Erstellen und Verwalten von Medienportalgruppen creating-and-managing-media-portal-groups
Mithilfe von Gruppen können Sie die Media Portal-Benutzer leichter verwalten. Um auf ein Asset zugreifen zu können, muss ein Benutzer Mitglied mindestens einer Gruppe mit den erforderlichen Berechtigungen für dieses Asset sein. Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, weisen Sie ihm eine oder mehrere Rollen zu. Auf diese Weise gewähren Sie dem Benutzer Zugriff auf Ordner, denen die Gruppe zugewiesen wurde. Sie können auch angeben, welche Bildvorgaben einer Gruppe zur Verfügung stehen.
Verwenden von Gruppen, um den Zugriff auf Ordner, Assets und Bildvorgaben einzuschränken using-groups-to-restrict-access-to-folders-assets-and-image-presets
Wenn Sie Gruppen erstellen, können Sie Zugriffsrechte auf unterschiedlichen Ebenen gewähren. Für jede Gruppe weisen Sie Lese-, Schreib- und Löschberechtigungen für unterschiedliche Ordner und Assets in den Ordnern zu. Außerdem legen Sie fest, welche Bildvorgaben der Gruppe zur Verfügung stehen. Anschließend weisen Sie Benutzer den Gruppen zu. Ein Benutzer kann Mitglied mehrerer Gruppen sein. Durch das Gruppenkonzept können Sie flexibel Zugriffsrechte für einen Teil des Gesamtinhalts zuweisen.
Wenn Sie ausdrücklich keine Gruppenberechtigung für ein Asset oder einen Ordner erben, erbt das Asset oder der Ordner die Berechtigungen, die Sie dem übergeordneten Ordner zugewiesen haben (dem Ordner in der Ordnerhierarchie, der sich darüber befindet). Wenn Sie einem Ordner Rechte zuweisen, werden dieselben Rechte für sämtliche darin enthaltenen Ordner übernommen.
Hinzufügen einer Gruppe adding-a-group
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Navigieren Sie Setup > Medienportal-Setup > Gruppen.
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Wählen Sie Hinzufügen aus.
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Geben Sie im Dialogfeld Gruppe hinzufügen in das Feld Gruppenname einen Namen für die Gruppe ein und wählen Sie dann Gruppe hinzufügen.
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Bei Bedarf können Sie die Kontrollkästchen neben den Namen von Benutzern aktivieren, um diese Benutzer der neuen Gruppe hinzuzufügen.
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Wenn Sie jetzt Zugriffsberechtigungen angeben möchten, wählen Sie die Registerkarte Asset-Zugriffsberechtigungen und geben Sie dann die gewünschten Optionen an.
Siehe Einrichten von Asset-Zugriffsberechtigungen für eine Gruppe.
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Sie können auswählen, welche Bildvorgaben der Gruppe zur Verfügung stehen sollen. Klicken Sie einfach auf Registerkarte "" und wählen Sie die Bildvorgaben aus, die die Gruppe verwenden kann.
Siehe Auswählen der Bildvorgabezugriffsberechtigungen für eine Gruppe.
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Wählen Sie Schließen aus.
Einrichten von Asset-Zugriffsberechtigungen für eine Gruppe establishing-asset-access-permissions-for-a-group
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Navigieren Sie Setup > Medienportal-Setup > Gruppen.
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Führen Sie auf der Seite „Gruppen“ einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Gruppe hinzuzufügen und Berechtigungen anzugeben, wählen Sie Hinzufügen aus. Geben Sie im Dialogfeld Gruppe hinzufügen einen Namen für die Gruppe ein, wählen Sie Gruppe hinzufügen und fügen Sie Benutzer zur Gruppe hinzu.
- Um die Berechtigungen einer Gruppe zu bearbeiten, wählen Sie die Gruppe aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
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Wählen Sie im Dialogfeld Gruppe hinzufügen oder Gruppe bearbeiten die Registerkarte Asset-Zugriffsberechtigungen aus. Über die Kontrollkästchen auf der rechten Seite der Registerkarte können Sie Rechte zum Lesen, Schreiben und Löschen für Ordner und Assets festlegen. Im linken Fensterbereich können Sie Ordner und Unterordner erweitern und minimieren.
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Um Ordnern oder einzelnen Assets Rechte zuzuweisen, wählen Sie den Ordner im linken Fensterbereich aus. Der Inhalt des Ordners wird im rechten Fensterbereich angezeigt. Weisen Sie dann Rechte für die Gruppe zu, indem Sie die Kästchen für die entsprechenden Dateien auswählen. Oder durch Auswahl der Ordner im rechten Bereich.
In dieser Tabelle werden verschiedenen Aufgaben Berechtigungen zum Lesen, Schreiben und Löschen zugewiesen.
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 Aufgabe Lesen Schreiben Löschen Ordner und Dateien durchsuchen X Dateien bearbeiten (zuschneiden, scharfzeichnen, anpassen) X Dateinamen ändern X Dateien in andere Ordner verschieben X Dateien umbenennen X Dateien löschen X -
Wählen Sie Schließen aus.
Auswählen der Bildvorgabezugriffsberechtigungen für eine Gruppe
Wählen Sie Bildvorgabezugriffsberechtigungen für eine Gruppe, wenn Sie festlegen möchten, welche Bildvorgaben den Gruppenmitgliedern beim Exportieren von Assets mit dem Media Portal zur Verfügung stehen sollen.
Siehe auch Angeben der für Media Portal-Benutzer verfügbaren Exportoptionen.
So wählen Sie Bildvorgabe-Zugriffsberechtigungen für eine Gruppe aus:
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Navigieren Sie Setup > Medienportal-Setup > Gruppen.
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Führen Sie auf der Seite „Gruppen“ einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Gruppe hinzuzufügen und anzugeben, welche Bildvorgaben verfügbar sind, wählen Sie Hinzufügen aus. Geben Sie im Dialogfeld Gruppe hinzufügen einen Namen für die Gruppe ein, wählen Sie Gruppe hinzufügen und fügen Sie Benutzer zur Gruppe hinzu.
- Um die Optionen für die Bildvorgabe einer Gruppe zu bearbeiten, wählen Sie die Gruppe aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
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Wählen Sie im Dialogfeld Gruppe hinzufügen oder Gruppe bearbeiten die Registerkarte Bildvorgabe -) aus.
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Um festzulegen, welche Vorgaben Benutzern von Media Portal beim Exportieren von Assets zur Verfügung stehen, wählen Sie Bildvorgaben aus bzw. heben Sie die Auswahl auf.
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Wählen Sie Schließen aus.
Bearbeiten und Löschen von Gruppen edit-and-delete-groups
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Navigieren Sie Setup > Medienportal-Setup > Gruppen.
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Wählen Sie auf der Seite „Gruppenliste“ eine Gruppe aus und bearbeiten oder löschen Sie sie.
Gruppe bearbeiten: Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann die Optionen im Dialogfeld Gruppe bearbeiten aus.
Gruppe löschen: Wählen Sie Löschen.