建置橋樑:將策略意圖連結至專案

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瞭解如何在Adobe Workfront Planning中的高層級計畫與Workfront中的日常執行之間建立策略對話串。 您可以使用連線,在策略和執行之間架設橋樑。

本指南適用於實作Workfront Planning的Workfront管理員和工作區管理員。

策略與執行協調的概觀

將您的策略與日常工作連線起來,將願景變為現實。 當高階計畫與執行同步時,您會建立策略執行緒,確保每個專案和任務都會推動業務向前發展。

要達到這種一致性,需要一組技術連結和流程護欄,將Workfront中的工作與Workfront Planning中的策略記錄連線起來。

透過縮短計畫與行動之間的差距,您可以確保團隊的精力永遠聚焦於您最高優先順序的目標。

透過建立連線來建立基礎

您必須先定義哪些記錄型別符合連線的條件,才能在規劃與執行之間建立橋樑。

連線欄位概觀

橋接器從建立連線欄位開始。

連線欄位可作為記錄型別之間的技術交握。

此欄位型別是Workfront Planning中所有關係背後的引擎。 這是意圖的表示法,其可建立特定記錄型別(例如通道策略)可連結至其他物件型別(無論這些物件型別位於Planning或Workfront)。

如需詳細資訊,請參閱連線記錄型別概觀

定義建立連線的時間

理想情況下,您必須先決定是否需要建立連線,才能建立任何工作。

透過新增連線欄位,您正在架構您的環境以支援策略對話串,無論最終如何建立個別記錄。

同步設定策略與執行

為了讓您專注於策略層,我們建議將您的規劃記錄聚焦於高階意圖,同時使用Workfront進行戰術執行。

此方法以下列方式運用這兩個模組的獨特優勢:

  • Workfront規劃(策略層):​保持高階。 它會追蹤促銷活動、頻道策略和預算。 無雜訊,適合主管使用。

  • Workfront (執行層):​管理戰術細節。 您可以將個別體驗或活動當成專案、任務和問題來管理。 您可以指派他們以取得所有權,並建立核准以執行。

透過啟用橋接器,從意圖移至行動

設定連線後,您必須決定如何啟用特定策略記錄與執行專案之間的連結。

使用表格導向路徑

策略師和進階使用者通常使用表格檢視作為其工作台,以隨著時間推移調整計畫。

依預設,在表格中建立記錄不會建立指向Workfront的連結。

當使用者決定啟動連結時,會建立與執行專案的連線。

您可以透過下列方式完成這項操作:

  • 直接從Workfront Planning中的連線欄位或記錄詳細資料檢視中的選用連線頁面,手動建立下游連線專案。

    手動建立會導致空白專案沒有特定自訂表單。

    如需詳細資訊,請參閱連線記錄

  • 使用Workfront Planning自動化,自動滿足更複雜的需求。

    當您選取表格中的列時,這些自動設定會以動作列中的按鈕形式提供。

    這允許人為監督或建立預留位置,確保專案僅在真正需要時才在您的工作流程環境中產生。

    如需詳細資訊,請參閱使用Adobe Workfront Planning記錄自動化建立物件

建立自動化啟用

對於具有大量請求或進階自動化需求的組織,可以根據特定事件或根據請求表單中設定的欄位值自動啟用橋接器。

此方法需要Adobe Workfront Fusion的授權。

如需詳細資訊,請參閱設定和管理Workfront Fusion:文章索引

  • 使用提交觸發程式:​由於表單提供單一、乾淨的提交事件,因此可將其用作Fusion自動化的觸發程式。 Fusion案例可以偵測表單提交,並立即在Workfront中產生連結專案。

  • 使用欄位值觸發程式:​若要進行更深入的自動化,您可以設定Fusion來監視特定欄位。 例如,標示為「已準備好執行」的簡單核取方塊可作為催化劑,在檢查橋接器時自動建立橋接器。

新增查閱欄位以取得曲面可見度

連結專案後,您可以直接從專案新增查詢欄位,在Planning記錄中呈現來自Workfront的即時資料。

身為工作區管理員,您可以設定查詢欄位,將任何系統或自訂欄位從連結的專案(例如實際完成日期或Creative銷售機會)提取到Planning記錄型別中。 擷取資料後,您可在策略階層的多個層級中向上彙整這些資料,一直到促銷活動層級。 這可為整個行銷生命週期的利害關係人提供強大的彙總報告,無需離開規劃環境即可隨時瞭解情況。

將策略與行動連結起來,達到可見度

Bridge的終極價值是即時可見度。

藉由將意圖與行動連結,您一眼就能回答重要的業務問題。 以下是這些問題的範例:

  • 我們的「FY26品牌認知度」行銷活動目前是否主動提供成果?

  • 我們的策略策略策略在哪些方面需要更多創意支援才能與時俱進?

  • 我們如何根據最高優先順序的戰略支柱來調整資源?

最佳作法和秘訣

待辦事項:

  • 使用「策略對話串」的比喻:​提醒團隊,每個專案都應該是策略字串上的「珠子」。

  • 自動切換:​使用自動觸發專案建立,以節省時間和精力,同時改善資料連線能力與控管。

  • 連結,不要複製:​使用查詢欄位在您的策略記錄中顯示即時執行資料(如狀態或完成日期)。 這可確保您的策略檢視始終正確,而不需要團隊手動更新。

不要:

  • 請勿將計畫記錄視為工作清單:​橋接器是用來連線策略意圖與執行專案。 讓您的規劃記錄聚焦於「什麼」和「為什麼」,並讓工作流程模組處理精細的「如何」完成任務和問題。

  • 不要過度同步:​您不需要將每個專案層級的詳細資料同步回Planning。 保持策略層的高階與無雜訊。

  • 請勿略過橋接器:​如果工作開始於「工作流程」模組,但沒有Planning的連結,則表示您已建立領導無法看到的「陰影計畫」。

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