在中設定核准決定選項 Workfront Proof
作為 Workfront Proof 管理員使用Select或Premium版計畫,您可以透過以下方式為建立的所有校訂設定核准決策選項 Workfront Proof 您組織中的使用者:
- 變更決定的名稱
- 變更校訂檢視器中顯示的決定順序
- 決定應該顯示哪些決定
本文會說明下列內容:
設定決定設定
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按一下 帳戶設定.
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開啟 決定 標籤。
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進行下列任一變更:
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若要隱藏決定,請按一下 隱藏 位於您不需要的決定的右側。
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若要重新命名決定,請按一下決定名稱、編輯決定,然後按一下方塊外部(或按Enter)。 Workfront Proof 會更新系統中所有現有校訂的決策名稱。
note important IMPORTANT 重新命名決定時,請保留決定的邏輯。 例如,預設決定「已拒絕」可變更為「需要新版本」,但不應變更為「傳送至印表機」)。 如果您想要返回 Workfront Proof 預設值,您可以按一下還原預設決策。
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如果有多個不同層級的決策,則決策背後的邏輯將用於計算校訂工作流程的整體狀態。
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「已核准」和「已核准變更」決策會觸發自動工作流程的下一個階段。
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如果您重新命名決定且想要驗證邏輯,可以按一下 活動 在左側導覽面板中,並檢視您的活動記錄,其中原始決定以方括弧顯示。
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建立決定原因
決定原因是一種擷取有關證明的其他決定資訊的好方法。
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按一下 設定 > 帳戶設定.
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開啟 決定 標籤。
依預設,校訂上的所有決策者都可以利用原因,但您可以將其限製為僅供主要決策者使用。
視您的需求而定,您可以允許選取多個原因,也可以將其設為單一選擇清單。 您也可以將原因設為強制性,這表示檢閱者必須先挑選原因,才能將其決定儲存於校樣中。
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在 原因 區段,按一下 新原因.
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在下面顯示的方塊中,鍵入原因區段的標題 原因.
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如果要包含文字方塊,請選取 包含文字方塊.
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按一下 儲存。
最重要的步驟是選取應顯示原因的決定。 如果您忘記這麼做,原因不會顯示在您的校樣上。 -
勾選 顯示原因 欄(位於頁面頂端)。 基於您的理由,您可以選取一或多個決定。
建立貼文決定訊息
您可以建立貼文決定訊息,以供檢閱者將其決定儲存到校樣後顯示。
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按一下 設定 > 帳戶設定.
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開啟 決定 標籤。
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在 發佈決定訊息 區段,按一下 編輯 在 訊息 列。
您也可以決定是否要向所有決策者顯示訊息,或是否要將訊息限制在主要決策者。
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在 顯示訊息 欄,指定此訊息應顯示的決策。
如果您未選取至少一個決定,則訊息不會顯示在您的校樣上。 請務必在該欄中勾選至少一個方塊。