提供請求佇列的存取權
提供請求佇列的存取權時,您可決定組織中的哪個人員可以在Adobe Workfront的「請求」區域中檢視請求佇列。
您可以根據使用者是專案團隊、專案群組或專案公司的一員,提供不同使用者對請求佇列的存取權。 您也可以提供請求佇列存取權給系統中的每個人。
這在邀請外部利害關係人進入Workfront並希望限制使用者對特定區域的存取的組織中很有用。 在此情況下,請求佇列只會開放給與專案公司或群組相關聯的使用者,這會限制外部利害關係人的可見度。 將存取權授與任何人,會讓內部和外部利害關係人都看到請求。
存取需求
展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 目前:計畫 |
存取層級設定 | 編輯專案的存取權 |
物件許可權 | 管理專案的許可權 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
在請求區域中使用者可以使用請求佇列之前,您必須建立具有以下設定的專案:
- 將其指定為請求佇列。 如需詳細資訊,請參閱建立要求佇列。
- 將專案狀態更新為目前。
提供請求佇列的存取權
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前往您想要提供請求佇列存取權的專案。
note note NOTE 請求區域中只會顯示具有目前狀態的專案。 -
按一下左側面板中的 佇列詳細資料。
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選取 發佈為說明要求佇列,將專案指定為要求佇列。
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從下列出現的選項中選取:
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任何人:任何使用者都可以檢視及新增要求至要求佇列。
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擁有此專案檢視存取許可權的人員:擁有專案檢視許可權的使用者可以檢視及新增要求佇列。
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此專案的公司中的人員:與專案的公司相關聯的使用者可以檢視及新增要求。 與此專案相關聯的公司會列在此選項旁的括弧中。
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此專案群組的人員:與專案群組相關聯的使用者可以檢視及新增要求。 與此專案關聯的群組會列在此選項旁的括弧中。
當多個部門共用一個Workfront帳戶以實現獨特的組織目標時,群組佇列會很有用。 每個部門可能有自己的佇列,其他群組的成員應該看不到這些佇列。
如需關於誰擁有專案許可權的資訊,請參閱在Adobe Workfront中共用專案。
編輯專案時,群組和公司可以與專案相關聯。 如需詳細資訊,請參閱編輯專案。
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按一下「儲存」。
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