在Workfront Proof中共用校訂連結

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

您可以透過電子郵件將校訂URL和校訂的下載URL傳送給任何人,無論他們是否擁有Workfront Proof帳戶。 如需校訂URL和下載URL的詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中共用公用URL,以及下載儲存在Workfront Proof中的檔案

尚未新增到校訂並使用校訂URL檢視它的人將不會新增到校訂的工作流程中,並將擁有對校訂的唯讀存取權。 如需有關唯讀存取權的資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色。

不過,您還是可以使用登入選項。 因此,如果收件者已新增至校樣,他們只需輸入其詳細資訊,然後就可以進行評論/決定(取決於其現有角色)。

如果在校訂上啟用了訂閱設定,則任何尚未新增到校訂的收件者都可以訂閱(新增)到校訂。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中訂閱校訂。

NOTE
  • 如果在校訂上停用原始檔案的下載,則只會共用校訂URL。 如果「公用」已停用,但「下載原始檔案」已啟用,則檢閱者僅會收到電子郵件中的下載連結。 如需詳細資訊,請參閱下載儲存在 Workfront Proof中的檔案。
  • 您共用校訂連結的人員未出現在校訂詳細資訊頁面的工作流程區段。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
  • 如果校訂上尚未啟用訂閱,並且該人員尚未新增到校訂中,則他們只能以唯讀模式檢視校訂。

若要共用校訂連結:

  1. 在儀表板或任何檢視清單上,按一下校訂最右側的​ 更多 (三點)功能表,然後在下拉箭頭上按一下​ 共用校訂連結

  2. 在出現的​ 共用校訂連結 ​方塊中,執行下列任一動作:

    • 指定您要共用校訂URL或下載URL。
    • 輸入使用者的電子郵件地址,新增您想要共用連結的人員。
    • (選用)新增自訂訊息至電子郵件。
  3. 按一下​ 提交

    Workfront Proof會傳送一封包含校訂連結的電子郵件給共用清單中的人員。

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    NOTE
    如果其中一個連結在校訂上停用,則它不會顯示在電子郵件中。
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