在Adobe Workfront Planning中作為獨立產品管理使用者
您可以在Adobe Workfront Planning中作為獨立產品管理使用者,其方式與在Adobe Workfront中管理使用者類似。
您可以在Workfront Planning中指派使用者的存取層級有一些限制。
存取權要求
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|---|---|
| Adobe Workfront規劃套件 | 任何Workfront Planning作為獨立套件 |
| Adobe Workfront授權 | 規劃管理員 |
如需有關以獨立套件形式使用Workfront所需存取權的詳細資訊,請參閱以獨立產品形式使用Adobe Workfront Planning所需的存取權。
Adobe Workfront Planning中的存取層級
當以獨立產品形式購買時,您可以在Workfront Planning中指派以下存取層級給使用者:
- 規劃管理員
- 規劃標準
如需每次存取所含功能的詳細資訊,請參閱獨立產品Adobe Workfront Planning所需的存取。
在Workfront Planning中作為獨立產品使用存取層級時,請考量下列事項:
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您無法在Workfront Planning中建立或修改存取層級。 已預先設定。
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當您將使用者新增至Adobe Admin Console並成為Workfront產品的管理員後,系統會自動將使用者指派給Workfront Planning中的此存取層級,且無法在Planning中編輯其存取層級。
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新增使用者至Admin Console後,您只能將Planning Standard存取層級指派給Planning中的使用者。 這是您可以手動指派給使用者的唯一存取層級。
在Workfront Planning中作為獨立產品管理使用者
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以Planning管理員的身分,執行下列任一項作業:
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如果您是新的Workfront Planning客戶,您會收到Adobe Workfront的電子郵件,提醒您現在在Adobe Workfront擁有帳戶。 使用電子郵件中的連結來登入Admin Console。
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如果您是現有的Workfront規劃管理員,並且想要將其他人新增至您的帳戶,請登入Admin Console。
如需詳細資訊,請參閱在Adobe Admin Console中管理使用者。
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在Admin Console中,開始在下列其中一個標籤中新增使用者:
- 管理員:使用者會自動建立為Planning中的Planning管理員使用者。
- 使用者:您必須在Workfront規劃中指派存取層級。
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(視條件而定)從Adobe CX Enterprise首頁登入Workfront。
Workfront Planning隨即開啟。
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按一下主功能表 > 使用者 > 新增使用者。
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在 新使用者 方塊中,更新下列資訊:
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名字:與您新增至Admin Console的名稱相同。
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姓氏:與您新增至Admin Console的名稱相同。
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電子郵件地址(使用者名稱):您新增至Admin Console的電子郵件相同。
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使用者處於作用中狀態:若要指出使用者處於作用中狀態,且可以登入Workfront Planning並指派給記錄,請開啟設定。
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存取層級:為非管理員使用者選取Planning標準。 這是唯一的選項。
note tip TIP 新增已在Admin Console中設定為「管理員」的使用者,會自動將「Planning管理員」存取層級新增至使用者。 無法編輯此專案。 -
團隊:從下拉式功能表中,選取要與使用者建立關聯的團隊。 必須先建立團隊,然後才能將團隊指派給使用者。
如需詳細資訊,請參閱管理團隊。
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按一下 立即上傳 以新增個人資料圖片,然後按一下儲存。
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按一下「儲存」或「新增人員並開始另一個」以儲存使用者並新增另一個。
使用者已新增,且將收到登入Workfront Planning的電子郵件。
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(可選)若要編輯現有使用者,請執行下列任一項作業:
- 將滑鼠停留在清單中的使用者名稱上,然後按一下 更多 功能表
> 編輯使用者
- 在清單中選取使用者,然後按一下頁面底部藍色工具列上的編輯使用者。
- 將滑鼠停留在清單中的使用者名稱上,然後按一下 更多 功能表
-
(選用)若要刪除使用者,請執行下列任一項作業:
- 將滑鼠停留在清單中的使用者名稱上,然後按一下 更多 功能表
> 刪除使用者
- 在清單中選取團隊,然後按一下頁面底部藍色工具列上的刪除使用者
- 將滑鼠停留在清單中的使用者名稱上,然後按一下 更多 功能表
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按一下 刪除 以進行確認。
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(可選)若要停用使用者,請執行下列任一項作業:
- 將滑鼠停留在清單中的使用者名稱上,然後按一下 更多 功能表
> 停用
- 在清單中選取團隊,然後按一下頁面底部藍色工具列上的「停用」
- 將滑鼠停留在清單中的使用者名稱上,然後按一下 更多 功能表
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按一下 停用 以確認。
若要保留您工作的歷程記錄,建議您停用使用者,而非刪除使用者。