Schritteigenschaften – Registerkarte „Benutzer/Gruppe“

Die folgenden Eigenschaften sind für viele Workflow-Schrittkomponenten auf der Registerkarte Benutzer/Gruppe des Eigenschaftendialogfelds verfügbar:

  • Benachrichtigen Sie den Benutzer bzw. die Benutzerinn per E-Mail

    • Benachrichtigen Sie die Teilnehmenden, indem Sie ihnen eine E-Mail senden, wenn der Workflow den Schritt erreicht.
    • Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine E-Mail an den Benutzer bzw. die Benutzerin, die durch die Eigenschaft Benutzer/Gruppe definiert ist, oder an jedes Mitglied der Gruppe gesendet, wenn eine Gruppe definiert ist.
  • Benutzer/Gruppe

    • Über eine Dropdown-Auswahl können Sie zu einem Benutzer bzw. einer Benutzerin oder einer Gruppe navigieren und diese auswählen.
    • Falls Sie den Schritt einem bestimmten Benutzer bzw. Benutzerin zuweisen, kann nur diese Person Aktionen für den Schritt durchführen.
    • Falls Sie den Schritt einer ganzen Gruppe zuweisen, erhalten alle Personen in dieser Gruppe die Aktion im  Workflow-Posteingang, sobald der Workflow diesen Schritt erreicht.
    • Weitere Informationen finden Sie unter An Workflows teilnehmen.

UND-Teilung

Mit der  UND-Teilung wird der Workflow unterteilt und beide Verzweigungen werden aktiviert. Sie fügen jeder Verzweigung nach Bedarf Workflow-Schritte hinzu. In diesem Schritt können Sie mehrere Verarbeitungspfade in den Workflow einführen. Sie können beispielsweise zulassen, dass bestimmte Überprüfungsschritte parallel ausgeführt werden und so Zeit sparen.

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UND-Teilung – Konfiguration

So konfigurieren Sie die Aufspaltung:

  • Bearbeiten Sie die UND-Verzweigungs-Eigenschaften:

    • Name der Teilung: Fügen Sie zur Erläuterung einen Namen ein.
    • Wählen Sie die Anzahl der erforderlichen Verzweigungen aus. 2, 3, 4 oder 5.
  • Fügen Sie den Verzweigungen Workflow-Schritte hinzu, falls erforderlich.

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Container-Schritt

Ein Container-Schritt startet ein anderes Workflow-Modell, das als untergeordneter Workflow ausgeführt wird.

Mit diesem Container können Sie Workflow-Modelle wiederverwenden, um häufig verwendete Schrittfolgen zu implementieren. Beispielsweise kann ein Übersetzung-Workflow-Modell in mehreren Bearbeitung-Workflows verwendet werden.

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Container-Schritt – Konfiguration

Verwenden und bearbeiten Sie die folgenden Registerkarten, um den Schritt zu konfigurieren:

  • Allgemein

  • Container

    • Unter-Workflow: Wählen Sie den zu startenden Workflow aus.

Zum Schritt wechseln

Die Option Zum Schritt wechseln ermöglicht Ihnen, den nächsten Schritt anzugeben, der im Workflow-Modell ausgeführt werden soll. Sie können eine Regeldefinition, ein externes Skript oder ein ECMA-Skript als Routing-Ausdruck angeben, um den nächsten Schritt für das Workflow-Modell zu bewerten.

  • Wenn die von Ihnen angegebene Bedingung erfüllt ist, wird Zum Schritt wechseln abgeschlossen und die Workflow-Engine führt den angegebenen Schritt aus.
  • Wenn die von Ihnen angegebene Bedingung nicht zutrifft, wird Zum Schritt wechseln abgeschlossen und die normale Routing-Logik bestimmt den nächsten auszuführenden Schritt.

Mit Zum Schritt wechseln können Sie erweiterte Routingstrukturen im Workflow-Modell implementieren. Um z. B. eine Schleife zu implementieren, kann Zum Schritt wechseln  so definiert werden, dass im Workflow ein vorheriger Schritt ausgeführt wird und der Routing-Ausdruck eine Schleifenbedingung auswertet.