在Workfront Proof中共用公用URL
IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂。
您可以透過向所需的收件者提供公開校訂URL來共用校訂。
公用URL是開啟校訂但未自動登入檢閱者的URL。 將校訂的相關資訊傳送給一組人員時,可使用公用URL。 當他們從公開URL存取校訂時,他們將以唯讀存取權檢視它。 如需有關存取層級的資訊,請參閱在 Workfront 校訂中管理校訂角色。
也提供登入選項,以便特別新增到稽核的人員可以使用其電子郵件地址登入,並對校樣做出評論和決定。
- 您需要手動複製公開URL並貼入電子郵件,然後傳送給相關人員。
- 您提供公開URL給的人員「不會」出現在「校訂」詳細資訊頁面的「工作流程」區段中。
如果在校訂上啟用訂閱,則有權存取校訂URL的任何人將能夠訂閱校訂(因此使用校訂擁有者指定的預設角色將自己新增到檢閱週期)。
如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中訂閱校訂。
使用校訂的公用URL:
- 移至[校訂失敗]頁面,如在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
- 開啟 更多共用選項 區段。
- 確定已啟用 校訂URL。
- 將公用URL複製到剪貼簿。
- 將公用URL貼入電子郵件或聊天視窗中,然後傳送給收件者
從公共URL存取校訂
校訂開啟時,公用URL不會識別稽核者。 校訂會改為以唯讀模式開啟。
如果人員想要新增評論,則需要登入以識別身分。 如果他們已是校訂的檢閱者,則系統會提示他們輸入登入詳細資訊。
如果他們還不是校訂的檢閱者,則需要訂閱。
NOTE
訂閱可能會停用,這樣他們將無法訂閱校訂。
如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中訂閱校訂。
若要從公開URL存取校訂:
- 使用者使用登入詳細資訊開啟校訂,包括他們註冊的Workfront Proof電子郵件和密碼。
- 非使用者透過輸入電子郵件地址和顯示名稱來開啟校樣。
- 無論是哪種情況,請選取 記住我,如此您就只須一次輸入您的詳細資料(針對此校訂)。
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