使用Experience Manager Assets的內容警告器連結內容和資料夾
Content Advisor將智慧型內容感知探索功能直接匯入Workfront,協助您根據內容快速找到相關且核准的內容。 藉由智慧建議、Dynamic Media轉譯和詳細資產中繼資料等功能,您能夠在不離開Workfront的情況下有效評估和重複使用內容,進而加快內容建立速度,同時維持品牌一致性。
您可以使用「內容建議程式」,將內容和資料夾從Experience Manager Assets連結至Workfront。 連結後,您可以在Workfront中檢視和管理內容,對Experience Manager Assets內容所做的任何變更都會反映在Workfront中。
存取權要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 | 任何 |
| Adobe Workfront 授權 |
投稿人或以上 要求或更高版本 |
| 其他產品 | 您必須擁有Experience Manager as a Cloud Service或Assets Essentials,並且您必須在Admin Console中作為使用者新增到產品中。 |
| Experience Manager許可權 | 您必須擁有資料夾的寫入許可權。 |
| 存取層級設定 | 編輯檔案的存取權 |
| 物件許可權 | 檢視存取許可權或更高 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
開始之前:
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您的Workfront管理員必須設定Experience Manager整合。 如需詳細資訊,請參閱設定Experience Manager Assets as a Cloud Service整合。
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若要使用Smart Suggestions或Campaign Briefs功能,您必須簽署GenAI Rider。 如需詳細資訊,請參閱使用內容警告器存取Adobe應用程式中的AEM內容。
使用「內容建議程式」從Experience Manager Assets連結內容
您現在可以使用內容警告器,直接在Workfront中連結Experience Manager Assets的內容。 內容警告器不適用於Assets Essentials。
若要連結內容:
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移至Workfront中要新增檔案的 檔案 區域。
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選取「新增」,然後選取管理員設定的Experience Manager整合。
note note NOTE Workfront管理員可為這項整合選擇任何名稱,因此可能不會特別提及Experience Manager Assets。 -
使用「內容建議程式」,您可以:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header 使用AI 搜尋搜尋資產。使用AI支援的搜尋,可瞭解查詢背後的含意和意圖,支援多種語言、拼寫錯誤和同義字。 如需詳細資訊,請參閱更聰明的資產探索AI 搜尋。 根據內容和意圖檢視智慧型建議。使用主機Adobe應用程式的內容感知建議,探索符合您內容需求的資產。 如需詳細資訊,請參閱根據內容與意圖的智慧建議。 上傳行銷活動簡報,以探索相關資產。上傳PDF、DOCX或TXT行銷活動簡介檔案,讓內容顧問分析檔案並建議相關資產。 如需詳細資訊,請參閱探索相關資產的Campaign簡介。 檢視並選取Dynamic Media資產轉譯。瀏覽頻道最佳化的轉譯,包括影像預設集、智慧型裁切和格式型別,並套用Dynamic Media修飾元以即時預覽調整。 如需詳細資訊,請參閱可供使用的動態媒體資產轉譯。 將Dynamic Media修飾元套用至轉譯。新增修飾元以即時轉換資產轉譯,並在為您的主機應用程式選取轉譯之前預覽結果。 如需詳細資訊,請參閱可供使用的動態媒體資產轉譯。 探索和瀏覽內容片段。搜尋內容片段、檢視即時縮圖預覽、檢查狀態(草稿、已修改或已發佈),以及檢查詳細的屬性、參考和變數。 如需詳細資訊,請參閱探索內容片段。 存取資產中繼資料。檢閱與Assets檢視一致的資產屬性,例如標題、說明、格式、大小和其他中繼資料標籤(產品、行銷活動、標籤)。 如需詳細資訊,請參閱存取與Assets檢視一致的資產中繼資料。 使用預先定義的篩選器來篩選資產。使用檔案型別、檔案格式、資產狀態、檔案大小、影像寬度、影像高度、修改日期和建立日期等篩選器來調整資產結果。 如需詳細資訊,請參閱與Assets檢視一致的存取篩選器。 儲存並重複使用搜尋。指定搜尋字詞和篩選選項,建立已儲存的搜尋,然後透過Experience Manager Assets和其他Adobe應用程式重複使用。 如需詳細資訊,請參閱存取及重複使用最近和儲存的搜尋。 在集合間和集合內搜尋資產。搜尋所有集合中的資產或集合,或將搜尋限制在特定集合中。 如需詳細資訊,請參閱搜尋收藏集間和收藏集中的資產。
使用「內容建議程式」從Experience Manager Assets連結新版本
您可以從Experience Manager Assets或Assets Essentials提取新內容,並將其作為新版本新增到現有資產。 如果檔案已連結,並在Experience Manager Assets或Assets Essentials中新增了新版本,新版本會自動在Workfront中顯示。
若要連結新版本:
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移至Workfront中要新增檔案的 檔案 區域。
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選取您要取代為新版本的資產。 您無法在連結的資料夾中建立新版本的資產。
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選取「新增 > 版本」,然後選取系統管理員設定的Experience Manager整合。
note note NOTE Workfront管理員可為這項整合選擇任何名稱,因此可能未特別提及Experience Manager Assets。 -
選取您要連結的內容:
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選取Assets標籤以瀏覽Experience Manager Assets或Assets Essentials中的資產、資料夾或集合。
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內容片段不支援版本。 如果您選取內容片段,新版本將會取代現有的內容片段,而不會建立新版本。
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按一下「選取」。
從Experience Manager Assets連結資料夾與內容建議程式
檢視檔案夾內個別資產的許可權取決於Experience Manager Assets許可權。
連結資料夾:
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移至Workfront中您想要資料夾的 檔案 區域。
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選取「新增」,然後選取管理員設定的Experience Manager整合。
note note NOTE Workfront管理員可為這項整合選擇任何名稱,因此可能未特別提及Experience Manager Assets。 -
按一下Assets > 檔案與資料夾。
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按一下 篩選器 圖示,然後在 資產型別 區段中,選擇資料夾。
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選取您要連結的資料夾。
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按一下「選取」。
考量事項
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使用Adobe Enterprise Storage的物件無法使用「內容建議程式」功能。 如果您的組織使用Adobe企業儲存空間,您仍然可以從Experience Manager Assets或Assets Essentials連結資產和資料夾,但您將無法存取Content Advisor功能,例如AI 搜尋、智慧建議或Dynamic Media轉譯。 如需詳細資訊,請參閱使用Adobe Experience Manager與Frame.io整合。
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內容警告器功能不適用於Assets Essentials。 若要從Assets Essentials連結資產和資料夾,請參閱從Experience Manager Assets Essentials連結資產和資料夾。
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從Workfront傳送資產至Experience Manager Assets時,會先對應中繼資料欄位。 如果您的Workfront管理員已啟用物件中繼資料同步,則欄位在任一應用程式中變更後仍會保持最新狀態。