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Verwalten von Assets manage-assets

Letzte Aktualisierung: 25. September 2026

Gilt für:
Experience Manager as a Cloud Service

Erstellt für:

User
Leader

Die Assets view-Oberfläche unterstützt die gesamte Palette der DAM)- über einen einzigen, benutzerfreundlichen Arbeitsbereich. Nach dem Hinzufügen von Assets können Assets direkt aus Assets view suchen, herunterladen, verschieben, kopieren, umbenennen, löschen, aktualisieren bearbeiten.

Verwenden Sie Assets view, um die folgenden Asset-Management-Aufgaben auszuführen. Wenn Sie ein Asset auswählen, werden in der Symbolleiste oben die entsprechenden Optionen für dieses Asset angezeigt.

Abbildung: In der Symbolleiste verfügbare Optionen für ein ausgewähltes Bild.

deselect die aktuelle Auswahl.
Ähnliche suchen In der Assets-Benutzeroberfläche können Sie basierend auf den Metadaten und Smart-Tags mühelos verwandte Visuals finden, ohne die Suche manuell durchführen zu müssen.
preview ein Asset und dessen detaillierte Metadaten anzeigen. Während der Vorschau können Sie die Versionen anzeigen und ein Bild bearbeiten.
download das ausgewählte Asset in Ihr lokales Dateisystem.
Zu Sammlung hinzufügen um das ausgewählte Asset mit verwandten Elementen zu gruppieren.
Asset anheften für einen schnelleren Zugriff, wenn Sie es später benötigen. Alle angehefteten Elemente werden im Abschnitt Schnellzugriff von My Workspace angezeigt, sodass häufig verwendete Assets jederzeit verfügbar sind.
Bearbeiten eines Bildes in der integrierten Adobe Express in Adobe Experience Manager (AEM) Assets.
Symbols Bearbeiten des Bildes Adobe Express.
Asset-Link freigeben für andere Benutzer, damit diese darauf zugreifen und ihn herunterladen können.
delete ausgewähltes Asset oder Ordner.
copy die ausgewählte Datei oder den ausgewählten Ordner.
move das ausgewählte Asset oder den ausgewählten Ordner an einen anderen Speicherort in der Repository-Hierarchie.
rename das ausgewählte Asset oder den ausgewählten Ordner. Verwenden Sie einen eindeutigen Namen. Andernfalls schlägt das Umbenennen mit einer Warnung fehl und Sie können es mit einem neuen Namen erneut versuchen.
Außerdem können Sie auf den Titel eines Assets oder eines Ordners klicken, um ihn umzubenennen. Geben Sie den neuen Text in das Textfeld Asset umbenennen ein und klicken Sie auf Speichern. Diese Funktion ist in den Ansichten Raster, Galerie, Waterfall und List verfügbar.
Wasserfallansicht.
Asset zur Bibliothek hinzufügen.
assign tasks anderen Benutzern, damit sie an einem Asset zusammenarbeiten können, was koordinierte Prüfungs- und Genehmigungs-Workflows ermöglicht.
Überwachen Die Vorgänge, die an einem Asset durchgeführt werden, damit Sie über Änderungen auf dem Laufenden bleiben.

Sie können dieselben Optionen auf den Miniaturansichten der Assets anzeigen.

Optionen für die Asset-Miniaturansicht zum Verwalten eines Assets

Assets view zeigt nur die relevanten Optionen in der Symbolleiste an. Diese Optionen hängen vom Typ des ausgewählten Assets ab.

Abbildung: In der Symbolleiste verfügbare Optionen für einen ausgewählten Ordner.

Abbildung: In der Symbolleiste verfügbare Optionen für eine ausgewählte PDF-Datei.

Herunterladen und Verteilen von Assets download

Sie können ein oder mehrere Assets, Ordner oder eine Kombination aus beiden direkt aus Assets view in Ihr lokales Dateisystem“. Wenn Sie in einem einzigen Vorgang eine Mischung aus einzelnen Assets und ganzen Ordnern auswählen, wird der Massenabruf optimiert, sodass Sie alles erhalten, was Sie benötigen, ohne den Download für jedes Element zu wiederholen.

Nachdem Assets in Ihr lokales Dateisystem heruntergeladen wurden, können Sie:

Bearbeiten Sie die Assets lokal mit Ihren bevorzugten Programmen und laden Sie dann die aktualisierten Versionen wieder in Assets view hoch.
Verteilen Sie die Assets außerhalb vonAssets view, um sie über die Plattform hinaus freizugeben. Auf diese Weise können Sie genehmigte Dateien an externe Stakeholder, Partner oder Offline-Workflows senden, die keinen Zugriff auf Assets view haben.
Herunterladen von Ausgabedarstellungen eines Assets. Ausgabedarstellungen sind alternative Versionen oder Formate eines Assets - z. B. in der Größe angepasste, neu formatierte oder anderweitig abgeleitete Kopien -, die aus dem Original generiert werden. So können Sie die spezifische Variante abrufen, die Ihrer beabsichtigten Verwendung entspricht.

Da beim Herunterladen die Originaldateien auf Ihrem lokalen Dateisystem erhalten bleiben, während die Quell-Assets in Assets view intakt bleiben, können Sie Inhalte offline iterieren und überarbeitete Versionen wieder einführen, ohne die Masterkopie zu verlieren.

Asset-Versionierung versions-of-assets

Bei der Asset-Versionierung in Assets view werden frühere Status eines Assets automatisch beibehalten, wenn dieses Asset erneut hochgeladen, aktualisiert oder bearbeitet wird. Sie können den Versionsverlauf anzeigen "Versionen“ und jede frühere Version als neueste Version wiederherstellen. Wenn Sie eine frühere Version wiederherstellen, wird das Asset in diesen früheren Status zurückgesetzt, sodass keine frühere Arbeit verloren geht und Sie jederzeit eine genehmigte oder ursprüngliche Datei wiederherstellen können.

Assets view erstellt eine neue Version in den folgenden Szenarien:

Hochladen eines doppelten Assets. Ein neues Asset wird mit demselben Dateinamen wie ein vorhandenes Asset und in denselben Ordner wie das vorhandene Asset hochgeladen. Assets view fordert Sie auf, entweder das vorherige Asset zu überschreiben oder das neue Asset als Version zu speichern. Siehe Hochladen von Asset-Duplikaten.

Abbildung: Beim Hochladen eines Assets mit dem Namen eines vorhandenen Assets können Sie eine Version des Assets erstellen.
Speichern eines bearbeiteten Bildes als Version. Bearbeiten Sie ein Bild und klicken Sie auf Als Version speichern. Dadurch wird das Original beibehalten, während Ihre Änderungen als separate Version gespeichert werden. Siehe Bearbeiten von Bildern.

Abbildung: Speichern Sie das bearbeitete Bild als Version.
Manuelles Hochladen einer neueren Version. Öffnen Sie die Versionen eines vorhandenen Assets, klicken Sie auf Neue Version und laden Sie eine neuere Version des Assets in das Repository hoch.

Anzeigen und Vergleichen von Versionen eines Assets view-and-compare-versions

Bei der Versionierung werden Änderungen an einem Asset im Laufe der Zeit verfolgt, sodass Benutzer bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren können. Um Versionen zu erstellen, laden Sie eine doppelte Kopie oder eine geänderte Kopie eines Assets hoch. Dadurch wird sichergestellt, dass frühere Iterationen nie dauerhaft verloren gehen, sodass Benutzende immer einen früheren Status des Assets wiederherstellen können, wenn eine spätere Änderung unerwünscht ist.

Anzeigen und Vergleichen von Versionen:

Navigieren Sie zur Seite mit den Asset-Details.
Klicken Sie im rechten Bereich auf , um das Panel Versionen anzuzeigen. Die Miniaturansichten des ursprünglichen Assets und seiner hochgeladenen Versionen werden in diesem Bedienfeld angezeigt.
Wählen Sie eine Version im Panel aus, um sie im Vorschaubereich in der Vorschau anzuzeigen.
Wählen Sie eine andere Version als die neueste aus und klicken Sie auf Als Neuestes festlegen, um sie als neueste Version festzulegen. Dadurch wird eine frühere Iteration zur aktuellen Arbeitsversion weitergeleitet, ohne den Versionsverlauf zu löschen.

Ziehen Sie den Regler in der Vorschau nach links und rechts, um die ausgewählte Version eines Bildes und die neueste Version in einer einzigen Vorschau zu sehen. Dies ermöglicht einen schnellen, nebeneinander angezeigten Vergleich der ausgewählten Version des Bildes mit der neuesten Version.

Vergleichen von Asset-Versionen

note
NOTE
Versionsvergleich ist nur für Bild-Assets aktiviert.

Um eine neue Version hinzuzufügen, wählen Sie die neueste Version aus und klicken Sie auf Neue Version, um eine neue Kopie des Assets aus Ihrem lokalen Dateisystem hochzuladen. Dadurch wird eine neue Asset-Version erstellt, während alle vorherigen Versionen im Versionsverlauf beibehalten werden.

Verwalten des Asset-Status manage-asset-status

Erforderliche Berechtigungen: Can Edit, Owner oder Administratorrechte für ein Asset.

Mit dem Assets view können Benutzer einen Status für jedes im Repository verfügbare Asset festlegen. Durch die Festlegung eines Asset-Status wird die nachgelagerte Nutzung digitaler Assets gesteuert und gesteuert, sodass nur überprüfte und genehmigte Inhalte verteilt oder wiederverwendet werden. Dies bietet einen klaren Genehmigungs-Workflow, der die Inhaltsqualität verbessert und das Risiko der Veröffentlichung nicht genehmigter Inhalte reduziert.

Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen können die folgenden Status für Assets festlegen:

Genehmigt - gibt an, dass das Asset die Prüfung bestanden hat und für die nachgelagerte Verwendung, Verteilung oder Wiederverwendung freigegeben ist.
Abgelehnt - gibt an, dass das Asset geprüft wurde und nicht für die Verwendung freigegeben wurde, und signalisiert, dass es nicht nachgelagert genutzt werden sollte.
Kein Status - gibt an, dass das Asset noch nicht geprüft oder ihm ein Status zugewiesen wurde, und markiert es als „Bewertung ausstehend“.

Festlegen eines Asset-Status set-asset-status

So legen Sie den Status eines Assets in Adobe Experience Manager Assets fest:

Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details.

Wählen Sie in der Registerkarte Allgemein den Asset-Status aus der Dropdown-Liste Status aus. Die drei verfügbaren Statuswerte sind Genehmigt, Abgelehnt und Kein Status (Standard). Kein Status gibt an, dass das Asset noch nicht überprüft wurde und in seinem ursprünglichen, nicht markierten Status verbleibt, während Genehmigt und Abgelehnt das Ergebnis der Überprüfungsentscheidung aufzeichnen.

Wenn Sie über Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen - die Bereitstellungsfunktion, mit der Assets über einen öffentlichen Endpunkt bereitgestellt werden können - für Ihre Umgebung verfügen, hat die Genehmigungsaktion einen zusätzlichen Effekt. Sobald Sie das Asset als „Genehmigt markieren generiert Experience Manager Assets automatisch eine öffentliche URL, da eine Genehmigung signalisiert, dass das Asset für die externe Bereitstellung und Verteilung bereit ist.

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https://video.tv.adobe.com/v/342495?learn=on

Festlegen des Genehmigungsziels set-approval-target

Das Validierungsziel auf der Seite Asset-Details steuert, wo genehmigte Assets veröffentlicht werden. Mit dem Assets view veröffentlichen Sie genehmigte Assets in Dynamic Media mit OpenAPI (DM mit OpenAPI) Funktionen, Content Hub oder beidem, je nach dem Wert, den Sie in diesem Feld festgelegt haben. Dieses einzelne Feld bestimmt das Veröffentlichungsziel für jedes Asset, das Sie genehmigen.

So legen Sie die Validierungszielgruppe fest:

Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details.
Wählen Sie in der Registerkarte Allgemein den Asset-Status aus der Dropdown-Liste Status aus. Zu den möglichen Werten gehören Genehmigt, Abgelehnt und Kein Status (Standard).
Wenn Sie in Schritt 2 Genehmigt auswählen, wählen Sie ein Genehmigungsziel aus. Zu den möglichen Werten gehören delivery und Content Hub.
- Versand ist die im Dropdown-Menü ausgewählte Standardoption. Das Asset wird sowohl in Dynamic Media mit OpenAPI als auch in Content Hub veröffentlicht, sofern beide für Experience Manager Assets aktiviert sind. Dadurch wird sichergestellt, dass das Asset alle Bereitstellungsoberflächen erreicht, die Ihre Umgebung unterstützt, ohne dass separate Veröffentlichungsaktionen erforderlich sind.
- Durch Auswahl von Content Hub wird die Veröffentlichung eingeschränkt, sodass das Asset ausschließlich an Content Hub bereitgestellt wird. Daher erreicht das Asset Dynamic Media mit OpenAPI nicht. Content Hub wird nur als Option angezeigt, wenn es für Experience Manager Assets aktiviert ist.
- Wenn Sie keine Option aus der Dropdown-Liste auswählen, wendet Experience Manager automatisch die für Ihre AEM as a Cloud Service-Umgebung aktivierte Standardoption auf das Asset an.
Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie unter Standardmäßige Genehmigungsziele und Veröffentlichungsziele für genehmigte Assets.
Geben Sie andere Asset-Eigenschaften an und klicken Sie auf Speichern.

Weitere zu beachtende Punkte sind:

Wenn Sie das Standard-Metadatenformular nicht verwenden und das Feld Validierungsziel nicht anzeigen können, bearbeiten Sie Ihr Metadatenformular, um das Feld Validierung für aus den verfügbaren Komponenten auf Ihr Metadatenformular zu ziehen, und klicken Sie dann auf Speichern. Dadurch wird das Feld Validierungsziel angezeigt, sodass Sie ein Veröffentlichungsziel festlegen können.
Wenn Sie die Validierungszielgruppe Content Hub mithilfe des Assets view auswählen, werden die Assets in Content Hub für die Benutzer verfügbar, die Teil derselben Organisation sind. Da der Zugriff sich auf die Organisation bezieht, können nur Benutzende innerhalb dieser Organisation die veröffentlichten Assets anzeigen oder verwenden.

Standardmäßige Genehmigungsziele und Veröffentlichungsziele für genehmigte Assets default-approval-target-options-publish-destinations

Die folgende Tabelle zeigt die Voraussetzungen für die Anzeige der Dropdown-Liste Approval Target und das standardmäßige Validierungsziel, je nachdem, ob Dynamic Media mit OpenAPI und Content Hub in Ihrer AEM as a Cloud Service-Umgebung aktiviert ist oder nicht. Die Dropdown-Liste wird angezeigt, wenn mindestens eines der beiden Ziele aktiviert ist:

Dynamic Media mit OpenAPI

Content Hub

Wird die Dropdown-Liste „Genehmigungsziel“ angezeigt?

Standardmäßiges Genehmigungsziel für genehmigte Assets

Veröffentlichungsziel

Aktiviert

Bereitstellung

Dynamic Media mit OpenAPI und Content Hub

Nicht aktiviert

Aktiviert

Content Hub

Aktiviert

Nicht aktiviert

Bereitstellung

Dynamic Media mit OpenAPI

Nicht aktiviert

Nein

Nicht zutreffend

Festlegen des Ablaufdatums eines Assets set-asset-expiration-date

Assets view können Sie jedem Asset im Repository ein Ablaufdatum zuweisen, sodass Sie den Lebenszyklus digitaler Assets verwalten und Inhalte kennzeichnen können, die nach einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr verwendet werden sollten. Sobald ein Ablaufdatum festgelegt wurde, können die Suchergebnisse eines Expired Assets filtern. Sie können auch einen Gültigkeitsdatumsbereich“ angeben, Ihre Suchergebnisse weiter einzugrenzen, sodass Sie Assets, die in einem definierten Fenster ablaufen oder bereits abgelaufen sind, leichter finden können.

Schritte zum Festlegen eines Asset-Ablaufdatums

Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details.
Legen Sie auf der Registerkarte Standard im Feld Ablaufdatum das Ablaufdatum für das Asset fest.

Verhalten der Anzeige Abgelaufen

Das Kennzeichen Expired der Asset-Karte hat Vorrang vor dem Kennzeichen Approved oder Rejected, das für ein Asset festgelegt wurde. Wenn ein Asset das Ablaufdatum erreicht hat, zeigt seine Karte den Expired an, unabhängig davon, ob es zuvor als Approved oder Rejected gekennzeichnet war. Dadurch wird sichergestellt, dass abgelaufene Inhalte auf einen Blick klar identifiziert werden, sodass sie nach der beabsichtigten Lebensdauer nicht versehentlich wiederverwendet werden.

Sie können Assets auch nach einem Asset-Status filtern. Weitere Informationen finden Sie unter nach Assets in Assets view.

Anpassen von Metadatenformularen zur Aufnahme eines Asset-Statusfeldes customize-asset-status-metadata-form

Erforderliche Berechtigungen: Administrator

Das Anpassen von Metadatenformularen erfordert Administrator-Berechtigungen und ermöglicht es Organisationen, die Assets view mit geschäftsspezifischen Metadatenfeldern zu erweitern. Standardmäßig stellt Assets viewviele Standard-Metadatenfelder bereit aber die meisten Unternehmen haben zusätzliche Metadatenanforderungen, die von diesen Standardwerten nicht abgedeckt werden.

Ein Metadatenformular ist die konfigurierbare Struktur, die definiert, welche Felder auf der Seite „Details eines Assets . Mit Metadatenformularen können Unternehmen dieser Seite benutzerdefinierte Metadatenfelder hinzufügen, und jedes Feld ist über eine „Zuordnungseigenschaft , die angibt, wo der Wert des Felds gespeichert, an die zugrunde liegende Asset-Eigenschaft gebunden. Das Hinzufügen geschäftsspezifischer Metadaten verbessert direkt die Governance und Erkennung der Assets im Unternehmen, da umfassendere, standardisierte Metadaten die Suche, Klassifizierung, Filterung und Verwaltung von Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg erleichtern.

Weitere Informationen zum Hinzufügen zusätzlicher Metadatenfelder zum Metadatenformular finden Sie unter Metadaten-Formulare.

Hinzufügen des Metadatenfelds „Asset-Status“ zum Formular

So fügen Sie Metadatenfeld Asset-Status“ zum Formular hinzu:

Ziehen Sie Komponente Asset-Status“ aus der linken Leiste auf das Formular.
Bestätigen Sie die Zuordnungseigenschaft, die für diese Komponente automatisch ausgefüllt wird - es ist keine manuelle Zuordnung erforderlich.
Speichern Sie das Formular, um die Änderungen zu bestätigen.

Das Feld „Asset-Status“ ermöglicht es dem Unternehmen, den aktuellen Status jedes Assets zu verfolgen und zu ermitteln und unterstützt Governance- und Lebenszyklus-Workflows.

Hinzufügen des Metadatenfelds „Ablaufdatum“ zum Formular

So fügen Sie das Metadatenfeld Ablaufdatum zum Formular hinzu:

Ziehen Sie Komponente Datum“ aus der linken Leiste auf das Formular.
Geben Sie Ablaufdatum als Feldbezeichnung an.
Geben Sie pur:expirationDate als Zuordnungseigenschaft“ ein wodurch die Kennzeichnung an die richtige zugrunde liegende Asset-Eigenschaft gebunden wird.
Speichern Sie das Formular, um die Änderungen zu bestätigen.

Mit dem Feld Ablaufdatum kann das Unternehmen erfassen, wann ein Asset nicht mehr verwendet werden kann. Dies unterstützt Compliance, Aufbewahrung und automatisiertes Lifecycle Management von Assets.

Nächste Schritte next-steps

Nutzen Sie diese empfohlenen Aktionen, Feedback-Kanäle und die zugehörige Dokumentation, um Ihr Know-how im Assets view weiter auszubauen:

Sehen Sie sich ein Video zur Verwaltung von Assets in Assets view an, um die End-to-End-Demonstration von Kernverwaltungsaufgaben zu sehen.
Geben Sie Produkt-Feedback über die Option Feedback, die auf der Assets view-Benutzeroberfläche verfügbar ist. Dieses Feedback hilft, zukünftige Produktverbesserungen zu gestalten und die Funktionen zu priorisieren, die für Assets view Benutzer am wichtigsten sind.
Geben Sie Feedback zur Dokumentation mithilfe der Option zum Bearbeiten der Seite oder zum Melden eines Problems in der rechten Seitenleiste. Das Reporting von Ungenauigkeiten oder Lücken auf diese Weise hilft, die Dokumentation genau, vollständig und für andere Benutzer nützlich zu halten.
Wenden Sie Kundenunterstützung, um kontospezifische Unterstützung zu erhalten und Support-Probleme zu beheben, die durch Dokumentations- und Self-Service-Optionen nicht behoben werden.

Siehe auch - Sachbezogene Dokumentation zu Übersetzung, APIs, Metadaten, Suche, Veröffentlichung und anderen zentralen Assets view:

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