使用使用者檢視時檢視資源規劃工具中的可用、計畫和實際時數或FTE
除了在「專案」與「角色」檢視中編列資源預算外,您也可以使用Adobe Workfront資源規劃工具的「使用者檢視」,來顯示有關專案與資源的「計畫」、「可用」與「實際時數」或「約當全職人數」值的資訊。
資源規劃工具中的使用者檢視概要
在資源規劃工具中檢視時數或約當全職人數資訊時,請考量下列事項:
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您可以在資源規劃工具的所有檢視中,檢視使用者、工作角色和專案的可用和計畫時數或FTE資訊。
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您只能在「使用者檢視」中檢視下列資訊:
- 計畫時數或約當全職人數與可用時數或約當全職人數之間的差額。 接著,您就可以根據專案和角色檢視中的這項差異,為使用者配置預算。
- 實際時數或FTE。
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您可以在「使用者」檢視中,以數字或百分比值顯示「可用使用者」與「計畫時數」或「約當全職人數」之間的差異。
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您無法在使用者檢視中依成本顯示資訊。
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Adobe Workfront會根據與使用者相關聯的工作時間在其排程中填入可用時數或FTE。
未與排程關聯的使用者會根據預設排程顯示可用性。
如需有關預設排程的資訊,請參閱建立排程。 -
Workfront會從計畫時數資訊中填入專案上任務和問題的計畫時數或FTE。
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Workfront會將實際時間填入實際小時,實際時間由指派給它們的使用者記錄到任務和問題。 這包括專案的登入時間。
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在「使用者」檢視中,您可以執行下列動作:
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展開每位使用者以顯示指派該使用者的專案清單。
note note NOTE 只有與篩選器中所包含專案相關聯的使用者才能展開。 -
展開每個專案以顯示使用者可在這些專案中完成的工作角色清單。
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展開每個角色,以顯示該角色中的使用者指派給該角色的任務清單。
如果使用者沒有關聯的工作角色,無角色 區段中會列出他們的可用、計畫和實際時數或FTE。
如需有關將使用者檢視套用至資源規劃工具時顯示哪些欄位和專案的資訊,請參閱資源規劃工具導覽概觀中的「專案/角色/使用者檢視選擇」一節。 -
在資源規劃工具的使用者檢視中可見的欄位概觀
請參考下表以瞭解資源規劃工具「使用者」檢視中顯示的資訊。 資訊會以時數或FTE值顯示。
AVL (可用)欄 the-avl-available-column
如需有關如何根據使用者的排程和角色的FTE可用性百分比計算使用者和角色可用性的詳細資訊,請參閱計算資源規劃工具中使用者和角色的時數和FTE的概觀。
計畫(計畫)欄 the-pln-planned-column
檢視計畫時數時,請考慮下列事項:
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對於指派給它們的每個資源,計畫時數會平均分配給任務和問題期間內的每一天。 任務或問題期間以其計劃開始和完成日期為基礎,並包含該時段內的每個行事曆日。
當向使用者或專案分配計畫時數時,Workfront會考慮使用者或專案的排程。 在這種情況下,計畫時數平均分配給任務或問題期間內的每一天,不包括週末、休假天和排程例外。例如,如果您按周顯示「資源規劃工具」,而您有專案上跨越多個周的任務,則每週的計畫時數取決於該周內的多少天屬於任務「工期」。 當按月或季度顯示資源規劃工具,以及任務跨越多個月或季度時,其作用類似。
週末天數、排程例外和休假天數會從此分佈中排除。 -
計算每個資源的計畫時數時,會包含下列任務類別:
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指派給資源集區、工作角色或專案團隊中使用者的任務。
note tip TIP 如果任務已指派給團隊,則其配置將顯示在 無角色 和 無使用者 區段下。 您可以檢視與團隊關聯的計畫時數,但無法預算時數,因為沒有任何角色或使用者與任務相關聯。
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資源規劃工具中的計畫時數不包含與下列專案關聯的計畫時數:
- 父系任務
- 未指派任務
- 問題,當 包含來自問題的時數 設定停用時。
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如果任務或問題期間為零,則計畫時數未顯示在資源規劃工具。
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未顯示與已停用使用者相關的計畫時數。
如需資源規劃工具中計畫時數和FTE的詳細資訊,請參閱資源規劃工具專案和角色檢視中的時數概觀、FTE和成本資訊。
ACT (實際)欄
如需實際時數的詳細資訊,請參閱檢視實際時數。
DIF (差異)欄 the-dif-difference-column
% (計畫時數配置百分比)欄 the-planned-hours-allocation-percentage-column
如果計畫時數或FTE的值為零,則百分比配置為0%。 如果「可用時數」或「約當全職人數」的值為零,則無法計算「百分比配置」。
如需計畫時數和FTE的詳細資訊,以及它們在「資源規劃工具」中的顯示方式,請參閱資源規劃工具中使用「專案」和「角色」檢視的預算資源。