Frame.io整合概述
Workfront和Frame.io整合可讓專案專員在Workfront中管理專案和計畫工作,而創意人員、行銷人員和利害關係人則可以在Frame.io中檢閱和核准資產。
整合需求
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Workfront和Frame.io必須部署至相同的Identity Management系統(IMS)組織。
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使用者只能屬於IMS組織內的一個Workfront執行個體。
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必須在Adobe Unified Experience和Adobe企業儲存空間上啟用Workfront執行個體。
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整合必須由Adobe Professional Services設定。
內建於Adobe企業儲存空間
這項整合的核心是Adobe企業儲存體:雲端型儲存體解決方案,可作為Adobe企業產品(包括Workfront和Frame.io)資產的中央存放庫。
Adobe企業儲存的主要優點包括:
- 適用於創意與工作管理資產的統一儲存層
- 透過Adobe Identity Management系統(IMS)集中管理許可權,以進行安全存取控制
- Workfront和Frame.io 的端對端資產可見性
- 可擴充的儲存與配額管理,因應企業需求
如需詳細資訊,請參閱Adobe企業儲存空間概觀。
統一的稽核和核准
Workfront和Frame.io整合使用Workfront的統一核准功能來管理檢閱和核准。 透過統一核准,您可以:
- 直接從Workfront建立和管理稽核與核准
- 即時追蹤稽核和核准的狀態
- 將意見反應與核准集中於一處
- 確保所有利害關係人都能存取最新版本的資產
- 利用AI稽核者來自動進行品牌法規審查
- 及更多內容
如需詳細資訊,請參閱整合檔案核准:文章索引。
使用Frame.io檢視器
整合也會連線至Frame.io檢視器。 Frame.io檢視器提供
- 標籤和註解工具
- 版本記錄與比較
- 視訊評論的時間戳記評論
- 行動存取以進行行動稽核和核准
如需詳細資訊,請參閱開始使用Frame.io整合。
影片檢閱限制
視訊校訂要求的年度上限設定為組織總付費Workfront使用者授權的10% — 標準和輕度。 此上限適用於組織層級。
當使用量達到上限的80%和100%時,Workfront管理員會收到通知。
此限制不適用於Frame.io Enterprise客戶。
Frame.io檢視器中支援的檔案型別
Frame.io檢視器支援所有常見的視訊、影像、音訊、PDF和MS® Office型別。 如需支援檔案的詳細清單,請參閱Frame.io上的支援的檔案型別。
Frame.io檢視器的存取與授權
Frame.io檢視器是所有Workfront檢閱和核准工作流程的預設檢視器。 所有擁有付費授權的Workfront使用者都會自動包含此功能。 使用Frame.io檢視器進行檢閱和核准不需要額外的Frame.io授權。
如果您的組織想要利用此整合提供的其他Frame.io功能(例如直接將資產上傳到Frame.io中的專案),您可以購買Frame.io Enterprise授權。 請聯絡您的Adobe客戶代表以排程示範,並探索完整Frame.io解決方案的優點。
此整合無法使用Workfront校訂功能。
Workfront強大的專案管理
透過Workfront和Frame.io整合,專案專員可以利用Workfront強大的專案管理功能,來規劃、追蹤和管理工作。
如需有關在Workfront中管理專案的詳細資訊,請參閱專案:文章索引。
強制的結構與命名慣例
由於此整合是使用Adobe Enterprise Storage所建置,因此在管理專案和檔案時,應注意一些強制性的結構和命名慣例。
- 物件名稱必須是唯一的,而且不能重複
- 「Adobe企業儲存體」在階層樹狀結構中具有相同父項的對等物件需要唯一的名稱
- 如果檔案屬於相同專案,則不能使用相同名稱
- 檔名稱不能包含下列任何特殊字元: \ / : * ? " | < >
- 檔名稱的上限為255個字元
考慮到這些限制,Workfront會視需要自動重新命名物件或檔案,以避免衝突。
共用與許可權
在整合過程中,使用者許可權需在Workfront中加以控制並向下流至Frame.io。 這表示您無法邀請使用者加入Frame.io中的專案,也無法修改Frame.io中的使用者許可權。 這些動作需要透過Workfront中的專案共用模式完成。
下表顯示Workfront許可權對應至Frame.io許可權的方式:
Workfront的檔案管理
檔案透過此整合在專案層級進行管理,目前無法上傳到任務或問題。
檔案存取也可在專案層級進行管理。 如果使用者擁有專案的存取權,他們可以存取與該專案相關聯的所有檔案。
檔案體驗限制
由於此整合是使用Adobe企業儲存空間建立的,因此Workfront中的原始檔案體驗有一些限制:
限制
下列功能不會納入這項整合:
- 在Workfront中存取校訂
- Workfront中的檔案檢視器
- 我的最愛檔案
- 要求檔案