Adobe雲端儲存空間有何不同

使用Adobe雲端儲存空間時,您的環境可包含兩種物件型別:舊版Workfront儲存空間上的物件(您目前擁有的物件)和使用Adobe雲端儲存空間建立的物件。 新的「檔案」區域、Frame.io檢視器以及此處說明的其他行為僅適用於使用Adobe雲端儲存空間的物件。

如需移動的方向,請參閱在Adobe雲端儲存空間上移至Workfront。

瞭解舊版Workfront儲存空間和Adobe雲端儲存空間

總體而言,這兩種儲存模式在資料所在位置、哪些Adobe產品可以看到資料,以及有哪些功能可供使用等方面皆不盡相同:

舊版Workfront儲存空間上的物件
Adobe雲端儲存空間上的物件
儲存後端
僅限Workfront
Adobe 雲端儲存空間
跨產品可見性
僅限Workfront
Workfront、Frame.io和Creative Cloud
功能
舊版功能
新功能

在Adobe雲端儲存空間成為預設值之前建立的物件,會保留在舊版Workfront儲存空間中。 本文所述行為僅適用於您和您的使用者在Adobe雲端儲存空間設定為預設值後建立的Adobe雲端儲存空間物件。

差異摘要

Adobe雲端儲存空間最大的日常變更是新的「檔案」區域和Frame.io檢視器,其內部可支援稽核和核准。 還有其他差異會影響您管理物件、檔案和稽核的方式。 下表中的每一個區域都連結到下面的詳細區段。

區域
不同之處
須知事項
新檔案區域
重新設計、統一的「檔案」區域取代了舊的「檔案」區域。
沒有全域檔案區域。 您可以從方案、投資組合、專案、任務或問題存取檔案。
檔案許可權
檔案會繼承其所連結專案、任務或問題的許可權。
您無法共用或設定個別檔案的許可權。 您可以透過Workfront中的物件「共用」模式管理所有存取權,該模式會級聯至系統產生的檔案資料夾。
物件許可權對應
管理和貢獻許可權都對應到Frame.io中的編輯和共用。 僅檢視註解的對應。
您可以在Workfront中管理許可權。 「管理」和「貢獻」使用者都能在Frame.io中獲得外部共用功能。
檢閱和核准檢視者
Frame.io檢視器會取代Workfront校訂檢視器。
所有Workfront使用者皆可使用此功能,包括指派給稽核或核准的外部使用者。 支援標示、時間戳記評論、版本記錄、行動裝置、40多種格式,以及最大500 GB的檔案。
物件命名規則
套用嚴格的命名規則:產品組合或專案中的唯一名稱、無特殊字元、無結尾句點或空格,以及255個字元的限制。
發生衝突時,Workfront會自動重新命名物件。 稽核產生新專案名稱和結構的範本。
物件可攜性
在大多數情況下,您只能在類似儲存模型之間移動、複製和轉換物件。
您可以在三種特定情況下,將舊版物件轉換為Adobe雲端儲存空間。 在轉換期間,檔案和檔案資料夾不會從舊版儲存空間移動。
功能無法使用
Workfront Proof、Workfront檔案檢視器、我的最愛檔案和請求檔案不屬於體驗。
舊版物件仍保留這些功能。 Workfront Proof將不會獲得新投資,並將在未來版本中淘汰。
儲存配額
儲存空間會針對舊版Workfront專案和Adobe雲端儲存空間專案進行集區,每個獲授權的使用者儲存空間為60 GB,並無硬性上限。
系統管理員可以在「設定」的「客戶資訊」頁面上檢視儲存空間使用量。
年度影片檢閱次數上限
視訊校訂請求設有組織層級的上限,為付費Workfront使用者授權的10% (標準和輕度)。
一旦達到上限,就無法在下一年度期間之前建立新的視訊評論。 您會分別以80%和100%收到應用程式內通知。 上限不適用於Frame.io Enterprise客戶。
Workfront Fusion
現有的校訂型Fusion案例無法自動用於Adobe雲端儲存空間專案。
範圍設定為舊版專案的案例仍可繼續運作。 每個受影響的案例都採取以下三個路徑之一:編輯、重建或淘汰。

新檔案區域

新的檔案區域是專為Adobe雲端儲存空間設計的統一檔案體驗。 它可簡化導覽、整合稽核及核准活動,並是Frame.io檢視器的入口點。

全域檔案區域不是新體驗的一部分。 在Adobe雲端儲存空間專案中,您可以從方案、投資組合、專案、任務或問題存取檔案。

如需詳細資訊,請參閱檔案區域。

檔案許可權

檔案許可權在Adobe雲端儲存空間專案上截然不同:

  • 您無法共用或設定個別檔案的許可權。 而是將許可權套用至包含檔案的系統產生檔案資料夾。
  • 系統產生的檔案資料夾繼承其父專案、任務或問題的許可權。
  • 子檔案夾從父系系統產生的檔案檔案夾繼承許可權。
  • 子任務不會從父任務繼承許可權。 您必須直接新增至子任務,才能存取其系統產生的檔案資料夾。

如需檔案許可權如何運作的詳細資訊,請參閱Adobe雲端儲存模型的物件許可權和存取層級總覽。

物件許可權對應

許可權是在Workfront中設定,且會以一個方向流向Frame.io。 您無法邀請使用者加入Frame.io中的Adobe雲端儲存空間專案,或修改Frame.io中的使用者許可權。

TIP
訓練專案協調員,讓他們知道Frame.io存取是Workfront許可權的下游反映。 如果利害關係人報告他們無法存取Adobe雲端儲存空間專案的評論,則修正位於Workfront中,而非Frame.io。

下表將Workfront物件許可權對應至Frame.io許可權:

Workfront許可權
Frame.io許可權
管理
編輯與共用
參與
編輯與共用
檢視
僅註解

在Frame.io中管理及貢獻地圖以編輯和共用。 檢閱Adobe雲端儲存專案的共用模式時,請考慮讓貢獻者具有與管理員相同的檢閱端功能(包括外部共用)是否符合您的治理模式。

如需詳細資訊,請參閱Adobe雲端儲存模型的物件許可權和存取層級總覽。

檢閱和核准檢視者

在Adobe雲端儲存物件上,Frame.io檢視器是稽核和核准介面,取代Workfront Proof。 所有Workfront使用者皆可免費使用Frame.io檢視器,包括指派給檢閱或核准的外部使用者。

Frame.io檢視器提供:

  • 標籤和註解工具,包括手繪繪圖和標準形狀,例如圓形、箭頭和正方形
  • 視訊評論的時間戳記加上精確影格
  • 版本記錄和版本比較
  • 使用Frame.io iOS應用程式進行行動存取以進行即時檢閱和核准
  • 支援40多種檔案格式,包括所有常見的視訊、影像、音訊、PDF和Microsoft Office型別,並支援ProRes、H.265和DNxHD等專業視訊格式的原生播放,以及高達500 GB的檔案支援

物件命名規則

Adobe雲端儲存空間會強制實施嚴格的命名和結構規則,以保持跨Adobe產品的儲存層一致性。 這些規則適用於您在Adobe雲端儲存空間專案上建立的物件。 現有的舊版專案會保留其目前名稱。

下列規則適用於Adobe雲端儲存空間專案:

規則
詳細資訊
唯一的計畫和專案名稱
如果程式和專案屬於相同的投資組合,則不能有相同的名稱。
唯一檔名稱
如果檔案屬於相同專案,則不能使用相同名稱。 檔名稱在資料夾階層的相同父項中必須是唯一的。
禁止的字元
程式、投資組合、專案、範本、任務、問題、檔案資料夾和檔案不能包含下列任何特殊字元: \ / : * ? " | < >
結尾字元
計畫、投資組合、專案、範本、任務、問題和檔案資料夾不能有以句點或空格結尾的名稱。
名稱長度限制
物件名稱長度上限為255個字元。

如果名稱與這些規則衝突,Workfront會自動重新命名物件以解決衝突。

TIP
如果您從範本建立Adobe雲端儲存空間專案,請檢閱現有的範本,以便它們產生的專案名稱和結構符合上述規則。

物件可攜性

在大多數案例中,您只能在類似儲存模式之間移動、複製和轉換Workfront物件。 例如,您可以將任務從一個Adobe雲端儲存空間專案移動至另一個Adobe雲端儲存空間專案。 您可以在三種特定情況下,將舊版Workfront儲存體物件轉換成Adobe雲端儲存體。

如需詳細資訊,請參閱將舊物件轉換成Adobe雲端儲存空間。

Adobe雲端儲存體物件上未提供的功能

下列功能不是Adobe雲端儲存體物件的一部分:

  • Workfront Proof
  • Workfront檔案檢視器
  • 我的最愛檔案
  • 要求檔案

舊版專案仍可存取Workfront Proof及上方列出的舊版檔案功能。 Workfront Proof未來將不會獲得新投資,並將在未來版本中淘汰。

儲存配額

系統會針對舊版Workfront物件和Adobe雲端儲存物件來共用儲存空間。 每個獲授權的使用者會收到60 GB的儲存空間。 儲存使用量沒有硬性上限,但是當使用量達到配額的75%、90%和100%時,Workfront管理員會收到電子郵件通知。

若要檢視目前的儲存使用量和配額,請移至​設定 > 系統 > 客戶資訊。

如需詳細資訊,請參閱檢查檔案儲存限制。

年度影片檢閱次數上限

視訊校訂要求的年度上限設定為貴組織總付費Workfront使用者授權(標準和輕度)的10%。 此上限適用於組織層級。

  • 當使用量達到上限的80%和100%時,Workfront管理員會收到應用程式內通知。
  • 一旦達到上限,就無法在下一年度期間之前建立新的視訊評論請求。
  • 此限制不適用於Frame.io Enterprise客戶。 如果貴組織定期檢視大量視訊內容,請聯絡您的Adobe客戶代表,瞭解有關Frame.io Enterprise授權的相關資訊。

如需詳細資訊,請參閱整合式檢閱和核准總覽中的檢閱和核准資產和影片常見問題集。

Adobe雲端儲存空間專案上的Workfront Fusion

建置在舊版校訂上的現有Workfront Fusion案例不會自動針對Adobe雲端儲存空間專案運作。 校訂特定的模組、webhook和API端點在某些情況下有直接的同等功能,而在其他情況下會有重大變更。 範圍設定為舊版專案的情境照常運作。

如需常見情境型別所受影響的詳細資訊,以及如何根據情境的功能將每個情境分類為「編輯」、「重新建置」或「淘汰」,請參閱更新Workfront Fusion情境以進行統一稽核和核准。

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