專案所有者和贊助者概觀

您可以為專案指定專案所有者和專案贊助者。

專案所有者是負責依照預算準時完成專案的個人。

專案贊助者是專案的重要利害關係人,專案中有資源投資於專案。 專案完成通常有利於專案贊助者。

如需有關如何更新專案的專案所有者或贊助者的資訊,請參閱 更新專案所有者和贊助者.

專案所有者

您可以在專案或範本上指定專案所有者,以指定專案經理。

您只能為一個專案定義一個專案所有者。

以下為使用「專案所有者」欄位時的可能方式:

  • 您只能指定一個使用者作為專案所有者。

  • 您可以指定「專案所有者」為專案的時數核准者。

  • 在定義專案、任務或問題核准流程時,您可以指定「專案所有者」作為一般核准者。 如需關於核准的資訊,請參閱 編輯核准流程.

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    IMPORTANT
    當您將核准指派給專案所有者,且沒有人被指定為專案的所有者時,核准將重新指派給主要Workfront管理員,如設定區域的客戶資訊區段中所述。 如需詳細資訊,請參閱 設定系統的基本資訊.
  • 您可以啟用只傳送給專案所有者的某些通知。

    如需電子郵件通知的詳細資訊,請參閱區段 為系統中的每個人設定事件通知 在文章中 為系統中的每個人設定事件通知.

  • 您可以在報告或清單中顯示「專案所有者」欄位。

    您也可以在檢視、分組或提示中顯示「專案所有者」欄位。

    例如,您可以將下列文字模式運算式複製到篩選中,以顯示登入使用者擁有的專案:

    code language-none
    ownerID=$$USER.ID
    

如需建立報表的詳細資訊,請參閱文章 建立自訂報表.

專案贊助者

您可以將系統中的任何使用者指定為專案贊助者。 專案贊助者通常是需要瞭解專案情況的經理、執行或利害關係人。

指派專案贊助者時,請考慮下列事項:

  • 專案贊助者未取得專案的任何額外存取權,但會新增到專案的電子郵件通知中。 如需有關通知的資訊,請參閱文章 為系統中的每個人設定事件通知.

  • 您只能指定一個專案贊助者。

  • 在定義專案、任務或問題核准流程時,您可以將專案贊助者指定為一般核准者。 如需關於核准的資訊,請參閱 編輯核准流程.

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    IMPORTANT
    當您將核准指派給「專案贊助者」,且沒有指定任何人員作為專案的贊助者時,核准將重新指派給「專案所有者」。 如果未指定任何人為專案的所有者,則會將核准指派給Workfront管理員。
  • 您可以在報告或清單中顯示「專案贊助者」欄位。

    您也可以在檢視、分組或提示中顯示專案贊助者欄位。

    例如,您可以將下列文字模式運算式複製到篩選中,以顯示由登入使用者贊助的專案:

    code language-none
    sponsorID=$$USER.ID
    

    如需建立報表的詳細資訊,請參閱文章 建立自訂報表.

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