決定專案中的工作分解結構

定義專案的工作劃分結構(WBS)是一組最終概述專案計畫的活動。 WBS會將專案結果劃分為可管理的工作元素，這些工作元素可用於定義里程碑和組織工作指派。

您必須擁有具有「編輯專案」存取權的計畫授權，才能建置專案的工作劃分結構。 視您在建立WBS時執行的活動數量而定，可能需要額外存取Adobe Workfront的其他區域。

建議您在變更「工作分解結構」時，讓專案保持在「計畫」狀態，以避免向「專案團隊」的使用者觸發通知。

定義專案交付專案

專案的目的是為內部和外部利害關係人提供具體的交付專案。 專案交付專案是指您想透過完成專案而達成的結果。 結果幾乎總是與至少一個交付專案相關聯，並且所有交付專案都應與專案相關聯。

專案交付專案可以是消費品、智慧輸出（例如報告）或服務。 例如，如果您的專案範圍是建置房屋，則某些交付專案可能包括：

根據其大小和範圍，專案可以由多個交付專案組成。

識別交付專案後，您就可以開始將其細分為任務。 任務是指為了提供專案的整體結果而實現的輸出。 定義任務時，您會考量下列引數：

定義任務時，請確保不要為一個單獨的任務計畫太多工作。 如果任務需要的工作超過40小時（典型的一週工作），則您可能需要細分子任務中的該工作量。 完成所有子任務後，主任務即告完成。

若要在Workfront中定義WBS結果和交付專案，建議您執行下列活動以建立專案任務的階層檢視：

預估工作排程與排程限制

一旦您建立了專案的基本里程碑和任務結構，您就可以藉由定義任務限制和持續時間來估計完成整個專案所需的時間。

請考量下列事項：

指派任務

定義每個任務的工期與限制後，您可以決定誰有時間與技能完成工作。 您可以在Workfront中指派任務給下列實體：

如需指派工作的相關資訊，請參閱 指派任務 區段。

管理資源

Workfront中的資源管理可讓您確定是否有足夠的員工完成專案。 將使用者新增至專案時，Workfront會顯示每個使用者的使用率。 資源管理員可檢視在專案的時間範圍內，將人員指派給其他專案的總時數。

在會計年度或季度開始時，您可能想要跨多個專案在更高的層次管理資源，而不需要瞭解特定的「工作細分結構」。
如需有關在更高層次規劃資源使用的資訊，請參閱本文 開始使用資源規劃.

當您在建立專案的「工作分解結構」前後關聯中管理資源，並確保每個任務都指派給正確的資源時，您就可以排定資源以進行需要完成的工作。
如需排程資源的相關資訊，請參閱 工作負載平衡器：文章索引 區段。

預估專案財務

Workfront將計算每個任務的計畫成本以及專案的整體成本。 任務的計畫成本包括任務的所有費用以及指派給任務的員工或角色的成本。 在任務、角色和使用者建立期間指派任務、角色和員工的小時費率。

如需有關專案財務的資訊，請參閱區段 專案財務：文章索引.

決定專案的核准點

透過在Workfront中建立核准流程，您可以建立專案的稽核點，以監控進度和潛在問題區域。 透過核准程式，「專案擁有者」可以辨別哪些任務為延遲或提前，檢視列出變更任務狀態者的稽核軌跡，並檢視問題歷史記錄，包括問題的解決方式及關閉時間。 檢閱專案時，專案所有者可決定要採取的步驟，並視需要更新專案計畫。

如需關於核准的資訊，請參閱文章 建立工作專案的核准流程

檢視您的WBS

若要瞭解專案的WBS，您想要檢視下列任務元素：

完成WBS之後，您即可在專案層級的工作清單或報表中檢視它。

檢視工作清單中的WBS view-the-wbs-in-a-task-list

您可以在專案層級檢視工作清單。

在任務報告中檢視WBS view-the-wbs-in-a-task-report

您可以執行下列其中一項作業，建置作業報告並顯示作業的WBS：

如需有關建立報表的資訊，請參閱文章 建立自訂報表.

將專案的WBS儲存為範本

如果您處理其他專案，而這些專案遵循的工作排程與剛剛建立的WBS類似，您可能想要將專案儲存為範本。 建立未來相關專案時，範本可節省時間和精力。

如果貴組織的人員流失率很低，請考慮等到指定使用者之後再儲存範本。 無論專案何時儲存為範本，將範本附加到新專案期間都可以移除使用者指派或特定任務。

工作分解結構的下列元素可以儲存在範本中，以供日後與其他專案搭配使用：

如需有關將專案另存為範本的資訊，請參閱文章 從專案建立範本 .