使用Adobe Workfront資源規劃工具檢閱資源可用性和配置
您可以在資源規劃工具中檢視資源的可用性，以及專案的計畫或預算工作量。 這些值會以「時數」、「約當全職人數」或「成本」金額顯示，並以欄位組織。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫 |
新增：任何 或 目前：Pro或更高 |
| Adobe Workfront授權 |
新增：淺色或更高 或 目前：檢閱或以上 |
| 存取層級設定 |
檢視以下專案或更高存取權：
|
| 物件許可權 | 檢視或更高許可權給您要在資源規劃工具中檢視的專案 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
您必須符合使用資源規劃工具所需的所有先決條件。 如需詳細資訊，請參閱資源規劃工具概觀。
資源的可用性與配置
顯示資源可用性與配置的欄位會根據您套用至「資源規劃工具」的檢視而變更。 如需依專案、角色或使用者在資源規劃工具中顯示資訊的相關資訊，請參閱資源規劃工具導覽概觀。
將您的檢視變更為「資源規劃工具」時，請考量下列事項：
-
當您套用 依專案檢視 或 依角色檢視 檢視時，您可以看到下列資料行：
- 可用時數、FTE或成本
- 計畫時數、FTE或成本
- 預算時數、約當全職人數或成本
- 時數、約當全職人數或成本差額
- 淨時數、約當全職人數或成本
-
當您套用 依使用者檢視 檢視時，您可以看到下列資料行：
- 可用時數或FTE
- 計畫時數或FTE
- 小時或約當全職人數差異
- 計畫時數分配百分比
依小時、約當全職人數或成本檢視資訊
-
前往資源規劃工具。
依預設，資訊會依「時數」顯示在「資源規劃工具」中。
-
展開下拉式功能表。
-
從下列選項中選取：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 時數 以小時顯示使用狀態和配置資訊。 FTE 以FTE顯示使用狀態和配置資訊。
如需有關如何在資源規劃工具中計算FTE的詳細資訊，請參閱計算資源規劃工具中使用者和角色的時數和FTE的概觀。
成本 如果您在「專案」或「角色」檢視中檢視「資源規劃工具」，則依成本顯示可用性與配置資訊。 此資訊會以您系統的貨幣顯示值。 您的Workfront管理員會定義系統貨幣。 如需在Workfront中設定系統貨幣的詳細資訊，請參閱設定匯率。
附註
您必須將使用者和職位角色與每小時成本費率相關聯，才能在資源規劃工具中顯示成本資訊。
如需將每小時成本費率與工作角色產生關聯的詳細資訊，請參閱建立和管理工作角色。
如需將每小時成本費率與使用者產生關聯的詳細資訊，請參閱編輯使用者的設定檔。
如需資源規劃工具中成本計算方式的詳細資訊，請參閱資源規劃工具中的成本計算。自訂 建立顯示在資源規劃工具中的欄的自訂檢視。 選取您要顯示在「資源規劃工具」中的選項，如以下步驟所述。 -
（視條件而定）若您選取 自訂，請在 自訂顯示的量度 方塊中指出選項，以設定您的自訂檢視。
-
在左側的 檢視型別 欄中，選取下列其中一個檢視：
- 專案
- 角色
- 使用者
-
在 顯示選取的專案 區段中，選取您要在選取檢視的資料行中顯示的資訊型別。 下表顯示每個檢視中可用的選項：
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4 選項 使用者檢視 專案檢視 角色檢視 可用 ✔ ✔ ✔ 計畫 ✔ ✔ ✔ 已編列預算 ✔ ✔ 差額 ✔ ✔ 淨餘 ✔ ✔ 實際 ✔ 差異 ✔ 百分比 ✔ -
選取 在網路計算中使用計畫(PLN)值 以在計算專案和角色檢視中的網路值時使用計畫而非預算資訊。
選取此選項時，Workfront會使用下列公式計算淨值：
Net = Available - Plannednote tip TIP 只有當您選取至少一個選項，以自訂[顯示選取的專案]區段中的檢視時，才會套用此選項。 -
按一下「儲存」。
包含您所選欄的自訂檢視隨即顯示。
資源規劃工具在時數下拉式選單中將自訂檢視列為自訂。
note note NOTE 您只能有一個自訂檢視。 
檢視使用者配置圖表
您可以在圖表中顯示使用者與其可用性的計劃分配。
若要在圖表中顯示使用者的配置：
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前往資源規劃工具。
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選取 依使用者檢視。
note tip TIP 您只能在「使用者檢視」中檢視「使用者配置圖」。 -
按一下 使用者配置圖 圖示
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 所有使用者皆未過度配置的可用性 % 這是一段期間內所有使用者可工作的時間，以佔其總可用時間的百分比顯示。 所有使用者的過度配置 % 這是使用者在某個時段中被過度分配的時間量，以佔總可用時間的百分比顯示。
附註
當計畫時數高於可用時數時，會發生過度配置。
所有使用者的使用量過低 % 這是一段時間內使用者利用不足的時間量，以佔全部可用時間的百分比顯示。
附註
當計畫時數低於可用時數時，會發生使用率過低的情況。
此時間期間內有至少一位使用者過度配置 這表示在某個時段內至少有一個使用者過度配置，儘管該時段內所有使用者的總時間量並未過度配置。
您必須捲動使用者清單，過度分配的使用者時數會以紅色反白顯示。
-
（選擇性）按一下圖表中所有使用者的 過度配置% 區域。
所有過度配置的使用者都會以紅色反白顯示。 -
（選擇性）按一下圖表中所有使用者的 使用量過低% 區域。
所有未充分利用的使用者都會以藍色標示。 -
（選擇性）按一下指標圖示
過度配置的使用者會以紅色反白顯示。 -
（選擇性）重新整理頁面以摺疊圖表。