[AEM Assets]{class="badge positive" title="Gilt für AEM Assets)."}
Genehmigen von Assets für Content Hub approve-assets-content-hub
Markenverantwortliche und Marketing-Fachleute behalten die strenge Kontrolle über Marken-Assets. In Content Hub können nur genehmigte und neueste Versionen des Assets verwendet werden. Dadurch wird die Markenkonsistenz in allen Kanälen und Anwendungen sichergestellt.
Sie können Assets mithilfe von AEM Assets as a Cloud Service genehmigen, um das Asset-Management zu optimieren und so einen kontrollierten und effizienten Prozess für die Verarbeitung von Assets sicherzustellen.
Bevor Sie beginnen pre-requisites
Bevor Sie beginnen, sollten Sie über Folgendes verfügen:
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Zugriff auf AEM Assets as a Cloud Service
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Schreibrechte zum Bearbeiten von Asset-Metadaten, um das Feld Status bearbeiten zu können, das in den Asset-Eigenschaften für ein Asset verfügbar ist.
Genehmigen von Assets für Content Hub approve-assets-for-content-hub
Die Assets, die in Assets as a Cloud Service als approved markiert sind, sind automatisch in Content Hub verfügbar.
So legen Sie den Asset-Status mithilfe der Assets-Ansicht in AEM as a Cloud Service auf approved fest:
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Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein in der Dropdown-Liste Status die Option
approvedfür den Asset-Status aus. -
Klicken Sie auf Speichern.
embed https://video.tv.adobe.com/v/3433172
Informationen zum Genehmigen von Assets mithilfe der Admin-Ansicht finden Sie unter Genehmigen von Assets mithilfe der Admin-Ansicht.
Genehmigen mehrerer Assets für Content Hub mithilfe der Assets-Ansicht bulk-approve-assets-content-hub
Genehmigen Sie mehrere Assets als Ganzes mithilfe der Assets-Ansicht für AEM Assets as a Cloud Service. Anschließend stehen alle Assets, die als Ganzes genehmigt wurden, in Content Hub zur Verfügung.
So genehmigen Sie mehrere Assets in einem Ordner in der Assets-Ansicht als Ganzes:
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Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Massenbearbeitung von Metadaten.
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Wählen Sie im rechten Bereich im Abschnitt Eigenschaften im Feld Status die Option Genehmigt aus.
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Klicken Sie auf Speichern.
Festlegen des Genehmigungsziels set-approval-target
Mit der Assets-Ansicht können Sie genehmigte Assets in Dynamic Media veröffentlichen, wobei OpenAPI-Funktionen, Content Hub oder beides auf dem Wert basieren, den Sie im Feld Genehmigungsziel auf der Seite „Asset-Details“ festgelegt haben.
So legen Sie das Genehmigungsziel fest:
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Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details.
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Wählen Sie in der Registerkarte Allgemein den Asset-Status aus der Dropdown-Liste Status aus. Zu den zulässigen Werten gehören „Genehmigt“, „Abgelehnt“ und „Kein Status“ (Standard).
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Wenn Sie in Schritt 2 Genehmigt auswählen, wählen Sie ein Genehmigungsziel aus. Zu den möglichen Werten gehören „Bereitstellung“ und „Content Hub“.
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Bereitstellung ist die im Dropdown-Menü ausgewählte Standardoption. Das Asset wird sowohl in Dynamic Media mit OpenAPI als auch in Content Hub veröffentlicht, sofern beide für Experience Manager Assets aktiviert sind.
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Bei Auswahl von Content Hub wird das Asset nur in Content Hub veröffentlicht. Content Hub wird nur dann als Option angezeigt, wenn es für Experience Manager Assets aktiviert ist.
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Wenn Sie keine Option aus der Dropdown-Liste auswählen, wird automatisch die für Ihre AEM as a Cloud Service-Umgebung aktivierte Standardoption auf das Asset angewendet.
Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie unter Standardmäßige Genehmigungsziele und Veröffentlichungsziele für genehmigte Assets.
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Geben Sie andere Asset-Eigenschaften an und klicken Sie auf Speichern.
Weitere zu beachtende Punkte sind:
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Wenn Sie nicht das Standard-Metadatenformular verwenden und das Feld Genehmigungsziel nicht sehen können, bearbeiten Sie Ihr Metadatenformular, indem Sie das Feld Genehmigung für aus den verfügbaren Komponenten in Ihr Metadatenformular ziehen, und klicken Sie auf Speichern.
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Wenn Sie das Genehmigungsziel mithilfe der Assets-Ansicht als
Content Hubauswählen, werden die Assets in Content Hub für die Benutzenden bereitgestellt, die derselben Organisation angehören.
Standardmäßige Genehmigungsziele und Veröffentlichungsziele für genehmigte Assets default-approval-target-options-publish-destinations
Die folgende Tabelle zeigt die Voraussetzungen für die Anzeige der Dropdown-Liste Approval Target und des standardmäßigen Validierungsziels, basierend auf der Aktivierung von DM mit OpenAPI und Content Hub in Ihrer AEM as a Cloud Service-Umgebung:
Automatisierte Genehmigung für neu aufgenommene Assets in der Admin-Ansicht automate-approval-newly-ingested-assets
Nachdem Sie von der Assets-Ansicht zur Admin-Ansicht gewechselt haben, können Sie Ordnereinstellungen einrichten, damit alle neuen Assets, die zum Ordner hinzugefügt werden, automatisch genehmigt werden.
Sie können wie folgt zwischen der Admin- und Assets-Ansicht wechseln:
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Genehmigung für neu aufgenommene Assets in Experience Manager Admin view zu automatisieren:
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Erstellen Sie einen Ordner in der Autorenumgebung (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Ersetzen Sie XXX durch Ihre Programm-ID und YYY durch die Umgebungs-ID aus Experience Manager.
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Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenprofile.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Erstellen.
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Fügen Sie einen Profiltitel hinzu und klicken Sie auf Erstellen. Das Metadatenprofil wird erstellt.
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Wählen Sie das neu erstellte Metadatenprofil aus und klicken Sie auf Bearbeiten (e).
Das Formular Metadatenprofil bearbeitenwird geöffnet und die Registerkarte Allgemeinist hervorgehoben. -
Ziehen Sie ein einzeiliges Textfeld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.
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Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und führen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen durch:
- Ändern Sie die Feldbezeichnung in Genehmigte Assets.
- Aktualisieren Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam :status.
- Ändern Sie den Standardwert in genehmigt.
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Ziehen Sie ein einzeiliges Textfeld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.
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Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und nehmen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen vor:
- Ändern Sie die Feldbezeichnung in Aktivierungsziel.
- Aktualisieren Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
- Ändern Sie den Standardwert in contenthub.
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Klicken Sie auf Speichern.
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Wählen Sie auf der Seite Metadatenprofile das neu erstellte Metadatenprofil aus.
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Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Metadatenprofil auf Ordner anwenden.
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Wählen Sie die Ordner aus, die Sie genehmigen müssen, und klicken Sie auf Übernehmen.
Die Genehmigung ist als Berechtigung für den gesamten Ordner festgelegt und alle in diesen Ordner hochgeladenen Assets werden automatisch genehmigt.embed https://video.tv.adobe.com/v/3427431
Verwalten von mit Content Hub hochgeladenen Assets manage-assets-uploaded-using-content-hub
Content Hub-Benutzende mit Berechtigungen zum Hinzufügen von Assets können Assets zu Content Hub hinzufügen. Assets können aus dem lokalen Dateisystem hinzugefügt oder aus OneDrive- oder Dropbox-Datenquellen importiert werden. Alle Assets werden unabhängig von der Ordnerstruktur in Ihrem lokalen Dateisystem oder den OneDrive- und Dropbox-Datenquellen auf der obersten Ebene in Content Hub angezeigt, um die Suchfunktionen zu verbessern.
Ob die mit Content Hub hochgeladenen Assets angezeigt werden, hängt davon ab, ob Sie den Umschalter für die automatische Genehmigung aktiviert haben:
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Wenn der Umschalter Automatische Genehmigung aktiviert ist, sind die Assets, die Sie mit Content Hub hochladen, automatisch verfügbar.
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Wenn der Umschalter Automatische Genehmigung deaktiviert ist, werden die Assets, die Sie mit Content Hub hochladen, nicht automatisch angezeigt. Die Assets sind im Ordner
hydrated-assetsIhrer Assets as a Cloud Service-Umgebung verfügbar. Navigieren Sie zu dem Ordner und ändern Sie die Status dieser Assets gemeinsam inApproved, damit diese Assets in Content Hub angezeigt werden.
Häufig gestellte Fragen faqs-content-hub-approved-assets
Welchen Zweck haben Assets für AEM Assets Content Hub in Experience Manager as a Cloud Service? approving-assets-content-hub
Durch die Genehmigung von Assets wird sichergestellt, dass nur die neuesten und genehmigten Versionen für die Verwendung in AEM Assets Content Hub verfügbar sind. So wird eine strikte Markenkonsistenz über alle Kanäle und Anwendungen hinweg gewährleistet. Dieser kontrollierte Prozess optimiert das Asset-Management für Brand Manager und Marketing-Experten.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Assets für AEM Assets Content Hub zu genehmigen?
Sie müssen Zugriff auf AEM Assets as a Cloud Service und Schreibberechtigungen haben, um Asset-Metadaten zu bearbeiten, insbesondere das Feld Status in den Asset-Eigenschaften.
Wie validiert man ein einzelnes Asset mithilfe der Assets-Ansicht in AEM as a Cloud Service, sodass es in AEM Assets Content Hub verfügbar ist?
Wählen Sie das Asset aus klicken Sie auf Symbolleiste, navigieren Sie zur Registerkarte Allgemein, wählen Sie Genehmigt aus der Dropdown-Liste Status und klicken Sie auf Speichern. Das Asset wird in AEM Assets Content Hub zur Verfügung gestellt.
Können Assets für AEM Assets Content Hub stapelweise genehmigt werden, und wenn ja, wie?
Ja, Assets können in großen Mengen genehmigt werden. Wählen Sie in der Assets-Ansicht mehrere Assets aus, klicken Sie auf Massenbearbeitung von Metadaten wählen Sie Genehmigt im Feld Status unter Eigenschaften aus und klicken Sie auf Speichern. Alle ausgewählten Assets sind in AEM Assets Content Hub verfügbar.
Wie funktioniert der Asset-Genehmigungsprozess in AEM Assets Content Hub? asset-approval-content-hub
Wenn der Umschalter Automatische Genehmigung aktiviert ist, sind mit AEM Assets Content Hub hochgeladene Assets automatisch verfügbar. Wenn sie deaktiviert ist, werden hochgeladene Assets im Ordner hydrated-assets in Assets as a Cloud Service abgelegt, und Sie müssen ihren Status manuell per Massenbearbeitung in Genehmigt ändern, damit sie in Content Hub angezeigt werden.
Was ist das Feld Validierungsziel in der AEM Assets-Ansicht und wie wirkt es sich auf die Asset-Veröffentlichung aus?
Im Feld Validierungsziel auf der Seite Asset-Details können Sie auswählen, wo genehmigte Assets veröffentlicht werden sollen. Die Optionen umfassen Bereitstellung (wird mit OpenAPI und Content Hub sowohl in Dynamic Media veröffentlicht) oder nur Content Hub. Wenn keine Option ausgewählt ist, wird der Standard für Ihre Assets as a Cloud Service-Umgebung angewendet. Weitere finden Sie unter „Standardmäßige Genehmigungszielgruppe und Veröffentlichungsziele genehmigte Assets“.
Was passiert, wenn das Feld Validierungsziel auf der Detailseite des AEM Assets-Assets nicht angezeigt wird?
Wenn das Feld Validierungsziel auf der Detailseite für Assets-Asset anzeigen fehlt, sollten Sie Ihr Metadatenformular bearbeiten, das Feld Validierung für aus den verfügbaren Komponenten in Ihr Formular ziehen und auf Speichern klicken. Auf diese Weise können Sie Validierungsziele für Assets festlegen.
Wie kann die Genehmigung für neu aufgenommene Assets in der AEM Assets Admin-Ansicht automatisiert werden?
Erstellen Sie einen Ordner in der Autorenumgebung, navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenprofile und erstellen und bearbeiten Sie ein Metadatenprofil. Fügen Sie ein einzeiliges Textfeld hinzu, beschriften Sie es mit Approved Assets, ordnen Sie es ' zu./jcr:content/metadata/dam:status' festgelegt und seinen Standardwert auf approved festgelegt. Wenden Sie das Metadatenprofil auf den Ordner an. Dadurch werden neue Assets, die zum Ordner hinzugefügt werden, automatisch genehmigt.
Wer kann auf genehmigte Assets in AEM Assets Content Hub zugreifen und welche Steuerelemente sind vorhanden?
Genehmigte Assets stehen Benutzenden zur Verfügung, die derselben Organisation in AEM Assets Content Hub angehören. Strenge Kontrollen gewährleisten, dass nur die neuesten, genehmigten Versionen verfügbar sind, was zur Aufrechterhaltung der Markenkonsistenz und -sicherheit beiträgt.