專案所有者和贊助者概觀
您可以為專案指定專案所有者和專案贊助者。
專案所有者是負責依照預算準時完成專案的個人。
專案贊助者是專案的重要利害關係人,專案中有資源投資於專案。 專案完成通常有利於專案贊助者。
如需有關如何更新專案的專案所有者或贊助者的資訊,請參閱更新專案所有者和贊助者。
專案所有者
您可以在專案或範本上指定專案所有者,以指定專案經理。
您只能為一個專案定義一個專案所有者。
以下為使用「專案所有者」欄位時的可能方式:
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您只能指定一個使用者作為專案所有者。
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您可以指定「專案所有者」為專案的時數核准者。
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在定義專案、任務或問題核准流程時,您可以指定「專案所有者」作為一般核准者。 如需核准的相關資訊,請參閱編輯核准程式。
note important IMPORTANT 當您將核准指派給專案所有者,且沒有人被指定為專案的所有者時,核准將重新指派給主要Workfront管理員,如設定區域的客戶資訊區段中所述。 如需詳細資訊,請參閱設定您系統的基本資訊。 -
您可以啟用只傳送給專案所有者的某些通知。
如需電子郵件通知的詳細資訊,請參閱設定系統中每個人的事件通知一文中的設定系統中每個人的事件通知一節。
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您可以在報告或清單中顯示「專案所有者」欄位。
您也可以在檢視、分組或提示中顯示「專案所有者」欄位。
例如,您可以將下列文字模式運算式複製到篩選中,以顯示登入使用者擁有的專案:
code language-none ownerID=$$USER.ID
如需有關建立報告的詳細資訊,請參閱文章建立自訂報告。
專案贊助者
您可以將系統中的任何使用者指定為專案贊助者。 專案贊助者通常是需要瞭解專案情況的經理、執行或利害關係人。
指派專案贊助者時,請考慮下列事項:
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專案贊助者未取得專案的任何額外存取權,但會新增到專案的電子郵件通知中。 如需有關通知的資訊,請參閱文章為系統中的每個人設定事件通知。
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您只能指定一個專案贊助者。
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在定義專案、任務或問題核准流程時,您可以將專案贊助者指定為一般核准者。 如需核准的相關資訊,請參閱編輯核准程式。
note important IMPORTANT 當您將核准指派給「專案贊助者」,且沒有指定任何人員作為專案的贊助者時,核准將重新指派給「專案所有者」。 如果未指定任何人為專案的所有者,則會將核准指派給Workfront管理員。 -
您可以在報告或清單中顯示「專案贊助者」欄位。
您也可以在檢視、分組或提示中顯示專案贊助者欄位。
例如,您可以將下列文字模式運算式複製到篩選中,以顯示由登入使用者贊助的專案:
code language-none sponsorID=$$USER.ID
如需有關建立報告的詳細資訊,請參閱文章建立自訂報告。