共用記錄
若要與其他使用者共同作業，您可以與其他使用者共用記錄。
您可以透過下列方式共用Adobe Workfront Planning記錄：
本文說明如何從記錄型別的表格檢視複製記錄頁面的連結。
存取需求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront套件 |
任何Workfront和任何Planning套件 任何工作流程與任何Planning套件 如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊，請聯絡您的Workfront客戶代表。 |
| Adobe Workfront授權 | 投稿人或以上 |
| 物件許可權 |
檢視或更高的工作區許可權，以及使用連結共用記錄的記錄型別 系統管理員擁有所有工作區的許可權，包括他們未建立的工作區 |
| 版面配置範本 |
必須為具有輕度或貢獻者授權的使用者指派包含Planning的版面配置範本。 標準使用者和系統管理員預設會啟用Planning區域。 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
從記錄型別表格檢視共用記錄連結
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
您上次存取的工作區會開啟。
-
按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟。
-
（視條件而定）從表格右上角的 檢視 下拉式功能表中，選取表格檢視。 這應為預設檢視，除非您上次存取時間軸檢視時已檢視該記錄型別。
與所選記錄型別相關聯的記錄會顯示在表格檢視中。
-
以滑鼠右鍵按一下記錄列
或
將游標停留在記錄名稱上，按一下 更多 功能表
連結已複製到您的剪貼簿。
-
將連結貼到電子郵件或聊天視窗中，以便與其他使用者共用。 使用者收到連結時，會開啟記錄頁面。
note tip TIP 記錄頁面中的欄位與記錄的「表格」檢視中可用的欄位相同。
透過共用工作區來共用工作區中的所有記錄
當您與其他人共用工作區時，可以共用工作區中的所有記錄。
記錄型別和記錄會從工作區繼承相同許可權。
只有具有工作區管理許可權的使用者才能與其他人共用。
如需詳細資訊，請參閱共用工作區。
透過共用記錄型別來共用記錄型別中的所有記錄
記錄會從記錄型別繼承許可權。
依預設，記錄型別會繼承工作區的許可權。
不過，您可以執行下列任一作業：
- 停用從記錄型別的工作區繼承的許可權。 這樣會移除記錄的較高許可權，但會保留對工作區、記錄型別和記錄的檢視許可權。
- 手動授予記錄型別的使用者許可權，即使他們無權使用工作區。 這會自動授予他們工作區的「檢視」許可權。 這會授予記錄的使用者許可權。
只有具有工作區管理許可權的使用者才能與其他人共用其記錄型別和記錄。
如需詳細資訊，請參閱共用記錄型別。