在Workfront Proof中共用公用URL

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

您可以透過向所需的收件者提供公開校訂URL來共用校訂。

公用URL是開啟校訂但未自動登入檢閱者的URL。 將校訂的相關資訊傳送給一組人員時,可使用公用URL。 當他們從公開URL存取校訂時,他們將以唯讀存取權檢視它。 如需有關存取層級的資訊,請參閱在 Workfront 校訂中管理校訂角色。

也提供登入選項,以便特別新增到稽核的人員可以使用其電子郵件地址登入,並對校樣做出評論和決定。

  • 您需要手動複製公開URL並貼入電子郵件,然後傳送給相關人員。
  • 您提供公開URL給的人員「不會」出現在「校訂」詳細資訊頁面的「工作流程」區段中。

如果在校訂上啟用訂閱,則有權存取校訂URL的任何人將能夠訂閱校訂(因此使用校訂擁有者指定的預設角色將自己新增到檢閱週期)。

如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中訂閱校訂。

使用校訂的公用URL:

  1. 移至[校訂失敗]頁面,如在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
  2. 開啟​ 更多共用選項 ​區段。
  3. 確定已啟用​ 校訂URL
  4. 將公用URL複製到剪貼簿。
  5. 將公用URL貼入電子郵件或聊天視窗中,然後傳送給收件者

從公共URL存取校訂

校訂開啟時,公用URL不會識別稽核者。 校訂會改為以唯讀模式開啟。

如果人員想要新增評論,則需要登入以識別身分。 如果他們已是校訂的檢閱者,則系統會提示他們輸入登入詳細資訊。

如果他們還不是校訂的檢閱者,則需要訂閱。

NOTE
訂閱可能會停用,這樣他們將無法訂閱校訂。

如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中訂閱校訂。

若要從公開URL存取校訂:

  • 使用者使用登入詳細資訊開啟校訂,包括他們註冊的Workfront Proof電子郵件和密碼。
  • 非使用者透過輸入電子郵件地址和顯示名稱來開啟校樣。
  • 無論是哪種情況,請選取​ 記住我,如此您就只須一次輸入您的詳細資料(針對此校訂)。
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