編輯自訂表單欄位中的資訊

本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 每月發行至生產環境後,生產環境中為啟用快速發行的客戶也提供相同的功能。

如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行

將表單附加到物件後,您可以編輯自訂表單上的資訊。 如需將自訂表單新增至物件的相關資訊,請參閱將自訂表單新增至物件

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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要求或更高版本

存取層級設定 編輯您要編輯自訂表單之物件的存取權
物件許可權
  • 針對您要編輯自訂表單的物件,提供Contribute或更高的許可權

  • 檢視您要編輯之欄位的許可權。

  • 編輯表單上要編輯的欄位所在區段的許可權

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

先決條件

  • 您的Workfront管理員或對自訂表單具有管理存取權的計畫使用者必須在您的環境中建立自訂表單。 如需詳細資訊,請參閱建立自訂表格

  • 您必須將自訂表單附加至物件。

    如需如何將自訂表單套用至物件的詳細資訊,請參閱新增自訂表單至物件

編輯自訂表單上的資訊

對於大多數物件而言,編輯附加到物件的自訂表單上的資訊是類似的。

如需哪些物件可以有自訂表單的詳細資訊,請參閱自訂表單概觀

  1. 移至任何您想要編輯自訂表單資訊的物件清單,版序清單除外。

  2. 在清單中選取一或多個物件,然後按一下位於清單頂端的​ 編輯 ​圖示 編輯圖示

  3. 按一下左側面板中​ 編輯<物件> ​方塊內的​自訂Forms

    當有自訂表單附加至物件時,表單的名稱會顯示為​ 自訂Forms ​區段中的區域。

  4. 開始在您有權存取的任何欄位中輸入資訊。

    編輯帳單記錄上具有自訂表單的方塊

    如果有多個自訂表單附加到物件,請對每個表單執行此動作。

    根據您使用的欄位型別,請考慮下列事項:

    • 您只能為選項按鈕欄位選取一個選項。
    • 您可以在核取方塊欄位中選取一或多個選項,視表單建立者如何設定欄位而定。
    • 您可以根據表單建立者設定欄位的方式,在多選下拉欄位中選取一個或多個選項。
    • 只有當建立表單的使用者將文字欄位設定為「文字欄位」並輸入格式欄位時,您才能設定文字欄位的格式(粗體、斜體或底線)。 無法格式化單行文字欄位和段落文字欄位。
    • 只有在建立表單的使用者在建立欄位時已包含日期欄位型別中的時間,您才能更新該時間。
    note note
    NOTE
    允許多重選取的欄位可能會限制您可以選取的選項數目。 核取方塊和多選下拉式清單限製為5000個選項。

    如需有關所有欄位型別的資訊,請參閱建立自訂表格

  5. 按一下「儲存」。

    note important
    IMPORTANT
    您必須先完成表單上的所有必填欄位,然後才能儲存表單。 必要欄位的名稱后面會加上星號。

    當有人變更物件中由計算自訂欄位參考的其他物件資料時,變更不會自動反映在您的物件中。 如需有關手動更新物件中所有計算自訂欄位的資訊,請參閱本文中的重新計算物件的所有計算自訂欄位

    修改頁面上的相依欄位時,會即時動態重新計算自訂表單上的計算欄位。 您可以在不儲存表單的情況下看到新的計算欄位值,但在您儲存變更之前,該值不會實際套用至表單和物件。 這適用於預設表單以及自訂表單的計算欄位。

    當您與清單中的其他物件一起大量編輯物件時,也可以手動更新物件的所有計算自訂欄位。 如需指示,請參閱編輯本文中的物件時重新計算清單中多個物件的所有已計算自訂欄位

  6. (視條件而定)若要更新反複專案自訂表單的自訂欄位,請執行下列動作:

    1. 移至反複專案。

    2. 按一下左側面板中的​自訂Forms

    3. 若要新增自訂表單,請在頁面右上角的​ 新增自訂表單 ​欄位中開始輸入表單的名稱

      按一下相同區域中的​ 編輯 ​圖示,開始編輯附加表單上的欄位。

      編輯反複專案自訂表單

    4. 按一下「儲存變更」。

重新計算物件的自訂欄位

根據自訂表單可能發生的變更或自訂欄位中參考的欄位發生的變更,計算自訂欄位的值可能會定期過期。 在這種情況下,您可能需要重新計算自訂欄位,或重新計算物件的自訂運算式。

以下各節說明如何使用自訂表單重新計算物件的自訂運算式。

NOTE
您無法重新計算群組的自訂運算式。

從物件的頁面重新計算所有已計算的自訂欄位

IMPORTANT
您必須有包含附加到物件之計算欄位的自訂表單,然後才能遵循本節中的步驟。
  1. 移至下列其中一個物件的首頁面,您想要重新計算其自訂欄位:

    • 專案
    • 任務
    • 問題
    • 產品組合
    • 方案
    • 文件
  2. 按一下物件名稱右邊的​ 更多 ​功能表 ,然後按一下​重新計算運算式

    這會重新計算物件表單上的所有自訂欄位。

編輯物件時,重新計算清單中多個物件的所有計算自訂欄位 recalculate-all-calculated-custom-fields-for-multiple-objects-in-a-list-when-editing-the-objects

根據您要重新計算自訂運算式的物件,您可以在下列區域這樣做:

  • 在物件清單中,從清單頂端的「更多」選單。
  • 在「編輯」方塊中,大量選取和編輯多個物件時。

若要從清單或報表大量編輯數個物件的自訂欄位,以手動方式重新計算這些物件:

  1. 移至下列物件型別的清單,這些物件型別的物件包含具有計算欄位的自訂表單:

    • 使用者
    • 公司
    • 付費記錄
  2. 選取要更新其計算自訂欄位的物件。

  3. 按一下​編輯圖示

  4. 按一下左側功能表中的[自訂Forms]​,然後選取[重新計算自訂運算式]​

  5. 按一下​ 儲存 ​或​儲存變更

    Workfront會為所有選取的物件計算所有自訂欄位。

若要從物件清單重新計算自訂運算式:

  1. 移至專案清單或報表,然後選取下列一或數種物件型別:

    • 專案
    • 任務
    • 問題
    • 專案組合
    • 計劃
    • 費用
  2. 按一下​ 更多 ​功能表 ,然後按一下​重新計算自訂運算式

Workfront會立即計算所有選定專案的所有自訂欄位。
並非所有物件的清單都有此功能。

NOTE
根據多個專案的複雜性,重新計算多個專案的運算式時,建議不要選取太多專案以確保最佳效能。
有些因素會導致專案過於複雜,包括多重相依性或指派,或大量自訂欄位。
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