum Auffinden verwenden.
Beim Hochladen können Benutzer beschreibende Metadaten angeben, darunter:
- Kampagnenname - verknüpft das Asset mit einer bestimmten Initiative
- Keywords - unterstützt die begriffsbasierte Suche und Erkennung
- Kanäle - gibt an, wo das Asset verwendet werden soll
- Zeitrahmen - Organisiert Assets nach ihrem relevanten Zeitraum
- Region - Engt die Ergebnisse nach geografischem Umfang ein
Zusätzlich zu diesen benutzerdefinierten Metadaten generiert Content Hub automatisch technische Eigenschaften für jedes Asset, wie Dateigröße, Format und Auflösung. Da diese Attribute ohne manuelle Eingabe erfasst werden, bleiben Assets in großen Bibliotheken konsistent durchsuchbar.
Content Hub verwendet auch künstliche Intelligenz (KI) von Adobe, um Smart-Tags auf hochgeladene Assets anzuwenden. Dadurch werden relevante Inhalte schneller angezeigt: Die Kombination aus benutzerdefinierten Details, automatisch generierten Eigenschaften und KI-gesteuerten Smart-Tags ermöglicht es Benutzern, schnell das richtige Asset zu finden, ohne jede Datei manuell zu klassifizieren. Dies ist besonders beim umfangreichen Digital Asset Management von Nutzen, bei dem strukturierte Metadaten und intelligentes Tagging die Zeit für die Suche nach genehmigten, markeninternen Inhalten direkt reduzieren.
Hochladen von Assets aus meinem lokalen Dateisystem in AEM Assets Content Hub upload-assets-content-hub
Um Assets aus Ihrem lokalen Dateisystem in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub hochzuladen, verwenden Sie das integrierte Upload-Dialogfeld und organisieren Sie Ihre Dateien vor der Bestätigung unter einer Kampagne. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie Assets hinzufügen, um das Upload-Dialogfeld zu öffnen.
- Ziehen Sie Dateien oder Ordner direkt in das Dialogfeld oder durchsuchen Sie Ihr lokales Dateisystem manuell, um sie auszuwählen.
- Gruppieren Sie Ihre Assets unter einem Kampagnennamen. Das Gruppieren von Assets unter einer Kampagne ist erforderlich, da hochgeladene Inhalte in einer logischen Struktur organisiert werden, sodass Assets später leichter gefunden, verwaltet und abgerufen werden können.
- Füllen Sie die zusätzlichen Metadatenfelder aus, um die Organisation zu verbessern. Empfohlene Felder sind Keywords, Kanäle, Zeitrahmen und Region, die alle die Auffindbarkeit und Durchsuchbarkeit der hochgeladenen Assets verbessern.
- Klicken Sie Hochladen, überprüfen Sie die eingegebenen Details und bestätigen Sie, dass Sie mit dem Hochladen beginnen möchten.
Sobald Sie dies bestätigen, beginnt der Upload und die Assets werden in AEM Assets Content Hub verfügbar, die unter dem von Ihnen zugewiesenen Kampagnennamen organisiert werden.
Wie funktioniert der Asset-Genehmigungsprozess in AEM Assets Content Hub? asset-approval-content-hub
Der Asset-Genehmigungsprozess in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub wird vollständig vom Umschalter Automatische Genehmigung gesteuert, der bestimmt, ob hochgeladene Assets sofort sichtbar werden oder vor der Veröffentlichung manuell überprüft werden müssen. Dieser Umschalter steuert eine einzelne, übersichtliche Verzweigung im Workflow: Aktiviert bedeutet sofortige Verfügbarkeit, während deaktiviert bedeutet, dass Assets manuell genehmigt werden müssen.
Wenn die automatische Genehmigung aktiviert ist
Wenn der Umschalter Automatische Genehmigung aktiviert ist, sind über Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub hochgeladene Assets automatisch verfügbar. Es ist kein zusätzlicher Überprüfungsschritt erforderlich, und die Assets werden nach Abschluss des Uploads in Content Hub angezeigt. Dieser optimierte Pfad eignet sich gut für Teams, die ihren Mitwirkenden vertrauen und die schnelle Inhaltsumstellung priorisieren.
Wenn die automatische Genehmigung deaktiviert ist
Im Gegensatz zum aktivierten Status werden hochgeladene Assets nicht automatisch veröffentlicht, wenn Umschalter Automatische Genehmigung“ deaktiviert ist. Stattdessen werden sie im Ordner "-assets in Assets as a Cloud Service abgelegt und dort bis zur manuellen Genehmigung aufbewahrt. Daher bleiben die Assets so lange vor Content Hub verborgen, bis ihr Status explizit geändert wird. Dadurch wird sichergestellt, dass nur überprüfte und genehmigte Assets für Endbenutzer sichtbar sind, was einen Governance-Checkpoint zum Workflow hinzufügt.
Um Assets im Ordner "-assets zu veröffentlichen, muss ein Administrator die folgenden Schritte ausführen:
- Suchen Sie die hochgeladenen Assets im Ordner "-assets in Assets as a Cloud Service.
- Wählen Sie die Assets aus, die veröffentlicht werden müssen, und führen eine Massenbearbeitung ihrem Status durch.
- Setzen Sie den Status der ausgewählten Assets auf Genehmigt.
Sobald der Status in "" geändert, werden die Assets in Content Hub angezeigt und stehen Benutzern zur Verfügung. Da dieser manuelle Schritt erforderlich ist, gibt die Deaktivierung der automatischen Genehmigung Admins effektiv die direkte Kontrolle darüber, welche hochgeladenen Assets die Content Hub erreichen. Dies macht sie zur bevorzugten Konfiguration für Organisationen, die eine Genehmigungs- oder Moderationsphase vor der Verteilung benötigen.
Kann ich die Felder konfigurieren, die beim Hochladen von Assets in AEM Assets Content Hub obligatorisch oder optional sind? available-fields-while-uploading-assets-to-content-hub
Ja. Admins können konfigurieren, welche Upload-Felder obligatorisch oder optional im Adobe Experience Manager (AEM) Assets-Content Hub sind. Mithilfe der Konfigurations-Benutzeroberfläche definieren Admins die Metadatenfelder, die Mitwirkende beim Hochladen von Assets in Content Hub ausfüllen müssen - oder möglicherweise überspringen.
Funktionsweise der Konfiguration
Administratoren verwenden die Konfigurations-Benutzeroberfläche um die Feldanforderungen festzulegen, die während des Workflows zum Hochladen von Assets angewendet werden. Anstatt ein festes Standardschema zu akzeptieren, steuern Admins die Metadatenaufforderungen, die Benutzern beim Hochladen angezeigt werden. Dadurch werden die Informationen bestimmt, die für jedes Asset erfasst werden, das in die Content Hub-Bibliothek aufgenommen wird.
Über diese Schnittstelle können Admins:
- Legen Sie bestimmte Felder als obligatorisch fest, die ausgefüllt werden müssen, bevor ein Asset-Upload abgeschlossen werden kann.
- Bestimmen Sie andere Felder als optional, um den Mitwirkenden Flexibilität zu bieten und gleichzeitig die Anreicherung von Asset-Metadaten zuzulassen.
- Passen Sie das Upload-Erlebnis so an, dass die präsentierten Felder mit den Metadatenstandards des Unternehmens übereinstimmen.
Warum ist die Feldkonfiguration wichtig
Durch die Festlegung, welche Felder erforderlich oder optional sind, wird sichergestellt, dass Assets mit konsistenten, vollständigen Metadaten hochgeladen werden. Dies unterstützt eine zuverlässige Suche, Filterung und Auffindbarkeit in der gesamten Content Hub-Bibliothek, da Assets durch gut strukturierte Metadaten im benötigten Umfang auffindbar und wiederverwendbar sind. Indem kritische Felder obligatorisch gemacht werden, erzwingen Admins die Datenqualität zum Zeitpunkt des Uploads, während optionale Felder die Reibung für Mitwirkende reduzieren, die nicht jedes Attribut bereitstellen müssen. Das Ergebnis ist ein Gleichgewicht zwischen der Vollständigkeit von Metadaten und einem effizienten, optimierten Upload-Prozess für die Teams, die AEM Assets Content Hub verwenden.
Was sollte ich tun, wenn meine hochgeladenen Assets nicht automatisch in AEM Assets Content Hub angezeigt werden? assets-do-not-display-in-content-hub
Wenn hochgeladene Assets nicht automatisch im Assets-Content Hub von Adobe Experience Manager (AEM) angezeigt werden, ist der Umschalter für die automatische Genehmigung deaktiviert. Content Hub werden nur Assets mit dem Status Genehmigt angezeigt, sodass Assets, für die die Genehmigung noch aussteht, ausgeblendet bleiben, bis ihr Status aktualisiert wird.
Ursache
Die betroffenen Assets befinden sich im Ordner hydrated-assets Ihrer Assets as a Cloud Service (AaCS) Umgebung. Da der Umschalter Automatische Genehmigung deaktiviert ist, werden neu hochgeladene Assets nicht automatisch auf Genehmigt heraufgestuft und Content Hub Assets nicht gerendert, denen der Genehmigt-Status fehlt.
Auflösungsschritte
- Navigieren Sie zum Ordner hydrated in Ihrer Assets as a Cloud Service-Umgebung.
- Wählen Sie die Assets aus, die nicht in Content Hub angezeigt werden.
- Massenbearbeitung der ausgewählten Assets und Festlegen ihres Status auf Genehmigt.
- Bestätigen Sie die Änderung, damit die neu genehmigten Assets in AEM Assets Content Hub angezeigt werden.
Durch Aktivierung des Umschalters Automatische Genehmigung wird verhindert, dass dieses Problem wiederholt wird, da zukünftige Uploads dann automatisch Genehmigt und ohne manuelle Statusaktualisierungen sofort in Content Hub sichtbar werden.
Siehe auch
- Assets übersetzen
- Assets-HTTP-API
- Von AEM Assets unterstützte Dateiformate
- Suchen von Assets
- Connected Assets
- Asset-Berichte
- Metadatenschemata
- Herunterladen von Assets
- Verwalten von Metadaten
- Verwalten von Dynamic Media-Vorlagen
- Verwalten von Berichten in Assets-Ansicht
- Suchfacetten
- Verwalten von Sammlungen
- Massenimport von Metadaten
- Veröffentlichen von Assets in AEM und Dynamic Media