Genehmigen von Assets in Experience Manager
Markenverantwortliche und Marketing-Fachleute behalten die strenge Kontrolle über Marken-Assets. Es können nur genehmigte und neueste Versionen des Assets verwendet werden. Dadurch wird die Markenkonsistenz in allen Kanälen und Anwendungen sichergestellt.
Sie können Assets in AEM Assets genehmigen, um das Asset-Management zu optimieren und so einen kontrollierten und effizienten Prozess für den Umgang mit Assets sicherzustellen.
Voraussetzungen pre-requisites
Sie benötigen Zugriff auf AEM Assets as a Cloud Service und Berechtigungen, um die Eigenschaft Überprüfungsstatus für ein Asset zu bearbeiten.
Konfiguration
Sie müssen das entsprechende Metadatenschema in der Admin-Ansicht einmalig aktualisieren, bevor Sie ein Asset genehmigen können. Sie können diese Konfiguration für die Assets-Ansicht überspringen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Metadatenschema zu konfigurieren:
- Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenschemata.
- Wählen Sie das entsprechende Metadatenschema aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Der Metadatenschema-Formular-Editor wird geöffnet und die Registerkarte Allgemein ist hervorgehoben. - Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Überprüfungsstatus.
- Klicken Sie im Bedienfeld auf der rechten Seite auf die Registerkarte Regeln.
- Deaktivieren Sie Bearbeitung deaktivieren und klicken Sie auf Speichern.
Um die Eigenschaft anzuzeigen, der das Feld Überprüfungsstatus zugeordnet ist, navigieren Sie zur Registerkarte Einstellungen und zeigen Sie den Wert./jcr:content/metadata/dam:statusim Feld Zu Eigenschaft zuordnen an.
Genehmigen von Assets approve-assets
Führen Sie folgende Schritte aus, um Assets in Experience Manager Admin view zu genehmigen:
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Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie im oberen Bereich auf Eigenschaften.
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Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein nach unten zu Überprüfungsstatus.
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Ändern Sie den Überprüfungsstatus in Genehmigt.
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Klicken Sie auf Speichern und schließen.
embed Sie können Assets auch mithilfe der neuen Assets-Ansicht genehmigen.
Massengenehmigung von Assets bulk-approve-assets
Optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie mehrere Assets gleichzeitig genehmigen. Sie können eine Massengenehmigung von Assets durchführen, um den Genehmigungsprozess zu beschleunigen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gleichzeitig mehrere Assets in Experience Manager Admin view zu genehmigen:
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Erstellen Sie einen Ordner in der Autorenumgebung (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Ersetzen Sie XXX durch Ihre Programm-ID und YYY durch die Umgebungs-ID aus Experience Manager.
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Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenprofile.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Erstellen.
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Fügen Sie einen Profiltitel hinzu und klicken Sie auf Erstellen. Das Metadatenprofil wird erstellt.
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Wählen Sie das neu erstellte Metadatenprofil aus und klicken Sie auf Bearbeiten (e).
Das Formular Metadatenprofil bearbeiten wird geöffnet und die Registerkarte Allgemein ist hervorgehoben. -
Ziehen Sie ein einzeiliges Textfeld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.
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Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und führen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen durch:
- Ändern Sie die Feldbezeichnung in Genehmigte Assets.
- Setzen Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Ändern Sie den Standardwert in genehmigt.
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Klicken Sie auf Speichern.
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Wählen Sie auf der Seite Metadatenprofile das neu erstellte Metadatenprofil aus.
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Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Metadatenprofil auf Ordner anwenden.
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Wählen Sie die Ordner aus, die Sie genehmigen müssen, und klicken Sie auf Übernehmen.
Die Genehmigung ist als Berechtigung für den gesamten Ordner festgelegt und alle in diesen Ordner hochgeladenen Assets werden automatisch genehmigt.embed
Alternativ können Sie die Option Erneut verarbeiten verwenden, um die Änderungen vom Metadatenprofil auf ältere Assets anzuwenden.
So genehmigen Sie gleichzeitig mehrere Assets in einem Ordner in der Assets-Ansicht:
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Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Massenbearbeitung von Metadaten.
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Wählen Sie im rechten Bereich im Abschnitt Eigenschaften im Feld Status die Option Genehmigt aus.
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Klicken Sie auf Speichern.
Kopieren der Bereitstellungs-URL für genehmigte Assets copy-delivery-url-approved-assets
Die Bereitstellungs-URL für alle genehmigten Assets im Repository ist verfügbar, wenn Sie Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen in Ihrer Instanz von AEM as a Cloud Service aktiviert haben.
So kopieren Sie die Bereitstellungs-URL für ein genehmigtes Asset im Repository:
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Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf Details.
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Klicken Sie auf das Dynamic Media-Symbol im rechten Bereich.
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Wählen Sie im Bedienfeld Dynamic Media die Option Dynamic Media mit OpenAPI aus.
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Klicken Sie auf URL kopieren, um die Bereitstellungs-URL des Assets zu kopieren.
note note NOTE Die Option zum Kopieren der Bereitstellungs-URL für genehmigte Assets ist nur in der Assets-Ansicht verfügbar.
Informationen zu anderen Ausgabeformaten, die im Dynamic Media-Bedienfeld angezeigt werden, finden Sie unter Anzeigen und Herunterladen von Dynamic Media-Ausgabeformaten.