依多選自訂欄位繪製報表圖表

建議您不要使用多選自訂欄位來建置圖表,而是為多選自訂欄位的每個選項建立個別的欄位。

多選自訂欄位的範例包括:

  • 核取方塊
  • 多選下拉式功能表

如需有關使用文字模式的資訊,請參閱文章文字模式概觀

不過,如果多選欄位的每個選項不可能有單獨的欄位,您可以使用計算出的自訂欄位,先將多選欄位的選擇分組,依多選自訂欄位繪製報表的圖表。 之後,您就可以依據計算欄位繪製報表圖表。

NOTE
已選取任何選項的專案只會計算一次。
例如,如果您有一個核取方塊自訂欄位,其中選項1和選項2為選項,並且您將表單附加至任務,則同時具有選項1和選項2的任務會顯示在單獨的圖表元素中,而不是只選取選項1或選項2的任務。
已選取選項1的任務不會顯示在已選取選項1和選項2的任務所在的圖表元素中。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權*

新增:

  • 修改篩選器的貢獻者

  • 用於修改報告的標準

目前:

  • 請求修改篩選器

  • 計畫修改報表

存取層級設定

編輯報告、儀表板、行事曆的存取權以修改報告

編輯篩選器、檢視和群組的存取權以修改篩選器

物件許可權 管理報表的許可權

*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

先決條件

開始之前,您必須建立一個計算自訂欄位,顯示從多選自訂欄位中選取的值。 如需相關資訊,請參閱本文中的建立參照多重選取自訂欄位區段的計算自訂欄位。

依多選自訂欄位繪製報表圖表

您無法透過參考多選自訂欄位在報告中建置圖表。 相反地,您可以建立一個計算欄位,記錄指定物件上多選自訂欄位的值,並按計算欄位分組。

建立參照多選自訂欄位的計算自訂欄位 build-a-calculated-custom-field-that-references-a-multi-select-custom-field

若要建置參照多選自訂欄位的計算欄位,您必須具備下列先決條件:

  • 自訂表單中的多選自訂欄位。
    如需有關建立自訂表單及新增自訂欄位的資訊,請參閱文章建立自訂表單

  • 具有附加到物件的多選自訂欄位的自訂表單。

  • 每個物件的多選自訂欄位值。

若要建置參照多選自訂欄位的計算自訂欄位:

  1. 建立自訂表單或編輯現有表單。

    如需建立自訂表單的相關資訊,請參閱建立自訂表單

  2. 選取您計畫與自訂表單搭配使用的一或多個物件。

  3. 按一下​ 新增欄位,然後按​ 計算,將多重選取自訂欄位新增至表單。

  4. 在​ 標籤 ​方塊中,將新的計算欄位命名以表示它參考多重選取自訂欄位。

    例如:「已計算的多重選取欄位」。

  5. 在​ 計算 ​方塊中,輸入下列程式碼:

    {DE:Multi-select Custom Field}

    這會將多選自訂欄位中選取的選項新增至計算自訂欄位。 例如,如果表單已附加到任務並從多選自訂欄位中選擇了選項1,則計算自訂欄位將顯示值「選項1」。 如果為不同的任務選取了選擇1和選擇2,則計算的自訂欄位會顯示值「選擇1,選擇2」。

  6. 將「多選自訂欄位」取代為您多選自訂欄位的實際名稱,如Workfront中所示。

  7. (選擇性)如果多重選取自訂欄位已在此表單上,而且此表單已附加至物件,請啟用​ 套用至現有計算 ​選項。

    這可確保新的計算欄位自動填入多選自訂欄位的值,因為該值會新增到已附加到物件的表單中。

  8. 按一下​ 套用

  9. 按一下​ 儲存並關閉

    計算出的自訂欄位會新增至自訂表單,如果表單目前已附加至物件,則會使用多選自訂欄位的資訊填入該欄位。

建立參照計算自訂欄位的圖表 build-a-chart-that-references-a-calculated-custom-field

  1. (選擇性)若要確保您要用來製作圖表的所有計算欄位皆填入值,請從報表的[詳細資料]索引標籤中,選取包含自訂表單的所有物件(包含多重選取自訂欄位和計算自訂欄位),然後按一下[編輯]。

  2. (選擇性且條件式)選取​ 重新計算自訂運算式 ​欄位,然後按一下​ 儲存變更

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    NOTE
    此選項已從大量編輯專案中移除。 您仍然可以大量重新計算專案的運算式,方法是按一下專案清單頂端的​ 更多 ​圖示 ,然後​ 重新計算運算式
  3. 移至您要為參照多選自訂欄位的計算欄位新增圖表的報表。

  4. 按一下​ 報告動作,然後按一下​ 編輯

  5. 選取 群組 索引標籤,然後按一下 新增群組

  6. 新增您建立的 計算多重選取欄位 作為您的群組。

  7. 選取 圖表 索引標籤,然後將圖表新增至您的報表。

    例如,選擇​ 資料行 ​圖表。

    如需有關將圖表新增至報表的資訊,請參閱文章建立自訂報表中的將圖表新增至報表小節。

  8. 在​ 底部(X)軸 ​欄位中,選取要在圖表中顯示的 計算多重選取欄位

  9. 按一下「儲存並關閉」。

    報表會以圖表顯示按「已計算的多重選取欄位」分組的結果。

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