工作區概觀
工作區是組織單位使用的記錄型別集合,代表單位的工作生命週期與處理。 您可以在Adobe Workfront Planning中完全自訂工作區。
關於工作區的考量事項
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您可以為組織內的特定組織單位建立工作區,以符合每個單位的獨特運作方式。
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Workfront Planning未隨附任何預先設定的工作區。 您必須根據組織的需求來建立這些範本。
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您可以使用下列方式建立工作區:
- 從頭開始
- 使用範本。 範本包含預先設定的記錄型別數及其欄位。
- 使用AI支援的Planning Designer。 此功能目前在Beta中。
- 使用多工作區範本套裝。
如需詳細資訊,請參閱建立工作區。
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工作區是組織單位(團隊、群組、部門或部門)進行工作的架構。 欄位無法建立關聯。 只有工作區中的記錄型別可以與欄位相關聯。
如需詳細資訊,請參閱記錄型別概觀。
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工作區會顯示在Planning區域的下列標籤中:
- 我所在的工作區:顯示您建立的工作區或與您共用的工作區。
- 其他工作區:顯示系統中的所有其他工作區。 這僅供系統管理員使用。
- 範例工作區:顯示內建的最佳實務工作區範例。 您無法編輯工作區、記錄型別或新增記錄或欄位,但可以新增、編輯及與其他人共用檢視。
note NOTE 我們建議不要編輯範例工作區,而是使用這些工作區作為參考,以建立您自己的工作區。 使用多工作區範本組合來建立與「範例工作區」標籤中所列的工作區相同的工作區。 只有已購買Prime或Ultimate Planning套件的客戶才能檢視「範例工作區」標籤。
如需相關資訊,請參閱建立工作區一文中的「使用最佳實務多工作區範本套件組合建立多個工作區」一節。
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工作區包含的記錄型別應反映工作生命週期和組織單位的概念。
例如,如果單位的工作物件為行銷活動、產品和區域,則該單位的工作區應包含行銷活動、產品和區域的記錄型別。
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當您建立工作區時,只有您才有權存取和管理您的工作區。 您必須與其他使用者共用,他們才能在相同空間中與您共同作業。
如需詳細資訊,請參閱共用工作區。
系統管理員可以管理所有工作區,即使是他們未建立的工作區。
- 您可以在Workfront Planning例項中建立的工作區物件數目有所限制。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront Planning物件限制總覽。
全域搜尋概觀
在Planning登陸頁面上,您可以使用全域搜尋方塊來搜尋下列Planning物件:
- 工作區
- 記錄類型
- 檢視
關於使用全域搜尋,請考量下列事項:
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您可以按下列鍵盤組合,從Planning登陸頁面或任何Planning頁面存取搜尋:
- Windows版CTRL+K
- 適用於Mac的⌘+K
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每個物件的最後7個結果都會顯示在搜尋方塊中。
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您可以執行一般搜尋,或選取物件並搜尋個別清單。