編輯核准流程
如果您是Adobe Workfront管理員，或您擁有核准流程的管理存取權，則可以檢視及編輯系統中的所有核准流程。
如果您是群組管理員，則可以檢視並編輯與您管理的群組相關聯的核准流程。
如需關於建立核准流程的資訊，請參閱 建立工作專案的核准流程.
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當您編輯已使用的全域核准流程時，您的變更會影響系統中已與其相關聯的所有物件。
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如果您將新核准者新增至物件上已啟動的核准程式上的目前階段，則該物件的程式會重設，且核准者必須重新開始。
不過，如果您在物件上已啟動的核准程式中變更下列內容，該程式會繼續執行，而不會中斷：
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新增目前階段以外的階段
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在目前階段之前新增其他核准者
存取需求
您必須具備下列條件：
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權，請聯絡您的Workfront管理員。
編輯現有的核准流程
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按一下 主要功能表 圖示
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（視條件而定）如果您正在編輯系統層級的核准流程，請按一下 程式 > 核准 在左側面板中。
或
如果您正在編輯群組層級的核准流程，請執行下列動作：
- 在左側面板中，按一下 群組
- 按一下您要列出或管理群組核准流程的群組名稱。
- 在左側面板中，按一下 核准. 您可能需要按一下 顯示更多 首先。
- 在左側面板中，按一下 群組
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按一下 專案核准， 任務核准，或 問題核准 標籤，視您要編輯的核准流程型別而定。
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選取您要編輯的核准流程，然後按一下 編輯 位於清單頂端。 編輯核准流程方塊隨即顯示。
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在顯示的方塊中指定下列資訊：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 核准流程名稱 輸入核准流程的描述性名稱。 使用者在套用核准流程至物件時可看見此名稱，如所述 將新的或現有的核准流程與工作建立關聯. 說明 輸入核准流程的說明。 這會顯示在 核准 中的區段 設定 核准流程名稱旁的區域。 為使用中 如果您希望其他使用者能夠將核准流程附加到他們建立的專案、任務和問題，請將此選項保持啟用。
此選項預設為啟用。
提示：當您的組織不再需要使用核准流程，但您想要保留有關其使用的歷史資訊時，將核准流程標籤為非使用中會很有用。
此核准流程能由以下人員使用 如果您希望核准流程只適用於屬於特定群組的專案、任務、問題和範本，請開始輸入群組的名稱，然後在其出現時選取名稱：
- 如果您是系統管理員或您擁有核准流程的管理存取權，當您鍵入群組名稱時，可以在系統中看到任何群組。 所有群組 預設為選取。
- 如果您是群組管理員，沒有核准流程的管理存取權，則可以在鍵入核准流程名稱時，將核准流程指派給您管理的任何群組。 此 所有群組 選項無法使用。
此選項不適用於單一使用核准流程。
警告：當您變更群組特定核准流程時，已關聯至工作專案的現有核准流程可能會變更。 如需這些變更的相關資訊，請參閱 群組和核准流程變更如何影響指派的核准流程.
如需從群組頁面列出和管理群組核准流程的相關資訊，請參閱 群組層級核准流程.
如需核准流程的管理存取權相關資訊，請參閱 授予使用者對特定區域的管理存取權.
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使用下列選項設定核准流程的路徑。
路徑是您指定核准流程中需要執行之動作的位置。 您可以在路徑中建立階段，以指出誰需要執行核准工作以及依照什麼順序。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header 開始核准流程 - 當狀態設定為 選取將觸發工作專案核准流程的狀態。 當有人將工作專案更新為此狀態時，其核准流程就會開始。
無法為多個核准流程路徑選擇相同的狀態。
可用的狀態取決於在選項下選取的專案 此核准的使用者包括 （上表說明）：
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若 所有群組 選取，則只有系統範圍的鎖定狀態可用。
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如果選取了特定群組，則只有該群組的可用狀態可用
如需核准程式如何處理狀態的詳細資訊，請參閱區段 核准程式如何依賴狀態 在文章中 核准流程概觀.
階段名稱 （選用）輸入描述路徑第一個階段的名稱。 如果您未指定階段名稱，預設名稱為 階段1. 核准者 開始輸入您想要指定為此階段核准者的使用者、團隊或工作角色的名稱，然後在其出現在下拉式清單中時按一下該名稱。 您只能新增作用中使用者、工作角色和團隊。
秘訣：
將使用者新增為核准者時，請注意頭像、使用者的主要角色或其電子郵件地址，以區分具有相同名稱的使用者。 使用者必須至少與一個工作角色相關聯，才能在您新增時檢視該角色。
您必須在存取層級中啟用「檢視連絡人資訊」設定，使用者才能檢視使用者的電子郵件。 如需詳細資訊，請參閱 授予使用者存取許可權
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附註:
將使用者、團隊或角色新增為核准者，並不會自動授予他們與該核准相關聯的物件許可權。 他們會在觸發核准步驟時獲得物件的許可權。 否則，物件必須先與他們共用，然後才能做出核准決定。
您也可以指定個人的角色，將個人指定為核准者。 例如，您可以將專案所有者、專案贊助者、Portfolio所有者、方案所有者或經理指派為核准者。 當您開始輸入時，這些選項會自動顯示。
重要：
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當您將核准指派給專案贊助者，但沒有被指定為專案的贊助者時，該核准將重新指派給專案所有者。 如果未指定任何人為專案所有者，則會將核准指派給Workfront管理員。
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當您指派核准給角色和選項時 專案團隊中不需要核准者 已停用，但專案團隊中沒有任何角色符合核准的角色，則核准會重新指派給專案所有者。 如需核准設定的相關資訊，請參閱 設定全域核准設定.
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當您將核准指派給專案所有者，且沒有指定任何人為專案的所有者時，核准會重新指派給主要Workfront管理員，如「設定」區域的「客戶資訊」區段中所述。 如需詳細資訊，請參閱 為您的系統設定基本資訊.
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當您指派職務角色為核准者時，與該職務角色相關聯且同樣位於專案團隊中的所有使用者都可以針對核准做出決定。
將團隊指派為核准者時，該團隊中的任何使用者都可以對核准做出決定。
僅需要一個決策 （僅在您將多個核准者新增至階段時顯示）如果階段上的任何核准者可以在此階段核准或拒絕工作專案，請選取此選項。 此動作允許工作專案離開階段。
如果未選取此選項，則所有已識別的核准者必須在專案離開階段之前，以任何順序核准或拒絕階段。 如果任何一位核准者拒絕該階段，則程式會中斷並重新開始，以便進行所需的變更。 然後核准者可以再次核准或拒絕階段。
當團隊被指定為核准者時，團隊的任何成員都可以授予或拒絕階段。
新增階段 （可選）使用以上三列所述的選項，將另一個階段新增至路徑。 您可以視需要為路徑新增多個階段。 選擇核准被拒絕時會發生什麼情況 選取工作專案在路徑的任何階段被拒絕時要採取的動作：
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建立問題：（僅適用於專案和任務核准流程）在執行核准流程的專案或任務中建立問題。 任務上的預設指派資源，或專案的所有者指派給問題。 依預設，建立的問題名稱為 核准已拒絕（專案或任務名稱）. 這是拒絕問題，根據發生拒絕的核准程式，在任務或專案下輸入。
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將狀態設定為：選擇下列其中一項：
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上一個狀態：被拒絕的專案、任務或問題會回覆成啟用核准流程狀態之前的狀態。
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清單中的任何其他狀態：已拒絕的物件會移至您選擇的狀態，例如保留。 您可以選擇其中一個預設狀態，或是新增至Workfront系統的自訂狀態。
如果您選擇與核准流程關聯的狀態作為核准路徑的拒絕狀態，則被拒絕的物件將移動到所選狀態，並將標記為「待核准」。
例如，如果您選擇等候接聽對於拒絕狀態和等候接聽status 與核准流程相關聯，被拒絕的物件置於「狀態」暫停 - 待核准"，需要核准。
對於系統範圍的核准程式，僅可使用系統範圍的狀態。
針對群組特定的核准程式，所有群組狀態都可供使用。 這包括群組管理員專門為群組建立的任何自訂狀態，以及任何系統範圍的狀態。
如需核准程式如何處理狀態的詳細資訊，請參閱區段 核准程式如何依賴狀態 在文章中 核准流程概觀.
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（可選）按一下 新增路徑 若要新增其他路徑至核准流程，請參閱上一步驟中的選項清單。
新路徑必須與另一個狀態相關聯。 更新專案以顯示此狀態時會觸發路徑。 相同狀態不能有兩個路徑。
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按一下 儲存。
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（可選）執行下列任一項作業：
- 將核准流程與系統中的特定專案、任務或問題建立關聯，如中所述 將新的或現有的核准流程與工作建立關聯.
- 在Workfront外部，通知使用者核准流程可供他們與其專案、任務或問題建立關聯，如中所述 將新的或現有的核准流程與工作建立關聯.
- 建立另一個核准流程，如果此核准流程被拒絕且專案處於其他狀態，則會觸發此流程。 這可讓您將核准流程連結在一起。