Dokumentation AEM as a Cloud Service Benutzerhandbuch

Genehmigen von Assets in Experience Manager

21. März 2025

Erstellt für:

Benutzende

^Neu Dynamic Media Prime und Ultimate	^Neu AEM Assets Ultimate	^Neu AEM Assets-Integration mit Edge Delivery Services	^Neu Erweiterbarkeit der Benutzeroberfläche	^Neu Aktivieren von Dynamic Media Prime und Ultimate
Best Practices für die Suche	Best Practices für Metadaten	Content Hub	Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen	Entwicklerdokumentation zu AEM Assets

AVAILABILITY

Das Handbuch zu Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen ist jetzt im PDF-Format verfügbar. Laden Sie das gesamte Handbuch herunter und verwenden Sie den KI-Assistenten von Adobe Acrobat, um Ihre Fragen zu beantworten.

Handbuch zu Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen als PDF

Markenverantwortliche und Marketing-Fachleute behalten die strenge Kontrolle über Marken-Assets. Es können nur genehmigte und neueste Versionen des Assets verwendet werden. Dadurch wird die Markenkonsistenz in allen Kanälen und Anwendungen sichergestellt.

Sie können Assets in AEM Assets genehmigen, um das Asset-Management zu optimieren und so einen kontrollierten und effizienten Prozess für den Umgang mit Assets sicherzustellen.

Voraussetzungen

Sie benötigen Zugriff auf AEM Assets as a Cloud Service und Berechtigungen, um die Eigenschaft Überprüfungsstatus für ein Asset zu bearbeiten.

Konfiguration

Sie müssen das entsprechende Metadatenschema in der Admin-Ansicht einmalig aktualisieren, bevor Sie ein Asset genehmigen können. Sie können diese Konfiguration für die Assets-Ansicht überspringen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Metadatenschema zu konfigurieren:

Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenschemata.
Wählen Sie das entsprechende Metadatenschema aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Der Metadatenschema-Formular-Editor wird geöffnet und die Registerkarte Allgemein ist hervorgehoben.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Überprüfungsstatus.
Klicken Sie im Bedienfeld auf der rechten Seite auf die Registerkarte Regeln.
Deaktivieren Sie Bearbeitung deaktivieren.
Um die Eigenschaft anzuzeigen, der das Feld Überprüfungsstatus zugeordnet ist, navigieren Sie zur Registerkarte Einstellungen und zeigen Sie den Wert ./jcr:content/metadata/dam:status im Feld Zu Eigenschaft zuordnen an.
Ziehen Sie ein Dropdown-Feld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.
Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und nehmen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen vor:
1. Ändern Sie den Feldtitel in Genehmigungsziel.
2. Setzen Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget.
3. Fügen Sie die Auswahlmöglichkeiten mit contenthub und delivery als Optionswerte hinzu.
NOTE
Wenn Sie mithilfe der Assets-Ansicht „Content Hub“ als Genehmigungsziel auswählen, werden die Assets in Content Hub für die Benutzenden bereitgestellt, die derselben Organisation angehören. Wenn Sie „Genehmigungsziel“ für die Bereitstellung auswählen, stehen die Assets allen Benutzenden zur Verfügung.
Klicken Sie auf Speichern.

NOTE

Wenn Ihre Assets oder Ordner ein anderes Standardschema aufweisen, stellen Sie sicher, dass diese Aktualisierung in diesem Schema vorgenommen wird.

Genehmigen von Assets

Führen Sie folgende Schritte aus, um Assets in Experience Manager Admin view zu genehmigen:

Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie im oberen Bereich auf Eigenschaften.
Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein nach unten zu Überprüfungsstatus.
Ändern Sie den Überprüfungsstatus in Genehmigt.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.

https://video.tv.adobe.com/v/3427430

Sie können Assets auch mithilfe der neuen Assets-Ansicht genehmigen.

Massengenehmigung von Assets

Optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie mehrere Assets gleichzeitig genehmigen. Sie können eine Massengenehmigung von Assets durchführen, um den Genehmigungsprozess zu beschleunigen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gleichzeitig mehrere Assets in Experience Manager Admin view zu genehmigen:

Erstellen Sie einen Ordner in der Autorenumgebung (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Ersetzen Sie XXX durch Ihre Programm-ID und YYY durch die Umgebungs-ID aus Experience Manager.
Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenprofile.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Erstellen.
Fügen Sie einen Profiltitel hinzu und klicken Sie auf Erstellen. Das Metadatenprofil wird erstellt.
Wählen Sie das neu erstellte Metadatenprofil aus und klicken Sie auf Bearbeiten (e).
Das Formular Metadatenprofil bearbeiten wird geöffnet und die Registerkarte Allgemein ist hervorgehoben.
Ziehen Sie ein einzeiliges Textfeld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.
Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und führen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen durch:
1. Ändern Sie die Feldbezeichnung in Genehmigte Assets.
2. Setzen Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam:status.
3. Ändern Sie den Standardwert in genehmigt.
Ziehen Sie ein Dropdown-Feld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.
Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und nehmen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen vor:
1. Ändern Sie den Feldtitel in Genehmigungsziel.
2. Setzen Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget.
3. Fügen Sie die Auswahlmöglichkeiten mit contenthub und delivery als Optionswerte hinzu.
NOTE
Wenn Sie mithilfe der Assets-Ansicht „Content Hub“ als Genehmigungsziel auswählen, werden die Assets in Content Hub für die Benutzenden bereitgestellt, die derselben Organisation angehören. Wenn Sie „Genehmigungsziel“ für die Bereitstellung auswählen, stehen die Assets allen Benutzenden zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf **Speichern**.
Wählen Sie auf der Seite Metadatenprofile das neu erstellte Metadatenprofil aus.
Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Metadatenprofil auf Ordner anwenden.
Wählen Sie die Ordner aus, die Sie genehmigen müssen, und klicken Sie auf Übernehmen.

Die Genehmigung ist als Berechtigung für den gesamten Ordner festgelegt und alle in diesen Ordner hochgeladenen Assets werden automatisch genehmigt.

https://video.tv.adobe.com/v/3427431

NOTE

Bei diesem Ansatz werden die neu erstellten Assets im Ordner genehmigt. Assets, die bereits im Ordner vorhanden sind, müssen Sie manuell auswählen und genehmigen.
Alternativ können Sie die Option Erneut verarbeiten verwenden, um die Änderungen vom Metadatenprofil auf ältere Assets anzuwenden.

So genehmigen Sie gleichzeitig mehrere Assets in einem Ordner in der Assets-Ansicht:

Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Massenbearbeitung von Metadaten.
Wählen Sie im rechten Bereich im Abschnitt Eigenschaften im Feld Status die Option Genehmigt aus.

Wenn Sie als Status Approved auswählen und Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen und/oder Content Hub für Experience Manager Assets aktiviert sind, können Sie die Optionen für Delivery und Content Hub anzeigen, die im Feld Genehmigungsziel verfügbar sind.
- Wählen Sie Bereitstellung aus, um die Assets sowohl für Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen als auch für Content Hub verfügbar zu machen. Wenn Sie Content Hub nicht aktiviert haben, werden die Assets bei Auswahl dieser Option nur für Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen verfügbar.
- Wählen Sie Content Hub aus, um die Assets für Content Hub verfügbar zu machen.
Wenn Sie nicht das Standard-Metadatenformular verwenden und das Feld Genehmigungsziel nicht anzeigen können, bearbeiten Sie Ihr Metadatenformular, um das Feld Genehmigung für aus den verfügbaren Komponenten in Ihr Metadatenformular zu ziehen, und klicken Sie auf Speichern.

NOTE
Wenn Sie mithilfe der Assets-Ansicht einer Organisation Content Hub als Genehmigungsziel auswählen, werden die Assets in Content Hub für die Benutzenden bereitgestellt, die derselben Organisation angehören.
Klicken Sie auf Speichern.

Kopieren der Bereitstellungs-URL für genehmigte Assets

Die Bereitstellungs-URL für alle genehmigten Assets im Repository ist verfügbar, wenn Sie Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen in Ihrer Instanz von AEM as a Cloud Service aktiviert haben.

So kopieren Sie die Bereitstellungs-URL für ein genehmigtes Asset im Repository:

Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf Details.
Klicken Sie auf das Symbol „Dynamic Media“ im rechten Bedienfeld.
Wählen Sie Dynamic Media mit OpenAPI aus, das im Bedienfeld Dynamic Media verfügbar ist.
Klicken Sie auf URL kopieren, um die Bereitstellungs-URL des Assets zu kopieren.

NOTE
Die Option zum Kopieren der Bereitstellungs-URL für genehmigte Assets ist nur in der Assets-Ansicht verfügbar.

Informationen zu anderen Ausgabedarstellungen, die im Dynamic Media-Bedienfeld angezeigt werden, finden Sie unter Anzeigen und Herunterladen von Dynamic Media-Ausgabedarstellungen.

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