在Adobe Workfront Planning中作為獨立產品管理使用者

IMPORTANT
本文資訊是指Adobe Workfront Planning (購買獨立產品時)。 當您的公司購買僅Adobe Workfront Planning套件,但未購買Workfront Workflow套件時,請參閱本文。
如需搭配Adobe Workfront套件一起購買時的Workfront Planning相關資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning

您可以在Adobe Workfront Planning中作為獨立產品管理使用者,其方式與在Adobe Workfront中管理使用者類似。

您可以在Workfront Planning中指派使用者的存取層級有一些限制。

存取權要求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront規劃套件 任何Workfront Planning作為獨立套件
Adobe Workfront授權 規劃管理員

如需有關以獨立套件形式使用Workfront所需存取權的詳細資訊,請參閱以獨立產品形式使用Adobe Workfront Planning所需的存取權

Adobe Workfront Planning中的存取層級

當以獨立產品形式購買時,您可以在Workfront Planning中指派以下存取層級給使用者:

  • 規劃管理員
  • 規劃標準

如需每次存取所含功能的詳細資訊,請參閱獨立產品Adobe Workfront Planning所需的存取。

在Workfront Planning中作為獨立產品使用存取層級時,請考量下列事項:

  • 您無法在Workfront Planning中建立或修改存取層級。 已預先設定。

  • 當您將使用者新增至Adobe Admin Console並成為Workfront產品的管理員後,系統會自動將使用者指派給Workfront Planning中的此存取層級,且無法在Planning中編輯其存取層級。

  • 新增使用者至Admin Console後,您只能將Planning Standard存取層級指派給Planning中的使用者。 這是您可以手動指派給使用者的唯一存取層級。

在Workfront Planning中作為獨立產品管理使用者

  1. 以Planning管理員的身分,執行下列任一項作業:

    • 如果您是新的Workfront Planning客戶,您會收到Adobe Workfront的電子郵件,提醒您現在在Adobe Workfront擁有帳戶。 使用電子郵件中的連結來登入Admin Console。

    • 如果您是現有的Workfront規劃管理員,並且想要將其他人新增至您的帳戶,請登入Admin Console。

    如需詳細資訊,請參閱在Adobe Admin Console中管理使用者

  2. 在Admin Console中,開始在下列其中一個標籤中新增使用者:

    • 管理員:使用者會自動建立為Planning中的Planning管理員使用者。
    • 使用者:您必須在Workfront規劃中指派存取層級。
  3. (視條件而定)從Adobe CX Enterprise首頁登入Workfront。

    Workfront Planning隨即開啟。

  4. 按一下​主功能表 > 使用者 > 新增使用者

    Planning獨立版中的新使用者方塊

  5. 在​ 新使用者 ​方塊中,更新下列資訊:

    • 名字:與您新增至Admin Console的名稱相同。

    • 姓氏:與您新增至Admin Console的名稱相同。

    • 電子郵件地址(使用者名稱):您新增至Admin Console的電子郵件相同。

    • 使用者處於作用中狀態:若要指出使用者處於作用中狀態,且可以登入Workfront Planning並指派給記錄,請開啟設定。

    • 存取層級:為非管理員使用者選取Planning標準。 這是唯一的選項。

      note tip
      TIP
      新增已在Admin Console中設定為「管理員」的使用者,會自動將「Planning管理員」存取層級新增至使用者。 無法編輯此專案。
    • 團隊:從下拉式功能表中,選取要與使用者建立關聯的團隊。 必須先建立團隊,然後才能將團隊指派給使用者。

      如需詳細資訊,請參閱管理團隊

  6. 按一下​ 立即上傳 ​以新增個人資料圖片,然後按一下​儲存

  7. 按一下「儲存」或「新增人員並開始另一個」以儲存使用者並新增另一個。

    使用者已新增,且將收到登入Workfront Planning的電子郵件。

  8. (可選)若要編輯現有使用者,請執行下列任一項作業:

    • 將滑鼠停留在清單中的使用者名稱上,然後按一下​ 更多 ​功能表 更多 > 編輯使用者
    • 在清單中選取使用者,然後按一下頁面底部藍色工具列上的​編輯使用者
  9. (選用)若要刪除使用者,請執行下列任一項作業:

    • 將滑鼠停留在清單中的使用者名稱上,然後按一下​ 更多 ​功能表 更多 > 刪除使用者
    • 在清單中選取團隊,然後按一下頁面底部藍色工具列上的​刪除使用者
  10. 按一下​ 刪除 ​以進行確認。

  11. (可選)若要停用使用者,請執行下列任一項作業:

    • 將滑鼠停留在清單中的使用者名稱上,然後按一下​ 更多 ​功能表 更多 > 停用
    • 在清單中選取團隊,然後按一下頁面底部藍色工具列上的​「停用
  12. 按一下​ 停用 ​以確認。

    若要保留您工作的歷程記錄,建議您停用使用者,而非刪除使用者。

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