DokumentationAEMBenutzerhandbuch

[AEM Assets]{class="badge positive" title="Gilt für AEM Assets)."}

Genehmigen von Assets für Content Hub approve-assets-content-hub

Letzte Aktualisierung: 11. Oktober 2026
  • Gilt für:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Genehmigen von Assets für Content Hub

AVAILABILITY
Das Content Hub-Handbuch ist jetzt im PDF-Format verfügbar. Laden Sie das gesamte Handbuch herunter und verwenden Sie den KI-Assistenten von Adobe Acrobat, um Ihre Fragen zu beantworten.
[Content Hub-Handbuch als PDF]{class="badge informative"}

Nur die genehmigte, neueste Version eines Assets ist für die Verwendung in Content Hub verfügbar, um Markenkonsistenz über alle Kanäle und Programme hinweg sicherzustellen. Brand Manager und Marketing-Experten haben eine strenge Kontrolle über die Marken-Assets, sodass jedes in Content Hub veröffentlichte Asset den aktuellen, genehmigten Zustand der Marke widerspiegelt.

Warum die Asset-Genehmigung wichtig ist

Die Asset-Genehmigung dient als Qualitätstor, der laufende Inhalte von produktionsbereiten Inhalten trennt. Dadurch wird sichergestellt, dass nur überprüftes, markenbezogenes Material die nachgelagerten Kanäle erreicht, da nicht genehmigte oder veraltete Assets aus dem Verkehr gezogen werden. In der Praxis bietet der Genehmigungs-Workflow mehrere Vorteile:

  • Erzwingt Markenkonsistenz - Teams verwenden nur Assets wieder, die überprüft und für die Verteilung freigegeben wurden.
  • Verhindert veraltete Inhalte - nur die zuletzt genehmigten Versionen werden angezeigt, sodass ersetzte Dateien nicht versehentlich wiederverwendet werden.
  • Zentralisierte Kontrolle - Brand Manager und Marketing-Experten steuern, welche Assets verwendet werden können, wobei der Besitz von Markenstandards an einem Ort bleibt.
  • Geringeres Risiko - Die Beschränkung der Verbreitung auf genehmigte Assets verringert die Wahrscheinlichkeit, dass markenfremde oder nicht lizenzierte Inhalte öffentlich zugängliche Kanäle erreichen.

Indem die genehmigte aktuelle Version zur einzigen verfügbaren Option gemacht wird, beseitigt Content Hub Mehrdeutigkeiten für Marketing-Experten und Ersteller, die Assets für Kampagnen und Programme abrufen.

Genehmigen von Assets mit AEM Assets as a Cloud Service

Markenverantwortliche und Marketing-Experten können Assets mit Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service genehmigen, der Digital Asset Management-Plattform, die steuert, wie Assets von der Erstellung zur Verteilung wechseln. Durch die Genehmigung über AEM Assets as a Cloud Service wird ein kontrollierter Überprüfungspfad eingerichtet, bevor ein Asset in Content Hub verfügbar wird.

Daher wird die Asset-Verwaltung zu einem kontrollierten und effizienten Prozess für die Handhabung von Assets optimiert: Die Assets durchlaufen einen definierten Genehmigungsschritt, und nur die weitergeleiteten Assets werden den Endbenutzern in Content Hub zur Verfügung gestellt. Diese strukturierte Übergabe unterstützt einen wiederholbaren, gesteuerten Workflow, sodass Marken-Teams die Aufsicht behalten und Marketing-Experten schnellen und zuverlässigen Zugriff auf die richtigen, genehmigten Assets erhalten.

Voraussetzungen pre-requisites

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

  • Zugriff auf Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Dieser Zugriff ist erforderlich, um Assets in der Umgebung anzuzeigen und zu verwalten.

  • Schreibberechtigungen zum Bearbeiten von Asset-Metadaten. Schreibberechtigungen autorisieren Sie, Metadatenwerte zu ändern. Sie sind erforderlich, um das Feld Status zu bearbeiten, das in Asset-Eigenschaften für ein Asset verfügbar ist. Ohne Schreibzugriff auf Metadaten kann Feld Status“ nicht festgelegt oder aktualisiert werden.

Durch die Erfüllung beider Voraussetzungen wird sichergestellt, dass Sie auf AEM Assets as a Cloud Service zugreifen und das Asset-Feld Status in den Asset-Eigenschaften erfolgreich bearbeiten können.

Genehmigen von Assets für Content Hub approve-assets-for-content-hub

Assets, die in Assets as a Cloud Service als approved gekennzeichnet sind, werden automatisch in Content Hub verfügbar. Der approved dient als Sichtbarkeitstor: Nur Assets mit diesem Status werden in Content Hub angezeigt, sodass nicht überprüfte oder laufende Inhalte nicht für Content Hub-Benutzende verfügbar gemacht werden.

NOTE
Assets as a Cloud Service und Content Hub müssen dieselbe Organisation verwenden, damit die Assets in Content Hub angezeigt werden. Da Content Hub genehmigte Assets aus dem eigenen Unternehmen liest, verhindert eine Organisationsabweichung, dass die Assets angezeigt werden. Daher ist die Überprüfung, ob beide Services dasselbe Unternehmen gemeinsam nutzen, eine Voraussetzung für die Synchronisierung.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Asset-Status mithilfe der Assets-Ansicht in AEM as a Cloud Service auf approved festzulegen:

  1. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte  Allgemein  in der Dropdown-Liste Status die Option approved für den Asset-Status aus.

  3. Klicken Sie auf Speichern. Beim Speichern wird der approved festgelegt, wodurch die automatische Verfügbarkeit des Assets in Content Hub Trigger wird.

    embed
    https://video.tv.adobe.com/v/3433172?learn=on

Informationen zum Genehmigen von Assets über die Admin-Ansicht anstelle der Assets-Ansicht finden Sie unter Genehmigen von Assets mit der Admin-Ansicht.

Genehmigen mehrerer Assets für Content Hub mithilfe der Assets-Ansicht bulk-approve-assets-content-hub

Massenvalidierung von Assets mit Assets View for Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Sobald diese Assets stapelweise genehmigt wurden, werden sie in Content Hub als einzelne Aktion veröffentlicht, sodass sie nicht mehr einzeln genehmigt werden müssen. Durch die Massenvalidierung wird der Status vieler Assets gleichzeitig festgelegt, sodass sie in Content Hub sofort auffindbar und verwendbar sind.

So genehmigen Sie mehrere Assets in einem Ordner in der Assets-Ansicht als Ganzes:

  1. Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Massenbearbeitung von Metadaten.

  2. Wählen Sie im rechten Bereich im Abschnitt Eigenschaften im Feld Status die Option  Genehmigt  aus.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern haben die ausgewählten Assets den Status Genehmigt und dieser Genehmigungsstatus wird gleichzeitig auf jedes Asset angewendet, das in der Massenauswahl enthalten ist. Da die Statusänderung gleichzeitig auf die gesamte Auswahl angewendet wird, werden die bestätigten Assets in Content Hub verfügbar, ohne dass weitere Asset-spezifische Aktionen durchgeführt werden müssen.

Festlegen des Genehmigungsziels set-approval-target

Mit der Assets-Ansicht können Sie genehmigte Assets in Dynamic Media mit OpenAPI-Funktionen, Content Hub oder beidem veröffentlichen, basierend auf dem Wert, den Sie auf der Asset-Detailseite im Feld Genehmigungsziel festgelegt haben, das das Veröffentlichungsziel für jedes genehmigte Asset bestimmt.

So legen Sie das Genehmigungsziel fest:

  1. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Details.

  2. Wählen Sie in der Registerkarte Allgemein den Asset-Status aus der Dropdown-Liste Status aus. Die möglichen Werte sind Genehmigt, Abgelehnt und Kein Status (Standard).

  3. Wenn Sie in Schritt 2 Genehmigt auswählen, wählen Sie ein Genehmigungsziel aus. Die möglichen Werte sind delivery und Content Hub.

    • Versand ist die im Dropdown-Menü ausgewählte Standardoption. Das Asset wird sowohl in Dynamic Media mit OpenAPI als auch in Content Hub veröffentlicht wenn beide Ziele für Experience Manager Assets aktiviert sind. Dadurch wird die größtmögliche Verteilung des genehmigten Assets auf beide Versandkanäle sichergestellt.

    • Wenn Sie Content Hub auswählen wird das Asset ausschließlich in Content Hub veröffentlicht, sodass es nicht über Dynamic Media mit OpenAPI bereitgestellt wird. Content Hub wird nur dann als Option angezeigt, wenn sie für Experience Manager Assets aktiviert ist.

    • Wenn Sie keine Option aus der Dropdown-Liste auswählen, wird die für Ihre Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service-Umgebung aktivierte Standardoption automatisch auf das Asset angewendet. Daher erhält jedes genehmigte Asset ein gültiges Veröffentlichungsziel, auch ohne explizite Auswahl.

    Genehmigungsstatus

    Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie unter Standardmäßige Genehmigungsziele und Veröffentlichungsziele für genehmigte Assets.

  4. Geben Sie andere Asset-Eigenschaften an und klicken Sie auf Speichern.

Weitere Überlegungen zur Festlegung der Validierungszielgruppe

  • Wenn Sie das Standard-Metadatenformular nicht verwenden und das Feld Validierungsziel nicht anzeigen können, bearbeiten Sie Ihr Metadatenformular, um das Feld Validierung für aus den verfügbaren Komponenten auf Ihr Metadatenformular zu ziehen, und klicken Sie dann auf Speichern. Dadurch kann die Validierungszielgruppe in Ihrem benutzerdefinierten Formular ausgewählt werden.

  • Wenn Sie die Validierungszielgruppe Content Hub mithilfe der Assets-Ansicht auswählen, werden die Assets in Content Hub für Benutzende verfügbar, die derselben Organisation angehören.

Standardmäßige Genehmigungsziele und Veröffentlichungsziele für genehmigte Assets default-approval-target-options-publish-destinations

Die Dropdown-Liste Approval Target wird angezeigt, wenn Dynamic Media (DM) mit OpenAPI, Content Hub oder beide in Ihrer Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service-Umgebung aktiviert sind. In der folgenden Tabelle sind die genauen Voraussetzungen für die Anzeige der Dropdown-Liste “Approval Target”, des standardmäßigen Validierungsziels, das auf genehmigte Assets angewendet wird, und des resultierenden Veröffentlichungsziels aufgeführt, basierend auf der Aktivierung von Dynamic Media (DM) mit OpenAPI und Content Hub:

Dynamic Media mit OpenAPI
Content Hub
Wird die Dropdown-Liste „Genehmigungsziel“ angezeigt?
Standardmäßiges Genehmigungsziel für genehmigte Assets
Veröffentlichungsziel
Aktiviert
Aktiviert
Ja
Bereitstellung
Dynamic Media mit OpenAPI und Content Hub
Nicht aktiviert
Aktiviert
Ja
Content Hub
Content Hub
Aktiviert
Nicht aktiviert
Ja
Bereitstellung
Dynamic Media mit OpenAPI
Nicht aktiviert
Nicht aktiviert
Nein
Nicht zutreffend
Nicht zutreffend

Wie die Standard-Validierungszielgruppe bestimmt wird

Die standardmäßige Validierungszielgruppe bestimmt direkt, welche Funktionen in Ihrer Umgebung aktiv sind:

  • Beide aktiviert: Wenn Dynamic Media mit OpenAPI und Content Hub beide aktiviert sind, wird das Dropdown-Menü Approval Target angezeigt und das standardmäßige Validierungsziel ist Versand. Daher werden genehmigte Assets in Dynamic Media mit OpenAPI und Content Hub veröffentlicht, sodass sie für beide Bereitstellungspfade verfügbar sind.
  • Nur Content Hub aktiviert: Wenn Content Hub aktiviert ist, Dynamic Media mit OpenAPI jedoch nicht, wird das Dropdown-Menü angezeigt und das standardmäßige Genehmigungsziel ist Content Hub. Genehmigte Assets werden daher in Content Hub veröffentlicht, da dies das einzige aktive Ziel ist.
  • Nur Dynamic Media mit aktivierter OpenAPI: Wenn Dynamic Media mit OpenAPI aktiviert ist, Content Hub jedoch nicht, wird das Dropdown-Menü angezeigt und das standardmäßige Validierungsziel ist Bereitstellung. Genehmigte Assets werden in Dynamic Media mit OpenAPI veröffentlicht, dem einzigen aktiven Bereitstellungspfad.
  • Weder aktiviert: Wenn keine der Funktionen aktiviert ist, wird das Dropdown-Menü “Approval Target” nicht angezeigt, es wird keine standardmäßige Validierungszielgruppe angewendet und es gibt kein Veröffentlichungsziel. Dies geschieht, weil es keine aktive Versand- oder Hub-Funktion gibt, an die genehmigte Assets weitergeleitet werden können.

Kurz gesagt, das Dropdown-Menü “Approval Target” wird in jeder Konfiguration angezeigt, es sei denn, Dynamic Media mit OpenAPI und Content Hub sind deaktiviert. Die Standardzielgruppe ist standardmäßig Bereitstellung wenn Dynamic Media mit OpenAPI aktiviert ist, und auf Content Hub wenn nur Content Hub aktiviert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass genehmigte Assets automatisch an das richtige Veröffentlichungsziel für die aktivierten Funktionen weitergeleitet werden.

Automatisierte Genehmigung für neu aufgenommene Assets in der Admin-Ansicht automate-approval-newly-ingested-assets

Nach dem Wechsel von der Assets-Ansicht zur Admin-Ansicht können Admins Ordnereinstellungen konfigurieren, sodass alle neuen Assets, die zum Ordner hinzugefügt werden, automatisch genehmigt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass neu aufgenommene Assets sofort für die nachgelagerte Verwendung verfügbar werden, ohne auf die manuelle Überprüfung zu warten, da der Genehmigungsstatus bei der Aufnahme über das Metadatenprofil angewendet wird.

Administratoren können über den in der Experience Manager-Benutzeroberfläche verfügbaren Umschalter zwischen der Admin- und der Assets-Ansicht wechseln, sodass sie bei Bedarf zwischen der Asset-Suche und der administrativen Konfiguration wechseln können.

Übersicht über das Dashboard „Mein Arbeitsbereich“

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Genehmigung für neu aufgenommene Assets in der Admin-Ansicht von Adobe Experience Manager (AEM) zu automatisieren:

  1. Erstellen Sie einen Ordner in der Autorenumgebung (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Ersetzen Sie XXX durch Ihre Programm-ID und YYY durch die Umgebungs-ID aus Experience Manager.

  2. Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenprofile. Metadatenprofile definieren die standardmäßigen Metadatenwerte, die automatisch auf Assets in einem Ordner angewendet werden. Dies ist der Mechanismus, der hier zum Festlegen des Genehmigungsstatus verwendet wird.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Erstellen.

  4. Fügen Sie einen Profiltitel hinzu und klicken Sie auf Erstellen. Das Metadatenprofil wird erstellt.

  5. Wählen Sie das neu erstellte Metadatenprofil aus und klicken Sie auf Bearbeiten (e).
    Das Formular Metadatenprofil bearbeiten​wird geöffnet und die Registerkarte Allgemein​ist hervorgehoben.

  6. Ziehen Sie ein einzeiliges Textfeld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.

  7. Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und führen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen durch:

    1. Ändern Sie die Feldbezeichnung in Genehmigte Assets.
    2. Aktualisieren Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam :status.
    3. Ändern Sie den Standardwert in genehmigt.

  8. Ziehen Sie ein einzeiliges Textfeld per Drag-and-Drop aus dem Abschnitt Formular erstellen auf der rechten Seite in den Abschnitt „Metadaten“ des Formulars.

  9. Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld und nehmen Sie dann die folgenden Aktualisierungen im Bedienfeld Einstellungen vor:

    1. Ändern Sie die Feldbezeichnung in Aktivierungsziel.
    2. Aktualisieren Sie Zu Eigenschaft zuordnen auf ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
    3. Ändern Sie den Standardwert in contenthub.

  10. Klicken Sie auf Speichern.

  11. Wählen Sie auf der Seite Metadatenprofile das neu erstellte Metadatenprofil aus.

  12. Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Metadatenprofil auf Ordner anwenden.

  13. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie genehmigen müssen, und klicken Sie auf Übernehmen.
    Die Genehmigung ist als Berechtigung für den gesamten Ordner festgelegt und alle in diesen Ordner hochgeladenen Assets werden automatisch genehmigt.

    embed
    https://video.tv.adobe.com/v/3427431?learn=on
NOTE
Bei diesem Ansatz werden die neu erstellten Assets im Ordner genehmigt. Assets, die bereits im Ordner vorhanden sind, müssen Sie manuell auswählen und genehmigen.

Verwalten von mit Content Hub hochgeladenen Assets manage-assets-uploaded-using-content-hub

Content Hub-Benutzer mit Berechtigungen zum Hinzufügen von Assets können Assets zur Content Hub hinzufügen entweder aus dem lokalen Dateisystem oder Assets aus OneDrive- oder Dropbox-Datenquellen importieren. Alle Assets werden auf der obersten Ebene in Content Hub angezeigt, unabhängig von der Ordnerstruktur, die in Ihrem lokalen Dateisystem oder in den OneDrive- und Dropbox-Datenquellen verfügbar ist. Diese flache Anzeige auf oberster Ebene ist beabsichtigt, da sie die Suchfunktionen verbessert, sodass Benutzende Assets direkt finden können, anstatt durch verschachtelte Ordner zu navigieren.

Wie die automatische Validierung die Asset-Sichtbarkeit steuert

Die Anzeige von Assets, die mit Content Hub hochgeladen wurden, hängt davon ab, ob Sie den Umschalter Automatische Genehmigung aktiviert haben. Mit dieser einzigen Einstellung wird festgelegt, ob hochgeladene Assets sofort angezeigt werden oder ob ein manueller Genehmigungsschritt erforderlich ist:

Content Hub-Genehmigungsprozess

  • Automatische Genehmigung aktiviert: Wenn der Umschalter Automatische Genehmigung aktiviert ist, sind die mit Content Hub hochgeladenen Assets automatisch verfügbar. Daher ist keine zusätzliche Genehmigungsaktion erforderlich, bevor die Assets angezeigt werden.

  • Automatische Genehmigung deaktiviert: Wenn der Umschalter Automatische Genehmigung deaktiviert ist, werden die mit Content Hub hochgeladenen Assets nicht automatisch angezeigt. Stattdessen werden die Assets im hydrated-assetsOrdner Ihrer Assets as a Cloud Service-Umgebung gespeichert. Da diese Assets nicht genehmigt sind, bleiben sie ausgeblendet, bis sie überprüft werden. Damit sie in Content Hub angezeigt werden, navigieren Sie zum hydrated-assets Ordner und Massenbearbeitung den Status dieser Assets auf Approved.

Häufig gestellte Fragen faqs-content-hub-approved-assets

Was ist der Zweck der Genehmigung von Assets für Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub in Experience Manager as a Cloud Service? approving-assets-content-hub

Durch die Genehmigung von Assets wird sichergestellt dass nur die neuesten und genehmigten digitaler Inhalte in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub verwendet werden. Dieser Genehmigungsschritt dient als Qualitätstest: Nicht verifizierte, veraltete oder markenfremde Assets werden am Umlauf gehindert, während genehmigte Versionen für die Verteilung gefördert werden. Dadurch wird eine strikte Markenkonsistenz allen Kanälen Anwendungen gewährleistet.

Da AEM Assets Content Hub als zentralisiertes Self-Service-Repository für genehmigte Marketing- und Kreativ-Assets dient, ist die Genehmigung das Steuerelement, das laufende Dateien von veröffentlichungsbereiten Materialien trennt. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes nachgelagerte Team aus einer einzigen, vertrauenswürdigen Quelle der Wahrheit schöpfen kann.

Die wichtigsten Vorteile des Workflows für die Asset-Genehmigung

  • Versionskontrolle: Es wird nur die aktuelle, genehmigte Iteration jedes Assets angezeigt, wodurch das Risiko vermieden wird, dass Teams veraltete Dateien wiederverwenden.
  • Marken-Governance: Durchsetzung der Genehmigung vor dem Vertrieb sorgt dafür, dass Logos, Bilder und Botschaften auf allen Kanälen mit den Markenstandards übereinstimmen.
  • Optimiertes Asset-Management: Der kontrollierte Prozess vereinfacht die Erkennung und Wiederverwendung für Markenmanager und Marketing-) und reduziert den Zeitaufwand für die Suche und Validierung der richtigen Dateien.
  • Weniger Fehler und Überarbeitung: Indem der Workflow blockiert wird, dass nicht genehmigte Inhalte die Produktion erreichen, verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass kostspielige, markeninkonsistente Versionen veröffentlicht werden.

Wer profitiert am meisten?

Dieser kontrollierte Genehmigungsprozess unterstützt direkt Brand Manager und Marketing-Experten, die auf vertrauenswürdige, markeninterne Assets angewiesen sind. Da genehmigte Inhalte zentralisiert und klar gekennzeichnet sind, können diese Teams die richtigen Materialien selbst bereitstellen, wodurch die Kampagnenbereitstellung beschleunigt und gleichzeitig die Markenintegrität gewahrt wird.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Assets für AEM Assets Content Hub zu genehmigen?

Um Assets für Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub zu genehmigen, müssen Sie zwei Voraussetzungen erfüllen: Zugriff auf AEM Assets as a Cloud Service und Schreibberechtigungen um Asset-Metadaten zu bearbeiten, insbesondere das Status-Feld in den Asset-Eigenschaften.

Voraussetzungen für die Genehmigung von Content Hub Assets

  1. Zugriff auf AEM Assets as a Cloud Service - Die Genehmigung erfolgt in der AEM Assets as a Cloud Service-Umgebung. Daher ist ein aktives, autorisiertes Konto erforderlich.
  2. Schreibberechtigungen für Asset-Metadaten: Sie müssen in der Lage sein, Asset-Eigenschaften zu bearbeiten, insbesondere das Status-Feld, das den Genehmigungsstatus jedes Assets steuert.

Ohne diese beiden Elemente kann ein Asset nicht durch den Genehmigungsprozess verschoben werden, da die Genehmigung durch Aktualisieren von Metadaten und nicht durch eine separate eigenständige Aktion erfolgt.

Warum das Statusfeld wichtig ist

Das Feld Status in den Asset-Eigenschaften zeichnet auf, ob ein Asset genehmigt wurde und daher für die Anzeige in Content Hub geeignet ist. Da die Genehmigung durch diesen Metadatenwert gesteuert wird, sind die Bearbeitungsrechte für das Feld Status die entscheidende Berechtigung: Ein Benutzer mit schreibgeschütztem Zugriff kann Assets anzeigen, aber nicht seinen Genehmigungsstatus ändern. Infolgedessen können Validierungsverantwortliche Assets in AEM Assets Content Hub genehmigen oder zurückhalten, indem sie ihnen die entsprechenden Schreibberechtigungen zum Bearbeiten von Asset-Metadaten erteilen.

Wie validiert man ein einzelnes Asset mithilfe der Assets-Ansicht in AEM as a Cloud Service, sodass es in AEM Assets Content Hub verfügbar ist?

Um ein einzelnes Asset in der Ansicht Assets von Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service zu genehmigen und es in AEM Assets Content Hub verfügbar zu machen, setzen Sie den Genehmigungsstatus des Assets auf Genehmigt und speichern Sie es. In AEM Assets Content Hub werden nur Assets Genehmigt angezeigt, da der Genehmigungsstatus als Gating-Steuerung dient, die bestimmt, ob ein Asset zur Verteilung an Content Hub-Benutzende veröffentlicht wird.

Schritte zum Genehmigen eines Assets für Content Hub

  1. Wählen Sie das Asset, das Sie in der Assets-Ansicht genehmigen möchten.
  2. Klicken Sie Details in der Symbolleiste, um das Metadaten-Bedienfeld des Assets zu öffnen.
  3. Navigieren Sie zur Registerkarte Allgemein.
  4. Öffnen Sie Dropdown-Liste Status“ und wählen Sie Genehmigt.
  5. Klicken Sie Speichern, um die Änderung anzuwenden.

Nach dem Speichern wird das Asset in AEM Assets Content Hub verfügbar. Wenn Sie den Status auf Genehmigt setzen, wird sichergestellt, dass das Asset aus einem unveröffentlichten Status in den genehmigten Pool verschoben wird, aus dem Content Hub zieht, sodass autorisierte Benutzende das Asset finden, darauf zugreifen und es verteilen können. Dieser genehmigungsgesteuerte Workflow bewahrt nicht abgeschlossene oder nicht autorisierte Assets aus Content Hub auf, bis sie explizit gelöscht werden.

Können Assets für AEM Assets Content Hub stapelweise genehmigt werden, und wenn ja, wie?

Ja. Assets kann in einem einzigen Vorgang Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub stapelweise genehmigt werden, sodass jedes Asset nicht mehr einzeln genehmigt werden muss. Bei der Massenvalidierung werden die Status-Metadaten für ausgewählte Asset gleichzeitig auf Genehmigt“ festgelegt, wodurch diese Assets für die Verwendung in der Content Hub verfügbar werden.

So validieren Sie Assets stapelweise

Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Assets gleichzeitig zu genehmigen:

  1. Öffnen Sie die Ansicht Assets.
  2. Wählen Sie mehrere Assets die Sie genehmigen möchten.
  3. Klicken Sie Massenbearbeitung von Metadaten.
  4. Wählen unter Eigenschaften im Feld Status die Option Genehmigt“ aus.
  5. Klicken Sie Speichern, um die Änderung auf alle ausgewählten Assets anzuwenden.

Nach dem Speichern werden alle ausgewählten Assets mit Genehmigt gekennzeichnet und werden in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub verfügbar. Da die Genehmigung durch eine einzelne Massenbearbeitung von Metadaten angewendet wird, stellt diese Methode konsistente Statuswerte für große Asset-Sätze sicher und optimiert den Prozess der Bereitstellung genehmigter Inhalte für die Verteilung.

Wie funktioniert der Asset-Genehmigungsprozess in AEM Assets Content Hub? asset-approval-content-hub

Der Asset-Genehmigungsprozess in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub wird von einer einzigen Einstellung gesteuert: dem Umschalter für die automatische Genehmigung. Dieser Umschalter bestimmt, ob hochgeladene Assets sofort angezeigt werden oder manuell überprüft werden müssen, bevor sie in Content Hub angezeigt werden.

Das Verhalten hängt davon ab, ob der Umschalter aktiviert oder deaktiviert ist:

  • Wenn der Umschalter für die automatische Genehmigung aktiviert ist: über AEM Assets Content Hub hochgeladene Assets automatisch verfügbar. Mitwirkende müssen daher keine zusätzlichen Schritte ausführen, damit ihre Uploads in Content Hub angezeigt werden.
  • Wenn der Umschalter für die automatische Genehmigung deaktiviert ist werden hochgeladene Assets stattdessen im Ordner hydrated-assets in Assets as a Cloud Service. Da sich diese Assets in einem ausstehenden Zustand befinden, müssen Admins den Status dieser Assets manuell in „Genehmigt bearbeiten, die Assets in Content Hub angezeigt werden.

Dieser manuelle Genehmigungspfad dient als Governance- und Qualitätskontrollpunkt: Assets werden im Ordner hydrated-assets bereitgestellt, bis ein Administrator sie überprüft und ihren Status auf Genehmigt festlegt, sodass nur überprüfte Inhalte für Content Hub-Benutzende sichtbar sind.

Was ist das Feld Validierungsziel in der AEM Assets-Ansicht und wie wirkt es sich auf die Asset-Veröffentlichung aus?

Das Feld Validierungsziel im Assets-Ansichtssteuerelement von Adobe Experience Manager (AEM) steuert, in dem genehmigte Assets veröffentlicht werden. Auf der Seite „Asset-Details“ können Sie in diesem Feld das Veröffentlichungsziel für ein Asset angeben, nachdem es genehmigt wurde, um sicherzustellen, dass die Inhalte die richtigen Versandkanäle erreichen.

Verfügbare Optionen für Genehmigungszielgruppe:

  • Bereitstellung - Veröffentlicht das genehmigte Asset in sowohl Dynamic Media mit OpenAPI als auch Content Hub. Wählen Sie diese Option, wenn das Asset über mehrere Versandkanäle hinweg verfügbar sein muss, da dadurch die genehmigten Inhalte über beide Ziele gleichzeitig verfügbar sind.
  • Nur Content Hub - Veröffentlicht das genehmigte Asset ausschließlich in Content Hub. Wählen Sie diese Option, wenn das Asset ausschließlich für die Content Hub-Verteilung und nicht für die Bereitstellung auf breiterer Basis vorgesehen ist.

Wenn keine Option ausgewählt ist, wird der für Ihre Assets as a Cloud Service-Umgebung konfigurierte Standard automatisch angewendet. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes genehmigte Asset weiterhin an ein definiertes Veröffentlichungsziel weitergeleitet wird, selbst wenn explizite Genehmigungsziel“ ausgewählt ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Standardmäßige Validierungszielgruppe und Veröffentlichungsziele für genehmigte Assets.

Was passiert, wenn das Feld Validierungsziel auf der Detailseite des AEM Assets-Assets nicht angezeigt wird?

Das fehlende Feld Validierungsziel auf der Seite Adobe Experience Manager (AEM) Assets - Asset-Details anzeigen zeigt an, dass die erforderliche Metadatenkomponente nicht in Ihrem aktiven Metadatenformular enthalten ist. Wenn das Feld Genehmigung für im Metadatenschema fehlt, wird das Validierungsziel-Steuerelement nicht auf der Asset-Detailseite gerendert und Sie können Ihren Assets keine Validierungsziele zuweisen. Die Lösung besteht darin, das fehlende Feld zu Ihrem Metadatenformular hinzuzufügen.

Schritte zum Wiederherstellen des Validierungs-Zielfelds

  1. Bearbeiten Sie Ihr Metadatenformular in Adobe Experience Manager (AEM) Assets.
  2. Ziehen Sie das Feld Genehmigung für aus den verfügbaren Komponenten auf Ihr Formular.
  3. Klicken Sie auf Speichern, um das aktualisierte Metadatenschema anzuwenden.

Da die auf der Seite mit Asset-Details angezeigten Felder vom Metadatenformular gesteuert werden, wird durch Hinzufügen der Komponente Genehmigung für das Feld Genehmigungsziel wieder angezeigt. Auf diese Weise können Sie Validierungsziele für Assets direkt auf der Detailseite des Assets-Assets anzeigen festlegen.

Wie kann die Genehmigung für neu aufgenommene Assets in der AEM Assets Admin-Ansicht automatisiert werden?

Sie automatisieren die Genehmigung für neu aufgenommene Assets in der Assets-Admin-von Adobe Experience Manager (AEM), indem Sie ein Metadatenprofil anwenden, das den Asset-Status standardmäßig auf Genehmigt setzt. Jedes Asset, das in einen Ordner hochgeladen wird, der von diesem Profil verwaltet wird, erbt automatisch den Status Genehmigt, sodass keine manuelle Asset-für-Asset-Überprüfung mehr erforderlich ist.

Schritte zum Konfigurieren der automatischen Genehmigung

  1. Erstellen Sie einen Ordner in der Autorenumgebung, um die Assets zu speichern, die automatisch genehmigt werden sollen.
  2. Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenprofile.
  3. Erstellen und Bearbeiten eines Metadatenprofils.
  4. Fügen Sie ein einzeiliges Textfeld hinzu und beschriften Sie es mit Genehmigte Assets.
  5. Ordnen Sie das Feld dem ./jcr:content/metadata/dam:status des Eigenschaftspfads zu.
  6. Setzen Sie den -(Standardwert auf approved.
  7. Wenden Sie das Metadatenprofil auf den in Schritt 1 Ordner an.

Funktionsweise

Da das Metadatenprofil an den Ordner gebunden ist, erbt jedes zu diesem Ordner hinzugefügte Asset die Standard-Metadatenwerte des Profils bei der Aufnahme. Daher wird die dam:status-Eigenschaft approved dem Zeitpunkt geschrieben, zu dem ein neues Asset in den Ordner aufgenommen wird. Daher wird das Asset ohne zusätzliche Aktion als genehmigt behandelt. Dadurch wird ein konsistenter Validierungs-Workflow auf Ordnerebene sichergestellt: Statt Assets einzeln zu genehmigen, definieren Admins den Genehmigungsstatus einmal auf Profilebene und AEM propagiert ihn an alle neu aufgenommenen Assets an diesem Speicherort.

Wer kann auf genehmigte Assets in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub zugreifen, und welche Steuerelemente regeln den Zugriff?

Genehmigte Assets in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub sind (nur für Benutzer, die derselben Organisation angehören). Die Mitgliedschaft in der Organisation ist die primäre Grenze, die bestimmt, wer genehmigte Inhalte anzeigen, abrufen und verwenden kann, um sicherzustellen, dass die Verteilung in autorisierten Teams enthalten bleibt und nicht externen Parteien ausgesetzt wird.

Strenge Kontrollen garantieren, dass nur die neuesten, genehmigten Versionen verfügbar sind. Da veraltete oder nicht genehmigte Dateien nicht in Umlauf gebracht werden, arbeiten Teams konsequent aus einer einzigen Quelle der Wahrheit. Dadurch die Markenkonsistenz und das Risiko des Missbrauchs von markenfremdem, abgelaufenem oder nicht lizenziertem Material verringert.

Zugriffskontrolle

Content Hub erzwingt den Zugriff über mehrere mehrschichtige Mechanismen:

  • Zugriff im Unternehmensbereich - Nur Benutzer, die derselben Organisation angehören, können auf genehmigte Assets zugreifen, wobei die Verteilung innerhalb der autorisierten Grenzen bleibt.
  • Versionskontrolle für genehmigte Assets - Nur die neueste, genehmigte Version eines Assets wird bereitgestellt, sodass Benutzende keine ersetzten oder nicht genehmigten Dateien abrufen können.
  • Durchsetzung der Markenkonsistenz - Durch die Aufdeckung ausschließlich genehmigter Assets stellt die Plattform sicher, dass jede nachgelagerte Verwendung mit aktuellen Markenstandards übereinstimmt.
  • Sicherheitsbeschränkung - Durch die Beschränkung des Zugriffs auf Mitglieder der Organisation und genehmigte Versionen werden Assets vor unbefugter Verwendung und unbeabsichtigter Offenlegung geschützt.

Warum diese Kontrollen wichtig sind

Es gibt Zugriffssteuerungen in einer DAM-Umgebung (Digital Asset Management), um eine breite Benutzerfreundlichkeit mit Governance in Einklang zu bringen. In AEM Assets Content Hub wird dieses Gleichgewicht durch die Kombination von organisationsbasierten Berechtigungen mit Versionsverwaltung erreicht. Daher können Marketing-Experten, Designer und andere genehmigte Benutzer Assets sicher abrufen, da sie wissen, dass sie mit den richtigen, aktuellen und konformen Materialien arbeiten. Dies stärkt sowohl die Markenintegrität als auch die Inhaltssicherheit im gesamten Unternehmen.

Warum ist mein genehmigtes Asset in Content Hub nicht sichtbar?

Content Hub zeigt nur Assets an, deren dam.status-Metadaten auf approved festgelegt sind. Wenn ein Asset nicht in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub angezeigt wird, besteht die häufigste Ursache darin, dass der dam.status Metadatenwert nicht den Status Genehmigt erreicht hat - die Sichtbarkeit wird ausschließlich durch dieses Metadaten-Flag gesteuert und nicht durch eine separate Veröffentlichungsaktion oder Ordnerplatzierung.

Die Kernanforderung

Es gibt keine separate Veröffentlichungsaktion über den standardmäßigen AEM-Genehmigungs-Workflow hinaus und Content Hub verfügt über keine Ordnererstellungsfunktion. Assets werden ausschließlich über Metadatenfilter und Sammlungen und nicht über eine Ordnerhierarchie organisiert. Aufgrund dieses metadatengesteuerten Modells ist ein Asset in Content Hub erst auffindbar, nachdem sein Prüfungsstatus im zugrunde liegenden DAM-Repository (Digital Asset Management) korrekt genehmigt wurde.

Warum genehmigte Assets weiterhin ausgeblendet werden können

Bei Assets, die über Integrationen wie Workfront aufgenommen werden, setzt Integration den Prüfungsstatus nicht automatisch aufApproved. Aufnahme und Genehmigung sind zwei verschiedene Schritte: Die Integration bringt das Asset in AEM DAM, führt jedoch den Genehmigungsschritt nicht aus. Daher muss die Genehmigung im AEM-DAM weiterhin manuell oder über einen konfigurierten Workflow erfolgen bevor die erfassten Assets in Content Hub angezeigt werden. Bis diese Genehmigung erfolgt, bleibt das Asset im DAM vorhanden, ist jedoch von der Content Hub-Anzeige ausgeschlossen.

Checkliste mit den Anforderungen für die Sichtbarkeit von Content Hub

Ein Asset wird nur dann in Content Hub angezeigt, wenn Folgendes zutrifft:

  • Die dam.status-Metadaten des Assets sind auf approved festgelegt.
  • Die Genehmigung wurde manuell im AEM DAM oder über einen konfigurierten Genehmigungs-Workflow angewendet, jedoch nicht nur bei der Aufnahme.
  • Das Asset entspricht den Metadatenfiltern und Sammlungen, die für die Organisation von Content Hub verwendet werden (es gibt keine Ordnerhierarchie zum Platzieren von Assets).
  • Für Assets aus Integrationsquellen (z. B. Workfront) wurde nach der Aufnahme eine vorsätzliche Genehmigungsaktion abgeschlossen, da die Integration selbst Assets nicht als "".

Weitere Informationen dazu, warum hochgeladene Assets in AEM Assets Content Hub nicht automatisch angezeigt werden, finden Sie unter Hochladen von markenbestätigten Assets in Content Hub.

Siehe auch

recommendation-more-help
experience-manager-cloud-service-help-main-toc