Erstellen und Verwalten von Media Portal-Gruppen creating-and-managing-media-portal-groups
Mithilfe von Gruppen können Sie die Media Portal-Benutzer leichter verwalten. Um auf ein Asset zugreifen zu können, muss ein Benutzer Mitglied mindestens einer Gruppe mit den erforderlichen Berechtigungen für dieses Asset sein. Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, weisen Sie ihm eine oder mehrere Rollen zu. Dabei gewähren Sie dem Benutzer Zugriff auf Ordner, denen die Gruppe zugewiesen wurde. Sie können auch angeben, welche Bildvorgaben einer Gruppe zur Verfügung stehen.
Verwenden Sie Gruppen, um den Zugriff auf Ordner, Assets und Bildvorgaben zu beschränken. using-groups-to-restrict-access-to-folders-assets-and-image-presets
Wenn Sie Gruppen erstellen, können Sie Zugriffsrechte auf unterschiedlichen Ebenen gewähren. Für jede Gruppe weisen Sie Lese-, Schreib- und Löschberechtigungen für unterschiedliche Ordner und Assets in den Ordnern zu. Außerdem legen Sie fest, welche Bildvorgaben der Gruppe zur Verfügung stehen. Anschließend weisen Sie Benutzer den Gruppen zu. Ein Benutzer kann Mitglied mehrerer Gruppen sein. Durch das Gruppenkonzept können Sie flexibel Zugriffsrechte für einen Teil des Gesamtinhalts zuweisen.
Wenn Sie einem Asset oder Ordner ausdrücklich keine Gruppenberechtigung erteilen, erbt dieses Asset oder Ordner die Berechtigungen, die Sie seinem übergeordneten Ordner (dem Ordner darüber in der Ordnerhierarchie) zugewiesen haben. Wenn Sie einem Ordner Rechte zuweisen, werden dieselben Rechte für sämtliche darin enthaltenen Ordner übernommen.
Hinzufügen einer Gruppe adding-a-group
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Navigieren Sie zu Setup > Media Portal-Einrichtung > Gruppen.
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Wählen Sie Hinzufügen aus.
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Geben Sie im Dialogfeld "Gruppe hinzufügen"im Feld "Gruppenname"einen Namen für die Gruppe ein und wählen Sie dann Gruppe hinzufügen aus.
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Bei Bedarf können Sie die Kontrollkästchen neben den Namen von Benutzern aktivieren, um diese Benutzer der neuen Gruppe hinzuzufügen.
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Wenn Sie jetzt Zugriffsberechtigungen festlegen möchten, wählen Sie die Registerkarte Asset-Zugriffsberechtigungen aus und geben Sie dann die gewünschten Optionen an.
Siehe Einrichten von Asset-Zugriffsberechtigungen für eine Gruppe.
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Sie können auswählen, welche Bildvorgaben für die Gruppe verfügbar sind. Klicken Sie einfach auf die Registerkarte Zugriffsberechtigungen für Bildvorgaben und wählen Sie Bildvorgaben aus, die die Gruppe verwenden kann.
Siehe Auswählen der Bildvorgabezugriffsberechtigungen für eine Gruppe.
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Wählen Sie Close aus.
Einrichten von Asset-Zugriffsberechtigungen für eine Gruppe establishing-asset-access-permissions-for-a-group
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Navigieren Sie zu Setup > Media Portal-Einrichtung > Gruppen.
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Führen Sie auf der Seite „Gruppen“ einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Gruppe hinzuzufügen und Berechtigungen festzulegen, wählen Sie Hinzufügen aus. Geben Sie im Dialogfeld "Gruppe hinzufügen"einen Namen für die Gruppe ein, wählen Sie Gruppe hinzufügen aus und fügen Sie der Gruppe Benutzer hinzu.
- Um die Berechtigungen einer Gruppe zu bearbeiten, wählen Sie die Gruppe aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
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Wählen Sie im Dialogfeld Gruppe hinzufügen oder Gruppe bearbeiten die Registerkarte Asset-Zugriffsberechtigungen aus. Über die Kontrollkästchen auf der rechten Seite der Registerkarte können Sie Rechte zum Lesen, Schreiben und Löschen für Ordner und Assets festlegen. Im linken Fensterbereich können Sie Ordner und Unterordner erweitern und minimieren.
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Um Ordnern oder einzelnen Assets Rechte zuzuweisen, wählen Sie den Ordner im linken Fensterbereich aus. Der Inhalt des Ordners wird im rechten Fensterbereich angezeigt. Weisen Sie dann der Gruppe Berechtigungen zu, indem Sie die Felder für die entsprechenden Dateien auswählen. Oder wählen Sie die Ordner im rechten Bereich aus.
In dieser Tabelle werden verschiedenen Aufgaben Berechtigungen zum Lesen, Schreiben und Löschen zugewiesen.
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 Aufgabe Lesen Schreiben Löschen Ordner und Dateien durchsuchen X Dateien bearbeiten (zuschneiden, scharfzeichnen, anpassen) X Dateinamen ändern X Dateien in andere Ordner verschieben X Dateien umbenennen X Dateien löschen X -
Wählen Sie Close aus.
Auswählen der Bildvorgabezugriffsberechtigungen für eine Gruppe
Wählen Sie Bildvorgabezugriffsberechtigungen für eine Gruppe, wenn Sie festlegen möchten, welche Bildvorgaben den Gruppenmitgliedern beim Exportieren von Assets mit dem Media Portal zur Verfügung stehen sollen.
Siehe auch Festlegen der für Media Portal-Benutzer verfügbaren Exportoptionen.
So wählen Sie Bildvorgabe-Zugriffsberechtigungen für eine Gruppe aus:
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Navigieren Sie zu Setup > Media Portal-Einrichtung > Gruppen.
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Führen Sie auf der Seite „Gruppen“ einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Gruppe hinzuzufügen und anzugeben, welche Bildvorgaben verfügbar sind, wählen Sie Hinzufügen aus. Geben Sie im Dialogfeld "Gruppe hinzufügen"einen Namen für die Gruppe ein, wählen Sie Gruppe hinzufügen aus und fügen Sie der Gruppe Benutzer hinzu.
- Um die Bildvorgabenoptionen einer Gruppe zu bearbeiten, wählen Sie die Gruppe und dann Bearbeiten aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld "Gruppe hinzufügen"oder "Gruppe bearbeiten"die Registerkarte Zugriffsberechtigungen für Bildvorgaben aus.
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Um festzulegen, welche Vorgaben für Media Portal-Benutzer beim Exportieren von Assets verfügbar sind, wählen Sie Bildvorgaben aus oder deaktivieren Sie sie.
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Wählen Sie Close aus.
Bearbeiten und Löschen von Gruppen edit-and-delete-groups
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Navigieren Sie zu Setup > Media Portal-Einrichtung > Gruppen.
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Wählen Sie auf der Seite „Gruppenliste“ eine Gruppe aus und bearbeiten oder löschen Sie sie.
Eine Gruppe bearbeiten: Wählen Sie Bearbeiten und wählen Sie dann die Optionen im Dialogfeld "Gruppe bearbeiten"aus.
Eine Gruppe löschen: Wählen Sie Löschen aus.