提供請求佇列的存取權

提供請求佇列的存取權時,您可決定組織中的哪個人員可以在Adobe Workfront的「請求」區域中檢視請求佇列。

您可以根據使用者是專案團隊、專案群組或專案公司的一員,提供不同使用者對請求佇列的存取權。 您也可以提供請求佇列存取權給系統中的每個人。

這在邀請外部利害關係人進入Workfront並希望限制使用者對特定區域的存取的組織中很有用。 在此情況下,請求佇列只會開放給與專案公司或群組相關聯的使用者,這會限制外部利害關係人的可見度。 將存取權授與任何人,會讓內部和外部利害關係人都看到請求。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定 編輯專案的存取權
物件許可權 管理專案的許可權

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

先決條件

在請求區域中使用者可以使用請求佇列之前,您必須建立具有以下設定的專案:

  • 將其指定為請求佇列。 如需詳細資訊,請參閱建立要求佇列
  • 將專案狀態更新為目前。

提供請求佇列的存取權

  1. 前往您想要提供請求佇列存取權的專案。

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    NOTE
    請求區域中只會顯示具有目前狀態的專案。
  2. 按一下左側面板中的​ 佇列詳細資料

  3. 選取​ 發佈為說明要求佇列,將專案指定為要求佇列。

  4. 從下列出現的選項中選取:

    • 任何人:任何使用者都可以檢視及新增要求至要求佇列。

    • 擁有此專案檢視存取許可權的人員:擁有專案檢視許可權的使用者可以檢視及新增要求佇列。

    • 此專案的公司中的人員:與專案的公司相關聯的使用者可以檢視及新增要求。 與此專案相關聯的公司會列在此選項旁的括弧中。

    • 此專案群組的人員:與專案群組相關聯的使用者可以檢視及新增要求。 與此專案關聯的群組會列在此選項旁的括弧中。

      當多個部門共用一個Workfront帳戶以實現獨特的組織目標時,群組佇列會很有用。 每個部門可能有自己的佇列,其他群組的成員應該看不到這些佇列。

      如需關於誰擁有專案許可權的資訊,請參閱在Adobe Workfront中共用專案

      編輯專案時,群組和公司可以與專案相關聯。 如需詳細資訊,請參閱編輯專案

  5. 按一下「儲存」。

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