Hinzufügen und Verwalten von Media Portal-Benutzern

Letzte Aktualisierung: 18. Dezember 2024
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Als Administrator können Sie Benutzer hinzufügen und verwalten, entscheiden, ob Benutzer Kennwörter ändern dürfen, Benutzerinformationen bearbeiten und Benutzerlisten hochladen. Diese Aufgaben werden im Anzeigebereich „Benutzerverwaltung“ ausgeführt. Um auf diesen Bildschirm zuzugreifen, gehen Sie zu Einrichtung > Anwendungseinstellungen > Verwaltungseinstellungen > Benutzerverwaltung.

NOTE
Bevor Sie Benutzer hinzufügen können, müssen Sie Gruppen einrichten, um die Benutzer zu verwalten. In Media Portal können Sie einen Benutzer hinzufügen, indem Sie ihn einer oder mehreren Gruppen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Medienportalgruppen.

Verwaltung von Medienportal-Passwörtern

Media Portal-Benutzer, -Mitarbeiter und -Mitarbeiter-Benutzer erhalten eine E-Mail mit einem Kennwort, wenn Sie sie anmelden. Administratoren können entscheiden, ob Media Portal-Benutzer dieses Kennwort ändern dürfen.

  1. Navigieren Sie Setup > Medienportal-Setup > Allgemeine Einstellungen.
  2. Auf der Seite „Allgemeine Einstellungen“ können Sie „Kennwortänderung durch MediaPortal-Benutzer zulassen“ aktivieren oder deaktivieren.
  3. Wählen Sie Speichern aus.
NOTE
Medienportal-Benutzer, die Kennwörter ändern dürfen, können dies tun, indem sie Setup > Persönliches Setup auswählen und die Kennwörter auf dem Bildschirm Persönliches Setup ändern.

Hinzufügen eines Medienportal-Benutzers

  1. Navigieren Sie Setup > Anwendungseinstellungen > Verwaltungseinstellungen > Benutzerverwaltung.

  2. Klicken Sie auf der Seite „Benutzerverwaltung“ auf Hinzufügen.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Add User im Bedienfeld Benutzerinformationen den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Wählen Sie im Bedienfeld „Unternehmen/Rolle“ aus der Dropdown-Liste „Unternehmen“ ein oder mehrere Unternehmen für den Benutzer aus.

  5. Wählen Sie in der Liste „Rolle“ eine Medienportalrolle aus und klicken Sie dann auf Weiter.

    Siehe Media Portal-Benutzerrollen.

  6. Wählen Sie im Bedienfeld „Auf Gruppen zugreifen“ mindestens eine Gruppe aus.

    Siehe Erstellen und Verwalten von Medienportalgruppen.

  7. (Optional) Wählen Sie E-Mail-Einstellungen aus, um E-Mail-Einstellungen auszuwählen, die von den Standardeinstellungen abweichen.

    Siehe Einrichten der Begrüßungs-E-Mail für Media Portal-Benutzer.

  8. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus.

Nachdem ein Benutzer hinzugefügt wurde, erhält er von Media Portal eine Begrüßungs-E-Mail. Die Nachricht enthält ein temporäres Passwort und die Media Portal-URL.