在Workfront Proof中設定核准決定選項

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

作為Workfront Proof管理員(使用Select或Premium版計畫),您可以透過下列方式為組織內Workfront Proof位使用者建立的所有校訂設定核准決定選項:

  • 變更決定的名稱
  • 變更校訂檢視器中顯示的決定順序
  • 決定應該顯示哪些決定

本文會說明下列內容:

設定決定設定

  1. 按一下​ 帳戶設定

  2. 開啟​ 決定 ​標籤。

  3. 進行下列任一變更:

    • 若要隱藏決定,請按一下您不需要的決定右邊的​ 隱藏

    • 若要重新命名決定,請按一下決定名稱、編輯決定,然後按一下方塊外部(或按Enter)。 Workfront Proof會更新系統中所有現有校訂上的決定名稱。

      note important
      IMPORTANT
      重新命名決定時,請保留決定的邏輯。 例如,預設決定「已拒絕」可變更為「需要新版本」,但不應變更為「傳送至印表機」)。

      如果要返回Workfront Proof預設值,可以按一下「還原預設決定」。

NOTE
  • 如果有多個不同層級的決策,則決策背後的邏輯將用於計算校訂工作流程的整體狀態。

  • 「已核准」和「已核准變更」決策會觸發自動工作流程的下一個階段。

  • 如果您重新命名決定,而且想要驗證邏輯,可以按一下左側導覽面板中的「活動」,然後檢查原始決定以方括弧顯示的活動記錄。

    2016-12-20_1921.png >

建立決定原因

決定原因是一種擷取有關證明的其他決定資訊的好方法。

  1. 按一下​ 設定 > 帳戶設定

  2. 開啟​ 決定 ​標籤。
    依預設,校訂上的所有決策者都可以利用原因,但您可以將其限製為僅供主要決策者使用。
    視您的需求而定,您可以允許選取多個原因,也可以將其設為單一選擇清單。 您也可以將原因設為強制性,這表示檢閱者必須先挑選原因,才能將其決定儲存於校樣中。
    Reasons_setup.png

  3. 在​ 原因 ​區段中,按一下​ 新增原因
    New_reason.png

  4. 在​ 原因 ​下顯示的方塊中,輸入原因區段的標題。

  5. 如果要包含文字方塊,請選取​ 包含文字方塊

  6. 按一下「儲存」。
    reasons_setup_2.png
    最重要的步驟是選取應顯示原因的決定。 如果您忘記這麼做,原因不會顯示在您的校樣上。

  7. 勾選頁面頂端決定清單中​ 顯示原因 ​欄中的方塊。 基於您的理由,您可以選取一或多個決定。
    原因_-_decision_selection.png

建立Post決定訊息

您可以建立貼文決定訊息,以供檢閱者將其決定儲存到校樣後顯示。

  1. 按一下​ 設定 > 帳戶設定

  2. 開啟​ 決定 ​標籤。

  3. 在​ Post決定訊息 ​區段中,按一下​ 訊息 ​列結尾的​ 編輯
    您也可以決定是否要向所有決策者顯示訊息,或是否要將訊息限制在主要決策者。
    post_decision_message_set_up.png

  4. 在​ 顯示訊息 ​欄中,指定此訊息應顯示的決策。
    如果您未選取至少一個決定,則訊息不會顯示在您的校樣上。 請務必在該欄中勾選至少一個方塊。
    post_decision_message_set_up_2.png

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