Formularzentrierte Workflows in OSGi – Schritt-Referenz forms-centric-workflow-on-osgi-step-reference

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Mit Workflow-Modelle können Sie eine Business-Logik in einen automatisierten, sich wiederholenden Prozess umwandeln. Anhand eines Modells können Sie eine Reihe von Schritten definieren und ausführen. Sie können auch Modelleigenschaften definieren, um beispielsweise festzulegen, ob es sich um einen Übergangs-Workflow oder einen Workflow mit mehreren Ressourcen handelt. Sie können verschiedene AEM-Workflow-Schritte in ein Modell aufnehmen, um die Business-Logik zu erzielen.

Forms Workflow-Schritte forms-workflow-steps

In Forms Workflow-Schritten werden AEM Forms-spezifische Vorgänge in einem AEM-Workflow durchgeführt. Diese Schritte ermöglichen eine schnelle Erstellung von auf adaptiven Formularen basierenden, Forms-zentrierten Workflows in OSGi. Diese Workflows können für die Entwicklung grundlegender Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflows sowie interner und firmenübergreifender Geschäftsprozesse verwendet werden. Sie können die Forms Workflow-Schritte außerdem verwenden, um Dokumentendienste zu starten, Signatur-Workflows mit Adobe Sign zu integrieren und andere AEM Forms-Vorgänge auszuführen. Sie benötigen das AEM Forms-Add-on, um diese Schritte in einem Workflow zu verwenden.

Durch Forms-zentrierte Workflow-Schritte werden AEM Forms-spezifische Vorgänge in einem AEM-Workflow ausgeführt. Diese Schritte ermöglichen eine schnelle Erstellung von auf adaptiven Formularen basierenden, Forms-zentrierten Workflows in OSGi. Diese Workflows können für die Entwicklung grundlegender Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflows, interner und Firewall-übergreifender Geschäftsprozesse verwendet werden.

NOTE
Wenn das Workflow-Modell für einen externen Speicher markiert ist, können Sie für alle Forms Workflows-Schritte nur die Variablenoption zum Speichern oder Abrufen von Datendateien und Anhängen auswählen.

Schritt „Aufgabe zuweisen“ assign-task-step

Der Schritt „Aufgaben zuweisen“ erstellt eine Aufgabe und weist sie einer Benutzerin bzw. einem Benutzer oder einer Gruppe zu. Zusammen mit der Zuweisung der Aufgabe gibt die Komponente außerdem das adaptive Formular oder die nicht interaktive PDF-Datei für die Aufgabe an. Das adaptive Formular ist erforderlich, damit die Benutzenden Eingaben vornehmen können, und die nicht interaktive PDF-Datei oder ein schreibgeschütztes adaptives Formular wird in Workflows verwendet, die nur zur Prüfung dienen.

Sie können mit dieser Komponente auch das Verhalten der Aufgabe steuern. Beispielsweise das Erstellen eines automatischen Datensatzdokuments, das Zuweisen der Aufgabe zu einer bestimmten Person oder Gruppe, das Angeben des Pfads der übermittelten Daten, das Festlegen des Pfads der Daten, die im Voraus ausgefüllt werden sollen, und das Definieren von Standardaktionen. Der Schritt „Aufgabe zuweisen“ hat folgende Eigenschaften:

  • Titel: Bezeichnung der Aufgabe. Der Titel wird im AEM-Posteingang angezeigt.

  • Beschreibung: Erläuterung der Vorgänge, die im Rahmen der Aufgabe ausgeführt werden. Diese Informationen sind für andere Prozessentwickler nützlich, wenn Sie in einer gemeinsamen Entwicklungsumgebung arbeiten.

  • Miniaturpfad: Pfad der Aufgabenminiaturansicht. Wenn kein Pfad angegeben ist, werden für ein adaptives Formular die Standardminiaturansicht und für das Datensatzdokument ein Standardsymbol angezeigt.

  • Workflow-Phase: Ein Workflow kann mehrere Phasen enthalten. Diese werden im AEM-Posteingang angezeigt. Sie können diese Schritte in den Eigenschaften des Modells definieren (Sidekick > Seite > Seiteneigenschaften > Schritte).

  • Priorität: Die ausgewählte Priorität wird in der AEM Inbox angezeigt. Die verfügbaren Optionen sind „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“. Der Standardwert ist „Mittel“.

  • Fälligkeitsdatum: Geben Sie die Anzahl der Tage oder Stunden an, nach denen die Aufgabe als überfällig markiert wird. Wenn Sie Aus wählen, wird die Aufgabe niemals als überfällig markiert. Sie können auch einen Zeitüberschreitungs-Handler angeben, um bestimmte Aufgaben nach Überschreitung der Frist auszuführen.

  • Tage: Die Anzahl der Tage, nach denen die Aufgabe abgeschlossen werden soll. Die Tage werden ab dem Zeitpunkt gezählt, zu dem die Aufgabe einer Person zugewiesen wird. Wenn eine Aufgabe nicht abgeschlossen ist und die im Feld Tage angegebene Anzahl von Tagen überschreitet, wird bei Auswahl dieser Option nach dem Fälligkeitsdatum ein Timeout-Handler ausgelöst.

  • Stunden: Die Anzahl der Stunden, innerhalb derer die Aufgabe abgeschlossen werden soll. Die Stunden werden ab dem Zeitpunkt gezählt, zu dem die Aufgabe einer Person zugewiesen wird. Wenn eine Aufgabe nicht abgeschlossen ist und die im Feld Stunden angegebene Anzahl von Stunden überschreitet, wird bei Auswahl dieser Option nach den Fälligkeitszeiten ein Timeout-Handler ausgelöst.

  • Zeitüberschreitung nach Fälligkeitsdatum: Wählen Sie diese Option, um das Auswahlfeld „Zeitüberschreitungshandler“ zu aktivieren.

  • Zeitüberschreitungshandler: Wählen Sie das Skript aus, das ausgeführt werden soll, wenn der Schritt „Aufgabe zuweisen“ das Fälligkeitsdatum überschreitet. Skripte, die im CRX-Repository unter [apps]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler abgelegt werden, stehen zur Auswahl. Der angegebene Pfad existiert nicht im CRX-Repository. Ein Admin erstellt den Pfad, bevor dieser verwendet wird.

  • Markieren Sie Aktion und Kommentar aus der letzten Aufgabe in „Aufgabendetails“: Wählen Sie diese Option, um die letzte ausgeführte Aktion und den Kommentar, der im Abschnitt „Aufgabendetail“ einer Aufgabe erhalten wurde, anzuzeigen.

  • Typ: Wählen Sie den Typ des Dokuments, das ausgefüllt werden soll, wenn der Workflow gestartet wird. Sie können ein adaptives Formular, ein schreibgeschütztes adaptives Formular, ein nicht interaktives PDF-Dokument, die Agenten-Benutzeroberfläche für interaktive Kommunikation oder ein Dokument für interaktive Kommunikation über einen Web-Kanal auswählen.

  • Adaptives Formular verwenden: Geben Sie die Methode zum Suchen des adaptiven Eingabeformulars an. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie in der Dropdownliste „Typ“ die Option „Adaptives Formular“ oder „Schreibgeschütztes adaptives Formular“ auswählen. Sie können das adaptive Formular verwenden, das an den Workflow übermittelt wurde, in einem absoluten Pfad verfügbar ist oder in einem Pfad in einer Variablen verfügbar ist. Sie können eine Variable des Typs „Zeichenfolge“ verwenden, um den Pfad anzugeben.
    Sie können mehrere adaptive Formulare mit einem Workflow verknüpfen. Daher können Sie ein adaptives Formular zur Laufzeit mithilfe der verfügbaren Eingabemethoden angeben.

  • Interaktive Kommunikation verwenden: Geben Sie die Methode an, nach der die interaktive Eingabekommunikation lokalisiert werden soll. Sie können die interaktive Kommunikation verwenden, das an den Workflow übermittelt wurde, in einem absoluten Pfad verfügbar ist oder in einem Pfad in einer Variablen verfügbar ist. Sie können eine Variable des Typs „Zeichenfolge“ verwenden, um den Pfad anzugeben. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie die Agenten-Benutzeroberfläche für interaktive Kommunikation oder das Dokument für interaktive Kommunikation über einen Web-Kanal in der Dropdown-Liste „Typ“ auswählen.

NOTE
Sie müssen über Gruppenzuweisungen für cm-agent-users und workflow-users verfügen, um im AEM-Posteingang auf die Agenten-Benutzeroberfläche für interaktive Kommunikation zugreifen zu können.
  • Adaptives Formular oder Pfad zur interaktiven Kommunikation: Geben Sie den Pfad des adaptiven Formulars oder der interaktiven Kommunikation an. Sie können das adaptive Formular oder die interaktive Kommunikation verwenden, das/die an den Workflow übermittelt wird und unter einem absoluten Pfad verfügbar ist, oder das adaptive Formular von einem Pfad abrufen, der in einer Variablen vom Datentyp „String“ gespeichert ist.

  • PDF-Eingabedatei auswählen mit: Geben Sie den Pfad eines nicht interaktiven PDF-Dokuments an. Das Feld ist verfügbar, wenn Sie im Feld „Typ“ ein nicht interaktives PDF-Dokument auswählen. Sie können die PDF-Eingabedatei unter Verwendung des Pfads auswählen, der relativ zur Payload ist, unter einem absoluten Pfad gespeichert wird oder eine Variable des Datentyps „Dokument“ verwendet. Beispiel: [Payload_Directory]/Workflow/PDF/credit-card.pdf. Der Pfad existiert nicht im CRX-Repository. Ein Admin erstellt den Pfad, bevor dieser verwendet wird. Für die Verwendung der Option „PDF-Pfad“ muss die Option „Datensatzdokument“ aktiviert sein oder Sie benötigen auf Formularvorlagen basierende adaptive Formulare.

  • Für abgeschlossene Aufgaben das adaptive Formular rendern als: Wenn eine Aufgabe als „abgeschlossen“ markiert ist, können Sie das adaptive Formular als schreibgeschütztes adaptives Formular oder PDF-Dokument rendern. Sie benötigen ein Formular mit aktivierter Option „Datensatzdokument“ oder auf Vorlagen basierende adaptive Formulare zum Rendern des adaptiven Formulars als Datensatzdokument.

  • Vorbefüllt:: Die nachfolgend aufgeführte Felder dienen als Eingaben für die Aufgabe:

    • Eingabedatendatei auswählen mit: Pfad der Eingabedatendatei (.json, .xml, .doc oder Formulardatenmodell). Sie können die Eingabedatendatei mit einem Pfad abrufen, der relativ zur Payload ist, oder die Datei abrufen, die in einer Variablen des Datentyps Dokument, XML oder JSON gespeichert ist. Beispielsweise enthält die Datei die Daten, die über eine AEM-Posteingangsanwendung für das Formular übermittelt werden. Ein Beispielpfad ist [Payload_Directory]/workflow/data.

    • Eingabeanlagen auswählen mit: Anlagen, die am Speicherort verfügbar sind, werden an das Formular angehängt, das mit der Aufgabe verknüpft ist. Der Pfad kann relativ zur Payload sein oder den Anhang abrufen, der in einer Variable des Typs ArrayList eines Dokuments gespeichert ist. Ein Beispielpfad ist [Payload_Directory]/attachments/. Sie können Anlagen angeben, die relativ zur Payload platziert werden, oder eine Dokumenttyp-Variable („Array-Liste“ > „Dokument“) verwenden, um einen Eingabeanhang für das adaptive Formular anzugeben.

      • Wählen von JSON als Eingabe: Wählen Sie als Eingabe eine JSON-Datei anhand eines Pfads aus, der relativ zur Payload ist oder in einer Variablen des Datentyps Dokument, JSON oder Formulardatenmodel gespeichert ist. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie die Benutzeroberfläche des interaktiven Kommunikationsagenten oder das Dokument der interaktiven Kommunikation für den Web-Kanal aus der Dropdown-Liste „Typ“ auswählen.
      • Wählen eines benutzerdefinierten Vorbefüllungs-Services: Wählen Sie den Vorbefüllungs-Service aus, um die Daten abzurufen und das Dokument der interaktiven Kommunikation für den Web-Kanal oder die Benutzeroberfläche des Agenten vorab auszufüllen.
      • Verwenden des Vorbefüllungs-Services der oben ausgewählten interaktiven Kommunikation: Verwenden Sie diese Option, um den Vorbefüllungs-Service der interaktiven Kommunikation zu verwenden, der in der Dropdown-Liste „Interaktive Kommunikation verwenden“ definiert ist.
      • Zuordnung von Anfrage-Attributen: Verwenden Sie den Abschnitt „Attribut-Zuordnung anfordern“, um Namen und Wert des Anfrage-Attributs zu definieren. Rufen Sie die Details aus der Datenquelle basierend auf dem in der Anforderung angegebenen Attributnamen und -wert ab. Sie können einen Wert für das Anforderungsattribut mit einem Literalwert oder einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ definieren.
        Die Zuordnungsoptionen für Vorbefüllungs-Services und Anfrage-Attribute sind nur verfügbar, wenn Sie in der Dropdown-Liste „Typ“ die Option „Benutzeroberfläche des interaktive Kommunikationsagenten“ oder „Dokument der interaktiven Kommunikation für den Web-Kanal“ auswählen.
  • Gesendete Informationen: Die folgenden Felder dienen als Ausgabespeicherorte für die Aufgabe:

    • Ausgabedatendatei speichern mit:: Datendatei (.json, .xml, .doc oder Formulardatenmodell) speichern. Die Datendatei enthält Informationen, die über das zugeordnete Formular übermittelt werden. Sie können die Ausgabedatendatei unter Verwendung eines Pfads speichern, der relativ zur Payload ist, oder sie in einer Variablen des Datentyps „Dokument“, XML oder JSON speichern. Zum Beispiel [Payload_Directory]/Workflow/data, wobei „data“ für eine Datei steht.

    • Anlagen speichern mit: Formularanlagen in einer Aufgabe speichern. Sie können die Anlagen unter Verwendung eines Pfads speichern, der relativ zur Payload ist, oder sie in einer Variablen der Array-Liste vom Datentyp Dokument speichern.

    • Datensatzdokument speichern mit: Pfad zum Speichern einer Datensatzdokumentdatei. Beispielsweise [Payload_Directory]/DocumentofRecord/credit-card.pdf. Sie können das Datensatzdokument unter Verwendung eines Pfads speichern, der relativ zur Payload ist, oder es in einer Variablen des Datentyps „Dokument“ speichern. Wenn Sie die Option Relativ zur Payload auswählen, wird das Datensatzdokument nicht generiert, wenn das Feld „Pfad“ leer bleibt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Dropdown-Liste „Typ“ die Option „Adaptives Formular“ auswählen.

    • Web-Kanaldaten speichern mit: Web-Kanal-Datendatei unter Verwendung eines Pfads speichern, der relativ zur Payload ist, oder in einer Variablen des Datentyps Dokument, JSON oder Formulardatenmodell speichern. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Dropdown-Liste „Typ“ die Option „Benutzeroberfläche des interaktiven Kommunikationsagenten“ auswählen.

    • PDF-Dokument speichern mit: PDF-Dokument unter Verwendung eines Pfads speichern, der relativ zur Payload ist, oder in einer Variablen von Datentyp Dokument speichern. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Dropdown-Liste „Typ“ die Option „Benutzeroberfläche des interaktiven Kommunikationsagenten“ auswählen.

    • Layout-Vorlage speichern mit: Layout-Vorlage unter Verwendung eines Pfads speichern, der relativ zur Payload ist, oder in einer Variablen vom Datentyp Dokument speichern. Die Layout-Vorlage verweist auf eine XDP-Datei, die Sie mit Forms Designer erstellen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Dropdown-Liste „Typ“ die Option „Benutzeroberfläche des interaktiven Kommunikationsagenten“ auswählen.

  • Beauftragter > Optionen zuweisen: Geben Sie die Methode an, mit der die Aufgabe einem Benutzer zugewiesen werden soll. Sie können die Aufgabe dynamisch einem Benutzer oder einer Gruppe zuweisen, indem Sie das Skript „Teilnehmerauswahl“ verwenden oder die Aufgabe einem bestimmten AEM-Benutzer oder einer bestimmten Gruppe zuweisen.

  • Teilnehmerauswahl: Die Option ist verfügbar, wenn im Feld „Optionen zuweisen“ die Option Dynamisch an einen Benutzer bzw. eine Gruppe ausgewählt ist. Sie können ein ECMAScript oder einen Service verwenden, um einen Benutzer oder eine Gruppe dynamisch auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Dynamisches Zuweisen eines Workflows zu Benutzenden und Erstellen eines benutzerdefinierten Schritts „Dynamischer Teilnehmer in Adobe Experience Manager“.

  • Teilnehmer: Das Feld ist verfügbar, wenn die Option com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser im Feld Teilnehmerauswahl ausgewählt ist. In diesem Feld können Sie Benutzende oder Gruppen für die Option „RandomParticipantChooser“ auswählen.

  • Bevollmächtigter: Das Feld ist verfügbar, wenn die Option com.adobe.fd.workspace.step.service.VariableParticipantChooser im Feld Teilnehmer-Auswähler ausgewählt ist. Mit dem Feld können Sie eine Variable des Datentyps „Zeichenfolge“ auswählen, um die bevollmächtigte Person zu definieren.

  • Argumente: Das Feld ist verfügbar, wenn im Feld „Teilnehmer-Auswähler“ ein anderes Skript als „RandomParticipantChoose“ ausgewählt wurde. In diesem Feld können Sie eine Liste mit durch Kommas getrennten Argumenten für das im Feld „Teilnehmer-Auswähler“ ausgewählte Skript angeben.

  • Benutzer oder Gruppe: Die Aufgabe wurde dem ausgewählten Benutzer oder der Gruppe zugewiesen. Die Option ist verfügbar, wenn die Option Zu einem bestimmten Benutzer bzw. einer bestimmten Gruppe im Feld Optionen zuweisen ausgewählt ist. Das Feld listet alle Benutzer und Gruppen der Workflow-Benutzergruppe auf.
    Das Dropdownmenü Benutzer oder Gruppe führt die Benutzer und Gruppen auf, auf die der angemeldete Benutzer Zugriff hat. Die Anzeige des Benutzernamens hängt davon ab, ob Sie über Zugriffsberechtigungen für den Knoten users im CRX-Repository für diesen bestimmten Benutzer verfügen.

  • E-Mail-Benachrichtigung senden: Wählen Sie diese Option aus, um E-Mail-Benachrichtigungen an den Verantwortlichen zu senden. Diese Benachrichtigungen werden gesendet, wenn eine Aufgabe einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen wird. Mit der Option Empfänger-E-Mail-Adresse können Sie den Mechanismus zum Abrufen der E-Mail-Adresse angeben.

  • Empfänger-E-Mail-Adresse: Sie können die E-Mail-Adresse in einer Variablen speichern, mit einem Literal eine permanente E-Mail-Adresse angeben oder die Standard-E-Mail-Adresse des Verantwortlichen verwenden, die in seinem Profil angegeben ist. Sie können das Literal oder eine Variable verwenden, um die E-Mail-Adresse einer Gruppe anzugeben. Die Option „Variable“ ist beim dynamischen Abrufen und Verwenden einer E-Mail-Adresse hilfreich. Die Option Standardmäßige E-Mail-Adresse des Verantwortlichen verwenden gilt nur für einen einzelnen Verantwortlichen. In diesem Fall wird die E-Mail-Adresse verwendet, die im Benutzerprofil des Verantwortlichen gespeichert ist.

  • HTML-E-Mail-Vorlage: Wählen Sie die E-Mail-Vorlage für die Benachrichtigungs-E-Mail. Um eine Vorlage zu bearbeiten, ändern Sie die Datei unter /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt im CRX-Repository.

  • Delegierung zulassen an: Der AEM-Posteingang bietet angemeldeten Benutzenden eine Option, den zugewiesenen Workflow an andere Benutzende zu delegieren. Sie können innerhalb derselben Gruppe oder an die Benutzerin bzw. den Benutzer des Workflows aus einer anderen Gruppe delegieren. Wenn die Aufgabe einem einzelnen Benutzer zugewiesen ist und die Option Delegierung an Mitglieder der Gruppe an Verantwortlichen zulassen aktiviert ist, kann die Aufgabe nicht an einen anderen Benutzer oder eine andere Gruppe übertragen werden.

  • Freigabeeinstellungen: Der AEM-Posteingang bietet Optionen zum Freigeben einer einzelnen oder aller Aufgaben im Posteingang für andere Benutzer:

    • Wenn die Variable Bevollmächtigten explizit im Posteingang freigeben ausgewählt ist, kann der Benutzer auf die Aufgabe klicken und sie für einen anderen AEM Benutzer freigeben.
    • Wenn die Option Bevollmächtigtem erlauben, explizit im Posteingang freizugeben ausgewählt ist und ein Benutzer seine Posteingangselemente freigibt oder anderen Benutzern den Zugriff auf seine Posteingangselemente erlaubt, werden nur Aufgaben mit der zuvor erwähnten aktivierten Option für andere Benutzer freigegeben.
  • Aktionen > Standardaktionen: Standardmäßig sind die Aktionen „Übermitteln“, „Speichern“ und „Zurücksetzen“ verfügbar. Alle Standardaktionen sind standardmäßig aktiviert.

  • Route-Variable: Name der Route-Variablen. Die Route-Variable erfasst benutzerdefinierte Aktionen, die ein Benutzer im AEM-Posteingang auswählt.

  • Routen: Eine Aufgabe kann eine Verzweigung auf verschiedene Routen aufweisen. Bei Auswahl im AEM-Posteingang gibt die Route einen Wert zurück, und der Workflow verzweigt basierend auf der ausgewählten Route. Sie können Routen entweder in einer Variablen des Arrays des Datentyps „Zeichenfolge“ speichern oder Literal auswählen, um Routen manuell hinzuzufügen.

  • Routentitel: Geben Sie den Titel für die an. Er wird im AEM-Posteingang angezeigt.

  • Korallensymbol: Geben Sie das HTML-Attribut eines Korallensymbols an. Die Adobe CoralUI-Bibliothek bietet eine Vielzahl von Touch-First-Symbolen. Sie können ein Symbol für die Route auswählen und verwenden. Es wird zusammen mit dem Titel im AEM-Posteingang angezeigt. Wenn Sie die Routen in einer Variablen speichern, verwenden die Routen ein standardmäßiges „Tags“-Korallensymbol.

  • Zulassen, dass Verantwortlicher Kommentare hinzufügt: Wählen Sie diese Option, um Kommentare für die Aufgabe zu aktivieren. Ein Verantwortlicher kann die Kommentare innerhalb des AEM-Posteingangs zum Zeitpunkt der Aufgabenübermittlung hinzufügen.

  • Kommentar in Variable speichern: Speichern des Kommentars in einer Variablen des Datentyps „String“. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Zulassen, dass Verantwortlicher Kommentare hinzufügt aktivieren.

  • Bevollmächtigtem erlauben, Anlage(n) der Aufgabe hinzuzufügen: Wählen Sie diese Option aus, um Anhänge für die Aufgabe zu aktivieren. Ein Verantwortlicher kann die Anhänge im AEM-Posteingang zum Zeitpunkt der Aufgabenübermittlung hinzufügen.

  • Aufgabenanhänge speichern mit: Geben Sie den Speicherort des Anhangsordners an. Sie können Ausgabeaufgabenanhänge mit einem Pfad relativ zur Payload oder in einer Variablen des Arrays des Datentyps „Dokument“ speichern. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Bevollmächtigtem erlauben, Anhänge zur Aufgabe hinzuzufügen aktivieren und Adaptives Formular, Schreibgeschütztes adaptives Formular oder Nicht interaktives PDF-Dokument aus der Dropdown-Liste Typ auf der Registerkarte Formular/Dokument auswählen.

NOTE
Verwenden Sie zur Laufzeit die Registerkarte „Anlagen“ in der Agenten-Benutzeroberfläche, um die Anlagen mit einer interaktiven Kommunikation zu verknüpfen. Die zugehörigen Anlagen werden nach dem Öffnen des Arbeitselements in einem Status „Abgeschlossen“ als Aufgabenanlagen im Sidekick angezeigt.
  • Benutzerdefinierte Metadaten verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um das Feld für benutzerdefinierte Metadaten zu aktivieren. Benutzerdefinierte Metadaten werden in E-Mail-Vorlagen verwendet.
  • Benutzerdefinierte Metadaten: Wählen Sie benutzerdefinierte Metadaten für die E-Mail-Vorlagen. Die benutzerdefinierten Metadaten sind im CRX-Repository unter apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts verfügbar. Der angegebene Pfad existiert nicht im CRX-Repository. Ein Admin erstellt den Pfad, bevor dieser verwendet wird. Sie können auch einen Service für die benutzerdefinierten Metadaten verwenden. Sie können auch die Schnittstelle WorkitemUserMetadataService erweitern, um benutzerdefinierte Metadaten bereitzustellen.
  • Daten aus vorherigen Schritten anzeigen: Wählen Sie - falls verfügbar - diese Option aus, um den Bevollmächtigten das Anzeigen früherer Bevollmächtigter, bereits vorgenommener Aktionen, Kommentare zu dieser Aufgabe und des Nachweisdokuments über abgeschlossene Aufgaben zu ermöglichen.
  • Daten aus allen nachfolgenden Schritten einblenden: Wählen Sie diese Option, um dem aktuellen Bearbeiter zu ermöglichen, die durchgeführte Aktion und Kommentare, die von nachfolgenden Beauftragten zur Aufgabe hinzugefügt wurden, anzuzeigen. Außerdem kann sich die aktuell bevollmächtigte Person ein Datensatzdokument der abgeschlossenen Aufgabe anzeigen lassen, sofern verfügbar.
  • Sichtbarkeit des Datentyps: Standardmäßig kann eine bevollmächtigte Person ein Datensatzdokument, Bevollmächtigte, durchgeführte Aktionen und Kommentare anzeigen, die frühere und nachfolgende Bevollmächtigte hinzugefügt haben. Verwenden Sie die Option „Sichtbarkeit des Datentyps“, um den Typ der für die Verantwortlichen sichtbaren Daten zu begrenzen.
NOTE
Die Optionen zum Speichern des Schritts „Aufgabe zuweisen“ als Entwurf und zum Abrufen des Verlaufs des Schritts „Aufgabe zuweisen“ sind nicht verfügbar, wenn Sie ein Workflow-Modell in Adobe Experience Manager für die externe Datenspeicherung konfigurieren. Außerdem ist die Option zum Speichern im Posteingang deaktiviert.

Schritt „E-Mail senden“ send-email-step

Verwenden Sie den E-Mail-Schritt, um eine E-Mail zu senden, z. B. eine E-Mail mit einem Datensatzdokument, einem Link eines adaptiven Formulars, einem Link einer interaktiven Kommunikation oder einem angehängten PDF-Dokument. Der Schritt „E-Mail senden“ unterstützt HTML-E-Mail. HTML-E-Mails sind responsiv und passen sich an den E-Mail-Client und die Bildschirmgröße der Empfängerinnen und Empfänger an. Sie können eine HTML-E-Mail-Vorlage verwenden, um das Erscheinungsbild, das Farbschema und das Verhalten der E-Mail zu definieren.

Beim E-Mail-Schritt wird der Day CQ Mail Service zum Senden von E-Mails verwenden. Bevor Sie den E-Mail-Schritt verwenden, stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Dienst konfiguriert wurde. Der E-Mail-Schritt hat folgende Eigenschaften:

Titel: Der Titel des Schritts hilft bei dessen Identifizierung im Workflow-Editor.

Beschreibung: Erklärungen können für andere Entwickler nützlich sein, wenn Sie in einer gemeinsamen Entwicklungsumgebung arbeiten.

E-Mail-Betreff: Der Betreff kann aus Workflow-Metadaten abgerufen, manuell angegeben oder aus dem in einer Variablen gespeicherten Wert abgerufen werden. Zur Auswahl stehen:

  • Literal – Geben Sie ein Thema manuell an.
  • Aus Workflow-Metadaten abrufen – Sie können den Betreff von einer Metadateneigenschaft abrufen.
  • Variable – Sie können den Betreff aus dem Wert abrufen, der in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ gespeichert ist.

HTML-E-Mail-Vorlage: HTML-Vorlage für die E-Mail. Sie können Variablen in einer E-Mail-Vorlage spezifizieren. Der E-Mail-Schritt extrahiert und zeigt alle Variablen an, die in einer Vorlage für Eingaben enthalten sind.

E-Mail-Vorlagen-Metadaten: Der Wert der E-Mail-Vorlagenvariablen kann ein benutzerspezifizierter Wert, der Pfad eines Assets auf dem Autoren- oder Veröffentlichungs-Server, ein Bild oder eine Workflow-Metadateneigenschaft sein.

  • Literal: Verwenden Sie die Option, wenn Sie den genauen Wert kennen, der angegeben werden soll. Beispiel: beispiel@beispiel.com.

  • Workflow-Metadaten: Verwenden Sie diese Option, wenn der zu verwendende Wert in einer Workflow-Metadateneigenschaft gespeichert wird. Geben Sie nach Auswahl der Option den Namen der Metadateneigenschaft in das leere Textfeld unter der Option „Workflow-Metadaten“ ein. Beispiel: e-mailAddress.

  • Asset-URL: Verwenden Sie diese Option zum Einbetten eines Weblinks einer interaktiven Kommunikation in die E-Mail. Nachdem Sie die Option ausgewählt haben, suchen Sie nach der interaktiven Kommunikation, die eingebettet werden soll. Das Asset kann sich auf dem Autoren- oder Veröffentlichungs-Server befinden.

  • Bild: Verwenden Sie diese Option, um ein Bild in die E-Mail einzubetten. Nachdem Sie die Option ausgewählt haben, suchen Sie nach dem entsprechenden Bild und wählen Sie es aus. Die Bildoption ist nur für die Bild-Tags (<img src="*"/>) verfügbar, die auch in der E-Mail-Vorlage vorhanden sind.

E-Mail-Adresse des Senders/Empfängers: Wählen Sie die Option Literal aus, um eine E-Mail-Adresse manuell anzugeben, oder die Option Aus Workflow-Metadaten abrufen, um den Betreff aus einer Metadateneigenschaft abzurufen. Sie können auch eine Liste von Metadateneigenschaften-Arrays für die Option Aus Workflow-Metadaten abrufen angeben. Wählen Sie die Option Variable aus, um die E-Mail-Adresse aus dem Wert abzurufen, der in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ gespeichert ist.

Dateianhang: Das am angegebenen Speicherort verfügbare Asset wird an die E-Mail angehängt. Der Pfad des Assets kann relativ zur Payload oder zum absoluten Pfad sein. Ein Beispielpfad ist [Payload_Directory]/attachments/.

Wählen Sie die Option Variable, um den in einer Variablen des Dateityps „Dokument“, XML oder JSON gespeicherte Dateianhang abzurufen.

Dateiname: Name der E-Mail-Anhangsdatei. Der E-Mail-Schritt ändert den Originaldateinamen des Anhangs in den angegebenen Dateinamen. Der Name kann manuell angegeben oder aus einer Workflow-Metadateneigenschaft oder einer Variable abgerufen werden. Verwenden Sie die Option Literal, wenn Sie den genauen zu spezifizierenden Wert kennen. Verwenden Sie die Option Variable, um den Dateinamen aus dem Wert abzurufen, der in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ gespeichert ist. Verwenden Sie die Option Aus Workflow-Metadaten abrufen, wenn der zu verwendende Wert in einer Workflow-Metadateneigenschaft gespeichert wird.

Schritt „Datensatzdokument generieren“ generate-document-of-record-step

Wenn ein Formular ausgefüllt oder übermittelt wird, können Sie das Formular drucken oder als Dokument speichern. Dies wird als Datensatzdokument (Document of Record, DoR) bezeichnet. Sie können den Schritt zum Generieren des Datensatzdokuments verwenden, um eine schreibgeschützte oder interaktive PDF-Version eines adaptiven Formulars zu erstellen. Die PDF-Version enthält Informationen, die in das Formular eingegeben wurden, zusammen mit dem Layout des adaptiven Formulars.

Der Schritt „Datensatzdokument generieren“ hat folgende Eigenschaften:

Adaptives Formular verwenden: Geben Sie die Methode zum Suchen des adaptiven Eingabeformulars an. Sie können das adaptive Formular verwenden, das an den Workflow übermittelt wurde, in einem absoluten Pfad verfügbar ist oder in einem Pfad in einer Variablen verfügbar ist. Sie können eine Variable des Datentyps „Zeichenfolge“ verwenden, um den Pfad im Feld Variable zur Auflösung auswählen anzugeben.
Sie können mehrere adaptive Formulare mit einem Workflow verknüpfen. Daher können Sie ein adaptives Formular zur Laufzeit mithilfe der verfügbaren Eingabemethoden angeben.

Adaptiver Formularpfad: Geben Sie den Pfad des adaptiven Formulars an. Das Feld ist verfügbar, wenn Sie die Option Unter einem absoluten Pfad verfügbar im Feld Adaptives Formular verwenden auswählen.

Eingabedaten auswählen mit: Pfad der Eingabedaten für das adaptive Formular. Sie können die Daten an einem Speicherort relativ zur Payload speichern, einen absoluten Pfad der Daten angeben oder Daten abrufen, die in einer Variablen des Datentyps „Dokument“, JSON oder XML gespeichert sind. Die Eingabedaten werden mit dem adaptiven Formular zusammengeführt, um ein Datensatzdokument zu erstellen.

Pfad für Eingabeanhang auswählen mit: Pfad der Anhänge. Diese Anhänge sind im Datensatzdokument enthalten. Sie können die Anhänge an einem Speicherort relativ zur Payload speichern, einen absoluten Pfad der Anhänge angeben oder Anhänge abrufen, die in einer Variablen des Datentyps „Dokument“ gespeichert sind.

Wenn Sie den Pfad eines Ordners angeben, z. B. Anhänge, werden alle Dateien, die direkt im Ordner verfügbar sind, an das Datensatzdokument angehängt. Wenn Dateien in den Ordnern verfügbar sind, die im angegebenen Pfad für den Anhang direkt verfügbar sind, werden die Dateien im Datensatzdokument als Anhänge aufgenommen. Wenn sich Ordner in direkt verfügbaren Ordnern befinden, werden diese übersprungen.

Generiertes Datensatzdokument mithilfe nachstehender Optionen speichern: Geben Sie den Speicherort für ein Datensatzdokument an. Sie können den Payload-Ordner überschreiben, das Datensatzdokument an einem Speicherort im Payload-Verzeichnis ablegen oder es in einer Variablen des Datentyps „Document“ speichern.

Gebietsschema: Geben Sie die Sprache des Datensatzdokuments an. Wählen Sie Literal aus, um das Gebietsschema aus einer Dropdown-Liste auszuwählen, oder wählen Sie Variable, um das Gebietsschema aus dem Wert abzurufen, der in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ gespeichert ist. Definieren Sie den Gebietsschema-Code und speichern Sie den Wert für das Gebietsschema in einer Variablen. Geben Sie beispielsweise en_US für Englisch und fr_FR für Französisch an.

Schritt „Formulardatenmodell-Service aufrufen“ invoke-form-data-model-service-step

Sie können AEM Forms-Datenintegration verwenden, um unterschiedliche Datenquellen zu konfigurieren und Verbindungen zu ihnen herzustellen. Diese Datenquellen können eine Datenbank, ein Web-Dienst, ein REST-Dienst, ein OData-Dienst und eine CRM-Lösung sein. Mit der AEM Forms-Datenintegration können Sie ein Formulardatenmodell erstellen, das verschiedene Dienste umfasst, um Vorgänge zum Datenabruf, Hinzufügen und Aktualisieren in der konfigurierten Datenbank durchzuführen. Sie können den Schritt „Formulardatenmodelldienst aufrufen“ verwenden, um ein Formulardatenmodell (FDM) zu wählen und die Dienste des FDM abzurufen, zu aktualisieren oder Daten unterschiedlichen Datenquellen hinzuzufügen.

Um die Eingaben für die Felder des Schritts zu erläutern, werden die folgende Datenbanktabelle und JSON-Datei als Beispiel verwendet:

Beispiel-Tabelle mit CustomerDetails

Eigenschaft
Wert
Vorname
Sarah
Nachname
Rose
Kunden-ID
1
E-Mail-Adresse
srose@we.info

JSON-Beispieldatei

  {
    customer: {
     firstName: "Sarah",
     lastName:"Rose",
     customerId: "1",
     emailAddress:"srose@we.info"
   },
    insurance: {
     customerId: "1",
    policyType: "Premium,
    policyNumber: "Premium-521499",
    customerDetails: {
     firstName: "Sarah",
     lastName: "Rose",
     customerId: "1",
     emailAddress: "srose@we.info"
    }
   }
  }

Der Schritt „Formulardatenmodelldienst aufrufen“ enthält die folgenden Felder, um Formulardatenmodellvorgänge zu vereinfachen:

  • Titel: Bezeichnung des Schrittes. Dies erleichtert die Identifizierung dieses Schritts im Workflow-Editor.

  • Beschreibung: Erklärungen können für andere Entwickler nützlich sein, wenn Sie in einer gemeinsamen Entwicklungsumgebung arbeiten.

  • Pfad für Formulardatenmodell: Wählen Sie ein Formulardatenmodell auf dem Server aus.

  • Dienst: Liste der Dienste, die das ausgewählte Formulardatenmodell bereitstellt.

  • Eingabe für Services > Bereitstellung von Eingabedaten mit Literal, Variable oder Workflow-Metadaten und einer JSON-Datei: Ein Service kann mehrere Argumente aufweisen. Wählen Sie die Option zum Abrufen des Werts der Service-Parameter aus einer Workflow-Metadateneigenschaft, einem JSON-Objekt oder einer Variable aus oder geben Sie den Wert direkt in das bereitgestellte Textfeld ein:

    • Literal: Verwenden Sie die Option, wenn Sie den genauen Wert kennen, der angegeben werden soll. Beispiel: srose@we.info.

    • Variable: Verwenden Sie diese Option, um den in einer Variablen gespeicherten Wert abzurufen.

    • Aus Workflow-Metadaten abrufen: Verwenden Sie diese Option, wenn der zu verwendende Wert in einer Workflow-Metadateneigenschaft gespeichert wird. Beispiel: e-mailAddress.

    • Relativ zur Nutzlast: Verwenden Sie die Option zum Abrufen des Dateianhangs, der in einem Pfad relativ zur Payload gespeichert ist. Wählen Sie die Option aus und geben Sie entweder den Ordnernamen an, der den Dateianhang enthält, oder geben Sie den Dateinamen für den Anhang im Textfeld an.

      Wenn beispielsweise der Ordner „Relativ zur Nutzlast“ im CRX-Repository einen Dateianhang am Speicherort attachment\attachment-folder enthält, geben Sie attachment\attachment-folder im Textfeld an, nachdem Sie die Option Relativ zur Nutzlast ausgewählt haben.

    • JSON Dot Notation: Verwenden Sie die Option, wenn der zu verwendende Wert in einer JSON-Datei enthalten ist. Beispiel: Insurance.customerDetails.emailAddress. Die Option „JSON Dot Notation“ ist nur verfügbar, wenn Zuordnungseingabefelder zur Eingabe von JSON-Optionen ausgewählt sind.

    • Zuordnen von Eingabefelder aus der Eingabe JSON: Geben Sie den Pfad einer JSON-Datei an, um den Eingabewert einiger Service-Parameter aus der JSON-Datei abzurufen. Der Pfad der JSON-Datei kann relativ zur Payload bzw. zu einem absoluten Pfad sein oder Sie können ein JSON-Eingabedokument mit einer Variable vom Typ JSON oder Formulardatenmodell auswählen.

  • Eingabe für Services > Eingabedaten mithilfe einer Variablen oder einer JSON-Datei bereitstellen: Wählen Sie diese Option, um Werte für alle Argumente aus einer JSON-Datei abzurufen, die unter einem absoluten Pfad, einem Pfad relativ zur Payload oder in einer Variablen gespeichert wurde.

  • Auswahl des Eingabe-JSON-Dokuments mit: Die JSON-Datei, die Werte für alle Dienstargumente enthält. Der Pfad der JSON-Datei kann relativ zur Payload oder einem absoluten Pfad sein. Sie können das JSON-Eingabedokument auch mit einer Variablen vom Typ „JSON“ oder „Formulardatenmodell“ abrufen.

  • JSON Dot Notation: Lassen Sie das Feld leer, um alle Objekte der angegebenen JSON-Datei als Eingabe für Dienstargumente zu verwenden. Um ein bestimmtes JSON-Objekt aus der angegebenen JSON-Datei als Eingabe für Service-Argumente zu lesen, geben Sie die Dot Notation für das JSON-Objekt an, z. B. wenn Sie eine JSON ähnlich wie am Anfang des Abschnitts aufgeführt haben, geben Sie „insurance.customerDetails“ an, um alle Details eines Kunden als Eingabe für den Service anzugeben.

  • Ausgabe des Service > Ausgabewerte zu Variablen oder Metadaten zuordnen und schreiben: Wählen Sie diese Option, um die Ausgabewerte als Eigenschaften des Metadatenknotens der Workflow-Instanz im CRX-Repository zu speichern. Geben Sie den Namen der Metadateneigenschaft an und wählen Sie das entsprechende Service-Ausgabeattribut, das der Metadateneigenschaft zugeordnet werden soll, ordnen Sie z. B. die vom Ausgabe-Service zurückgegebene Telefonnummer der Eigenschaft „phone_number“ der Workflow-Metadaten zu. In ähnlicher Weise können Sie die Ausgabe in einer Variablen vom Datentyp „Long“ speichern. Wenn Sie eine Eigenschaft für die Option Dienstausgabeattribut, das zugeordnet werden soll auswählen, werden nur Variablen, die Daten der ausgewählten Eigenschaft speichern können, für die Option Ausgabe speichern in ausgefüllt.

  • Ausgabe des Services > Ausgabe in Variable oder JSON-Datei speichern: Wählen Sie diese Option, um die Ausgabewerte in einer JSON-Datei unter einem absoluten Pfad, einem Pfad relativ zur Payload oder in einer Variablen zu speichern.

  • Ausgabe-JSON-Dokument mithilfe folgender Optionen speichern: Speichern der JSON-Ausgabedatei. Der Pfad der JSON-Ausgabedatei kann relativ zur Payload oder einem absoluten Pfad sein. Sie können die JSON-Ausgabedatei auch mit einer Variablen vom Typ „JSON“ oder „Formulardatenmodell“ speichern.

Schritt „Dokument signieren“ sign-document-step

Mit dem Schritt „Dokument signieren“ können Sie Adobe Sign zum Signieren von Dokumenten verwenden. Der Schritt „Dokument signieren“ hat folgende Eigenschaften:

  • Name der Vereinbarung: Geben Sie den Titel der Vereinbarung an. Der Name der Vereinbarung wird Teil des Betreffs und des Textkörpers der E-Mail, die an die Empfängerinnen und Empfänger gesendet wird. Sie können den Namen entweder in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ speichern oder Literal auswählen, um den Namen manuell hinzuzufügen.

  • Gebietsschema: Geben Sie die Sprache für die E-Mail- und Bestätigungsoptionen an. Sie können das Gebietsschema entweder in einer Variablen des Datentyps „Zeichenfolge“ speichern oder Literal auswählen, um das Gebietsschema aus der Liste der verfügbaren Optionen auszuwählen. Definieren Sie den Gebietsschema-Code und speichern Sie den Wert für das Gebietsschema in einer Variablen. Geben Sie beispielsweise en_US für Englisch und fr_FR für Französisch an.

  • Cloud-Konfiguration für Adobe Sign: Wählen Sie eine Adobe Sign Cloud-Konfiguration. Wenn Sie Adobe Sign für AEM Forms nicht konfiguriert haben, lesen Sie den Abschnitt Adobe Sign in AEM Forms integrieren.

  • Zu signierendes Dokument auswählen mit: Sie können ein Dokument an einem Speicherort relativ zur Payload auswählen, Payload als das Dokument verwenden, einen absoluten Pfad für das Dokument angeben oder das Dokument abrufen, das in einer Variablen des Datentyps „Document“ gespeichert ist.

  • Pfad für Eingabeanlage auswählen mit: Pfad der Anlagen. Diese Anlagen sind im Signaturdokument enthalten. Sie können die Anhänge an einem Speicherort relativ zur Payload speichern, einen absoluten Pfad der Anhänge angeben oder Anhänge abrufen, die in einer Variablen des Datentyps „Dokument“ gespeichert sind.

    Wenn Sie den Pfad eines Ordners angeben, z. B. Anlagen, werden alle Dateien, die direkt im Ordner verfügbar sind, an das Signaturdokument angehängt. Wenn Dateien in den Ordnern verfügbar sind, die im angegebenen Anlagenpfad direkt verfügbar sind, werden die Dateien im Signaturdokument als Anlagen aufgenommen. Wenn sich Ordner in direkt verfügbaren Ordnern befinden, werden diese übersprungen.

  • Tage bis Abgabetermin: Ein Dokument wird als „fällig“ (Abgabetermin überschritten) gekennzeichnet, nachdem für die im Feld Tage bis Abgabetermin angegebene Anzahl von Tagen keine Aktivität für die Aufgabe ermittelt wurde. Die Anzahl der Tage wird gezählt, nachdem das Dokument einem Benutzer zur Unterzeichnung zugewiesen wurde.

  • Häufigkeit der E-Mail-Erinnerung: Sie können eine Erinnerungs-E-Mail im täglichen oder wöchentlichen Intervall senden. Die Woche wird ab dem Tag gezählt, an dem das Dokument einer Benutzerin bzw. einem Benutzer zum Signieren zugewiesen wurde.

  • Signaturvorgang: Sie können wählen, ob ein Dokument in einer sequenziellen oder parallelen Reihenfolge signiert werden soll. Bei sequenzieller Reihenfolge erhält jeweils nur eine Person das Formular zur Unterzeichnung. Nachdem die erste Person das Signieren des Dokuments abgeschlossen hat, wird das Dokument an die zweite Person gesendet usw. Bei paralleler Reihenfolge können mehrere Empfängerinnen und Empfänger ein Formular gleichzeitig signieren.

  • Umleitungs-URL: Geben Sie eine Umleitungs-URL an. Nachdem das Dokument signiert wurde, können Sie den Verantwortlichen an eine URL umleiten. Normalerweise enthält diese URL eine Dankesnachricht oder weitere Anweisungen.

  • Workflow-Phase: Ein Workflow kann mehrere Phasen enthalten. Diese werden im AEM-Posteingang angezeigt. Sie können diese Schritte in den Eigenschaften des Modells definieren (Sidekick > Seite > Seiteneigenschaften > Schritte).

  • Empfänger auswählen: Geben Sie die Methode zur Auswahl der Empfängerin bzw. des Empfängers für das Dokument an. Sie können den Workflow einer Person oder Gruppe dynamisch zuweisen oder manuell Details zu einer Empfängerin bzw. einem Empfänger hinzufügen. Wenn Sie in der Dropdown-Liste „Manuell“ auswählen, fügen Sie Empfängerdetails wie E-Mail, Rolle und Authentifizierungsmethode hinzu.

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    NOTE
    • Im Abschnitt „Rolle“ können Sie die Empfängerrolle als unterschreibende Person, genehmigende Person, Akzeptant, zertifizierter Empfänger, Formularbefüller und Delegierender festlegen.
    • Wenn Sie in der Rollen-Option die Option „Delegierender“ wählen, kann diese Person die Aufgabe des Unterzeichnens einer anderen Empfängerin bzw. einem anderen Empfänger zuweisen.
    • Wenn Sie eine Authentifizierungsmethode für Adobe Sign konfiguriert haben, wählen Sie auf der Grundlage Ihrer Konfiguration eine Authentifizierungsmethode aus, z. B. telefonbasierte Authentifizierung, sozialversicherungsbasierte Authentifizierung, wissensbasierte Authentifizierung oder auf Authentifizierung mit amtlichem Lichtbildausweis.
  • Skript oder Dienst zur Auswahl von Empfängern: Die Option ist nur verfügbar, wenn im Feld „Empfänger auswählen“ die Option „Dynamisch“ ausgewählt ist. Sie können ein ECMAScript oder einen Dienst angeben, um Empfängerinnen bzw. Empfänger und Verifizierungsoptionen für ein Dokument auszuwählen.

  • Empfängerdetails: Die Option ist nur verfügbar, wenn im Feld „Empfänger auswählen“ die Option „Manuell“ ausgewählt ist. Geben Sie die E-Mail-Adresse an und wählen Sie einen optionalen Verifizierungsmechanismus aus. Bevor Sie einen Zwei-Schritt-Bestätigungsmechanismus auswählen, vergewissern Sie sich, dass die entsprechende Verifizierungsoption für das konfigurierte Adobe Sign-Konto aktiviert ist. Sie können eine Variable vom Datentyp „String“ verwenden, um Werte für die Felder E-Mail, Länder-Code und Telefonnummer zu definieren. Die Felder Länder-Code und Telefonnummer werden nur angezeigt, wenn Sie Telefonüberprüfung aus der Dropdown-Liste Zweistufenüberprüfung auswählen.

  • Statusvariable: Ein Dokument, für das Adobe Sign aktiviert ist, speichert den Signierstatus des Dokuments in einer Variablen vom Datentyp „String“. Geben Sie den Namen der Statusvariable (adobeSignStatus) an. Eine Statusvariable einer Instanz ist in CRXDE unter /etc/workflow/instances/<Server>/<Datum/Uhrzeit>/<Instanz des Workflow-Modells>/workItems/<Knoten>/metaData verfügbar und enthält den Status einer Variablen.

  • Signiertes Dokument: Sie können den Status des signierten Dokuments in einer Variablen speichern. Um Ihrem signierten Dokument ein Audit-Protokoll für elektronische Signaturen hinzuzufügen und damit die Sicherheit und Rechtmäßigkeit zu erhöhen, können Sie den Audit-Bericht einschließen. Sie können das signierte Dokument mithilfe der Variablen oder des Payload-Ordners speichern.

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    NOTE
    Der Audit-Bericht wird der letzten Seite des signierten Dokuments beigefügt.

Schritte für Dokumentendienste document-services-steps

Bei den AEM-Dokumentendiensten handelt es sich um eine Reihe von Diensten zum Erstellen, Zusammenstellen und Sichern von PDF-Dokumenten. AEM Forms stellt für jeden Dokumenten-Service einen separaten AEM-Workflow-Schritt bereit.

Ähnlich wie bei anderen AEM Forms Workflow-Schritten wie „Aufgabe zuweisen“, „E-Mail senden“ und „Dokument unterschreiben“ können Sie in allen Schritten der AEM-Dokumentendienste Variablen verwenden. Informationen zum Erstellen und Verwalten von Variablen finden Sie unter Variablen in AEM-Workflows.

Schritt „Dokumentzeitstempel anwenden“ apply-document-time-stamp-step

Fügt einem Dokument einen Zeitstempel hinzu. Sie geben Dokumentdetails wie den Pfad des Eingabedokuments, den Namen des Eingabedokuments und den Speicherort für exportierte Daten an. Sie können die vorhandene Payload-Datei überschreiben, einen anderen Dateinamen auswählen, um Daten in einer anderen Datei im Payload-Ordner zu speichern, einen absoluten Pfad zu den Daten angeben oder Daten in einer Variablen des Datentyps „Document“ speichern.

Schritt „In Bild umwandeln“ convert-to-image-step

Konvertiert ein PDF-Dokument in eine Bilderliste. Unterstützte Bildformate sind JPEG, JPEG2000, PNG und TIFF. Die folgenden Informationen gelten für Konvertierungen in TIFF-Bilder:

  • Eine mehrseitige TIFF-Datei wird generiert.
  • Einige Anmerkungen sind in TIFF-Bildern nicht enthalten. Anmerkungen, für die Acrobat das Erscheinungsbild generieren muss, sind nicht enthalten.

Schritt „Nach PDF/A konvertieren“ convert-to-pdf-a-step

Konvertiert ein PDF-Dokument unter Verwendung der bereitgestellten Optionen in das PDF/A-Format. Die PDF/A-Version des Portable Document Format (PDF) ist auf die Archivierung und Langzeitarchivierung von Dokumenten spezialisiert.

Schritt „In PS konvertieren“ convert-to-ps-step

Konvertiert PDF-Dokumente in PostScript. Beim Konvertieren in PostScript können Sie den Konvertierungsvorgang verwenden, um das Quelldokument anzugeben und festzulegen, ob es in PostScript-Ebene 2 oder 3 konvertiert werden soll. Das PDF-Dokument, das Sie in eine PostScript-Datei konvertieren, muss nicht interaktiv sein.

Schritt „PDF vom angegebenen Typ erstellen“ create-pdf-from-specified-type-step

Generiert ein PDF-Dokument aus einer Eingabedatei. Das Eingabedokument kann relativ zur Payload sein, einen absoluten Pfad haben, selbst Payload sein oder in einer Variablen des Datentyps „Document“ gespeichert sein.

Schritt „PDF aus URL/HTML/ZIP erstellen“ create-pdf-from-url-html-zip-step

Erstellt ein PDF-Dokument anhand der bereitgestellten URL-, HTML- und ZIP-Quelle.

Schritt „Daten exportieren“ export-data-step

Exportiert Daten aus einem PDF-Formular oder aus einer XDP-Datei. Sie müssen den Dateipfad des Eingabedokuments und das Exportdatenformat eingeben. Die Optionen für das Exportdatenformat sind „Auto“, „XDP“ und „XmlData“.

Schritt „PDF in den angegebenen Typ exportieren“ export-pdf-to-specified-type-step

Konvertiert ein PDF-Dokument in ein ausgewähltes Format.

Schritt „Nicht-interaktive PDF generieren“ generatenoninteractive

Erstellt eine nicht-interaktive PDF. Es sind verschiedene Anpassungsoptionen verfügbar.

NOTE
Sie können Variablen verwenden, um die Vorlagendatei für Eingabedokumente anzugeben. Speichern Sie den Pfad der Vorlagendatei in einer Variablen des Datentyps „String“.

Schritt „Daten importieren“ import-data-step

Führt Formulardaten als PDF-Formular zusammen. Sie können Formulardaten in ein PDF-Formular importieren.

Schritt „DDX aufrufen“ invokeddx

Führt die DDX-Datei in der angegebenen Zuordnung von Eingabedokumenten aus und gibt die geänderten PDF-Dokumente zurück.

NOTE
Sie können Variablen verwenden, um die DDX-Datei für Eingabedokumente anzugeben. Speichern Sie die DDX-Datei in einer Variablen des Datentyps „Document“ oder „XML“.

Schritt „PDF optimieren“ optimize-pdf-step

Optimiert PDF-Dateien durch Reduzierung ihrer Größe. Als Ergebnis dieser Konvertierung erhalten Sie PDF-Dateien, die eventuell kleiner sind als die Originalversionen. Bei diesem Vorgang werden außerdem PDF-Dokumente in die in den Optimierungsparametern angegebene PDF-Version konvertiert.

In den Optimierungseinstellungen wird festgelegt, wie Dateien optimiert werden. Im Folgenden finden Sie Beispieleinstellungen:

  • PDF-Zielversion
  • Verwerfen von Objekten wie JavaScript-Aktionen und eingebetteten Seitenminiaturansichten
  • Verwerfen von Benutzerdaten wie Kommentaren und Dateianlagen
  • Verwerfen ungültiger oder nicht verwendeter Einstellungen
  • Komprimieren unkomprimierter Daten oder Verwenden effizienterer Komprimierungsalgorithmen
  • Entfernen eingebetteter Schriftarten
  • Festlegen von Transparenzwerten

Schritt „PDF-Formular rendern“ renderpdf

Rendert ein in Forms Designer erstelltes Formular (XDP) in ein PDF-Formular.

NOTE
Sie können Variablen verwenden, um die Vorlagendatei für Eingabedokumente anzugeben. Speichern Sie den Pfad der Vorlagendatei in einer Variablen des Datentyps „String“.

Schritt „Sicheres Dokument“ secure-document-step

Verschlüsselt, signiert und zertifiziert ein Dokument. AEM Forms unterstützt sowohl die kennwortbasierte als auch die zertifikatsbasierte Verschlüsselung. Sie können auch zwischen verschiedenen Algorithmen zum Signieren von Dokumenten wählen, z. B. SHA-256 und SH-512. Sie können den Workflow-Schritt zur Reader-Erweiterung von PDF-Dokumenten verwenden. Der Workflow-Schritt bietet Optionen zum Aktivieren von Barcode-Dekodierung, digitalen Signaturen, Importieren und Exportieren von PDF-Daten und anderen Optionen.

Schritt „Zum Drucker senden“ send-to-printer-step

Sendet ein Dokument direkt an einen Drucker. Die folgenden Druckerzugriffsmechanismen werden unterstützt:

  • Drucker mit direktem Zugriff: Ein Drucker, der auf demselben Computer installiert ist, wird als Drucker mit direktem Zugriff und der Computer als Drucker-Host bezeichnet. Dieser Druckertyp kann ein lokaler Drucker sein, der direkt an den Computer angeschlossen ist.
  • Drucker mit indirektem Zugriff: Der Drucker, der auf einem Druck-Server installiert ist, steht für den Zugriff von anderen Computern zur Verfügung. Es stehen Technologien wie das Common UNIX® Printing System (CUPS) und das LPD-Protokoll (Line Printer Daemon) zur Verfügung, um eine Verbindung zu einem Netzwerkdrucker herzustellen. Um auf einen Drucker mit indirektem Zugriff zuzugreifen, geben Sie die IP-Adresse oder den Host-Namen des Druck-Servers an. Bei Verwendung dieses Mechanismus können Sie ein Dokument an einen LPD-URI senden, wenn im Netzwerk ein LPD ausgeführt wird. Mit dem Mechanismus können Sie das Dokument zu jedem Drucker weiterleiten, der mit dem Netzwerk verbunden ist, in dem ein LPD ausgeführt wird.

Generieren des Schritts für die gedruckte Ausgabe generatePrintedOutput

Dieser Schritt generiert eine PCL-, PostScript-, ZPL-, IPL-, TPCL- oder DPL-Ausgabe aus einem Formularentwurf und einer Datendatei. Die Datendatei wird mit dem Formularentwurf zusammengeführt und für den Druck formatiert. Die von diesem Schritt generierte Ausgabe kann direkt an einen Drucker gesendet oder als Datei gespeichert werden. Es wird empfohlen, diesen Schritt zu verwenden, wenn Sie Formularentwürfe oder Daten aus einem Programm verwenden möchten. Wenn sich Ihre Formularentwürfe oder Daten im Netzwerk, auf einem lokalen Dateisystem oder an einem HTTP-Speicherort befinden, verwenden Sie den Vorgang „generatePrintedOutput“.

Beispielsweise erfordert Ihre Anwendung, dass Sie einen Formularentwurf mit einer Datendatei zusammenführen. Die Daten enthalten Hunderte von Datensätzen. Darüber hinaus soll die Ausgabe an einen Drucker gesendet werden, der ZPL unterstützt. Der Formularentwurf und Ihre Eingabedaten befinden sich in einer Anwendung. Verwenden Sie den Vorgang „generatePrintedOutput“, um jeden Datensatz mit einem Formularentwurf zusammenzuführen und die Ausgabe an einen Drucker zu senden, der ZPL unterstützt.

Der Schritt „Gedruckte Ausgabe generieren“ hat die folgenden Eigenschaften:

Eingabeeigenschaften

  • Vorlagendatei auswählen mit: Geben Sie den Pfad der Vorlagendatei an. Sie können die Vorlagendatei auswählen, indem Sie den Pfad relativ zur Nutzlast, einen absoluten Pfad oder eine Variable vom Datentyp „Document“ verwenden. Beispiel: [Payload_Directory]/Workflow/data.xml. Wenn der Pfad nicht im CRX-Repository vorhanden ist, kann ein Administrator den Pfad erstellen, bevor er ihn verwendet. Darüber hinaus können Sie auch Payload als Eingabedatendatei akzeptieren.

  • Datendokument auswählen mit: Geben Sie den Pfad einer Eingabedatendatei an. Sie können die Eingabedatendatei auswählen, indem Sie den Pfad relativ zum Payload, einen absoluten Pfad oder eine Variable vom Datentyp „Document“ verwenden. Beispiel: [Payload_Directory]/Workflow/data.xml. Wenn der Pfad nicht im CRX-Repository vorhanden ist, kann ein Administrator den Pfad erstellen, bevor er ihn verwendet.

  • Druckerformat: Ein Druckformatwert, der beim Fehlen einer XDC-Datei die zu verwendende Sprache der Seitenbeschreibung angibt, um den Ausgabe-Stream zu generieren. Wenn Sie einen Literalwert angeben, wählen Sie einen der folgenden Werte:

    • Benutzerdefinierte PCL: Verwenden Sie diese Option, um eine benutzerdefinierte XDC-Datei für PCL anzugeben.
    • Benutzerdefiniertes PostScript: Verwenden Sie die Option, um eine benutzerdefinierte XDC-Datei für PostScript anzugeben.
    • Benutzerdefiniertes ZPL: Verwenden Sie diese Option, um eine benutzerdefinierte XDC-Datei für ZPL anzugeben.
    • Generische Farb-PCL (5c): Verwenden Sie eine generische Farb-PCL (5c).
    • Generisches PostScript Level3: Verwenden Sie generisches PostScript der Ebene 3.
    • ZPL 300 DPI: Verwenden Sie ZPL mit 300 DPI. Die Datei zpl300.xdc wird verwendet.
    • ZPL 600 DPI: Verwenden Sie ZPL mit 600 DPI. Die Datei zpl600.xdc wird verwendet.
    • Benutzerdefiniertes IPL: Verwenden Sie die Option, um eine benutzerdefinierte XDC-Datei für IPL anzugeben.
    • IPL 300 DPI: Verwenden Sie IPL mit 300 DPI. Die Datei ipl300.xdc wird verwendet.
    • IPL 400 DPI: Verwenden Sie IPL mit 400 DPI. Die Datei ipl400.xdc wird verwendet.
    • Benutzerdefiniertes TPCL: Verwenden Sie die Option, um eine benutzerdefinierte XDC-Datei für TPCL anzugeben.
    • TPCL 305 DPI: Verwenden Sie TPCL mit 300 DPI. Die Datei tpcl305.xdc wird verwendet.
    • PCL 600 DPI: Verwenden Sie TPCL mit 600 DPI. Die Datei tpcl600.xdc wird verwendet.
    • Benutzerdefiniertes DPL: Verwenden Sie die Option, um eine benutzerdefinierte XDC-Datei für DPL anzugeben.
    • DPL300DPI: Verwenden Sie DPL mit 300 DPI. Die Datei dpl300.xdc wird verwendet.
    • DPL406DPI: Verwenden Sie DPL mit 400 DPI. Die Datei dpl406.xdc wird verwendet.
    • DPL600DPI: Verwenden Sie DPL mit 600 DPI. Die Datei dpl600.xdc wird verwendet.

Ausgabeeigenschaften

  • Ausgabedokument speichern mit: Geben Sie den Speicherort für die Ausgabedatei an. Sie können die Ausgabedatei an einem Speicherort, der relativ zur Payload ist, oder in einer Variablen speichern, oder einen absoluten Speicherort für die Ausgabedatei angeben. Wenn der Pfad nicht im CRX-Repository vorhanden ist, kann ein Administrator den Pfad erstellen, bevor er ihn verwendet.

Erweiterte Eigenschaften

  • Speicherort des Inhaltsstamms auswählen mit: Der Inhaltsstamm ist ein Zeichenfolgenwert, der den URI, den absoluten Verweis oder den Speicherort im Repository angibt, um relative Elemente abzurufen, die vom Formularentwurf verwendet werden. Wenn beispielsweise der Formularentwurf relativ auf ein Bild verweist, z. B. „…/meinBild.gif“, muss sich „meinBild.gif“ unter „repository://“ befinden. Der Standardwert ist „repository://“, was auf die Stammebene des Repositorys zeigt.

    Wenn Sie ein Asset aus Ihrer Anwendung auswählen, muss der Pfad des Inhaltsstamm-URI die richtige Struktur aufweisen. Wenn beispielsweise ein Formular aus einer Anwendung namens SampleApp unter SampleApp/1.0/forms/Test.xdp gespeichert wird, muss der Inhaltsstamm-URI als repository://administrator@password/Applications/SampleApp/1.0/forms/ oder repository:/Applications/SampleApp/1.0/forms/ (wenn die Berechtigung null ist) angegeben werden. Wenn der Inhaltsstamm-URI auf diese Weise angegeben wird, werden die Pfade aller referenzierten Assets im Formular für diesen URI aufgelöst.

  • XCI-Datei auswählen mit: XCI-Dateien werden verwendet, um Schriftarten und andere Eigenschaften zu beschreiben, die für Formularentwurfselemente verwendet werden. Sie können eine XCI-Datei relativ zur Payload, in einem absoluten Pfad oder mithilfe einer Variablen des Datentyps „Document“ beibehalten.

  • Gebietsschema: Legt die Sprache fest, die zum Generieren des PDF-Dokuments verwendet wird. Wenn Sie einen Literalwert angeben, wählen Sie eine Sprache aus der Liste oder einen der folgenden Werte:

    • So verwenden Sie den Server-Standard:
      (Standard) Verwenden Sie die Einstellung „Gebietsschema“, die auf dem AEM Forms-Server konfiguriert ist. Die Einstellung „Gebietsschema“ wird mit der Administration Console konfiguriert. (Weitere Informationen finden Sie in der Designer-Hilfe.)

    • So verwenden Sie einen benutzerdefinierten Wert:
      Geben Sie den Gebietsschema-Code in das Feld „Literal“ ein oder wählen Sie eine Zeichenfolgenvariable aus, die den Gebietsschema-Code enthält. Eine vollständige Liste der unterstützten Gebietsschemata finden Sie unter https://java.sun.com/j2se/1.5.0/docs/guide/intl/locale.doc.html.

  • Kopien: Ein ganzzahliger Wert, der die Anzahl der Kopien angibt, die für die Ausgabe generiert werden. Der Standardwert ist 1.

  • Duplexdruck: Ein Paginierungswert, der angibt, ob zweiseitiger oder einseitiger Druck verwendet werden soll. Drucker, die PostScript und PCL unterstützen, verwenden diesen Wert. Wenn Sie einen Literalwert angeben, wählen Sie einen der folgenden Werte:

    • Duplex, lange Kante: Verwenden Sie den zweiseitiger Druck und die Paginierung erfolgt an langen Kanten.
    • Duplex, kurze Kante: Verwenden Sie den zweiseitigen Druck mit Paginierung an kurzen Kanten.
    • Simplex: Verwenden Sie den einseitigen Druck.
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