從創意空間摘要建立或編輯Planning記錄
此頁面上的資訊是指尚未普遍提供的功能。 它只能做為 創意空間Beta 程式的一部分。
如需詳細資訊，請參閱開始使用Adobe Workfront Planning的創意空間。
使用Adobe Workfront Planning的新功能Ideation Space，您可以將簡報轉換為Planning記錄。 匯出的摘要會建立新記錄或更新現有記錄。
本文說明如何使用Ideation空間建立或編輯現有Planning記錄。
存取權要求
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| 雲端提供者需求 |
Amazon Web Services (AWS) 注意： 我們不支援任何其他雲端服務提供者。 |
| Adobe Workfront 封裝 |
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| 系統需求 | 必須開啟[設定]區域中[系統偏好設定]中的[同事與MCP偏好設定]設定 |
| Adobe工作流程授權 | 標準 |
| Adobe計畫授權 | 標準 |
| 存取層級設定 |
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| 物件許可權 |
提供或更高許可權給您要新增記錄的工作區和記錄型別 系統管理員擁有所有工作區的許可權，包括他們未建立的工作區 創意力空間的編輯器許可權以建立簡報 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
使用Ideation空間建立或編輯Planning記錄的相關考量事項
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您必須從Workfront Planning啟動創意力空間，才能建立或編輯Planning記錄。 從Workfront主功能表存取創意力空間時，無法將創意力摘要連結至Planning記錄。
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若要使用「構思」空間來建立或編輯記錄，您必須在Workfront Planning中擁有工作區和記錄型別。
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新記錄一律以預留位置內容開始，無論您如何建立它們。
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當您刪除連結至創意力簡述的Planning記錄時，簡述會保留在創意力空間中，其相關的空間不會被刪除。
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同步資訊只會從創意空間到Workfront Planning。 從Planning記錄到Ideation space brief沒有反向同步或自動同步。
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在Workfront Planning中建立、編輯或移除欄位時，會發生下列情況：
- 連結至創意力簡報的記錄所建立的新欄位，每天都會新增至簡報。 新欄位在創意力簡報中顯示為空白。
- 移除的欄位會保留在摘要中並保留其先前的值。
- 重新命名欄位會更新摘要中的名稱。
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您可以將檔案新增為創意空間中的卡片。 這也包括影像。
您可以新增下列檔案型別：PDF、Excel、CSV、PNG （和其他影像格式）、Word、PowerPoint。 不支援影片。
所有上傳的檔案都會在後端轉換為PDF以供處理。
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您可以直接將記錄從Workfront Planning拖放至空間，其顯示方式與手動上傳檔案相同。
使用創意力空間建立記錄
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在Workfront Planning登陸頁面中，按一下您可管理之工作區的卡片。
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按一下可新增記錄的記錄型別卡片。
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執行下列任一項作業來建立記錄：
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從任何記錄型別頁面的檢視中，按一下頁面右上角的新增記錄，並在 選擇新增記錄的方式 方塊中，按一下開始創意空間，然後按一下繼續。
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捲動到記錄表底部，按一下新增列，然後按一下開始創意空間。
note tip TIP 選取 不要顯示 會永久關閉未來的提示。 按一下「關閉」圖示 X 可關閉此方塊，但下次您新增內嵌記錄時，它將會重新出現。
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閱讀Beta版合約，然後按一下同意。 您必須簽署合約才能使用創意力空間。
會發生下列情況：
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創意力空間畫布會在新標籤中開啟。
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「同事」會在右側面板中開啟。
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系統會使用預留位置名稱立即建立記錄。
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在 Co-worker 對話方塊中新增提示，然後按Enter。
您分享的詳細資訊越多，構思空間提供的資訊就越有用。 例如，輸入您計畫之行銷活動的說明：「返回行銷機構的學校行銷活動」。
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依照文章在構思空間中建立簡介中的說明，繼續建立構思簡介。
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（視條件而定）摘要完成時，請按一下左下角的預覽影像，然後按一下 匯出至Workfront Planning 以建立Planning記錄。
這樣會使用其他資訊完成記錄的建立，並將其新增到您最初選取的記錄型別。
使用創意力空間編輯現有記錄
您可以從現有記錄中開啟創意空間以更新它們。
您無法大量編輯創意空間中的記錄。
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前往Workfront Planning中的現有記錄，並開啟其詳細資訊頁面。
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按一下詳細資訊頁面右上角的在創意力空間開啟。 這會在新標籤中開啟「構思」空間。
如果記錄的構思已存在，則會開啟該空間。
如果沒有創意力存在，則會建立創意力空間與摘要。
note tip TIP 您無法使用創意力空間大量編輯記錄。 -
繼續編輯簡報，如本文中使用創意空間建立記錄一節中所述。