資源計畫員的「項目」和「職責」視圖中的小時數、FTE和成本資訊概覽
對資源進行預算,以使其在項目上必須完成的工作是資源計畫員的主要功能。 您可以檢視資源的可用時間,並將其時間分配給指派資源的專案。
有關資源計畫員中預算資源的資訊,請參閱 使用「項目」和「職責」視圖在資源計畫器中使用預算資源
本文介紹了在開始在資源計畫器中預算資源之前需要了解的一些重要概念。
預算資源概覽
使用資源計畫器編製資源預算時,請考慮以下事項:
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您可以指定資源可用於完成項目工作的小時數、FTE或成本,從而為資源分配預算。 在預算資源的時間或成本時,資源的可用小時數、FTE或成本將按預算金額減少。 因此,在您要為其編製預算的項目後面的項目的可用小時數、FTE或成本金額會減少這些用戶和這些項目上的角色。
note important IMPORTANT 您可以將資源預算為15年。 如果為持續時間超過15年的項目預算資源,則預算資訊可能不準確。 -
您可以為資源在資源計畫器中顯示的任意時間範圍預算小時數、FTE或成本,而不受項目時間軸的影響。 例如,如果您想要指明資源可能在項目時間軸期間不可用(在該時間軸與計畫小時數關聯),但在其他時間可能可用,則可以通過為計畫小時數為零的時間範圍編製預算來執行此操作(如果計畫小時數可用)。 在執行此操作後,您可以手動更改項目的時間表,以匹配資源可用性。
note note NOTE 建議您先手動預算職務角色或用戶的小時數、FTE或成本。 只有在確定「計畫小時數」、「FTE」或「成本」的金額始終與「預算小時數」、「FTE」或「成本」相匹配時,您才能使用自動選項來為項目和資源預算時間。
有關在資源計畫員中使用預算自動選項的資訊,請參閱文章中的「自動預算項目和職責」部分 使用Adobe Workfront資源計畫器複查資源可用性和分配. -
預算FTE或成本與預算小時相同,在預算小時中,Adobe Workfront會使用FTE和成本值,而不是您預算的資源的小時數。
有關了解如何在資源計畫器中計算成本的詳細資訊,請參閱 在資源計畫器中計算成本.
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在「資源計畫器」中為資源分配預算分配的方法如下:
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手動
或
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自動,借由在 依專案檢視 和 按角色查看 檢視。
如需詳細資訊,請參閱 使用「項目」和「職責」視圖在資源計畫器中使用預算資源.
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當用戶更改作業角色、從資源池中刪除、停用或刪除時,該角色的預算小時數不會更改,並且這些小時會被重新分配給該角色中的其餘用戶。 如果再沒有任何使用者與工作角色相關聯,該角色的「已預算小時數」將變為零。
如需專案和角色選項的詳細資訊,請參閱區段 了解資源計畫員中的小時數、FTE和成本值 這篇文章。
了解資源計畫員中的小時數、FTE和成本值 understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
在對資源進行預算以及在資源計畫器中更新預算小時數資訊之前,您必須熟悉以下概念
- 計畫小時數、FTE或成本:需要根據任務和問題的定義完成的工作。
- 可用小時數、FTE或成本:根據與用戶關聯的計畫,用戶或作業角色可用於工作的時間。
此資訊顯示在資源計畫器中,用於每個資源(用戶或角色)和每個項目。
如需專案中顯示項目和角色檢視項目相關資訊,請參閱文章 資源計畫員導航概覽.
有關了解如何在資源計畫器中計算成本的資訊,請參閱文章 在資源計畫器中計算成本.
下表顯示了在應用項目或角色視圖時在資源計畫器中顯示的分配和可用性資訊。 您可以按小時、FTE或成本查看此資訊:
AVL(可用)欄 the-avl-available-column
「PLN(計畫)」列 the-pln-planned-column
檢視「計畫小時數」時,請考量下列事項:
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雖然您在「項目」和「職責」視圖中看不到「資源計畫員」中有關任務分配的資訊,但「計畫小時數」金額來自項目中任務的「計畫小時數」。
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計畫小時數在任務持續時間內的每天分配給它們的每個資源。 任務持續時間基於任務計劃開始和完成日期,並包括該時段內的每個日曆日。
Workfront在將「計畫時間」分發給使用者或專案時,會考量使用者或專案的排程。 在這種情況下,計畫小時數在任務持續時間內平均分配給每天,但不包括週末、休假天數和計畫例外。
例如,如果按周顯示資源計畫員,並且您的任務跨越項目的多個周,則每週計畫小時數取決於該周內多少天屬於任務持續時間的一部分。 在按月或季度顯示資源計畫器以及任務跨越多個月或季度時,這同樣適用。
此分配中不包括週末天數、排程例外和休假天數。 -
計算每個資源的「計畫小時數」時包括以下任務類別:
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分配給項目上資源池、作業角色或團隊中的用戶的任務\
如果將任務指派給團隊,則其分配將顯示在 無角色 和 無用戶 區段。 您可以看到與團隊相關聯的計畫小時數,但無法預算小時數,因為沒有任何角色或用戶與任務相關聯。
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未分配的任務
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資源計畫員中的計畫小時數不包含與以下項目關聯的計畫小時數:
- 上層任務
- 分配給沒有資源池的用戶的任務
- 問題,當 包括來自問題的小時數 設定已停用。
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如果任務持續時間為零,計畫小時數不會顯示在資源計畫器中。
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未顯示與停用的使用者相關聯的計畫小時數。
BDG(預算)欄 the-bdg-budgeted-column
使用預算小時數時,請考量下列事項:
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只有在對項目具有「編輯」「資源管理」和「財務資料」的訪問權限和「管理財務」權限時,才能對資源進行預算。
有關預算資源所需的訪問權限的資訊,請參閱文章 獲得Adobe Workfront預算資源所需資源.
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預設情況下,資源計畫器中的預算小時數為所有資源和所有項目的預算小時數為零。
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您可以手動估計用戶和角色的預算小時數,也可以使用項目或職務角色中的一個連結 更多 功能表,以根據「計畫小時數」來更新。
如需專案和角色選項的詳細資訊,請參閱 資源計畫員的「項目」和「職責」視圖中的小時數、FTE和成本資訊概覽 這篇文章。 -
可以預算小時數、FTE或成本的最短時間是一週。 您不能預算一天的小時數、FTE或成本。
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在任務的持續時間內,為分配給任務的每個資源,預算小時數平均分配給每天。 任務持續時間基於任務計劃開始和完成日期,並包括該時段內的每個日曆日。
Workfront在將預算小時數分發給使用者或專案時,會考量使用者或專案的排程。 在這種情況下,預算小時數在任務持續時間(不包括週末)內平均分配給每天,但包括超時和計畫例外。
例如,如果按周顯示資源規劃器,並且您的任務跨越了多周,則每週預算小時數取決於該周內多少天是任務持續時間的一部分。 此分送會排除週末天數。 在按月或季度顯示資源計畫器以及任務跨越多個月或季度時,這同樣適用。 -
您可以選擇「預算小時數」作為新報表的報表對象,以報告「預算小時數」。
如需可在Workfront中報告哪些物件的詳細資訊,請參閱文章中的「報告物件」一節 了解Adobe Workfront中的物件.
有關建立「預算小時」報表的資訊,請參閱文章 報告:預算小時數. -
先前為之後已停用的使用者編列的小時數不會顯示。