規劃您的Adobe雲端儲存空間轉出
您可以決定Adobe雲端儲存空間如何及何時抵達您的使用者。 在Workfront管理員將Adobe雲端儲存空間設定為設定區域中的預設儲存空間選項之前,不會有任何變更,因此您有時間在團隊中工作之前測試體驗並準備團隊。
本文會介紹您可以選擇的轉出設定、如何使用單一群組進行試驗,以及建議的工作順序。
選擇Adobe雲端儲存空間的推出方式
有兩個設定,您可以將其中一個套用至整個組織或特定的Workfront群組。 依預設,在Adobe雲端儲存空間上建立的每個專案都會使用統一核准和Frame.io檢視器。
如需逐步指示,請參閱為您的組織啟用Adobe雲端儲存空間。
設定選項
- 僅限Adobe雲端儲存空間:新專案預設使用Adobe雲端儲存空間。 使用者無法建立舊版專案。
- Adobe雲端儲存空間與舊版Workfront儲存空間:使用者建立專案時,他們會選擇Adobe雲端儲存空間(標示為「新專案」)與舊版Workfront儲存空間(標示為「舊版儲存空間」)。 在設定區域中選取 允許使用者選取儲存提供者 核取方塊,即可啟用此選項。
現有物件會保留建立它們的儲存模型。 變更預設儲存偏好設定不會變更任何現有物件。
安裝程式中的
規劃您的轉出
每個Workfront環境都不同。 在您將Adobe雲端儲存空間設定為您的使用者預設之前,請先花點時間規劃組織的成功轉出情況。 以下建議並非完整的檢查清單,而是您自己計畫的起點。
挑選試行方案群組
群組範圍的轉出可讓您先將Adobe雲端儲存空間放在較小團隊的前面、收集意見並在更廣的轉出之前進行調整。 選擇其工作模式具有足夠代表性的群組,以便及早顯示您想要瞭解的問題。
上線前測試
Adobe雲端儲存空間可在Workfront沙箱環境中使用,因此您可以在生產之前驗證大部分體驗。 Frame.io檢視器無法在沙箱中使用,因此您可以與試驗群組一起驗證生產環境中的完整檢閱和核准體驗。 如需詳細資訊,請參閱為您的組織啟用Adobe雲端儲存空間。
將變更傳達給一般使用者
檢閱者、核准者和專案所有者所看到的最大變更是新的「檔案」區域和Frame.io檢視器,它們可支援Adobe雲端儲存體專案的檢閱和核准。 規劃您將如何推出這些產品,讓使用者瞭解在遇到第一個Adobe雲端儲存空間專案時會有什麼期望。 開始進行統一檢閱和核准文章是面向使用者的材料的實用起點。
檢閱您的許可權和控管
在Adobe雲端儲存空間專案中,「管理」和「貢獻」都會對應至Frame.io中的「編輯與共用」,其中包含外部共用。 在將團隊帶入Adobe雲端儲存空間之前,請先檢閱您的共用模式,並決定這是否符合您的治理模式。 如需詳細資訊,請參閱Adobe雲端儲存空間上的不同之處。
稽核範本和命名
Adobe雲端儲存空間會強制實施嚴格的命名規則,而Workfront會自動重新命名與其衝突的物件。 如果您從範本建立專案,請檢閱這些範本,使其產生的名稱和結構符合規則。 如需詳細資訊,請參閱Adobe雲端儲存空間上的不同之處。
圍繞Workfront Fusion進行規劃
現有的校訂型Fusion案例會繼續用於舊版專案,但不會自動用於Adobe雲端儲存空間專案。 將依賴這些情境的團隊帶入Adobe雲端儲存空間之前,請將每個情境分類為「編輯」、「重建」或「淘汰」。 如需詳細資訊,請參閱更新Workfront Fusion的整合稽核與核准案例。
規劃報告變更
統一的核准工作流程資料和報告會出現在畫布儀表板中。 舊版核准報告不會自動延續,因此在您的試行方案團隊需要之前,請設定替代儀表板。 如需詳細資訊,請參閱建立報告儀表板以供檢閱和核准。
建議的順序
使用此順序作為範本,根據您的環境進行調整:
- 在沙箱中測試體驗,並在生產環境中與試點群組測試體驗。
- 分類並更新您的Fusion情境,並建置您的畫布儀表板報表。
- 稽核您的範本並檢閱您的許可權和共用模型。
- 將變更傳達給將使用該變更的稽核者、核准者和專案所有者。
- 將Adobe雲端儲存空間設為試行方案的群組的預設值,然後在試行方案驗證體驗後,展開至更多群組或整個組織。