依多選自訂欄位繪製報表圖表

建議您不要使用多選自訂欄位來建置圖表,而是為多選自訂欄位的每個選項建立個別的欄位。

多選自訂欄位的範例包括:

  • 核取方塊
  • 多選下拉式功能表

如需有關使用文字模式的資訊,請參閱文章 文字模式概觀.

不過,如果多選欄位的每個選項不可能有單獨的欄位,您可以使用計算出的自訂欄位,先將多選欄位的選擇分組,依多選自訂欄位繪製報表的圖表。 之後,您就可以依據計算欄位繪製報表圖表。

NOTE
已選取任何選項的專案只會計算一次。
例如,如果您有一個核取方塊自訂欄位,其中選項1和選項2為選項,並且您將表單附加至任務,則同時具有選項1和選項2的任務會顯示在單獨的圖表元素中,而不是只選取選項1或選項2的任務。
已選取選項1的任務不會顯示在已選取選項1和選項2的任務所在的圖表元素中。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計劃
存取層級設定*

編輯報告、儀表板、行事曆的存取權

編輯對篩選器、檢視、群組的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需有關Workfront管理員如何修改您的存取層級的資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件許可權

管理報表的許可權

如需請求其他存取許可權的詳細資訊,請參閱 要求物件的存取權.

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

必要條件

開始之前,您必須建立一個計算自訂欄位,顯示從多選自訂欄位中選取的值。 如需詳細資訊,請參閱 建立參照多選自訂欄位的計算自訂欄位 一節。

依多選自訂欄位繪製報表圖表

您無法透過參考多選自訂欄位在報告中建置圖表。 相反地,您可以建立一個計算欄位,記錄指定物件上多選自訂欄位的值,並按計算欄位分組。

建立參照多選自訂欄位的計算自訂欄位 build-a-calculated-custom-field-that-references-a-multi-select-custom-field

若要建置參照多選自訂欄位的計算欄位,您必須具備下列先決條件:

  • 自訂表單中的多選自訂欄位。
    如需有關建立自訂表單及新增自訂欄位的資訊,請參閱文章 建立或編輯自訂表單.

  • 具有附加到物件的多選自訂欄位的自訂表單。

  • 每個物件的多選自訂欄位值。

若要建置參照多選自訂欄位的計算自訂欄位:

  1. 建立自訂表單或編輯現有表單。

    如需建立自訂表單的相關資訊,請參閱 建立或編輯自訂表單.

  2. 選取您計畫與自訂表單搭配使用的一或多個物件。

  3. 按一下 新增欄位,然後 已計算 將多選自訂欄位新增至表單。

  4. 標籤 方塊中,將新的計算欄位命名以表示它參考了多選自訂欄位。

    例如:「計算的多選欄位」。

  5. 計算 方塊中,輸入下列程式碼:

    {DE:Multi-select Custom Field}

    這會將多選自訂欄位中選取的選項新增至計算自訂欄位。 例如,如果表單已附加到任務並從多選自訂欄位中選擇了選項1,則計算自訂欄位將顯示值「選項1」。 如果為不同的任務選取了選擇1和選擇2,則計算的自訂欄位會顯示值「選擇1,選擇2」。

  6. 將「多選自訂欄位」取代為您多選自訂欄位的實際名稱,如Workfront中所示。

  7. (選擇性)如果多選自訂欄位已在此表單上,而且此表單已附加到物件,請啟用 更新先前的計算(在背景中) 選項。

    這可確保新的計算欄位自動填入多選自訂欄位的值,因為該值會新增到已附加到物件的表單中。

  8. 按一下 完成.

  9. 按一下 儲存+關閉.

    計算出的自訂欄位會新增至自訂表單,如果表單目前已附加至物件,則會使用多選自訂欄位的資訊填入該欄位。

建立參照計算自訂欄位的圖表 build-a-chart-that-references-a-calculated-custom-field

  1. (選擇性)為確保您要繪製圖表的所有計算欄位皆填入值,請從報表的「詳細資訊」標籤中,選取包含自訂表單的所有物件(包含多選自訂欄位和計算自訂欄位),然後按一下 編輯.

  2. (選擇性和條件性)選取 重新計算自訂運算式 欄位,然後按一下 儲存變更.

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    NOTE
    此選項已從大量編輯專案中移除。 您仍然可以按一下「 」,大量重新計算專案的運算式 更多 圖示 在專案清單頂端,然後 重新計算運算式.
  3. 移至您要為參照多選自訂欄位的計算欄位新增圖表的報表。

  4. 按一下 報表動作,然後 編輯.

  5. 選取 群組 標籤,然後按一下 新增群組.

  6. 新增 計算的多重選取欄位 您已建立為您的群組。

  7. 選取 圖表 標籤,然後新增圖表至您的報表。

    例如,選擇 圖表。

    如需將圖表新增至報表的詳細資訊,請參閱區段 新增圖表至報表 在文章中 建立自訂報表.

  8. 底部(X)軸 欄位,選取 計算的多重選取欄位 以顯示在圖表中。

  9. 按一下 儲存+關閉.

    報表會以圖表顯示按計算的多重選取欄位分組的結果。

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