重新計算專案財務
當專案記錄的時數或用於計算成本和收入的費率發生變更時,在專案上計算財務。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
在Adobe Workfront中計算財務的考量事項
增強型分析中的財務計算方式如下:
- 您可以使用專案上的「重新計算財務」選項,手動重新計算專案的成本和收入。
- 此外,某些動作會觸發自動重新計算。
當使用者或角色的速率在專案存留期內變更時,可能會出現下列情況:
- 進行變更時,會從該時間點開始使用更新的費率,因為會記錄時數並計算財務資訊。 變更速率不會影響進行變更前的運算方式。 對於記錄的所有現有時數,使用舊比率來計算財務資訊。
- 您可以使用「重新計算財務」選項,強制Adobe Workfront回溯使用目前為止記錄之所有時數的新費率。 這可強制Workfront根據新的費率資訊,回溯重新計算所有先前輸入的時數、計畫成本和收入。
保留具有現有時數的任務的財務資料 preserve-financial-data-for-tasks-with-existing-hours
重新計算專案的財務資料時,Workfront會根據任何新或更新的財務資訊,回溯重新計算所有先前記錄的時數、計畫、實際成本以及計畫和實際收入。
保留專案收入 preserve-project-revenue
在專案存留期內,收入率可能會發生變化。
如需有關記帳費率和收入的詳細資訊,請參閱文章記帳和收入概觀。
收入率可在下列層次變更:
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系統層級(適用於工作角色)
如需有關以系統層級的收費率建立工作角色的詳細資訊,請參閱文章建立和管理工作角色。 -
使用者層級
如需有關變更使用者收費率資訊的詳細資訊,請參閱文章編輯使用者設定檔。 -
公司層級(適用於職務角色)
如需詳細資訊,請參閱覆寫公司層級的工作角色收費率。 -
專案層級(適用於工作角色)
如需有關在專案層級覆寫工作角色費率的詳細資訊,請參閱文章覆寫工作角色收費率和計算專案收入的總覽。
例如,使用者的收費率在專案過程中從每小時$50變更為$75,而您想要所有現有資料保持以舊費率($50和小時)計算。 但是,重新計算專案財務時,已有現有財務資料的任務將會更新收入,以反映新的計費率(每小時75美元)。
建立付費記錄以保留專案收入 preserve-project-revenue-by-creating-a-billing-record
當上述任何層級的帳單費率變更時,您可以保留已在專案上計算的現有收入,方法是避免使用手動「重新計算財務」選項,或是鎖定專案上記錄的時間,並使用舊費率計算至狀態為「已記帳」的帳單記錄中。
如果您未重新計算專案的財務,或您鎖定記錄到已記帳記帳記錄的時數,在費率變更之後記錄的時數將使用新費率計算,並且在成本費率變更之前記錄的時數仍按舊費率計算。
如需有關建立付費記錄的詳細資訊,請參閱文章建立付費記錄。
使用多重記帳費率覆寫來保留專案收入 preserve-project-revenue-by-using-multiple-billing-rate-overrides
當專案層級的工作角色的計費率變更時,您可以使用在指定時間範圍內鎖定的多個計費率覆寫,來保留已在專案上計算的現有收入。
如需有關使用多重收費率覆寫的詳細資訊,請參閱文章覆寫工作角色收費率和計算專案收入的總覽。
保留專案成本 preserve-project-cost
成本費率可在下列層次變更:
當上述任何層級的計費率變更時,您可以鎖定專案上記錄的時間,並使用舊費率計算至狀態為「已記帳」的計費記錄中,以保留已在專案上計算的現有成本。 如需有關建立付費記錄的詳細資訊,請參閱文章建立付費記錄。
如果您不想建立付費記錄,也可以避免使用手動重新計算財務選項,如本文中手動重新計算專案財務一節所述。
如果您未重新計算專案的財務,或您鎖定記錄到已記帳記帳記錄的時數,在費率變更之後記錄的時數將使用新費率計算,並且在成本費率變更之前記錄的時數仍按舊費率計算。
手動重新計算專案的財務 manually-recalculate-finances-for-a-project
如果您的費率在專案生命週期中變動,並且您想要成本和收入計算反映新的費率,則必須手動重新計算專案的財務。
您可以從專案頁面或專案清單或報告,重新計算Workfront中專案的財務。
您可在大量編輯時重新計算財務。 如需相關資訊,請參閱本文中的手動重新計算大量財務一節。
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前往您要重新計算財務的專案,然後按一下專案名稱右側的 更多 圖示 。
或
前往專案清單或報告,選取一或多個專案,然後按一下清單頂端的 更多 圖示 。
note tip TIP 根據您專案的複雜性,我們建議不要在大量重新計算其財務時選取大量專案以確保最佳效能。 有些因素會導致專案過於複雜,包括多重相依性或指派,或大量自訂欄位。 -
按一下 重新計算財務。
專案的所有計畫成本和收入會使用任何新資訊重新計算。
您應該會在瀏覽器頂端收到確認,表示已成功重新計算專案的財務。
現有成本值與某些尚未鎖定的收入值會更新以反映新的費率。
手動大量重新計算財務 manually-recalculate-finances-in-bulk
您可以手動重新計算數個專案的財務,方法是大量編輯專案。 這會導致專案上的收入回溯重新計算。
若要手動重新計算數個專案的財務:
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前往專案清單。
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選取清單中的多個專案,然後按一下清單頂端的 更多 圖示 。
note tip TIP 根據您專案的複雜性,我們建議不要在大量編輯專案時選取大量專案,以確保最佳效能。 有些因素會導致專案過於複雜,包括多重相依性或指派,或大量自訂欄位。 -
按一下 重新計算財務。
所選專案的所有計畫成本和收入會使用任何新資訊重新計算。
您應該會在瀏覽器頂端收到確認,表示已成功重新計算專案的財務。
觸發自動重新計算財務的動作
下列動作會觸發Workfront中專案的財務重新計算:
- 變更任務狀態
- 將具有時數的任務移動到另一個專案
- 將專案狀態從完成變更為使用中狀態
您也可以按一下 重新計算財務,在專案層級的 更多 功能表 下手動重新計算財務。