Genehmigen von Assets für Content Hub approve-assets-content-hub
Brand Manager und Marketingexperten behalten die strenge Kontrolle über Marken-Assets. In Content Hub können nur genehmigte und neueste Versionen des Assets verwendet werden. Dadurch wird Markenkonsistenz in allen Kanälen und Anwendungen sichergestellt.
Sie können Assets mithilfe von AEM Assets as a Cloud Service genehmigen, um die Asset-Verwaltung zu optimieren und so einen kontrollierten und effizienten Prozess für die Verarbeitung von Assets sicherzustellen.
Vorbereitung pre-requisites
Bevor Sie beginnen, sollten Sie Folgendes haben:
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Zugriff auf AEM Assets as a Cloud Service
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Schreiben Sie Berechtigungen zum Bearbeiten von Asset-Metadaten, um das Feld Status bearbeiten zu können, das in den Asset-Eigenschaften für ein Asset verfügbar ist.
Genehmigen von Assets für Content Hub approve-assets-for-content-hub
Die Assets, die in Assets as a Cloud Service als approved markiert sind, sind automatisch in Content Hub verfügbar.
So legen Sie den Asset-Status mithilfe der Assets-Ansicht in AEM as a Cloud Service auf "approved"fest:
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Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einfach den Asset-Status als
approvedaus der Dropdownliste Status aus. -
Klicken Sie auf Speichern.
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Informationen zum Genehmigen von Assets mithilfe der Admin-Ansicht finden Sie unter Genehmigen von Assets mithilfe der Admin-Ansicht.
Massengenehmigen von Assets für Content Hub mithilfe der Assets-Ansicht bulk-approve-assets-content-hub
Massenvalidierung von Assets mit der Assets-Ansicht für AEM Assets as a Cloud Service. Alle Assets, die stapelweise genehmigt wurden, stehen dann in Content Hub zur Verfügung.
So genehmigen Sie Assets in einem Ordner in der Assets-Ansicht stapelweise:
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Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Massenmetadaten bearbeiten.
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Wählen Sie Genehmigt im Feld Status aus, das im Abschnitt Eigenschaften im rechten Bereich verfügbar ist.
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Klicken Sie auf Speichern.
Automatisierte Genehmigung für neu aufgenommene Assets in der Admin-Ansicht automate-approval-newly-ingested-assets
Nachdem Sie von der Assets-Ansicht zur Admin-Ansicht gewechselt haben, können Sie Ordnereinstellungen einrichten, damit alle neuen Assets, die zum Ordner hinzugefügt werden, automatisch genehmigt werden.
Sie können wie folgt zwischen Admin- und Assets-Ansichten wechseln:
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Genehmigung für neu aufgenommene Assets in Experience Manager Admin view zu automatisieren:
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Erstellen Sie einen Ordner in der Autorenumgebung (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Ersetzen Sie XXX durch Ihre Programm-ID und YYY durch die Umgebungs-ID des Experience Managers.
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Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenprofile.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Erstellen .
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Fügen Sie einen Profiltitel hinzu und klicken Sie auf Erstellen. Das Metadatenprofil wurde erfolgreich erstellt.
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Wählen Sie das neu erstellte Metadatenprofil aus und klicken Sie auf Bearbeiten (e).
Das Formular Metadatenprofil bearbeiten wird mit der Registerkarte Einfach geöffnet. -
Ziehen Sie ein einzeiliges Textfeld aus dem Abschnitt Formular erstellen rechts in den Abschnitt "Metadaten"des Formulars.
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Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und führen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen durch:
- Ändern Sie die Feldbezeichnung in Genehmigte Assets.
- Aktualisieren Sie die Zuordnung zu Eigenschaft auf ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Ändern Sie den Standardwert in authorised.
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Klicken Sie auf Speichern.
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Wählen Sie auf der Seite Metadatenprofile das neu erstellte Metadatenprofil aus.
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Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Metadatenprofil auf Ordner anwenden .
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Wählen Sie die Ordner aus, die Sie genehmigen müssen, und klicken Sie auf Anwenden.
Die Berechtigung für den gesamten Ordner wird zur Genehmigung festgelegt und alle in diesen Ordner hochgeladenen Assets werden automatisch genehmigt.embed
Verwalten von mit Content Hub hochgeladenen Assets manage-assets-uploaded-using-content-hub
Content Hub-Benutzer mit Berechtigungen zum Hinzufügen von Assets können Assets zur Content Hub hinzufügen, entweder aus dem lokalen Dateisystem oder Assets aus OneDrive- oder Dropbox-Datenquellen importieren. Alle Assets werden unabhängig von der Ordnerstruktur in Ihrem lokalen Dateisystem oder den OneDrive- und Dropbox-Datenquellen auf der obersten Ebene in Content Hub angezeigt, um die Suchfunktionen zu verbessern.
Die Anzeige von Assets, die mit Content Hub hochgeladen wurden, hängt davon ab, ob Sie den Umschalter für die automatische Genehmigung aktiviert haben:
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Wenn der Umschalter Automatische Genehmigung aktiviert ist, sind die Assets, die Sie mit Content Hub hochladen, automatisch verfügbar.
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Wenn der Umschalter Automatische Genehmigung deaktiviert ist, werden die Assets, die Sie mit Content Hub hochladen, nicht automatisch angezeigt. Die Assets sind im Ordner "
hydrated-assets"Ihrer Assets as a Cloud Service-Umgebung verfügbar. Navigieren Sie zum Ordner und bearbeiten Sie stapelweise den Status dieser Assets inApproved, damit diese Assets in Content Hub angezeigt werden.
