更新任務狀態

您可以更新任務的狀態,以通知其他人該任務在何處(以及整個專案)及其進行方式。

預設狀態為「新增」、「進行中」和「完成」。 您的Adobe Workfront管理員可為您的組織新增自訂狀態。 如需詳細資訊,請參閱建立或編輯狀態

您可以手動更新任務狀態,也可以讓Workfront在某些動作發生時自動更新。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能手動更新任務:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權*

新增:標準

目前:工作或以上

存取層級設定 編輯任務的存取權
物件許可權 管理任務的許可權

*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

更新任務狀態的注意事項

  • 將任務標示為「完成」時,任務的完成百分比會更新為100%。

  • 父系任務存在下列情況:

    • 當專案的摘要完成模式設定為自動且子任務未完成時,您無法將父系任務的狀態更新為完成。
    • 當專案的「摘要完成模式」設定為「手動」,且子任務已完成或未完成時,您可以將父系任務的「狀態」更新為「完成」。

    如需詳細資訊,請參閱編輯專案

手動更新任務狀態

您可以在Workfront的下列區域中更新任務狀態:

  • 任務頁面上的任務標題。
  • 編輯任務時顯示的「編輯任務」方塊。
  • 「任務」頁面上的「任務詳細資訊」區段。
  • 在任務清單或報告中,何時在檢視中可看到Status欄位。
  • 在任務的摘要面板中。

若要手動更新任務標題中的任務狀態:

  1. 移至您要更新其狀態的作業。

  2. 按一下工作標題中的​ 狀態 ​欄位並選取新狀態。

  3. 若要提供任務完成的視覺化指示,請拖曳或按兩下任務標題中​ 完成百分比 ​下的泡泡

    在任務標題的泡泡內按一下以輸入百分比。

  4. (可選)執行下列任一項作業,以提供有關更新的其他資訊:

    • 若要新增關於更新的備註,請移至​ 更新 ​區段,然後按一下​ 新增註解,然後輸入備註。

    • 若要通知特定使用者有關更新,請在您輸入評論時顯示的​ 標籤人員或團隊 ​欄位中輸入其名稱。 如需詳細資訊,請參閱標籤其他人的更新

    • 若要更新任務的認可日期,請按一下​ 任務詳細資料,然後編輯​ 認可日期 ​欄位。 如需詳細資訊,請參閱編輯工作

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    IMPORTANT
    只有任務受指派人可以更新認可日期。

自動更新任務狀態

當下表所列動作發生時,Workfront會自動將任務的現有狀態更新為其他狀態。

NOTE
下表中的狀態是預設的系統狀態。 您的Workfront管理員或群組管理員可重新命名Workfront執行個體中的狀態。 如需有關在Workfront中建立和管理狀態的資訊,請參閱建立或編輯狀態
動作
原始狀態
新狀態
將任務完成百分比更新為100%
新增或進行中
完成
將任務完成百分比從100%更新為較低數字
完成
進行中
按一下[開始工作]按鈕以接受處理指派給您的工作
新增

任何與您主團隊設定中的[開始工作]按鈕關聯的狀態。

有關將[處理它]按鈕取代為[開始工作]按鈕的資訊,請參閱將[處理它]按鈕取代為[開始]按鈕

提示:按一下[開始工作]後,按一下 復原按鈕會將狀態回覆成[新增]。

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