Genehmigen von Assets für Content Hub approve-assets-content-hub
Markenverantwortliche und Marketing-Fachleute behalten die strenge Kontrolle über Marken-Assets. In Content Hub können nur genehmigte und neueste Versionen des Assets verwendet werden. Dadurch wird die Markenkonsistenz in allen Kanälen und Anwendungen sichergestellt.
Sie können Assets mithilfe von AEM Assets as a Cloud Service genehmigen, um das Asset-Management zu optimieren und so einen kontrollierten und effizienten Prozess für die Verarbeitung von Assets sicherzustellen.
Bevor Sie beginnen pre-requisites
Bevor Sie beginnen, sollten Sie über Folgendes verfügen:
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Zugriff auf AEM Assets as a Cloud Service
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Schreibrechte zum Bearbeiten von Asset-Metadaten, um das Feld Status bearbeiten zu können, das in den Asset-Eigenschaften für ein Asset verfügbar ist.
Genehmigen von Assets für Content Hub approve-assets-for-content-hub
Die Assets, die in Assets as a Cloud Service als approved markiert sind, sind automatisch in Content Hub verfügbar.
So legen Sie den Asset-Status mithilfe der Assets-Ansicht in AEM as a Cloud Service auf approved fest:
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Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein in der Dropdown-Liste Status die Option
approvedfür den Asset-Status aus. -
Klicken Sie auf Speichern.
embed https://video.tv.adobe.com/v/3433172
Informationen zum Genehmigen von Assets mithilfe der Admin-Ansicht finden Sie unter Genehmigen von Assets mithilfe der Admin-Ansicht.
Genehmigen mehrerer Assets für Content Hub mithilfe der Assets-Ansicht bulk-approve-assets-content-hub
Genehmigen Sie mehrere Assets als Ganzes mithilfe der Assets-Ansicht für AEM Assets as a Cloud Service. Anschließend stehen alle Assets, die als Ganzes genehmigt wurden, in Content Hub zur Verfügung.
So genehmigen Sie mehrere Assets in einem Ordner in der Assets-Ansicht als Ganzes:
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Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Massenbearbeitung von Metadaten.
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Wählen Sie im rechten Bereich im Abschnitt Eigenschaften im Feld Status die Option Genehmigt aus.
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Klicken Sie auf Speichern.
Festlegen des Genehmigungsziels set-approval-target
Mit der Assets-Ansicht können Sie genehmigte Assets in Dynamic Media veröffentlichen, wobei OpenAPI-Funktionen, Content Hub oder beides auf dem Wert basieren, den Sie im Feld Genehmigungsziel auf der Seite „Asset-Details“ festgelegt haben.
So legen Sie das Genehmigungsziel fest:
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Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details.
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Wählen Sie in der Registerkarte Allgemein den Asset-Status aus der Dropdown-Liste Status aus. Zu den zulässigen Werten gehören „Genehmigt“, „Abgelehnt“ und „Kein Status“ (Standard).
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Wenn Sie in Schritt 2 Genehmigt auswählen, wählen Sie ein Genehmigungsziel aus. Zu den möglichen Werten gehören „Bereitstellung“ und „Content Hub“.
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Bereitstellung ist die im Dropdown-Menü ausgewählte Standardoption. Das Asset wird sowohl in Dynamic Media mit OpenAPI als auch in Content Hub veröffentlicht, sofern beide für Experience Manager Assets aktiviert sind.
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Bei Auswahl von Content Hub wird das Asset nur in Content Hub veröffentlicht. Content Hub wird nur dann als Option angezeigt, wenn es für Experience Manager Assets aktiviert ist.
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Wenn Sie keine Option aus der Dropdown-Liste auswählen, wird automatisch die für Ihre AEM as a Cloud Service-Umgebung aktivierte Standardoption auf das Asset angewendet.
Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie unter Standardmäßige Genehmigungsziele und Veröffentlichungsziele für genehmigte Assets.
note note NOTE Das Festlegen eines Genehmigungsziels ist eine Funktion mit begrenzter Verfügbarkeit. Sie können dies aktivieren oder deaktivieren, indem Sie ein Support-Ticket erstellen. Wenn Sie Dynamic Media mit aktiviertem OpenAPI nutzen, ist es standardmäßig aktiviert. 
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Geben Sie andere Asset-Eigenschaften an und klicken Sie auf Speichern.
Weitere zu beachtende Punkte sind:
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Wenn Sie nicht das Standard-Metadatenformular verwenden und das Feld Genehmigungsziel nicht sehen können, bearbeiten Sie Ihr Metadatenformular, indem Sie das Feld Genehmigung für aus den verfügbaren Komponenten in Ihr Metadatenformular ziehen, und klicken Sie auf Speichern.
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Wenn Sie das Genehmigungsziel mithilfe der Assets-Ansicht als
Content Hubauswählen, werden die Assets in Content Hub für die Benutzenden bereitgestellt, die derselben Organisation angehören.
Standardmäßige Genehmigungsziele und Veröffentlichungsziele für genehmigte Assets default-approval-target-options-publish-destinations
Die folgende Tabelle zeigt die Voraussetzungen für die Anzeige der Dropdown-Liste Approval Target und des standardmäßigen Validierungsziels, basierend auf der Aktivierung von DM mit OpenAPI und Content Hub in Ihrer AEM as a Cloud Service-Umgebung:
Automatisierte Genehmigung für neu aufgenommene Assets in der Admin-Ansicht automate-approval-newly-ingested-assets
Nachdem Sie von der Assets-Ansicht zur Admin-Ansicht gewechselt haben, können Sie Ordnereinstellungen einrichten, damit alle neuen Assets, die zum Ordner hinzugefügt werden, automatisch genehmigt werden.
Sie können wie folgt zwischen der Admin- und Assets-Ansicht wechseln:
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Genehmigung für neu aufgenommene Assets in Experience Manager Admin view zu automatisieren:
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Erstellen Sie einen Ordner in der Autorenumgebung (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Ersetzen Sie XXX durch Ihre Programm-ID und YYY durch die Umgebungs-ID aus Experience Manager.
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Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenprofile.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Erstellen.
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Fügen Sie einen Profiltitel hinzu und klicken Sie auf Erstellen. Das Metadatenprofil wird erstellt.
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Wählen Sie das neu erstellte Metadatenprofil aus und klicken Sie auf Bearbeiten (e).
Das Formular Metadatenprofil bearbeiten wird geöffnet und die Registerkarte Allgemein ist hervorgehoben. -
Ziehen Sie ein einzeiliges Textfeld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.
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Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und führen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen durch:
- Ändern Sie die Feldbezeichnung in Genehmigte Assets.
- Setzen Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Ändern Sie den Standardwert in genehmigt.
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Ziehen Sie ein einzeiliges Textfeld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.
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Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und nehmen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen vor:
- Ändern Sie die Feldbezeichnung in Aktivierungsziel.
- Setzen Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget.
- Ändern Sie den Standardwert in contenthub.
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Klicken Sie auf Speichern.
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Wählen Sie auf der Seite Metadatenprofile das neu erstellte Metadatenprofil aus.
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Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Metadatenprofil auf Ordner anwenden.
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Wählen Sie die Ordner aus, die Sie genehmigen müssen, und klicken Sie auf Übernehmen.
Die Genehmigung ist als Berechtigung für den gesamten Ordner festgelegt und alle in diesen Ordner hochgeladenen Assets werden automatisch genehmigt.embed https://video.tv.adobe.com/v/3427431
Verwalten von mit Content Hub hochgeladenen Assets manage-assets-uploaded-using-content-hub
Content Hub-Benutzende mit Berechtigungen zum Hinzufügen von Assets können Assets zu Content Hub hinzufügen. Assets können aus dem lokalen Dateisystem hinzugefügt oder aus OneDrive- oder Dropbox-Datenquellen importiert werden. Alle Assets werden unabhängig von der Ordnerstruktur in Ihrem lokalen Dateisystem oder den OneDrive- und Dropbox-Datenquellen auf der obersten Ebene in Content Hub angezeigt, um die Suchfunktionen zu verbessern.
Ob die mit Content Hub hochgeladenen Assets angezeigt werden, hängt davon ab, ob Sie den Umschalter für die automatische Genehmigung aktiviert haben:
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Wenn der Umschalter Automatische Genehmigung aktiviert ist, sind die Assets, die Sie mit Content Hub hochladen, automatisch verfügbar.
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Wenn der Umschalter Automatische Genehmigung deaktiviert ist, werden die Assets, die Sie mit Content Hub hochladen, nicht automatisch angezeigt. Die Assets sind im Ordner
hydrated-assetsIhrer Assets as a Cloud Service-Umgebung verfügbar. Navigieren Sie zu dem Ordner und ändern Sie die Status dieser Assets gemeinsam inApproved, damit diese Assets in Content Hub angezeigt werden.
