使用連結共用記錄

IMPORTANT
本文資訊指的是Adobe Workfront Planning,您的組織可以作為Adobe Workfront套件或獨立產品購買。
Workfront Planning以獨立產品形式購買時,並非所有Planning套件所含的功能都可供使用。
如需Workfront Planning的一般資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning
如需Workfront Planning作為獨立產品的相關資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning作為獨立產品

若要與其他使用者共同作業,您可以與其他使用者共用記錄。

您可以透過下列方式共用Adobe Workfront Planning記錄:

  • 當頁面開啟時,從瀏覽器複製記錄頁面的連結。

  • 在記錄型別的表格檢視中檢視記錄時,複製指向記錄頁面的連結。

本文說明如何透過共用連結來共用記錄。

此外,您也可以透過下列方式共用記錄:

  • 透過共用工作區和記錄型別,與其他使用者共用工作區中的所有記錄。 依預設,所有記錄也會與相同的使用者共用。

    如需詳細資訊,請參閱下列文章:

  • 您可以與人員、團隊、角色、群組或公司共用個別記錄,方法是在記錄與工作區或記錄型別共用時,關閉繼承許可權。

    如需詳細資訊,請參閱共用記錄

存取權要求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront 封裝

任何Workfront和任何Planning套件

任何工作流程與任何Planning套件

如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。

Adobe Workfront授權 投稿人或以上
物件許可權

檢視或更高的工作區許可權,以及使用連結共用記錄的記錄型別

系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區

如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

從記錄型別表格檢視共用記錄連結

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​規劃

    Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。

您上次存取的工作區會開啟。

  1. 按一下記錄型別卡。

    記錄型別頁面隨即開啟。

  2. (視條件而定)從表格右上角的​ 檢視 ​下拉式功能表中,選取表格檢視。 這應為預設檢視,除非您上次存取時間軸檢視時已檢視該記錄型別。

    與所選記錄型別相關聯的記錄會顯示在表格檢視中。

  3. 以滑鼠右鍵按一下記錄列

    將游標停留在記錄名稱上,按一下​ 更多 ​功能表 更多 ,然後按一下​複製連結

    記錄列 的內容相關功能表

    連結已複製到您的剪貼簿。

  4. 將連結貼到電子郵件或聊天視窗中,以便與其他使用者共用。 使用者收到連結時,會開啟記錄頁面。

    note tip
    TIP
    記錄頁面中的欄位與記錄的「表格」檢視中可用的欄位相同。

透過共用工作區來共用工作區中的所有記錄

當您與其他人共用工作區時,可以共用工作區中的所有記錄。

依預設,記錄型別和記錄會從工作區繼承相同的許可權。

只有具有工作區管理許可權的使用者才能與其他人共用。

如需詳細資訊,請參閱共用工作區

透過共用記錄型別來共用記錄型別中的所有記錄

依預設,記錄會從記錄型別繼承許可權。

依預設,記錄型別會繼承工作區的許可權。

不過,您可以執行下列任一作業:

  • 停用從記錄型別的工作區繼承的許可權。 這樣會移除記錄的較高許可權,但會保留對工作區、記錄型別和記錄的檢視許可權。
  • 手動授予記錄型別的使用者許可權,即使他們無權使用工作區。 這會自動授予他們工作區的「檢視」許可權。 依預設,這會將檢視許可權授予記錄的使用者。

只有具有工作區管理許可權的使用者才能與其他人共用其記錄型別和記錄。

如需詳細資訊,請參閱共用記錄型別

共用個別記錄

依預設,使用者會從工作區和記錄型別繼承記錄許可權。

若要僅將記錄型別許可權授與特定使用者「管理」許可權給僅特定記錄,您可以停用特定記錄的繼承許可權,並僅授予這些使用者「管理」存取這些記錄的許可權。

您可以大量調整一筆記錄或同時調整多筆記錄的許可權。

如需詳細資訊,請參閱共用記錄

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