常見問題集 — 檢閱校樣

如何存取與我共用的校訂

未擁有自己ProofHQ登入的訪客檢閱者，可在他們收到的電子郵件中使用​ 前往校訂 ​連結來存取其校訂。 使用者可以從電子郵件存取他們的校樣，也有在帳戶中使用儀表板的好處。 在儀表板檢視中，他們可以檢視需要其決策的校訂清單，只要按一下藍色的​ 前往校訂 ​圖示即可存取。

如何在校訂中新增註解？

若要新增評論到校訂，請按一下頁面頂端的​ 新增評論 ​按鈕。 如果未看見該按鈕，請連絡校訂的負責人，您可能會被指派了錯誤的校訂角色（如需有關校訂角色的詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色）。

畫面的右側會開啟註解方塊，您可以在此處輸入註解並將其儲存在校樣中。 這將對校樣留下一般性評論，未連線到校樣的任何特定區域。 如果您想要註解特定內容，請使用頁面頂端的標籤工具。

若要回覆校訂上的某個人評論，請按一下評論清單中的該評論，並在回覆方塊中輸入您的回覆。 儲存時，回覆將會張貼在校訂上。

所有評論和決定幾乎都會立即出現在校訂上，因此如果其他人與您同時檢視校訂，他們會立即看到您的評論。

這些是非常基本的指示，可讓您開始使用ProofHQ。 如果您想瞭解更多有關檢閱校訂的資訊，請移至說明中心的檢閱校訂區段，以取得更詳細的說明文章。

如何標籤校訂？

ProofHQ提供一組繪圖工具，可協助您在校樣上提供精確意見回饋。 您可以選擇校樣上每個標示的顏色和不透明度，對於直線工具，您也可以變更直線的粗細。

若要檢視可用的工具，請按一下頁面頂端的新增註解按鈕。 工具列中可用的繪圖工具有：

若要繪製，只要選取您要使用的工具、標示的顏色和直線的粗細（適用於直線工具）即可。 您可以在註解上附加多個標示。 儲存註解時，含有註解編號的圖釘會放置在標示群組中。 圖釘可讓您快速檢視校樣上剩餘的標示，如果您按一下它，將會顯示標示和連線到標示的評論。

我可以使用哪些工具來標籤校訂中的文字？

校訂檢視器中可用的文字註解工具可讓您快速標示校訂中的文字。 若要存取，請按一下頁面頂端的​ 新增註解 ​按鈕。 註釋工具是工具列左側的第一個圖示。 它可讓您選取校樣中的文字。 您有4個選項可供選擇：

如果要使用的文字儲存在單獨的檔案中，您可以使用鍵盤快速鍵（PC上的ctrl+c和ctrl+v，Mac上的cmd+c和cmd+v）來複製並貼到註解方塊中。

對校訂做出決定是什麼意思？

在校訂上做決定在ProofHQ中可能有兩個意義。 一方面，當某人需要登出校樣時，這可以是一種正式核准。 另一種方法是使用做出決定的動作，通知其他稽核者您已完成對校訂的評論。

ProofHQ中可用的標準決定選項為​ 已核准、已核准變更、需要變更 ​以及​ 不相關。 Enterprise與Unlimited帳戶中的系統管理員可以自訂這些選項（重新命名或甚至隱藏它們）。 若要深入瞭解，請參閱在 Workfront Proof中設定核准決定選項。

每個人都必須針對校訂做出決定嗎？

否，這取決於每個檢閱者在校訂上指派的校訂角色（有關校訂角色的詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色）。 核准者、檢閱者和核准者、仲裁者 ​和​ 作者 ​角色需要對校訂作出決定。

通常建立校樣的人不需要作出決定，但這取決於您組織中的工作流程。 如果檢閱者不需要對校訂做出決定，請確保其角色設定為檢閱者，否則系統將等待其決定後再更新校訂的整體狀態。

如果您傳送校訂給一群檢閱者，但您只需要一個人簽署校訂，而且決定者無關緊要，則可以啟用只需要一個決定。 整體校訂進度將在對校訂做出第一個決定後更新，無論誰做出決定。

我可以產生校訂上所有評論的清單嗎？

是的，您可以產生校樣上留下的​ 列印摘要。 此檔案可以為單一版本產生，也可以跨與此稽核者共用的所有版本產生。 它會顯示校訂上所做的所有評論、加價和決定的清單。 如需有關此功能的詳細資訊，請造訪在 Workfront Proof中列印及匯出註解。