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Genehmigen von Assets in Experience Manager

Letzte Aktualisierung: 25. September 2026
  • Gilt für:
  • Experience Manager as a Cloud Service

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Markenverantwortliche und Marketing-Fachleute behalten die strenge Kontrolle über Marken-Assets. Nur genehmigte, neueste Version eines Assets ist zur Verwendung verfügbar. Dadurch wird Markenkonsistenz über alle Kanäle und Anwendungen hinweg sichergestellt, da nachgelagerte Benutzer nur auf Assets zugreifen können, die bereits geprüft und genehmigt wurden.

Sie können Assets in Adobe Experience Manager (AEM) Assets genehmigen, um die Asset-Verwaltung zu optimieren und einen kontrollierten und effizienten Prozess für die Handhabung von Assets während ihres gesamten Lebenszyklus einzurichten.

Warum die Asset-Genehmigung wichtig ist

Die Asset-Genehmigung dient als Governance-Checkpoint im DAM-Workflow (Digital Asset Management). Wenn ein Asset genehmigt wird, wird es als autorisierende, einsatzbereite Version gekennzeichnet, während nicht genehmigte oder ersetzte Versionen von der allgemeinen Verteilung ausgeschlossen werden. Diese Unterscheidung ist wichtig, da sie die Marke vor der versehentlichen Verwendung veralteter, markenfremder oder nicht lizenzierter Inhalte schützt.

Durch die Genehmigung von Assets in AEM Assets erstellen Brand Manager und Marketing-Experten eine zentrale Datenquelle für Kreativ- und Marketing-Teams. Daher nutzen alle Personen im Unternehmen dieselben überprüften Assets, um das Risiko von inkonsistentem Messaging und visueller Identität in Kampagnen, Websites und Programmen zu reduzieren.

Vorteile der Genehmigung von Assets in AEM Assets

  • Gewährleistet Markenkonsistenz: Nur genehmigte, aktuelle Versionen sind verfügbar, sodass jeder Kanal und jede Anwendung die korrekten, markeninternen Inhalte widerspiegelt.
  • Erzwingt die Versionskontrolle: Da die Genehmigung an die neueste Version gebunden ist, vermeiden Teams die Verteilung von ersetzten oder Entwurfselementen.
  • Optimiert das Asset-Management: Ein definierter Genehmigungsschritt schafft einen kontrollierten, wiederholbaren und effizienten Prozess für die Handhabung von Assets.
  • Behält eine strikte Markenverwaltung bei Brand Manager und Marketing-Experten behalten die Aufsicht darüber, welche Assets zur Verwendung freigegeben werden, und behalten die Kontrolle über die Marken-Assets in den Händen von verantwortlichen Stakeholdern.
  • Weniger Fehler in nachgelagerten Bereichen: Einschränkung des Zugriffs auf genehmigte Assets verhindert die versehentliche Veröffentlichung veralteter oder nicht autorisierter Materialien.

Die Genehmigung von Assets ist ein grundlegender Schritt in einem gesteuerten Asset-Management-Workflow, bei dem Überprüfung und Kontrolle direkt mit den Assets verbunden werden, die Teams schließlich veröffentlichen und wiederverwenden.

Voraussetzungen pre-requisites

Bevor Sie beginnen, überprüfen Sie, ob die beiden folgenden Voraussetzungen erfüllt sind. Wenn Sie diese Anforderungen im Voraus erfüllen, können Sie den Workflow ohne Unterbrechung abschließen:

  • Zugriff auf Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Sie müssen über ein aktives Konto mit Zugriff auf die AEM Assets as a Cloud Service-Umgebung Ihres Unternehmens verfügen.
  • Berechtigungen zum Bearbeiten der Eigenschaft Prüfungsstatus für ein Asset. Ihr Benutzerprofil muss über die Berechtigungen verfügen, die zum Ändern der Eigenschaft Prüfungsstatus für ein Asset erforderlich sind.

Diese Berechtigungen stellen sicher, dass Sie berechtigt sind, den Prüfungsstatus eines Assets zu ändern, da AEM Assets die Bearbeitung von Eigenschaften auf Benutzende mit der entsprechenden Zugriffsebene einschränkt. Wenn Sie nicht auf AEM Assets as a Cloud Service zugreifen oder die Eigenschaft Prüfungsstatus“ nicht bearbeiten können wenden Sie sich an Ihren Administrator, um den erforderlichen Zugriff anzufordern, bevor Sie fortfahren.

Konfiguration

Sie müssen das entsprechende Metadatenschema in der Admin-Ansicht einmal aktualisieren, bevor Sie ein Asset genehmigen können. Diese Aktualisierung legt das Validierungs-Zielfeld offen, auf dem der Validierungs-Workflow basiert. Daher ist die Konfiguration eine Voraussetzung für die Validierungsaktion. Sie können diese Konfiguration für die Assets-Ansicht überspringen, da diese Ansicht bereits die erforderlichen Genehmigungssteuerelemente bereitstellt. Wenn Sie diese Einrichtung abschließen, wird die Asset-Genehmigung aktiviert und festgelegt, wie genehmigte Assets später verfügbar gemacht werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Metadatenschema zu konfigurieren:

  1. Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenschemata.

  2. Wählen Sie das entsprechende Metadatenschema aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
    Der Metadatenschema-Formular-Editor wird geöffnet und die Registerkarte Allgemein ist hervorgehoben.

  3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Überprüfungsstatus.

  4. Klicken Sie im Bedienfeld auf der rechten Seite auf die Registerkarte Regeln.

  5. Deaktivieren Sie Bearbeitung deaktivieren. Wenn Sie diese Option deaktivieren kann das Feld "" während des Genehmigungsprozesses bearbeitet werden.
    Um die Eigenschaft anzuzeigen, der das Feld Überprüfungsstatus zugeordnet ist, navigieren Sie zur Registerkarte Einstellungen und zeigen Sie den Wert ./jcr:content/metadata/dam:status im Feld Zu Eigenschaft zuordnen an.

  6. Ziehen Sie ein Dropdown-Feld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.

  7. Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und nehmen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen vor:

    1. Ändern Sie den Feldtitel in Genehmigungsziel.
    2. Aktualisieren Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
    3. Fügen Sie die Auswahlmöglichkeiten mit contenthub und delivery als Optionswerte hinzu. Diese beiden Optionswerte definieren, wo ein genehmigtes Asset bereitgestellt wird.
    note
    NOTE
    Wenn Sie mithilfe der Assets-Ansicht „Content Hub“ als Genehmigungsziel auswählen, werden die Assets in Content Hub für die Benutzenden bereitgestellt, die derselben Organisation angehören. Wenn Sie „Genehmigungsziel“ für die Bereitstellung auswählen, stehen die Assets allen Benutzenden zur Verfügung.

  8. Klicken Sie Speichern, um die Schemaänderungen anzuwenden.

    note
    NOTE
    Wenn Ihre Assets oder Ordner ein anderes Standardschema aufweisen, stellen Sie sicher, dass diese Aktualisierung in diesem Schema vorgenommen wird. Wenn Sie die Aktualisierung nur auf das richtige Standardschema anwenden, wird sichergestellt, dass das Zielfeld für die Validierungen für die Assets angezeigt wird, die es verwenden.

Genehmigen von Assets approve-assets

Durch die Genehmigung von Assets in Experience Manager Admin view werden diese als für die Verwendung in der Produktion oder nachgelagerten Veröffentlichung bereit markiert. Gehen Sie wie folgt vor, um ein oder mehrere Assets in der Admin-Ansicht zu genehmigen:

  1. Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie im oberen Bereich auf Eigenschaften.

  2. Scrollen Sie auf Registerkarte nach unten zu Prüfungsstatus, dem Feld, in dem verfolgt wird, ob ein Asset geprüft und zur Verwendung genehmigt wurde.
    Bild

  3. Ändern Sie den Überprüfungsstatus in Genehmigt. Dadurch wird das Asset als geprüft und für die Verwendung freigegeben gekennzeichnet, wodurch anderen Benutzern signalisiert wird, dass die Überprüfung bestanden wurde.

  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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    https://video.tv.adobe.com/v/3427430?learn=on

    Ebenso können Sie Assets mithilfe der neuen Assets-Ansicht genehmigen, die innerhalb einer aktualisierten Oberfläche dieselbe Validierungsfunktion bietet. Die Festlegung eines genehmigten Prüfungsstatus unterstützt Governance und Qualitätskontrolle im gesamten Asset-Lebenszyklus.

Massengenehmigung von Assets bulk-approve-assets

Optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie mehrere Assets gleichzeitig genehmigen. Die Massenvalidierung beschleunigt den Validierungsprozess, spart Zeit und steigert die Produktivität von Teams, die große Asset-Bibliotheken verwalten. Durch die Konfiguration eines Metadatenprofils wenden Sie den Status Genehmigt automatisch auf Ordnerebene auf Assets an. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, jedes Asset einzeln zu genehmigen, und es wird eine konsistente, wiederholbare Genehmigung für alle Inhaltsvorgänge sichergestellt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gleichzeitig mehrere Assets in Experience Manager Admin view zu genehmigen:

  1. Erstellen Sie einen Ordner in der Autorenumgebung (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Ersetzen Sie XXX durch Ihre Programm-ID und YYYY durch die Umgebungs-ID aus Adobe Experience Manager (AEM).

  2. Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenprofile.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Erstellen.

  4. Fügen Sie einen Profiltitel hinzu und klicken Sie auf Erstellen. Das Metadatenprofil wird erstellt.

  5. Wählen Sie das neu erstellte Metadatenprofil aus und klicken Sie auf Bearbeiten (e).
    Das Formular Metadatenprofil bearbeiten​wird geöffnet und die Registerkarte Allgemein​ist hervorgehoben.

  6. Ziehen Sie ein einzeiliges Textfeld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.

  7. Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und führen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen durch:

    1. Ändern Sie die Feldbezeichnung in Genehmigte Assets.
    2. Aktualisieren Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam :status.
    3. Ändern Sie den Standardwert in genehmigt. Dadurch wird der Genehmigungsstatus festgelegt, den das Profil auf Assets im Zielordner anwendet.

  8. Ziehen Sie ein Dropdown-Feld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.

  9. Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und nehmen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen vor:

    1. Ändern Sie den Feldtitel in Genehmigungsziel.
    2. Aktualisieren Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
    3. Fügen Sie die Auswahlmöglichkeiten mit contenthub und delivery als Optionswerte hinzu.
    note
    NOTE
    Wenn Sie die Validierungszielgruppe als Content Hub mithilfe der Assets-Ansicht auswählen, werden die Assets in Content Hub für die Benutzer verfügbar gemacht, die Teil derselben Organisation sind. Wenn Sie als Validierungsziel "", stehen die Assets allen Benutzern zur Verfügung.

  10. Klicken Sie auf Speichern.

  11. Wählen Sie auf der Seite Metadatenprofile das neu erstellte Metadatenprofil aus.

  12. Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Metadatenprofil auf Ordner anwenden.

  13. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie genehmigen müssen, und klicken Sie auf Übernehmen. Dadurch wird das Profil an den Ordner gebunden, sodass der genehmigte Status und die Genehmigungszielgruppe automatisch angewendet werden.
    Die Genehmigung ist als Berechtigung für den gesamten Ordner festgelegt und alle in diesen Ordner hochgeladenen Assets werden automatisch genehmigt.

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    https://video.tv.adobe.com/v/3427431?learn=on
NOTE
Bei diesem Ansatz werden die neu erstellten Assets im Ordner genehmigt. Für vorhandene Assets im Ordner müssen Sie sie manuell auswählen und genehmigen.
Alternativ können Sie die Option Erneut verarbeiten verwenden, um die Änderungen aus dem Metadatenprofil auf ältere Assets anzuwenden.

Massenvalidierung von Assets in einem Ordner in der Assets-Ansicht

So genehmigen Sie gleichzeitig mehrere Assets in einem Ordner in der Assets-Ansicht:

  1. Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Massenbearbeitung von Metadaten.

  2. Wählen Sie im rechten Bereich im Abschnitt Eigenschaften im Feld Status die Option  Genehmigt  aus.

    Wenn Sie den Status als Approved auswählen und Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen oder Content Hub oder beide für Ihre Experience Manager Assets aktiviert sind, können Sie Delivery- und Content Hub im Feld Genehmigungsziel anzeigen.

    • Wählen Sie Bereitstellung aus, um die Assets sowohl für Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen als auch für Content Hub verfügbar. Wenn Sie Content Hub nicht aktiviert haben, werden die Assets bei Auswahl dieser Option nur für Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen verfügbar.
      Genehmigungsstatus
    • Wählen Sie Content Hub aus, um die Assets für Content Hub verfügbar zu.

    Wenn Sie nicht das Standard-Metadatenformular verwenden und das Feld Genehmigungsziel nicht anzeigen können, bearbeiten Sie Ihr Metadatenformular, um das Feld Genehmigung für aus den verfügbaren Komponenten in Ihr Metadatenformular zu ziehen, und klicken Sie auf Speichern.

    note
    NOTE
    Wenn Sie mithilfe der Assets-Ansicht einer Organisation Content Hub als Genehmigungsziel auswählen, werden die Assets in Content Hub für die Benutzenden bereitgestellt, die derselben Organisation angehören.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Kopieren der Bereitstellungs-URL für genehmigte Assets copy-delivery-url-approved-assets

Voraussetzung: Die Bereitstellungs-URL für alle genehmigten Assets im Repository ist nur verfügbar, wenn Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen auf der as a Cloud Service-Instanz von Adobe Experience Manager (AEM) aktiviert ist. Ohne diese Funktion wird die Option Versand-URL kopieren nicht angezeigt.

Eine Versand-URL bietet einen direkten, einsatzbereiten Link zu einem genehmigten Asset, mit dem Sie dieses Asset - z. B. ein optimiertes Bild oder eine Ausgabedarstellung - direkt auf Websites, Programmen und Marketing-Kanälen referenzieren und bereitstellen können. Da die URL auf das über Dynamic Media bereitgestellte Asset verweist, unterstützt sie die Bereitstellung der genehmigten Ausgabedarstellung, ohne die Quelldatei zu exportieren oder erneut hochzuladen.

Schritte zum Kopieren der Versand-URL für ein genehmigtes Asset im Repository:

  1. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf Details.

  2. Klicken Sie auf das Symbol „Dynamic Media“ im rechten Bedienfeld.

  3. Wählen Sie Dynamic Media mit OpenAPI aus, das im Bedienfeld Dynamic Media verfügbar ist.
    Dynamische Ausgabedarstellungen

  4. Klicken Sie auf URL kopieren, um die Bereitstellungs-URL des Assets zu kopieren. Verwenden Sie diese URL, um das genehmigte Asset direkt in Ihrem Ziel zu referenzieren oder einzubetten.

    note
    NOTE
    Die Option zum Kopieren der Bereitstellungs-URL für genehmigte Assets ist {}Assets-Ansicht verfügbar.

Informationen zu anderen Ausgabedarstellungen, die im Dynamic Media-Bedienfeld angezeigt werden, finden Sie unter Anzeigen und Herunterladen von Dynamic Media-Ausgabedarstellungen.

Siehe auch

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