共用記錄
- 新的Workfront套件和授權。 Workfront計畫不適用於舊版Workfront套件或授權。
- Workfront計畫套件。
- 貴組織的Workfront執行個體必須上線至Adobe統一體驗。
若要與其他使用者共同作業，您可以與其他使用者共用記錄。
您可以透過下列方式共用Adobe Workfront Planning記錄：
-
當頁面開啟時，從瀏覽器複製記錄頁面的連結。
-
在記錄型別的表格檢視中檢視記錄時，複製指向記錄頁面的連結。
-
您可以透過共用工作區來與其他使用者共用工作區中的所有記錄。 如需詳細資訊，請參閱共用工作區。
本文說明如何從記錄型別的表格檢視複製記錄頁面的連結。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
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|---|---|
| 產品 |
|
| Adobe Workfront計畫* |
下列任一Workfront計畫：
舊版Workfront計畫不提供Workfront計畫 |
| Adobe Workfront規劃套件* |
任何 如需每個Workfront計畫包含內容的詳細資訊，請聯絡您的Workfront客戶經理。 |
| Adobe Workfront平台 |
貴組織的Workfront例項必須加入Adobe統一體驗，才能存取Workfront規劃的所有功能。 如需詳細資訊，請參閱Workfront的Adobe統一體驗。 |
| Adobe Workfront授權* |
投稿人、輕度或標準 Workfront計畫不適用於舊版Workfront授權 |
| 存取層級設定 | Adobe Workfront Planning沒有存取層級控制 |
| 物件許可權 |
使用連結檢視或更高的工作區許可權以共用記錄 管理共用記錄所屬工作區時共用記錄的工作區許可權 系統管理員擁有所有工作區的許可權，包括他們未建立的工作區 |
| 版面配置範本 | 必須為所有使用者(包括Workfront管理員)指派一個版面配置範本，該範本包含主功能表中的Planning區域。 |
*如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
從記錄型別表格檢視共用記錄連結
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
您上次存取的工作區會開啟。
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按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟。
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（視條件而定）從表格右上角的 檢視 下拉式功能表中，選取表格檢視。 這應為預設檢視，除非您上次存取時間軸檢視時已檢視該記錄型別。
與所選記錄型別相關聯的記錄會顯示在表格檢視中。
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以滑鼠右鍵按一下記錄列
或
將游標停留在記錄名稱上，按一下 更多 功能表
連結已複製到您的剪貼簿。
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將連結貼到電子郵件或聊天視窗中，以便與其他使用者共用。 使用者收到連結時，會開啟記錄頁面。
note tip TIP 記錄頁面中的欄位與記錄的「表格」檢視中可用的欄位相同。
透過共用工作區來共用工作區中的所有記錄
當您與其他人共用工作區時，可以共用工作區中的所有記錄。
只有具有工作區管理許可權的使用者才能與其他人共用。
如需詳細資訊，請參閱共用工作區。