依多選自訂欄位繪製報表圖表
建議您不要使用多選自訂欄位來建置圖表,而是為多選自訂欄位的每個選項建立個別的欄位。
多選自訂欄位的範例包括:
- 核取方塊
- 多選下拉式功能表
如需有關使用文字模式的資訊,請參閱文章 文字模式概觀.
不過,如果多選欄位的每個選項不可能有單獨的欄位,您可以使用計算出的自訂欄位,先將多選欄位的選擇分組,依多選自訂欄位繪製報表的圖表。 之後,您就可以依據計算欄位繪製報表圖表。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
必要條件
開始之前,您必須建立一個計算自訂欄位,顯示從多選自訂欄位中選取的值。 如需詳細資訊,請參閱 建立參照多選自訂欄位的計算自訂欄位 一節。
依多選自訂欄位繪製報表圖表
您無法透過參考多選自訂欄位在報告中建置圖表。 相反地,您可以建立一個計算欄位,記錄指定物件上多選自訂欄位的值,並按計算欄位分組。
建立參照多選自訂欄位的計算自訂欄位 build-a-calculated-custom-field-that-references-a-multi-select-custom-field
若要建置參照多選自訂欄位的計算欄位,您必須具備下列先決條件:
-
自訂表單中的多選自訂欄位。
如需有關建立自訂表單及新增自訂欄位的資訊,請參閱文章 建立或編輯自訂表單. -
具有附加到物件的多選自訂欄位的自訂表單。
-
每個物件的多選自訂欄位值。
若要建置參照多選自訂欄位的計算自訂欄位:
-
建立自訂表單或編輯現有表單。
如需建立自訂表單的相關資訊,請參閱 建立或編輯自訂表單.
-
選取您計畫與自訂表單搭配使用的一或多個物件。
-
按一下 新增欄位,然後 已計算 將多選自訂欄位新增至表單。
-
在 標籤 方塊中,將新的計算欄位命名以表示它參考了多選自訂欄位。
例如:「計算的多選欄位」。
-
在 計算 方塊中,輸入下列程式碼:
{DE:Multi-select Custom Field}
這會將多選自訂欄位中選取的選項新增至計算自訂欄位。 例如,如果表單已附加到任務並從多選自訂欄位中選擇了選項1,則計算自訂欄位將顯示值「選項1」。 如果為不同的任務選取了選擇1和選擇2,則計算的自訂欄位會顯示值「選擇1,選擇2」。
-
將「多選自訂欄位」取代為您多選自訂欄位的實際名稱,如Workfront中所示。
-
(選擇性)如果多選自訂欄位已在此表單上,而且此表單已附加到物件,請啟用 更新先前的計算(在背景中) 選項。
這可確保新的計算欄位自動填入多選自訂欄位的值,因為該值會新增到已附加到物件的表單中。
-
按一下 完成.
-
按一下 儲存+關閉.
計算出的自訂欄位會新增至自訂表單,如果表單目前已附加至物件,則會使用多選自訂欄位的資訊填入該欄位。
建立參照計算自訂欄位的圖表 build-a-chart-that-references-a-calculated-custom-field
-
(選擇性)為確保您要繪製圖表的所有計算欄位皆填入值,請從報表的「詳細資訊」標籤中,選取包含自訂表單的所有物件(包含多選自訂欄位和計算自訂欄位),然後按一下 編輯.
-
(選擇性和條件性)選取 重新計算自訂運算式 欄位,然後按一下 儲存變更.
note note NOTE 此選項已從大量編輯專案中移除。 您仍然可以按一下「 」,大量重新計算專案的運算式 更多 圖示 -
移至您要為參照多選自訂欄位的計算欄位新增圖表的報表。
-
按一下 報表動作,然後 編輯.
-
選取 群組 標籤,然後按一下 新增群組.
-
新增 計算的多重選取欄位 您已建立為您的群組。
-
選取 圖表 標籤,然後新增圖表至您的報表。
-
在 底部(X)軸 欄位,選取 計算的多重選取欄位 以顯示在圖表中。
-
按一下 儲存+關閉.
報表會以圖表顯示按計算的多重選取欄位分組的結果。