Dokumentation Handbuch zu Dynamic Media Classic

Hinzufügen und Verwalten von Media Portal-Benutzern

Letzte Aktualisierung: 18. Dezember 2024

Themen:

Erstellt für:

Fortgeschrittener
Admin
Benutzende

Als Administrator können Sie Benutzer hinzufügen und verwalten, entscheiden, ob Benutzer Kennwörter ändern dürfen, Benutzerinformationen bearbeiten und Benutzerlisten hochladen. Diese Aufgaben werden im Anzeigebereich „Benutzerverwaltung“ ausgeführt. Um auf diesen Bildschirm zuzugreifen, gehen Sie zu Einrichtung > Anwendungseinstellungen > Verwaltungseinstellungen > Benutzerverwaltung.

NOTE

Bevor Sie Benutzer hinzufügen können, müssen Sie Gruppen einrichten, um die Benutzer zu verwalten. In Media Portal können Sie einen Benutzer hinzufügen, indem Sie ihn einer oder mehreren Gruppen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Medienportalgruppen.

Verwaltung von Medienportal-Passwörtern

Media Portal-Benutzer, -Mitarbeiter und -Mitarbeiter-Benutzer erhalten eine E-Mail mit einem Kennwort, wenn Sie sie anmelden. Administratoren können entscheiden, ob Media Portal-Benutzer dieses Kennwort ändern dürfen.

Navigieren Sie Setup > Medienportal-Setup > Allgemeine Einstellungen.
Auf der Seite „Allgemeine Einstellungen“ können Sie „Kennwortänderung durch MediaPortal-Benutzer zulassen“ aktivieren oder deaktivieren.
Wählen Sie Speichern aus.

NOTE

Medienportal-Benutzer, die Kennwörter ändern dürfen, können dies tun, indem sie Setup > Persönliches Setup auswählen und die Kennwörter auf dem Bildschirm Persönliches Setup ändern.

Hinzufügen eines Medienportal-Benutzers

Navigieren Sie Setup > Anwendungseinstellungen > Verwaltungseinstellungen > Benutzerverwaltung.
Klicken Sie auf der Seite „Benutzerverwaltung“ auf Hinzufügen.
Geben Sie im Dialogfeld Add User im Bedienfeld Benutzerinformationen den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie im Bedienfeld „Unternehmen/Rolle“ aus der Dropdown-Liste „Unternehmen“ ein oder mehrere Unternehmen für den Benutzer aus.
Wählen Sie in der Liste „Rolle“ eine Medienportalrolle aus und klicken Sie dann auf Weiter.

Siehe Media Portal-Benutzerrollen.
Wählen Sie im Bedienfeld „Auf Gruppen zugreifen“ mindestens eine Gruppe aus.

Siehe Erstellen und Verwalten von Medienportalgruppen.
(Optional) Wählen Sie E-Mail-Einstellungen aus, um E-Mail-Einstellungen auszuwählen, die von den Standardeinstellungen abweichen.

Siehe Einrichten der Begrüßungs-E-Mail für Media Portal-Benutzer.
Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus.

Nachdem ein Benutzer hinzugefügt wurde, erhält er von Media Portal eine Begrüßungs-E-Mail. Die Nachricht enthält ein temporäres Passwort und die Media Portal-URL.

Hochladen einer Media Portal-Benutzerliste

Um viele Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen, können Sie eine Benutzerliste hochladen. Die Benutzer werden automatisch dem derzeit ausgewählten Konto hinzugefügt.

Erstellen Sie die Benutzerliste mit den Benutzerdaten als CSV-Datei (kommagetrennte Werte). Nach dem Hochladen der Liste werden die Benutzer in der Liste dem Konto automatisch mit ihren angegebenen Gruppenzuweisungen hinzugefügt. Jeder Benutzer erhält eine Begrüßungs-E-Mail mit einer Verknüpfung zum Media Portal und einem temporären Kennwort.

Erstellen der CSV-Datei

Erstellen Sie eine CSV-Datei (dateiname.csv), die dem folgenden Format entspricht. In der ersten Zeile der Datei müssen die in dieser Tabelle aufgelisteten Spaltenüberschriften enthalten sein. Die Sortierung der Spalten ist unerheblich. Alle Spalten sind erforderlich.

Spaltenname

Beschreibung

Vorname

Der Vorname.

Nachname

Der Nachname.

E-Mail an Freunde senden

Eine gültige E-Mail-Adresse.

Kennwort

Ein Kennwort (auf Groß-/Kleinschreibung achten).

Benutzerrolle

MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser

Gruppen

Auflistung aller dem Benutzer zugewiesenen Gruppen (durch Kommas getrennt). Geben Sie die Gruppe an, indem Sie vor dem Kontonamen einen Schrägstrich (/) einfügen. Beispiel: PortalCo/IT. „PortalCo“ ist das Konto und „IT“ ist die Gruppe innerhalb des PortalCo-Kontos.

Die folgende Beispieltabelle zeigt, wie eine CSV-Datei aussehen muss:

Vorname

Nachname

E-Mail an Freunde senden

Kennwort

Benutzerrolle

Gruppen

Prärie

Kat

prairiek@company.com

willkommen

Media Portal-Administrator

PortalCo/IT, PortalCo/Admin

Rick

Brough

rickb@myco.com

willkommen

Media Portal-Benutzer

PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

Hochladen der CSV-Datei

Öffnen Sie unter „Einstellungen“ den Anzeigebereich „Benutzerverwaltung“.
Wählen Benutzerliste hochladen aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen die CSV-Datei und dann Öffnen aus.

Jeder Benutzer in der Liste wird automatisch den angegebenen Gruppen hinzugefügt. Jeder Benutzer erhält eine Begrüßungs-E-Mail.

NOTE

Wenn die CSV-Datei nicht korrekt formatiert wurde, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Bei der Verarbeitung der hochgeladenen CSV-Datei ist ein Fehler aufgetreten. Überprüfen Sie den Dateiinhalt auf gültige Daten.“ Wenn die CSV-Datei eine vorhandene IP- oder IPS-Benutzerin bzw. einen -Benutzer enthält, wird der Benutzer außerdem nicht zur Benutzerliste hinzugefügt.

Generieren einer auswählbaren Media Portal-Benutzerliste

Sie können die Namen und E-Mail-Adressen von Media Portal-Benutzern in einem Popup-Fenster anzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie Benutzernamen und Adressen kopieren und in eine Anwendung außerhalb von Media Portal einfügen möchten.

Navigieren Sie Setup > Anwendungseinstellungen > Verwaltungseinstellungen > Benutzerverwaltung.
Wählen Sie in der Dropdown Liste " Benutzerrolle“ den Namen einer Medienportal-Benutzerrolle aus und klicken Sie auf Aktualisieren, um die Namen einer Klasse von Medienportal-Benutzern anzuzeigen.
Wählen Sie Popup-Liste aus. Kopieren Sie diese Liste und fügen Sie sie ein.

Einrichten der Begrüßungs-E-Mail für Media Portal-Benutzer

Sie können eine Begrüßungs-E-Mail an neue Media Portal-Benutzer, -Mitarbeiter und -Mitarbeiter-Benutzer senden lassen, die Sie hinzufügen. Sie können diese E-Mail-Nachricht konfigurieren oder Adobe Dynamic Media Classic anweisen, sie nicht zu senden.

Navigieren Sie Setup > Anwendungseinstellungen > Verwaltungseinstellungen > Benutzerverwaltung.
Wählen Sie im Bildschirm „User Administration Setup“ die Option E-Mail-Einstellungen aus.
Nehmen Sie im Dialogfeld „E-Mail-Einstellungen“ folgende Einstellungen vor:
- E-Mail senden: Deaktivieren Sie diese Option, um neue Benutzer per E-Mail darüber zu informieren, dass Sie sich angemeldet haben.
- Standardkennwort: Geben Sie ein temporäres Kennwort für neue Benutzer ein oder lassen Sie das Feld leer, damit Adobe Dynamic Media Classic zufällige Kennwörter generiert. Benutzer werden bei der ersten Anmeldung aufgefordert, ihr Passwort zu ändern.
- Ersatz-URL: Geben Sie eine URL ein, die sich von der Standardeinstellung unterscheidet, wenn Ihre Benutzerinnen und Benutzer über eine andere URL auf Adobe Dynamic Media Classic zugreifen.

Andere Aufgaben zur Benutzerverwaltung

Über den Anzeigebereich „Benutzerverwaltung“ können Sie außerdem folgende Aufgaben ausführen:

Benutzerliste filtern und sortieren: Filtern Sie die Liste der Media Portal-Benutzer, um Benutzer zu finden.
Benutzer löschen: Benutzer aus der Liste entfernen.
Benutzer aktivieren und deaktivieren: Benutzer vom Zugriff auf Ordner aussetzen.
Benutzerinformationen bearbeiten: Geben Sie aktuelle Informationen zu einem Benutzer ein.
Erstellen benutzerdefinierter Felder: Erstellen Sie benutzerdefinierte, benutzerdefinierte Metadatenfelder, damit Sie Assets in der Adobe Dynamic Media Classic organisieren können. Die Felder können bei Bedarf auch aktiviert oder deaktiviert werden.

Siehe Benutzerdefinierte Felder.

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